Выдача повторных свидетельств о рождении. Образцы заявлений в загс. Сроки оказания государственной услуги.

Главный документ новорожденного выдается в первый месяц его жизни и сопровождает человека практически всю жизнь. Разумеется, со временем бумажный носитель теряется либо приходит в негодность. Тогда приходится оформлять повторное свидетельство о рождении.

В нашей стране основным местом выдачи актов гражданского состояния является ЗАГС. Именно туда обращаются молодые родители с целью уведомления государства о пополнении в семье.

Для получения дубликата свидетельства о рождении логично пойти в ЗАГС, выдавший оригинал.

Согласно регламенту, при личном визите нужный документ выдадут в тот же день.

Как получить повторное свидетельство о рождении, если вы давно переехали из населенного пункта, в котором было зарегистрировано ваше (или вашего ребенка) появление на свет? Тогда можно обратиться в любой ЗАГС по месту вашего жительства. Специалисты помогут составить вам письменный запрос в нужный отдел, но в этом случае ждать ответа придется гораздо дольше.

На рассмотрение заявки, присланной по почте, дается месяц.Еще один вариант – оформить доверенность на родственника или знакомого, проживающего на вашей малой родине.

Если вы зарегистрированы на сайте Госуслуги , можете заказать дубликат через интернет. Однако для получения самой бумагивсе же нужно будет отправиться в ЗАГС и представить требуемые документы в оригиналах.

Как поступить, если вы не в курсе, каким именно отделом ЗАГС был выдан документ или же в вашем ЗАГСе не могут найти первоисточник? Тогда придется обращаться в архив Главного управления ЗАГС в вашем регионе. Если запись о регистрации появления на свет сохранилась, вам выдадут дубликат. Если же и в архиве информация отсутствует, придется доказывать факт рождения через суд.

Кто может получить

На получение повторного свидетельства о рождении имеют право:

  • родители несовершеннолетнего ребенка;
  • сам владелец, если он уже достиг совершеннолетия;
  • родственники умершего лица;
  • доверенные лица (обязательно наличие доверенности, заверенной у нотариуса).

Если родитель лишен своих прав по решению суда, ему выдадут только справку, подтверждающую факт регистрации рождения.

Необходимые документы

Восстанавливать свидетельство о рождении приходится по разным причинам. Если вы его потеряли, то это нужно будет указать в . Если же оригинал стал недействительным вследствие порчи (испачкан, порван, заламинирован), его следует принести и сдать с остальными документами.

Независимо от причин замены выдача дубликата– платная услуга.

Госпошлина за повторное свидетельство о рождении составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты вам необходимо взять непосредственно в ЗАГСе, затем приложить оплаченную квитанцию к остальным документам.

Для ребенка до 18 лет

Если требуется заменить или восстановить свидетельство несовершеннолетнему лицу, занимаются этим родители (или опекуны). В ЗАГС представляются следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о заключенном браке (если имеется);
  • собственный паспорт 14-летнего ребенка (если он успел получить документ).

Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка, если родители уже в разводе?Нужно принести копию свидетельства о разводе. А если бракне был заключен, у отца должен быть документ о признании отцовства, на основании которого в свидетельстве когда-то была сделана запись.

После 18 лет

Достигнув 18 лет, владелец утерянного свидетельства может хлопотать о нем самостоятельно. Для этого ему потребуется только собственный паспорт и оплаченная госпошлина за повторное свидетельство о рождении ребенка.Если лично посетить ЗАГС не представляется возможным(например, вы далеко живете), следует оформить доверенность. Причем даже на родителей, которые после достижения ребенком 18 лет теряют право официально представлять его интересы.

Гораздо сложнее будет получить дубликат, если утерян и паспорт. В ситуации, когда нет ни одного документа, удостоверяющего личность, восстанавливать их можно только через суд.

На умершего

Нередко требуется свидетельство о рождении уже умершего человека. Например, вам нужно доказать родство с ним, чтобы вступить в наследство или получить иные права, связанные с его происхождением.Тогда в пакет документов должны войти:

  • свидетельство о смерти;
  • доказательство вашего родства, например, ваш собственный документ о рождении;
  • ваш паспорт;
  • пошлина за повторное свидетельство о рождении.

