Получение свидетельства о смерти - кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению? Где можно получить гербовое свидетельство о смерти, справку Свидетельство о смерти выдается

Кончина близкого человека – шок и стресс для семьи. Помимо хлопот, связанных с погребением и организацией похорон, перед родственниками стоит задача документально оформить произошедшее.

Подтвердить факт кончины можно свидетельством о смерти. Оно оформляется в органах ЗАГС на бланке, имеющим герб и уникальный номер.

Документ необходим для получения места на кладбище, получения наследства, пособия на погребение и в других ситуациях. Перед тем, как оформить свидетельство в ЗАГСе, потребуется получить некоторые другие бумаги.

Порядок действий

Когда дома умер родственник или на улице был обнаружен человек без признаков жизни, действия будут отличаться. В первом случае нужно вызвать врача на дом, если это произошло в будний день. Для ночного времени и выходных дней рекомендуется вызывать бригаду скорой помощи. Срок для оповещения – 3 дня, но учитывая, что зимой работает отопление, а летом жарко, по понятным причинам тянуть не стоит. Случаи нарушения этого срока крайне редки.

Медики осматривают покойного и заполняют медицинские документы. После их осмотра можно звонить в полицию. Представитель закона осматривает труп и составляет протокол осмотра, в котором фиксирует наличие повреждений, которые могли бы свидетельствовать о насилии, повлекшем гибель.

После осмотра трупа можно вызывать службу перевозки для доставки тела в морг. Если там проводилось вскрытие, то справка о смерти выдается патологоанатомом.

Если тело было обнаружено на улице, вызывается полиция, скорая помощь, которые определяют дальнейшие действия самостоятельно.

Получение справки о смерти

Если труп не забирали в морг, родственники обращаются в поликлинику, к которой был прикреплен покойный. Для оформления справки потребуется:

• паспорт умершего;
• страховой полис;
• документ, оформленный врачом скорой помощи или терапевтом;
• протокол, составленный сотрудником полиции;
• медицинская карта;
• паспорт родственника, обращающего за услугой.

Амбулаторная (медицинская) карта хранится в поликлинике и на руки не выдается. Если она по каким-то причинам оказалась дома, ее нужно отдать в лечебное учреждение. Если покойный не состоял на учете или у него нет карты – это не является основанием для отказа в оформлении справки.

Когда тело отвозят в морг и там проводится вскрытие, то обращаться со всеми указанными выше бумагами следует именно в морг.

В некоторых случаях родственникам придется обращаться в суд с заявлением о признании члена семьи умершим. Это требуется, когда человек пропал без вести при обстоятельствах, угрожающих жизни. При этом должен быть выдержан срок отсутствия, определенный в 5 лет.

С заявлением могут обратиться:

• родственник;
• начальник колонии, тюрьмы или СИЗО;
• полиция, следственный комитет, прокуратура;
• больница, хоспис, иное медицинское или социальное учреждение;
• командир воинской части.

Свидетельство о смерти из ЗАГСа

Получить свидетельство о смерти можно в районном отделе ЗАГС. Он определяется в соответствии с регистрацией покойного. При нахождении в другой части города, области или страны обращаться следует в отдел, обслуживающий район места кончины.

Дополнительно можно получить справку №33, которая требуется для оформления пособия на погребение.

Получив заявление и приложения к нему, сотрудники регистрируют акт. На его основе выдают свидетельство о смерти. Оно содержит информацию об имени покойного, сведения о дате и месте его рождения и смерти. Указывается номер актовой записи, вписывается наименование отдела ЗАГСа, выдавшего документ и дата.

Свидетельство печатается на гербовом бланке, который имеет уникальный номер и серию. Оно подписывается руководителем отдела записи актов гражданского состояния и скрепляется синей печатью.

Услуга бесплатная, госпошлина за выдачу свидетельства не взимается.

Документы для ЗАГСа

Определившись, где получить свидетельство о смерти, следует подготовить:

• заявление – его допустимо озвучить устно;
• паспорт покойного;
• документ, свидетельствующий о родственных связях (о рождении, о браке);
• судебный акт, вступивший в законную силу и имеющий соответствующую отметку;
• оригинал медицинского свидетельства о смерти;
• паспорт заявителя;
• нотариальная доверенность на представителя.

