Новые формы первичных документов. С изменениями и дополнениями от Приказ минфина формы первичных документов
А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2). Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:
- в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
- в нижней графе указывается продолжительность времени.
Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.
Бланкер.ру
Какие программы используют для заполнения табеля Для заполнения табеля в автоматическом режиме необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, времени работы и отдыха сотрудников и т. д. Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и для бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть: где Петров, что делает, когда вчера ушел и т.
д. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток - стоит внедрение таких программ очень дорого.
Ошибка 404
Развернуть
- Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
- Приложение N 2. Формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД)
- Приложение N 3.
An error occurred.
ЛL&є∙єч╚/^j╟ёZЁ╚Л/pЬр.¤т╣РЁ/.тЦH7x<ЫЭЭ y ╤UUК▐лййy∙Єеxu┤»1┼ДПBаHя▀┐з╣m\;.всE╚к╝╝№Eхeex╝KWЦ~<йцq6╚╬сО╜¤═V&G╟tsЛШEsчё_fFzЬ═O 4<╜шfшнh▓BE╣uвO6W▐W|уМ╔╤C╗6×9Ш┐+Jе╓▐РHЖO%3жL8▒∙НG▐_▒╙?┤Г ▒°╒Г$?’л┴√+))l▀nтьТ┘znС╬9▄▓╖┐ї▄d█║¤Сў/вввв.]║┤o▀▐▀Wt |°А[РЭ╥2а ggg:├кХлаHЄ ЄШЮNъы°Ё/жзDjк╡╡╡¤хЧ_Fiт$└ k╥дI╨dpuЁ∙nЁУVїИp┴╖Д╨з?№Ё├┴┐G.XZXBhВгГ─ ц┬┌_╫╝Ж╪!╗У кГQШ9~№8╪Цб(▓▐рLцЬФ)4_r┌.├■╠═V&╟│i╢VЙ·═LЄc<╣{∙м1▒жДHEз╖ ╜бШn╘wЯ╒znС╨ъ@[ж^’╢┤C-K┼┼┼ШТ`є·Л▐Л┐{ў.:¤мш╒│зВ╝ВНН(R┬╧╫║’#╙ S}% ¤И┘К╢~╤S╨и+=m┴ъ└┐@бfdd»ЁИ-U,gшTn■┼|┼@п|}}ё°шQгсYр▀e╦Цс▀EЛD_.^═Ь9jмрУй+З ╤∙щ▒C1BЯФЧ╨Г&HJr m∙_╕pГЛ╖nIНЯбБ)ЁFС-и╬Ш6 J°√яфxУуGП╩S┤a├┌)@sY(нwп^э▀АЎьщ3a▒Ы6mрHёFf Ф;z]оRТУёя╘)SЁГ.’ЫШ╡6√└■┐АEр S<─├;»:[▐├├CС▓:╬Э;З/^ е{┴─╪Ш╠**ЮВC$0йa┬ъ$#│~▌:б·б╙aо╙-BuHgx¤ц @└Kg╕Э~w╤КKЧ╚╗BAББ╚!X[^ЭА╣╡М╔╚└JГAiooП╠р·Їщпкл∙Ф8eЄd\Б│РF5j═ъ╒@$X╤t ╨+а┘╤├В@ ЄюДА╤tэ|╩╢wы╓Нfoс№∙h2РS(%А4]Э^d╣.°pRу▓Uшы;чмo╢29┘eLЮ┤t√Ж?°╠R┐ЛVyp a_╤o=╙╕ЇоЁЄгmVЁП.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Из имеющихся форм учета рабочего времени можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: Форма Т-12, если учет ведется вручную Скачать Форма Т-13, если учет ведется автоматизированно Скачать Можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (код формы по ОКУД 0504421). Бланк формы № 52н Скачать Необходимо отметить, что формы Госкомстата изначально были разработаны для всех организаций вне зависимости от формы собственности, форма Минфина разработана специально для органов государственной власти. Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам.
Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12. Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы. Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.
Внимание
Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4.
Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату заполнения. Блок 2 Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием).
52 y от 30 03 2015 заполнение табеля образец
Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.
Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени.
Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, - одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
52 н от 30 03 2015 заполнение табеля образец
Давыдова, «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.) Приложенные файлы: korra 2015-06-30 14:33 Здравствуйте, если можно вопрос по этой же теме, новая форма табеля 0504421 с изменениями от 30.03.2015г. все же отличается от прежней. Кто уже работает с нейподскажите пожалуйста: 1. Что такое учетный номер и почему эта графа разбита на две (графы 2, 3)? или это табельный № и № п/п? 2. Я так поняла по новым мет. рекомендациям можно фиксировать ИЛИ отклонения от нормальной использования рабочего времени ИЛИ фактически отработанное время.
Или я не права? 3. Отвественный исполнитель и исполнитель — в чем разница кого, например, назначать, может ли это быть один работник? 4. если много сотрудников подписная часть на последней странице, на всех, на титульном листе? Подскажите, пожалуйста, кто в теме. очень нужно. Спасибо.
Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу. 3.
И/╥Кt»Г╚0?│╚*▓ЛЬ»╖╚/ Лтв4П$╩Л╩в║и-ъЛ╞в9П%ZЛЎвгш,║Кювзш-·К■bа,ЖКсbд-╞Єxb╝Ш(жКЩbоX(ЦКхb╡X#6И-bЗ╪#ИC<Б8″NИ3тВ╕┬УИтОx ЮЙoШД&СI№▒Э─$5╔LrУ┬д4?ЪT&╡Ic╥Ъt&╜╔`~2M&У┘d1YM6У▌ф09M.У█ф1yMУ▀0M!S╪1EM1S№c╝жд)eJЫ2жь╟v9S▐T0M%S┘T1UzкФъе йijЩ┌жОйkъЩ·жБihЩ╞жЙijЪЩцжЕiiZЩ╓жНik┌ЩЎжГщh:Щ╬жЛщj║Щюуў0=M/╙█Ї1}M?╙▀0═ 3╪1C═03▄М0#═(3┌М1c═83▐L0═$3┘L1S═43▌╠03═,3█╠1s═<3▀,0═»│╪,1K═2│▄м0+═*│┌м │▀0═!s╪1G═1s▄Ь0′?цz╩Ь6g╠Ys╬Ьh]0═%s┘\1W═5s▌▄07═-s█▄1w═=s▀<0═гПєЫ’ц ¤╠<7/╠Kє╩╝6o╠[є.р∙┐▀░э!{╪▒Gэ1{▄Ю░’э)vУ▌b╖┘ЭПяИmdY╠z╦m49YFЦУ-ЇYBЦТнv;щL6СЯnж9┐T/└єВ╝Р=A╢B√╤■v╟п╖▄:▓? а/ ╣■┘Н╕ц▀~╣Э_яч┼xq^ВЧфEx╤Бж№▌5v╣▌nП█ыЎ}}▄╝7,!╧ш K-г?Zn=╢╤kO╓ZaеU6░ тЎ╗юа;Їєё~Й▀[ё█Єs■╤#щА16Ёч-ыcOu╕язz┬│n■╤╡┐╞ыЗ√╟╛╫┴ы° «▀в╖щzўп─ b╡Ё_язйhjЪЖжещh·?Зf°v9¤mF~кg■ ■╖▀п▀╨═d┌з╜┴Їз▀г6c█ ═°7П@3}мЗТaz═ q4є┐╦Є;s│╥l▀6Д╨▀Еf(9╛╥ щw═їй╬¤й╬єй╬√┼ё∙╛hч в]рЛv┴?Ш_!ZШбEi1ZЬЦа%i)ZЪЦбei9ZЮVаi%ZЩVбUi5ZЭ╓а5i-ZЫ╓бui╜?┐■з║┴з║сз║╤з║1mBЫ╥f t~s:ш7}Гщ┌т│v╦/╞[Ф╓_Ї╡∙м▒Т╢╡Ё▒wшob╖гэ i.