Другие причины замены

Помимо порчи или утери, законом предусмотрены следующие причины, по которым свидетельство может быть выдано повторно:



Изменение имени и фамилии производится по заявлению совершеннолетнего гражданина или родителей ребенка. Срок рассмотрения таких заявлений – один месяц. Лишь после того как изменение имени произойдет, ЗАГС выдаст документ о рождении с новым именем или фамилией. Оплачиваются эти услуги отдельно, госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении с измененным именем составляет тысячу рублей.

В случае усыновления или лишения родительских прав новое свидетельство выдается только при наличии решения суда или органов опеки.

Предыдущий документ утрачивает свою силу и подлежит изъятию.

Подача электронной заявки на выдачу повторного документа: Видео


Для получения документов из ЗАГСа необходимо оформлять письменные заявления в ЗАГС по установленной форме. Бланк заявления можно заполнить в самом ЗАГСе, однако гораздо удобнее сделать это дома. При использовании образцов заявлений внимательно ознакомьтесь с правилами оформления. Учтите, что образцы можно заполнить от руки, разборчивым почерком (лучше использовать печатные буквы), либо воспользовавшись компьютером.

Общие понятия

Акты гражданского состояния — это действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния:

  • рождение
  • заключение брака
  • расторжение брака
  • усыновление (удочерение)
  • установление отцовства
  • перемена имени
  • смерть

Государственная регистрация является единственным законным подтверждением для перечисленных фактов.

Государственная регистрация актов гражданского состояния происходит в специальных уполномоченных органах записи гражданского состояния (ЗАГС). Отделы ЗАГС находятся в каждом городском (районном) муниципальном образовании, обслуживают население, которое проживает (зарегистрировано по месту жительства) на территории соответствующего города и (или) района.

Государственная регистрация производится путем составления записей актов гражданского состояния. Такие записи составляются в ЗАГСе в 2-х экземплярах, заносятся в специальные книги, граждане ставят свою подпись, удостоверяющую верность записи. Внесение записи подтверждается свидетельством, которое выдается на руки гражданам.

Обращение в ЗАГС

Граждане обращаются в ЗАГС за составлением записей актов гражданского состояния лично, представляя:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • квитанцию госпошлины.

Для получения повторных свидетельств или иных документов, подтверждающих наличие актовой записи, гражданин оформляет заявление в ЗАГС по установленной форме и прикладывает квитанцию госпошлины. Заявление о выдаче таких документов подается в ЗАГС, в котором хранится книга записей актов государственной регистрации (по месту регистрации). Заявление подается лично в установленные часы приема, направляется по почте или через портал государственных услуг.

Лица, имеющие право на получение повторных документов в ЗАГС

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
  • опекунам лиц, признанных недееспособными;
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

  • свидетельство о рождении ребенка — родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Госпошлина при обращении с заявлениями в ЗАГС

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, госпошлина уплачивается в следующих размерах:

  • за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, — 200 рублей;
  • за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

    при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — 400 рублей с каждого из супругов;

    при расторжении брака в судебном порядке — 400 рублей с каждого из супругов;

    при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 200 рублей;

  • за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, — 200 рублей;
  • за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 000 рублей;
  • за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, — 400 рублей;
  • за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 200 рублей;
  • за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 100 рублей.

Образцы заявлений в ЗАГС

Заявление в ЗАГС о регистрации рождения

Для государственной регистрации рождения ребенка необходимо обратиться с заявлением в ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

Заявление о регистрации рождения подается в ЗАГС:

  • совместно двумя родителями или одним из них;
  • родственниками одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом, если родители не могут сделать это лично по уважительной причине;
  • должностным лицом медицинской или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, если родители отказались от ребенка.

Вместе с заявлением о рождении ребенка в ЗАГС нужно представить медицинский документ, подтверждающий рождение ребенка; документы, подтверждающие личности родителей (заявителей), полномочия других лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; документ, подтверждающий внесение сведений об отце (свидетельство о браке).