Порядок обращения

Получить свидетельство о смерти можно в лично ЗАГС и дистанционно через портал Госуслуги. Явиться в ЗАГС придется, чтобы передать и получить документы, необходимые для оказания услуги. Некоторые из них изымаются и хранятся в архиве ЗАГСа, к примеру, паспорт и медицинские заключения.

Подать документы можно в МФЦ, явившись лично и передав нужные бумаги. В больших городах можно записаться на прием через портал госуслуги. Однако личного посещения не избежать.

Оформление дубликата

Если документ был утрачен или физически уничтожен, родственники вправе оформить его дубликат. Для этого заинтересованное лицо направляется в ЗАГС, выдавший оригинал, и пишет заявление. К нему необходимо приложить свой паспорт, свидетельство, устанавливающее наличие родственных связей, и квитанцию об уплате госпошлины.

Для подачи документов совсем не обязательно личное присутствие. Допускается направление заявления и приложений письмом (заказным с уведомлением). Рассмотрение занимает один месяц.

При необходимости в ЗАГСе выдадут копию справки о смерти (медицинское свидетельство), составившем акт. Выдача копии платная – 100 рублей.

Зная, как получить свидетельство о смерти, сделать это несложно: 1) получить медицинскую справку, 2) подготовить паспорт покойного и документ, устанавливающий родственные отношения, 3) явиться в ЗАГС и написать заявление, 4) отдать бумаги и получить гербовое свидетельство.

Итак, сегодня мы попытаемся понять, где выдают свидетельство о смерти. Также стоит разобраться с процессом восстановления данного документа. Не лишним будет узнать, кто имеет право на получение бумаги, подтверждающей факт смерти того или иного гражданина. На самом деле все не так трудно, как кажется. Всего несколько простых правил - и вы сможете без проблем взять свидетельство о смерти. Главное, знать все особенности процесса. К чему следует подготовиться?

Установление факта смерти

Первым делом стоит понять, каким образом можно первично взять наш сегодняшний документ. Ведь для выдачи его дубликата свидетельство само по себе должно существовать. Первый этап - установление факта смерти гражданина. Без этого пункта нельзя вообще ни под каким предлогом получить бумагу, подтверждающую гибель человека.

Обычно смерть устанавливается медиками. Либо скорая выдаст вам справку, в которой будет указано предполагаемое время гибели, либо взять можно будет аналогичный документ в больнице. Где выдают о смерти? Как правило, в морге. После вскрытия тела в документе фиксируется время и дата гибели. Это обязательный пункт. Запомните: медицинское освидетельствование в нашем сегодняшнем вопросе является обязательным.

Пропажа

Где взять свидетельство о смерти? Сделать это можно без особых проблем в определенных органах. Особенно если гражданин умер, а тело его было обнаружено. Но в некоторых случаях бывает так, что человек исчезает. Соответственно, тело не обнаруживается. Как действовать тогда? Ведь медицинское свидетельство не получится взять без тела умершего!

При подобных обстоятельствах следует обратиться в суд. Вам необходимо признать человека умершим. Как правило, после данной процедуры судебные органы выдают заключение, в котором говорится о том, что Это альтернатива медицинскому освидетельствованию. Отсутствие данной бумаги является основанием для отказа в первичном изготовлении свидетельства, подтверждающего факт гибели. Разумеется, судебных заключений не требуется, если имеет место выданный медиками документ.

Кто имеет право

Вообще, далеко не все имеют право на заказ нашего сегодняшнего документа. Задумываться, где выдают свидетельство о смерти, должны только определенные категории лиц. Кто это?

Как правило, родственники. Но учтите, у вас должно быть любое доказательство родства с умершим. В некоторых случаях допускается получение свидетельства просто гражданином, который был близок погибшему. Любой имеет право на осуществление поставленной перед нами задачи, но только по доверенности. Как показывает практика, последний вариант развития событий встречается крайне редко. Ведь он сопровождается дополнительной бумажной волокитой.

Как быть, если у погибшего нет ни близких, ни родственников? В таком случае задумываться, где выдается свидетельство о смерти, должно государство. Как показывает практика, обычно хотя бы близкие люди у умерших находятся. И они получают право на то, чтобы взять соответствующий документ. Но куда обращаться? И что для этого потребуется?

Определение района обращения

Для начала необходимо понять, в какие органы обращаться. А точнее, определить их местоположение. Ведь, к примеру, если ваш родственник погиб в Питере, а вы живете в Москве, вряд ли вам выдадут свидетельство в столице. Поэтому многие задумываются о нашем сегодняшнем вопросе. Где можно получить свидетельство о смерти?