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее - Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
| В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
| Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | ||
| 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
| 0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0504102 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
| 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
| 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| 0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
| 0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
| 0504143 | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | |
| 0504144 | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | |
| 0504202 | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | |
| 0504203 | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | |
| 0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
| 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
| 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | - | |
| 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | - | |
| 0504210 | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | |
| 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
| 0504230 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов | |
| 0504401 | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | |
| 0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
| 0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
| 0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
| 0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| 0504425 | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | |
| 0504501 | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | |
| 0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
| 0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
| 0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
| 0504608 | 0504608 | Табель учета посещаемости детей | |
| 0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
| 0504816 | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | |
| 0504817 | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | |
| 0504822 | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | |
| 0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
| 0504835 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | |
| - | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
| - | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах | |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее - Постановление № 7):
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:
- передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
- изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:
- нематериальных активов;
- готовой продукции, произведенной учреждением.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.
Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:
- в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
- в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.
Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.
Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее - Постановление № 71а).
Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада - на склад; со склада - в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.
Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) - получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.
Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.
Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.
В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.
Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.
Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне такого отчета графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:
- более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
- извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
- основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
- значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.
Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.
В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
- Проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (подготовлен Минфином России 16.07.2018)
Проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (подготовлен Минфином России 16.07.2018)
Досье на проект
В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:
1. Внести изменения в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный номер 37519) с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный номер 44741), приказом Минфина России от 17.11.2017 N 194н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (регистрационный номер 49282) (далее — изменения), согласно приложению к настоящему приказу.
2. Установить, что Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 050NХХХ) и Сведения о денежном обязательстве (код формы 050NХХХ) в редакции согласно приложениям N 1 и N 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2019 года.
Приложение N 1
к приказу Министерства финансов Российской Федерации
от ___.07.2018 N ___
Изменения, вносимые в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
1. Раздел ___приказа дополнить подразделом «Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 0504ХХХ) следующего содержания:
«Сведения о бюджетном обязательстве
(код формы 0504ХХХ)»
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) являются основанием для постановки на учет бюджетного обязательства и внесения изменений в поставленное на учет бюджетное обязательство согласно информации, содержащейся в приложении N 2 к настоящему приказу.
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) формируются на основании документов, согласно которым возникают бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета.
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) содержат реквизиты документа-основания для постановки на учет бюджетного обязательства (для внесения изменений в поставленное на учет бюджетное обязательство) (Раздел 1), реквизиты контрагента (взыскателя) по исполнительному документу (решению) налогового органа (Раздел 2), расшифровку обязательства (Раздел 3).
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) подписываются руководителем или уполномоченным лицом.
2. Раздел ___приказа дополнить подразделом «Сведения о денежном обязательстве (код формы 0504ХХХ) следующего содержания:
«Сведения о денежном обязательстве
(код формы 0504ХХХ)»
Сведения о денежном обязательстве (ф. 050NХХХ) являются основанием для постановки на учет денежного обязательства и внесения изменений в поставленное на учет денежное обязательство согласно информации, содержащейся в приложении N 2 к настоящему приказу.
Сведения о денежном обязательстве (ф. 0504ХХХ) формируются на основании документов, согласно которым возникают бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, на сумму, указанную в документе, в соответствии с которым возникло денежное обязательство.
Сведения о денежном обязательстве (ф. 0504ХХХ) содержат реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (Раздел 1), расшифровку документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (Раздел 2).
Сумма в валюте выплаты денежного обязательства по объекту, включенному в ФАИП (мероприятию), делится на сумму прошлых лет (в том числе сумму зачтенного перечисленного аванса), сумму на текущий финансовый год (в том числе сумму зачтенного перечисленного аванса), суммы на первый и второй год планового периода, сумму на третий и четвертый год после текущего финансового года, а также сумму на последующие годы.
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) подписываются руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером (уполномоченным лицом), регистрируются органом Федерального казначейства с отметкой в нижней части документа.