Заявление о рождении по форме №1 подается в ЗАГС двумя родителями или одним из них при условии представления свидетельства о браке или свидетельства об установлении отцовства.

Заявление подается в ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.

Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов по форме № 8 подается в ЗАГС при личной явке обоих супругов.

Совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, об установлении отцовства по форме № 12 подается в ЗАГС при личной явке родителей. (30,5 KiB, 10 hits)

Заявление в ЗАГС о перемене имени

Заявление в ЗАГС о перемене имени подается лицом, желающим изменить свое имя, отчество или фамилию, по месту жительства или месту государственной регистрации рождения. Такое заявление может подать любое лицо, достигшее 14 лет. До совершеннолетия требуется согласие обоих родителей или решение суда. Лицам до 14 лет перемена имени допускается по заявлению родителей с согласия органа опеки.

К заявлению о перемене имени должны быть приложены:

  • свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
  • свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
  • свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
  • свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

В заявлении о перемени имени необходимо указать мотивированные причины необходимости смены имени, фамилии или отчества.

Скачать бланк:

(43,5 KiB, 21 hits)

Скачать:

(44,0 KiB, 16 hits)

Заявление в ЗАГС о смерти

Заявление о смерти подается в ЗАГС по последнему месту жительства умершего; месту наступления смерти; месту обнаружения тела умершего; месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти; месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга; по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим. К заявлению необходимо приложить документ о смерти, выданный медицинской организацией, или решение суда об установлении факта смерти (об объявлении лица умершим), вступившее в законную силу. К заявлению прилагается паспорт умершего, который изымается органами ЗАГС.

Заявить о смерти в ЗАГС обязаны:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Скачать бланк:

(28,5 KiB, 16 hits)

Скачать:

(29,0 KiB, 17 hits)

Заявление в ЗАГС о внесении исправлений

Заявление о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния подается в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

  • запись акта об усыновлении;
  • запись акта об установлении отцовства;
  • запись акта о перемене имени;
  • решение суда;
  • решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии или имени ребенка;
  • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
  • заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителях в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителями;
  • документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  • (46,0 KiB, 19 hits)

    Заявления в ЗАГС о повторной выдаче свидетельств

    Повторная выдача свидетельства производится в случае утраты, порчи, в других случаях невозможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

    Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения. При обращении в ЗАГС по почте соответствующий документ направляется в ЗАГС по месту жительства заявителя, выдается ему после поступления.

    Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении подается в ЗАГС по форме № 18.

    (17,0 KiB, 15 hits)

Свидетельство о рождении – первый документ, который вручается родителям малыша при появлении на свет ребенка. Сотрудник органа ЗАГС, расположенного по месту прописки матери или отца, на первый раз распечатывает гербовый бланк бесплатно, сверяя паспорта и списывая данные из справки из медицинского учреждения (родильного дома). Позже, при потере, порче документа, родители вправе заказать получение полноценного (юридически значимого) дубликата. Для того чтобы узнать актуальную информацию, как получить повторное свидетельство о рождении на ребенка, экономя время родителей, нужно следить за последними изменениями в нормативных актах.

В соответствии с законом 143-ФЗ, регламентирующим деятельность в сфере предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, испорченный документ восстанавливается в день обращения при соблюдении нескольких условий:

  • Во-первых, заявитель должен обратиться в отдел ЗАГС, где хранится актовая запись, свидетельствующая о рождении ребенка.
  • Во-вторых, родитель должен представить работнику исполнительного органа платежный документ – квитанцию. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей.

Кто имеет право получить государственную услугу?

При выдаче повторного свидетельства о рождении в актовой записи не меняется ничего, кроме основных реквизитов документа:

  • серии;
  • номера;
  • даты выдачи.