Выдается оно, как правило, по месту постоянного жительства умершего. В некоторых случаях документ можно получить:

• в районе, где погиб гражданин (где наступила смерть);
• там, где обнаружили тело;
• по месту жительства живого супруга, детей или родителей;
• в ближайших органах к месту гибели гражданина (если смерть наступила в поезде или самолете);
• в ближайшем населенном пункте.

Как показывает практика, чаще всего люди обращаются либо в соответствующие органы по месту своего жительства (если речь идет о близких родственниках), либо в районную организацию, которая относится к местности, где проживал погибший. Но где выдают свидетельство о смерти?

ЗАГС

Разумеется, необходимо за данным документом обратиться туда, где берется Речь идет о ЗАГСе. Именно здесь вы сможете получить и дубликат, и первичную копию нашего сегодняшнего документа. Правда, придется соблюдать определенные правила.

Итак, вы выбрали и пришли в ЗАГС. Где выдают свидетельство о смерти конкретно? Вам необходимо обратиться в окно регистрации Не стоит идти в отдел регистрации новорожденных - там смерть не фиксируют. Что делать дальше? Алгоритм прост: подаете определенный перечень документов сотрудникам ЗАГСа, заполняете заявление и ждете. В оговоренное время с удостоверением личности возвращаетесь в соответствующие органы за документом. Причем не важно, о дубликате ли идет речь, или об оригинале свидетельства. Но это далеко не единственное решение.

МФЦ

Сейчас в России активно работают так называемые многофункциональные центры. В данных организациях вы можете без проблем оформить практически любой документ. Правда, зачастую ждать приходится дольше, чем при прямом обращении в ЗАГС.

Если речь идет о дубликате свидетельства, можете воспользоваться услугами МФЦ. Но первичный документ желательно изготавливать в ЗАГСах. Все это связано с тем, что обычно бумага, подтверждающая смерть гражданина, необходима срочно. Особенно это касается наследников. Но если готовы подождать, можно обратиться в МФЦ в вашем городе.

Перечень документов

Вот мы и выяснили, где получить свидетельство о смерти. Только что потребуется для этого? Какие документы необходимо принести с собой? Серьезной бумажной волокиты не потребуется, но необходимо подготовиться ко всему заранее. Иначе свидетельство, подтверждающее факт смерти, попросту не получится взять.

Как уже было сказано, вы должны принести медицинское заключение или судебное решение. Это основной документ, который необходим для регистрации гражданина в качестве умершего. Если ни первого, ни второго у вас нет, можете даже не обращаться в ЗАГС.

Далее - заявление. Оно заполняется непосредственно в органах, куда вы обратились за свидетельством. В нем потребуется от своего имени запросить регистрацию гражданина в качестве усопшего. Обычно вам выдается бланк, в котором просто заполняются определенные поля и ставится подпись в самом конце.

На этом список документов не заканчивается. Дополнительно вы должны предъявить любые бумаги, подтверждающие ваше родство с погибшим. Это может быть:

• свидетельство о рождении;
• документы о регистрации брака (иногда - о разводе);
• заключения медицинских экспертиз.

На этом список не заканчивается, но вышеперечисленные документы встречаются на практике чаще всего. Если действуете по доверенности, предъявите данную бумагу. И не забудьте документы того, кто попросил вас о помощи.

Удостоверение личности заявителя - еще одна важная бумага. Также у вас попросят паспорт умершего. Не обязательно, но желательно принести его. Как показывает практика, если человек умирает без особенностей (то есть, если имеется медицинское заключение), то паспорт усопшего с вас все равно потребуют. Ведь его необходимо будет отправить для снятия гражданина с регистрационного учета.

Этого будет достаточно. Теперь понятно, где выдают свидетельство о смерти. Буквально за несколько рабочих дней вам должны будут предоставить данный документ. В среднем на получение уходит порядка недели. Если вы обращаетесь в МФЦ, срок изготовления свидетельства увеличивается. И ждать придется около 14 дней.

Платить или нет

Некоторые граждане жалуются на то, что в ЗАГСах с них требуют денежные средства за выдачу нашего сегодняшнего документа. Насколько это правомерное деяние? Все зависит от ситуации. Запомните: при первичном изготовлении свидетельства никакой платы не нужно. Если ее требуют, то это незаконное деяние. Можете жаловаться на работу ЗАГСа или МФЦ, где произошло данное событие.