Обзор документа
В рамках реализации проекта «Централизация функций участников проекта по ведению бюджетного учета, составлению бюджетной и иной отчетности в Федеральном казначействе» планируется скорректировать формы первичных учетных документов и регистров бухучета органов и организаций госсектора.
Вводятся новые формы «Сведения о бюджетном обязательстве» и «Сведения о денежном обязательстве» (коды формы 0504ХХХ). Определяется, кем подписываются указанные сведения, на основании каких документов они формируются. Будут указаны реквизиты таких документов.
Новые формы первичных документов для государственных учреждений
2 июня 2015 г. Был зарегистрирован в Минюсте РФ (Регистрационный N 37519) Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 г.
Согласно письму Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768 применение форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 г. с учетом своей организационно-технической готовности учреждения[i] .
Приведу тексты приложений 1 и 3 к приказу, которые содержат перечни форм и регистров.
Перечень
унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
По-видимому, в пункте 2 таблицы допущена опечатка. Имеется в виду «0401071»
Минфин России Приказ от 23 марта 2018 г. N 52н
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ КАЗЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ» И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПОДПУНКТА 1 ПУНКТА
1 ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ
И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
1. Внести в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. N 112н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 декабря 2007 г., регистрационный номер 10750) (далее - приказ) следующие изменения:
С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 июля 2010 г. N 84н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 сентября 2010 г., регистрационный номер 18471), от 17 декабря 2015 г. N 201н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 января 2016 г., регистрационный номер 40678), от 30 сентября 2016 г. N 168н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2016 г., регистрационный номер 44221).
а) пункт 2 приказа дополнить абзацем следующего содержания:
«Формирование, утверждение и ведение бюджетных смет федеральных казенных учреждений осуществляется указанными учреждениями с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами „Электронный бюджет“.»;
б) абзац второй пункта 1 Общих требований к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы казенного учреждения, утвержденных приказом, признать утратившим силу.
2. Подпункт 1 пункта 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2016 г. N 168н «О внесении изменений в Общие требования к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы казенного учреждения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. N 112н» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2016 г., регистрационный номер 44221) признать утратившим силу.
Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.52
Версия 1.0.52
Новое в версии 1.0.52
Переход на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
В связи с применением с 1 января 2018 г. Федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора
31.03.2018 утверждены приказы Минфина России:
Согласно пункту 2 указанных приказов они применяются при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.
Приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации – детализированы статьи КОСГУ по доходам и расходам.
Приказом № 64н внесены существенные изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета. Изменения, в том числе, предполагают упразднение ряда аналитических счетов, применение новых синтетических и аналитических счетов, изменение назначения счетов, что влечет перенос входящих остатков на новые счета.
План счетов
В состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н в редакции от 30.03.2018 № 64н, у счетов указана дата начала действия «01.01.2018». У счетов установлены признаки применения казенными, бюджетными и автономными учреждениями в соответствии с приказами № 65н, 66н, 67н.
У исключенных счетов указана дата окончания действия «31.12.2017».
Помимо счетов, введенных Приказом № 64н, в План счетов программы введены новые забалансовые счета АП5.00, АП9.00, аналитические счета которых соответствуют аналитическим счетам счетов 205.00 и 209.00.
Регистр сведений «Соответствия аналитических счетов КОСГУ»
Дополнен новыми счетами. Установлено соответствие новым КОСГУ.
Регистр сведений «Даты перехода на применение редакций Плана счетов» (новый)
Указывается дата перехода на применение новых счетов, установленная локальным актом учреждения по мере организационно технической готовности. Применяется для использования документов для трансформации данных.
Инструменты для трансформации данных
В связи с поздним вступлением приказов в силу и распространением их действия с 1 января 2018 г., помимо переноса входящих остатков, на новые счета необходимо перенести также обороты 2018 г.
В релиз включены инструменты для трансформации данных – как входящих остатков на 1 января 2018 г., так и оборотов 2018 г.
Документы находятся в меню «Сервис – Служебные — Переход на применение приказа 64н» главного меню программы.