Так как документ содержит персональные данные, его выдача предусмотрена только конкретным лицам, подтвердившим свое право на решение данного вопроса. А именно:

  • родителям (усыновителям) несовершеннолетнего ребенка, предъявившим удостоверение личности;
  • опекунам несовершеннолетних и совершеннолетних детей, признанных по решению суда недееспособными;
  • органам опеки и попечительства для несовершеннолетнего ребенка;
  • совершеннолетнему ребенку, в отношении которого была составлена запись;
  • другому лицу при наличии нотариально подписанной доверенности от родителей (опекунов, усыновителей, органов опеки).

Если ребенок погиб в совершеннолетнем или несовершеннолетнем возрасте, то повторное свидетельство о рождении должно выдаваться по первому требованию родственника умершего. Им предлагается справка, утвержденного образца.

Как заказать дубликат в другом территориально расположенном отделе ЗАГС?

Если семья мигрирует по территории Российской Федерации, актовые записи детей хранятся в разных регионах, то госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении остается неизменной. Однако время ожидания оформления документа в данном случае составляет от 20 до 60 дней. Сюда входят следующие этапы:

  1. Заявитель самостоятельно или путем обращения за консультацией в отдел ЗАГС определяет место хранения актовой записи о рождении ребенка.
  2. Заявитель в свободной форме заполняет форму 18.
  3. В форме-запросе он указывает почтовые реквизиты, необходимые для пересылки бланка.
  4. ЗАГС другого города или населенного пункта производит государственную услугу. Отправление передается почтой России.
  5. При получении повторных свидетельств о рождении отдел ЗАГС по месту прописки обязан затребовать: подтвердить право на обращение (родственные связи) и оплатить госпошлину.
  6. После исполнения этих двух условий заявитель получает документ на руки.

Получение документов о регистрации рождения через МФЦ или сайт gosuslugi

Система «Электронное правительство» позволила нам воспользоваться правом на получение госуслуг, не выходя из дома. При полной регистрации на сайте или подтверждении своей личности через МФЦ, ряд запросов исполнятся за минимальное количество времени.

Даже если страна пребывания заявителя находится в Европе, Китае или бывших странах СНГ, то посещение сайта дает полезный результат. С помощью сайта есть возможность:

  • найти ЗАГС, расположенный в любом регионе Российской Федерации;
  • заказать дубликат свидетельства или справку о рождении ребенка;
  • узнать о телефонах и почтовых реквизитах регионального ЗАГСА;
  • уточнить место нахождения актовой записи.

Взрослый совершеннолетний гражданин Российской Федерации вправе истребовать повторный дубликат о рождении ребенка из любого уголка необъятной России. Каким способом эффективнее и быстрее получить данную услугу, решает каждый самостоятельно. Выбор за заявителем!

Дорогие читатели!

Вся информация в наших статьях посвящена типовым вариантам решения правовых вопросов, каждый индивидуальный случай рассмотреть в статье невозможно.

Для решения конкретно Вашей проблемы обращайтесь к онлайн-консультанту - юристу по семейному праву. Задайте свой вопрос! Это быстро и бесплатно!

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния Проставление апостиля на свидетельствах (справках) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданных органами ЗАГС на территории Приморского края Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

Выдача повторных свидетельств и иных документов

Общие сведения о государственной услуге

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка о рождении ребенка или о заключении брака)

Место оказания государственной услуги:

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается управлением записи актов гражданского состояния Приморского края, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Сроки оказания государственной услуги

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, в день обращения.

В случае, если лицо обращается в орган записи актов гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается в орган ЗАГС по указанному таким лицом адресу в 30-дневный срок.

Срок рассмотрения запросов о сообщении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьей 12 Федерального закона не должен превышать 30-ти дней.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

  1. Заявление о выдаче повторного свидетельства
  2. Документ, удостоверяющий личность заявителя
  3. Документы, подтверждающие право получения, в случае, если истребуется документ на другое лицо
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины (за повторное свидетельство), .
  5. Квитанция об оплате государственной пошлины (за справку), коды ОКТМО для уплаты государственной пошлины .