Но в некоторых случаях с вас вполне правомерно требуют уплаты небольшой суммы денег. Речь идет о государственной пошлине. Если вы задумались, где получить дубликат свидетельства о смерти, а также о том, как именно это сделать, будьте готовы к тому, что вам придется заплатить за этот процесс. Не слишком много, но вы обязаны сделать это. Иначе ваше заявление попросту не будет иметь смысла - его никто не рассмотрит.

Размер пошлины

Сколько на данный момент составляет размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о смерти? Данная сумма время от времени меняется. Поэтому можете уточнить ее в ЗАГСе заранее. Но на 2016 год установлен единый тариф за выдачу любого документа в виде дубликата, который хранится как запись актов гражданского состояния.

Какова сумма платежа? Раньше за данный процесс платили по 200 рублей, в 2016 году тариф составляет 350 рублей. То есть за каждый дубликат именно такую сумму вы должны уплатить. Не важно, какова причина обращения в ЗАГС за документом.

Обратите внимание: предъявлять квитанцию об оплате необходимо в оригинале. Копии принимают крайне редко. Реквизиты для произведения платежа можно взять в ЗАГСе, там, где вы заполняли заявление. Если речь идет об МФЦ, то вам выдадут данные органа либо по вашему месту жительства, либо по району, в котором жил умерший.

Если свидетельство уже есть

Теперь понятно, где получить копию свидетельства о смерти. Но вот сам алгоритм действий немного меняется. Для начала стоит рассмотреть ситуацию, в которой наш сегодняшний документ уже имеется "на руках" в оригинале.

В данном случае обратитесь в ЗАГС или МФЦ и напишите заявление на повторную выдачу свидетельства. К нему приложите чек с оплатой государственной пошлины в размере 350 рублей, а также свое (паспорт), документы, подтверждающие родство. Как и при первичном получении, если вы действуете по доверенности, пригодятся подтверждение ваших прав, а также бумаги, указывающие на личность того, кто вас попросил обратиться в ЗАГС. Не забудьте приложить оригинал свидетельства о смерти.

Этих документов будет достаточно, чтобы можно было получить бумагу, подтверждающую смерть гражданина, повторно. Обычно при наличии свидетельства вам крайне быстро выдадут дубликат. В некоторых случаях (крайне редко, но такое бывает) можно моментально получить его.

Без свидетельства

Остался еще один случай. Как и где получить свидетельство о смерти повторно, если оригинала у вас нет? В данной ситуации алгоритм действий приблизительно такой же, как и когда данный документ в оригинале имеется. Вы должны обратиться в ЗАГС, МФЦ или через портал "Госуслуги" подать заявление. Только время ожидания продлевается. В среднем на изготовление дубликата уйдет около месяца.

Что с собой принести? Перечень документов аналогичен предыдущему случаю. Только от вас не потребуют оригинал свидетельства о смерти. Не забудьте заплатить госпошлину. Далее с удостоверением личности или доверенностью и паспортом заберите дубликат. Обратите внимание: на новом документе будет стоять пометка о том, что вы пользуетесь официальной копией свидетельства. Это обязательный пункт оформления дубликата.

Подытожим

Какие можно сделать выводы? Понятно, где можно получить свидетельство о смерти гражданина. Алгоритм действий предельно прост. Нужно:

• признать факт гибели человека (медиками или судом);
• обратиться в ЗАГС/МФЦ/на портал "Госуслуги" с заявлением и документами;
• оплатить госпошлину (при получении дубликата);
• забрать в назначенное время со своим паспортом свидетельство.

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Любое действие юридического характера подкрепляется документами. Среди их распространённого перечня и свидетельство о смерти. Официальная бумага обычно необходима при погребении умершего в делах о наследовании. Как получить свидетельство о смерти, и какую юридическую силу несёт данная выписка стоит разобраться перед тем, как придёт время получать эти документы.

Регистрация кончины лица осуществляется на основании:

• справки, написанной от имени больницы, являющейся учреждением системы здравоохранения;
• решения судебной инстанции, вступившего в силу;
• бумаги, выданной уполномоченным органомв отношении лица, подлежащего репрессии затем реабилитации.