Документы формируют на дату, определенную пользователем, входящие остатки на 1 января 2018 г., и обороты, сложившихся с 1 января 2018 г. до указанной даты, по новым счетам, предусмотрено формирование Бухгалтерских справок по сформированным записям по входящим остаткам и по оборотам 2018 г.
Обработка находится в каталоге шаблона установленной версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» в папке tmplts1cStateAccounting .
Подробное описание порядка перехода приведено в «Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н» (меню Справка – Дополнения к описанию – Инструкция по переходу на применение Приказа 64н).
Учет авансов полученных
В связи с детализацией аналитических счетов 205 00, 209 00 в соответствии с детализацией статей КОСГУ 120, 130, 140, 180 в конфигурации изменена методика учета авансов полученных. Вместо предопределенных счетов по учету полученных авансов
С 1 января 2018 г. учет расчетов по полученным авансам ведется на забалансовых счетах группы АП «Авансы полученные» АП5.ХХ, АП9.ХХ, аналитические счета которых соответствуют субсчетам счетов 205 00, 209 00. Дата начала действия счетов – 01.01.2018.
Учет на забалансовых счетах группы АП «Авансы полученные» ведется в разрезе субконто «Контрагенты», «Договоры и иные основания возникновения обязательств». Поступление аванса отражается по кредиту счетов, зачет (возврат) аванса отражается по дебету счетов АП «Авансы полученные».
Перенос остатков на 01.01.2018 и оборотов за 2018 г. с устаревших счетов учета полученных авансов 205.ХА и 209.ХА на забалансовые счета АП5.ХХ и АП9.ХХ производится в рамках процедуры перехода на новую редакцию плана счетов (ЕПСБУ) документом «Переход на применение приказа 64н (Расчеты)». Подробнее см. Инструкцию по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н (меню Справка – Дополнения к описанию – Инструкция по переходу на применение Приказа 64н).
Документы движения денежных средств
Документы по наличным и безналичным денежным средствам
После перехода на новую редакцию плана счетов (ЕПСБУ) в документах по наличным и безналичным денежным средствам устаревшие счета 205.хА и 209.хА при поступлениях и возвратах авансов, полученных от покупателей, не выбираются.
При поступлении авансов от покупателей вместо устаревших счетов 205.хА и 209.хА следует установить флажок «Это аванс» и указать соответствующий счет расчетов по доходам, например, 205.21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и т.д. в табличной части документов:
При возврате авансов покупателям вместо устаревших счетов 205.хА и 209.хА следует установить флажок «Это возврат аванса» и указать соответствующий счет расчетов по доходам, например, 205.21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и т.д. в табличной части документов:
Формирование проводок по счетам АП5.ХХ и АП9.ХХ производится автоматически, на основе информации об остатках задолженности контрагента на выбранном счете расчетов по доходам 205.ХХ (209.ХХ).
Эквайринговая операция
В документе «Эквайринговая операция» с видами операций:
устаревшие счета учета полученных авансов 205.хА и 209.хА не выбираются в качестве счета учета расчетов по доходам. Вместо них на закладке Параметры операции следует установить флажок «Это аванс» и указать соответствующий счет расчетов по доходам, например, 205.21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и т.д.
Документ «Зачет авансов полученных»
Реализовано отражение зачета авансов, полученных от покупателей, на новых счетах АП5.ХХ и АП9.ХХ вместо устаревших счетов 205.ХХ (209.ХХ).
При проведении документа на сумму зачета аванса полученного формируются бухгалтерские записи по дебету АП5.ХХ (АП9.ХХ).
Внимание!
Документ зачитывает авансы по старым счетам 20х.хА до даты перехода на применение приказа 64н. После даты перехода документ зачитывает авансы по новым забалансовым счетам АП.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (СГС «Аренда»)
Реализован учет операционной аренды арендатором в соответствии с частями IV, V Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (утв. приказом Минфин России от 31.12.2016 N 258н) и методических указаний по его применению, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464.