Бланки заявлений

  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака/расторжении брака
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Образцы заполнения заявлений

  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении
  • Повторное свидетельство о рождении;
  • Справка о рождении (форма № 24);
  • Справка о рождении (форма № 25) - при государственной регистрации рождения по заявлению матери в случаях, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка;
  • Справка о рождении (форма № 26) - при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни.
  • Документы выдаются:

    • лицу, в отношении которого была составлена запись;
    • родителям (лицам их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случаях, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
    • органам управления образованием, опеки и попечительства и комиссиям по делам несовершеннолетних и защите их прав - документы о рождении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
    • иным лицам, имеющим нотариально удостоверенную доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

    Установление отцовства:

  1. Повторное свидетельство об установлении отцовства;
  2. Справка об установлении отцовства (форма № 31)

Документы выдаются:

  • родителям;
  • лицу, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от родителей (одного из родителей).

Заключение брака:

  1. Повторное свидетельство о заключении брака;
  2. Справка о заключении брака (форма № 27);
  3. Справка о заключении брака (форма № 28) - если брак расторгнут.

Документы выдаются:

  • супругам;
  • лицу, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от супругов (одного из супругов).

Расторжение брака:

  1. Повторное свидетельство о расторжении брака;
  2. Справка о расторжении брака (форма № 29).

Документы выдаются:

  • каждому из супругов;
  • лицу, имеющему нотариально удостоверенную доверенность от бывших супругов (одного их них).

Перемена имени:

  • Повторное свидетельство о перемене имени;
  • Справка о перемене имени (форма № 32).

Документ выдается:

  • гражданину, в отношении которого оформлена перемена имени;
  • •лицу, имеющему нотариально удостоверенную доверенность.

Смерть:

  1. Повторное свидетельство о смерти;
  2. Справка о смерти (форма № 33);
  3. Справка о смерти (форма № 34).

Документы выдаются:

  • родственникам умершего;
  • •другому заинтересованному лицу;
  • •органам управления образованием, опеки и попечительства и комиссиям по делам несовершеннолетних и защите их прав - документы о смерти родителей детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

По всем актам гражданского состояния:

1. Повторные свидетельства

Выдаются:

родственникам умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

2. Извещение управления записи актов гражданского состояния Приморского края об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния - для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния или факта, имеющего юридическое значение и подлежащего регистрации в органах записи актов гражданского состояния (в соответствии с главой 28 ГПК РФ).

Выдается:

  • лицу, запись акта гражданского состояния которого отсутствует;
  • •родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого отсутствует запись акта гражданского состояния, умерло.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

  • родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
  • лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка)

После появления на свет ребенка его первым официальным документом становится свидетельство о рождении. В повседневной жизни свидетельство требуется не слишком часто и многие не вспоминают о его наличии, убирая в дальний ящик стола. Как и любой другой вид документа, свидетельство имеет свойство портиться или теряться. При возникновении ситуации, в которой требуется этот документ, возникает вопрос о том, как и где его можно восстановить.

Основания для получения дубликата свидетельства о рождении

Процедуру получения дубликата свидетельства о рождении обычно требуется осуществить в срочном порядке. Ведь документ может понадобиться для оформления важных бумаг или при обращении в медицинское учреждение. Именно поэтому процедура восстановления свидетельства является упрощенной.

Распространенными случаями, при которых требуется получение дубликата, являются:

  1. Порча.
  2. Утрата.
  3. Ветхость и пр.

Кто имеет право на получение дубликата?

В случае необходимости получения дубликата свидетельства о рождении, за его восстановлением могут обратиться:

  • Лицо, являющееся владельцем предыдущего свидетельства.
  • Родные умершего лица, которому принадлежал восстанавливаемый документ.
  • Родители, иные законные представители, органы опеки, выступающие в интересах несовершеннолетнего собственника документа.
  • Представитель предыдущего владельца, по нотариально оформленной доверенности.

Куда обращаться?

Выдача первичного и повторного экземпляра свидетельства о рождении осуществляется органом ЗАГСа. Все вопросы, касающиеся выдачи дубликатов документов подобного рода относятся к компетенции этого органа. При обращении в ЗАГС потребуется заполнить утвержденную форму бланка № 18. Образец формы выдается в ЗАГСе либо его можно скачать в интернете.

Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Порядок действий при получении дубликата свидетельства о рождении довольно простой и включает в себя следующий алгоритм действий:

  1. Проверка наличия всех требуемых документов, предоставление которых обязательно для выдачи дубликата. Как правило, в качестве документов выступают паспорт заявителя, свидетельство о заключении/расторжении брака и пр.
  2. Снятие копий с необходимых документов.
  3. Оплата государственной пошлины, размер которой в 2016 году составляет 350 рублей.
  4. Отправка всех подготовленных документов в отделение ЗАГСа по месту регистрации владельца свидетельства о рождении.
  5. Написание заявления по установленному образцу с указанием просьбы о повторной выдаче свидетельства.

Выдача дубликата свидетельства производится в день обращения.

При отсутствии возможности получить дубликат свидетельства при обращении в ЗАГС, необходимо обратиться в архив этого органа. Выданный дубликат будет иметь ту же юридическую силу, что и первичный документ.

Необходимые документы

Перечень документов для обращения за дубликатом:

  1. Заявление по форме.
  2. Паспорт одного из родителей или законного представителя. Если ребенку исполнилось 14 лет, то потребуется предоставить его паспорт. После достижения владельца свидетельства 18 лет, он имеет право обратиться за восстановлением документа самостоятельно.
  3. Свидетельство о заключении/расторжении брака родителей (если есть).
  4. Подтверждение оплаты пошлины.

Все документы предоставляются в оригиналах и копиях для удостоверения. С квитанции об оплате государственной пошлины снимать копию не нужно, она отдается в оригинале. Если заявление подается по почте или через интернет, оригиналы документов предоставляются по факту получения дубликата.


Что делать, если ЗАГС отказал в выдаче дубликата?

Если орган записи актов гражданского состояния отказывает в выдаче дубликата, заявитель может предпринять следующие действия:

  1. Потребовать у сотрудников ЗАГСа выдать письменный отказ в выдаче дубликата с объяснением причин.
  2. С полученным отказом обратиться в суд, подготовив соответствующее заявление и оплатив требуемый размер пошлины.

По результату рассмотрения дела в суде заявителю выдается решение, с которым он должен вновь обратиться в ЗАГС.

Довольно распространенным случаем отказа в выдаче дубликата является отсутствие у заявителя документов на родителей (они находятся в разводе или лишены родительских прав). При подаче заявления суд установит личность обоих родителей и на основании вынесенного решения можно будет получить дубликат в органе ЗАГСа.

Как получить дубликат в другом городе?

Если заявитель проживает не по месту своего рождения, начать процедуру по восстановлению свидетельства можно путем отправления запроса в город, где расположен орган ЗАГСа, ранее выдававшего документ.

Существуют следующие варианты выхода из сложившейся ситуации:

  1. Обратиться в ЗАГС по месту фактического нахождения заявителя. При обращении подается заявление с указанием органа ЗАГСа, который изначально выдавал документ либо сообщается место рождения, а также причина, по которой личное обращение туда невозможно. На основании заявления будет сделан официальный запрос. По истечении определенного времени будет получен ответ и заявитель сможет получить дубликат. Если из органа ЗАГСа, в который был сделан запрос, придет отрицательный ответ, восстановление документа возможно только в судебном порядке.
  2. Обратится в ЗАГС самостоятельно путем отправки запроса почтой с приложением необходимых документов и указанием адреса, на который следует выслать дубликат. Письмо следует отправлять заказное с уведомлением.
  3. Заявление о восстановлении свидетельства в орган ЗАГСа, расположенного в другом городе или регионе, можно через единый портал Госуслуг. От заявителя потребуется заполнить форму, представленную на сайте, отправить ее в электронном виде и ждать ответа.

Процедура восстановления свидетельства о рождении не представляет собой ничего сложного. Главное, вовремя обратиться в соответствующий орган и соблюсти все необходимые требования. Даже если восстановление свидетельства осложняется получением отказа из ЗАГСа или нахождением этого органа в другом городе, не стоит отчаиваться, так как проблема вполне решаема. Все что потребуется, это знание собственных прав и умение применять их на практике.