Решить вопрос о том, где получить свидетельство о смерти, поможет определение места в момент смерти (территориальный принцип).

Фиксация «ухода из жизни» лица может проходить по:

• предсмертному месту жительства усопшего;
• местонахождению на момент смерти;
• местности, где обнаружено тело погибшего;
• месторасположению учреждения, выдавшего документ о смерти;
• месту проживания ближайших родственников – отца, матери, рождённых детей, пережившей супружеской половины;
• адресу суда, в производстве которого находилось дело об установлении смерти;
• принципу ЗАГСа самого близкого населённого пункта, если смерть настигла в пути следования.

Выбирается тот вариант, который удобен для родственников умершего.

Субъектами, имеющими правомочие на получение свидетельства о смерти государственного образца, являются родственники, особы, получившие известие о кончине знакомого. Данный список продолжают юридические лица:

1. Заведения медицинского профиля.
2. Муниципальные органы соцзащиты.
3. Представители структуры МВД.
4. Органы, проводящие следствие и осуществляющие дознание.
5. Военизированные образования.
6. Организации, предоставляющие ритуальные услуги.

Официальная бумага, подтверждающая факт смерти, пригодится в процессе оформления социальной выплаты – пособия на захоронение. Пенсия перестаёт начисляться.

Порядок выдачи

Осуществление выдачи такого рода официального документа регламентируется нормами действующего законодательства. Последовательность действий установлена ещё в законе 97-го года.

Юридическим лицом, в обязанности которого заложена функция выдачи свидетельства о смерти, является ЗАГС. Его выбор осуществляется в пределах регионального округа, где проживало лицо до момента смерти (по месту прописки).

Допускается привлечение к данной процедуре других организаций, если речь идёт о наступлении смерти за пределами территории государства, гражданином которой являлся умерший.

Свидетельствование смерти может проводиться юридическим лицом, которое выдало первоначальное подтверждение момента кончины.

Свидетельство о смерти наполняется информацией следующего содержания:

1. Личные данные усопшего.
2. Дата, место рождения.
3. Гражданство, обоснованное документально.
4. Сведения о точной дате и месте смерти.
5. Определённая отметка ЗАГСа.
6. Указание календарной даты выдачи предъявителю.

Оформление документа установлено нормативно. Существует официальный бланк с нанесёнными водяными знаками. Формат предусмотрен размера А4. Ручной способ введения информации не допускается. Всё машинописное.

В 2014 году были внесены изменения в установленный образец бланка. Добавлена строка о национальности.Обычно срок предоставления свидетельства ограничивается одними сутками.

Наряду с документом, свидетельствующим о факте смерти, можно получить другие типы справок, нужныедля получения социального пособия на погребение.

Согласно нормам закона обратиться с заявлением о требовании выдачи документа нужно на протяжении 3 дней со времени смерти человека либо обнаружения трупа. Паспорт умершего подлежит изъятию для дальнейшего учёта в органах ЗАГСа и МВД.

Что нужно сделать:

1. Подготовить требуемые документы и справки.
2. Записаться на приём в Многофункциональный центр, обслуживающий территорию нахождения жилья умершего, либо взять талон электронной очерёдности.
3. Получить незаполненный заявительный бланк, можно скачать с интернет-ресурса.
4. Придя на приём, в присутствии квалифицированного работника МФЦ заполнить заявление согласно образцу, прикрепить нужный пакет документов.
5. Получить расписку о принятии документации, что даёт возможность отслеживания готовности документа.
6. Получить свидетельство либо справку, подтверждающие факт госрегистрации смерти.

Это стандартные действия, которые позволят не упустить важные детали.

Документы

Документы, необходимые для подтверждения смерти лица, предоставляются тому МФЦ, который обслуживает территорию по местонахождению:

• жилья усопшего;
• обнаружения трупа;
• медучреждения, засвидетельствовавшего смерть;
• суда, установившего факт гибели.

Выбирается ближайшее отделение центра.

К общепринятому перечню относятся:

• паспортные данные личности заявителя;
• письменное обращение установленного образца;
• медицинская справка;
• решение суда, набравшее законную силу;
• документ, удостоверяющий особу погибшего (при наличии).

Случается, что документы медицинского или судебного характера отсутствуют. Тогда следует учитывать письменное подтверждение родственных связей, информацию о прописке от членов семьи.