Новый документ «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА»
Документ применяется для отражения первоначального признания объекта учета операционной аренды — права пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде) (пункт Расчеты – Аренда главного меню программы)».
Документ позволяет отразить получение в аренду имущества по коммерческим (рыночным) ценам, по льготным (ниже рыночной) ценам, а также получение в безвозмездное пользование.
В документе предусмотрены типовые операции:
Для ввода входящих остатков по объектам учета аренды по состоянию на 1 января 2018 года в документе следует установить флаг «Ввод остатков при первом применении стандарта». В соответствии с п. 1 Письма Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83463 при проведении документов формируются бухгалтерские записи ввода остатков права пользования, кредиторской задолженности и ДБП в корреспонденции со счетом 401.30.
Подробнее см. справку к документу и раздел «Операционная аренда» Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н (меню Справка – Дополнения к описанию – Инструкция по переходу на применение Приказа 64н).
Новый регламентный документ «Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА»
Документ применяется для ежемесячного начисления амортизации права пользования активом в сумме месячных арендных платежей и признания доходов текущего периода от предоставления права пользования активом в безвозмездное пользование по справедливой стоимости.
Реализован функционал учета НДС продавца лома черных и цветных металлов или сырых шкур согласно изменениям НК РФ, внесенных Федеральным законом от 27.11.2017 г. № 335-ФЗ, а также письму ФНС от 16.01.2018 г. N СД-4-3/480@ «О порядке применения НДС налоговыми агентами, указанными в пункте 8 статьи 161 НК РФ».
Внимание!
Учет НДС покупателя налогового агента, в текущей версии БГУ 1.0 не реализован.
Добавлено новое значение перечисления «Типы договоров для целей НДС» — «Реализация / покупка лома, шкур (п.8, ст.161)». Значение этого перечисления указывается в реквизите «Типы договоров для целей НДС» договора.
Примечание
Если оформляется договор по реализации / покупке лома черных и цветных металлов или сырых шкур, то в реквизите «Типы договоров для целей НДС» следует указывать значение «Реализация / покупка лома, шкур (п.8, ст.161)».
Если в реквизите договора «Тип договора для целей НДС» указано значение «Реализация / покупка лома, шкур (п.8, ст.161)», то при оформлении счетов-фактур у них автоматически будет проставляться соответствующая причина налогообложения:
- «Аванс полученный (лом, шкуры, п.8, ст.161)» — при оформлении счета-фактуры на аванс;
- «Реализация (лом, шкуры, п.8, ст.161)» — при оформлении счета-фактуры на реализацию.
- Реализация материалов;
- Счет-фактура выданный;
- Исправительный счет-фактура выданный;
- Корректировочных счет-фактура выданный.
- 33, 34 – для продавца;
- 41, 42, 43, 44 – для покупателя
- в командной панели документа выводится гиперссылка «Настройка ставок налога на имущество», иначе в табличной части документа выводится колонка «Ставка налога на имущество». По гиперссылке «Настройка ставок налога на имущество» открывается форма учетной политики учреждения,
- при проведении документа ставки и льготы записываются в регистр «Ставки налога на имущество» в соответствии с учетной политикой, иначе — по ставке налога в колонке «Ставка налога на имущество».
- «Принятие денежного обязательства на 1-й год за очередным» (Дт 502.31, Кт 502.32)
- «Принятие денежного обязательства на 2-й год за очередным» (Дт 502.41, Кт 502.42)
- «Принятие денежного обязательства за пределами планового периода» (Дт 502.91, Кт 502.92)
Добавлены новые коды видов операций для продавца / покупателя лома черных и цветных металлов или сырых шкур:
Коды видов операций указываются в одноименном реквизите документов по учету НДС.
Налог на имущество
В форме учетной политики на закладке «Регл. отчетность» добавлены настройки по налогу на имущество: параметры автоподстановки ставок и налоговых льгот в регистр «Ставки налога на имущество» при проведении документов по принятию к учету основных средств.