Срок, установленный для осуществления действий органами ЗАГСа и выдачи запрашиваемого документа, составляет 2 рабочих дня. Срок может быть продлён с учётом обстоятельств, требующих дополнительное время – пересылка.

Обязательный налоговый сбор (госпошлина) за выдачу свидетельства о смерти не предусмотрен Налоговым кодексом Российской Федерации. Услуга является бесплатной.

Процедура выдачи дубликата одинакова с первоначальным получением свидетельства. Дополнительную консультацию можно получить по номеру телефона для справок.

Отказ

Существует небольшой перечень условий, на которых основывается отказ центра в государственной регистрации юридического факта:

• проведение регистрации может спровоцировать нарушение действующего закона;
• несоответствие заявленных документов установленным;
• отсутствие документации на представительство.

Многофункциональный центр вправе отказаться предоставлять услугу, если речь идёт о документации иностранного происхождения (справка выдана заграничным медучреждением, постановление иностранного суда). В подобных случаях заявителю следует сразу обращаться в органы записи актов гражданского состояния.

Необоснованный и незаконный отказ, ненадлежащее поведение представителя МФЦ могут стать основанием для подачи жалобы.

Следует иметь ввиду, что существует два типа свидетельства о смерти:

• медицинское;
• с гербом.

Каждый из названых образцов обладает индивидуальными особенностями и собственным предназначением.

Медицинское свидетельство – документ в виде засвидетельствования смерти врачом на бланке установленного образца по форме № 106/у – 08. Данный вид разработан для подтверждения госрегистрации факта кончины и осуществления обычного учёта статистики.

Без свидетельства подобного образца заинтересованные лица не смогут забрать погибшего из морга после вскрытия. Выдача документа адресуется:

• близким родственникам;
• членам семейства покойного;
• опекуну, попечителю.

Оформляться процедура будет тем же заведением, которое совершило фиксацию (поликлиника, морг) и кто выдаёт справку о смерти.

Получение окончательного документа возможно при наличии следующего списка:

1. Паспортусопшего.
2. Удостоверение личности заявителя.
3. Амбулаторная карта умершего, медицинский страховой полис (не обязательно).

При выдаче официального документа необходимо внимательно прочитать содержащуюся информацию на наличие помарок, ошибок, технических повреждений. Должное соответствие всех дат имеет особое значение. На обратной стороне листа необходимо наличие реквизита «подпись» уполномоченного лица с указанием должностного положения, личных данных (ФИО) и оттиском печати круглой формы с названием медицинского учреждения.

Возможно наличие особой записи о признаке свидетельства:

• окончательное;
• предварительное.

Речь идёт о необходимости проведения вспомогательных исследований в медицинских целях. В течение 45 суток предоставляется новый образец на замену предыдущего. Он содержит сведения о первоначальном документе, его индивидуальном порядковом номере и дате выдачи. Лицо, обратившееся за удостоверением факта смерти, оставляет личную подпись, подтверждая получение. Сведения хранятся один год, затем подлежат утилизации.

Данный вид свидетельства является основополагающим документом в вопросах наследственного процесса, завещания. Так как наследование предполагает соблюдение определённых сроков, то и получение документа необходимо наследникам в установленное время.

Гербовое свидетельство предоставляется органом ЗАГСа. Принцип выбора отделения тот же – территориальная подконтрольность. Поэтому нужно знать точный адрес места жительства гражданина до момента смерти. Закон допускает случаи, когда данное правило может не соблюдаться.

Заинтересованное лицо должно написать заявление, однако допускается и устный вариант. Осуществление действий, связанных с госрегистрацией и выдачей документа, сопровождается обязательным предоставлением документации:

1. Обращение в заявительной форме.
2. Бумага, подтверждающая смерть лица.
3. Паспортные документы умершего и заинтересованного лица, обратившегося в государственную структуру.

Выписка документа происходит в тот же день. Государственная пошлина действующим законодательством не предусмотрена. Дополнительные затраты на процедуру не понадобятся.

Если погибший является жителем другого населённого пункта, то обращаться необходимо в ЗАГС, расположенный на его территории. Чтобы минимизировать расходы на загородные поездки, в таких случаях альтернативой становится доверенность, выписанная на имя близких, живущих там. На практике такие случаи можно увидеть не часто.

Врачебный документ, подтверждающий перинатальную смерть, выдаётся на основании справки, заполнение которой проходит согласно определённым правилам.

В такой ситуации родителям не выдаётся подтверждение рождения. По требованию матери или отца предоставляется документ, свидетельствующий момент рождения и затем регистрацию мёртвого ребёнка. Государственная регистрация смерти и рождения ребёнка, умершего на протяжении первой недели жизни фиксируется на основании документации, определяющей порядок рождения и перинатальной смерти. При этом свидетельство о рождении не подлежит выдаче. Возможно лишь предоставить свидетельство о смерти.

Большинство граждан не владеют информацией касательно возможности получения дубликата свидетельства о смерти. Подобный процесс прост и не составляет особых усилий. Достаточно соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Обращение с заявлением. Форма запроса имеет уставленный образец. Вписываются персональные данные из паспорта, подтверждаются родственные связи с умершим. В письменном обращении необходимо акцентировать внимание на причину (обоснование) запроса.
2. Сбор личной документации, в том числе подтверждение родственных связей и свидетельство о смерти.
3. Уплата государственного сбора в сумме 200 рублей. Требование заявителя будет принято к сведению только после предоставления соответствующей платёжки.

Выдача дубликата происходит на протяжении 30-ти суток, определённых нормами Налогового кодекса РФ.

При невозможности посещения органов ЗАГСа допускается вариант использования средств почтовой связи, а именно заказное отправление. Обязательно вложение в почтовый конверт квитанции об уплате государственного налога.

Дубликат имеет одинаковую правовую мощь с оригиналом. Предоставление архивной справки обойдётся в 1 сотню рублей.

Порядок внесения изменений

Случается, что выданное свидетельство содержит технические ошибки, что влияют на достоверность внесённой информации. Исправить ситуацию можно путём обращения в ЗАГС, выдавшего такой экземпляр свидетельства.

Письменное заявление с требованием исправления текста документа, внесения изменений и корректировок имеет установленную форму. Содержание должно вмещать персональные данные заявителя и информацию о выданном ранее экземпляре.

При обращении нужно:

• сдать свидетельство, требуемое изменений;
• письменное подтверждение внесения новой записи.

Заявление подлежит рассмотрению на протяжении месяца, иногда по уважительной и обоснованной причине срок может затянуться до 60 суток.

Отказ ведомственного учреждения в осуществлении действий может быть обжалован постановлением суда. Государственная пошлина за оказанную работу составляет 400 рублей.

Как получить свидетельство о смерти родственника, если он скончался не на просторах державы, гражданином которой он является – ответ не содержит специфических особенностей и достаточно прост – документ, удостоверяющий факт окончания жизни, получается в стране, в границах которой умер человек. Нужно лишь узнать, как выдача свидетельства о смерти осуществляется иностранными учреждениями. Следует уточнить и перечень прилагаемой документации.

В целях использования заграничного документа на территории Российской Федерации потребуется сделать специальную отметку на тексте документа – апостиль, что придаст свидетельству юридическуюсилу. Не исключено, что может потребоваться перевод, осуществляемый с помощью услуг нотариуса.

В таком случае родственникам за получение и легализацию документа придётся финансово потратиться. Установленной тарифной сетки за подобные услуги не предусмотрено.

Медицинское свидетельство о смерти по форме № 106/у-08 – это документ, регистрирующий смерть физического лица. На основании него любой МФЦ (центр государственных услуг «Мои документы») или отдел ЗАГС г. Москва выдает вам (вашему доверенному лицу или представителю ритуальной службы) гербовое свидетельство о смерти.

Где и как можно получить свидетельство о смерти?

Многие часто спрашивают, где и как можно получить свидетельство о смерти? В Москве получить свидетельство о смерти нужно там, где была констатирована смерть. Это может быть любое государственное медицинское учреждение или частный медцентр с государственной аккредитацией. Медицинское свидетельство выдается члену семьи (близкому родственнику) усопшего или их представителю (сбор документов можно доверить ритуальному агенту городской службы сайт).

Заочно, без личного установления врачом факта наступления смерти, выдача этого документа запрещена (за исключением случаев транспортных, промышленных, техногенных катастроф, когда нет возможности найти и опознать тело).

Если человек умер не на территории медицинского учреждения (домашняя, ненасильственная смерть), документ заполняется врачом районной поликлиники по факту установления смерти на основании визуального осмотра тела. При этом умерший человек обязательно должен был наблюдаться в медицинском учреждении, откуда был вызван врач.