Примечание
Настройки по налогу на имущество действуют с даты применения учетной политики при установленном флажке «Использовать значения для заполнения ставки налога на имущество».
Подробнее см. справку к учетной политике.
Порядок использования новых настроек по налогу на имущество в документах «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА», «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)», «Перевод готовой продукции в состав ОС»
Если в учетной политике заданы и используются настройки заполнения ставок налога на имущество:
Другие изменения
Документ «Принятое денежное обязательство»
Добавлены операции принятия денежных обязательств на плановые периоды:
Документ «Заявление на выдачу казначейского аккредитива»
Добавлена новая печатная форма 0506108 «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств» согласно Приказу Казначейства России от 15.01.2018 № 10н.
Справочник «ОС, НМА, НПА»
При формировании Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0503032) изменен порядок заполнения таблицы 3 «Движение объектов».
Теперь по каждому инвентарному номеру и ответственному лицу дата, количество и сумма при выбытии (перемещении) имущества формируется по той же строке, что и дата, количество и сумма при поступлении данного объекта. В графах 8, 9 «Остаток» таблицы 3 на дату формирования карточки отражается остаток количества и суммы объектов.
Справочник «Договоры»
В справочнике увеличена длина реквизита «Наименование договора» до 150 символов.
Справочник «Производственные календари»
Обновлен производственный календарь на 2018 год.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Реализована поддержка использования справочника «Классификаторы единиц измерения» в качестве аналитики регламентированных отчетов.
Реализована возможность использовать настройки развернутого сальдо из регистра сведений «Развернутое сальдо» при заполнении регламентированных отчетов.
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
- от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191N.repx, forep.repx;
- от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;
- от 28.07.2010 № 81н – файл DataFEA.repx.
- обмена с электронным бюджетом (файл EB.xml);
- сведения, подтверждающие размещение отчета и идентифицирующие отчет о выполненных научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках (отдельных этапах работ), в государственной информационной системе (утверждены приказом ФНС России от 02.04.2018 № ММВ-7-3/186@);
- Заявление российской организации о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве налогового агента, указанного в пункте 7.1 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (утверждено приказом ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-14/222@).
- форма статистики № 1-квотирование «Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств» (утверждена приказом Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 14.12.2017 № 1532). Форма применяется начиная с отчета за 4 квартал 2017 года.
- 003008000010 Земли для обеспечения таможенных нужд
- 003002000110 Земли для обеспечения обороны в населенных пунктах
- 003002000120 Земли для обеспечения безопасности в населенных пунктах
- 003002000130 Земли для обеспечения таможенных нужд в населенных пунктах
- 1010828 Передача на безвозмездной основе органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления имущества, в том числе объектов незавершенного строительства, акционерным обществом, которое создано в целях реализации соглашений о создании особых экономических зон и 100 процентов акций которого принадлежит Российской Федерации, и хозяйственными обществами, созданными с участием такого акционерного общества в указанных целях, являющимися управляющими компаниями особых экономических зон
- 1011201 Реализация материальных ценностей, выпускаемых из государственного материального резерва ответственным хранителям и заемщикам в связи с их освежением, заменой и в порядке заимствования в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 79-ФЗ «О государственном материальном резерве».
- 182 1 01 01021 01 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Дальневосточном Федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции, зачисляемый в федеральный бюджет
- 182 1 01 01022 02 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Дальневосточном федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции, зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации
- 182 1 01 01024 01 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Северо-Западном федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции
- 182 1 01 01011 01 1000 110 Налог на прибыль организаций (за исключением консолидированных групп налогоплательщиков), зачисляемый в федеральный бюджет (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)
- 182 1 01 01012 02 1000 110 Налог на прибыль организаций (за исключением консолидированных групп налогоплательщиков), зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)
- 048 1 12 01041 01 6000 120 Плата за размещение отходов
- 048 1 12 01042 01 6000 120 Плата за размещение твердых коммунальных отходов
- 1011715 Реализация сырых шкур животных, лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов
Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности — файл extrp.zip.
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
Разработан формат импорта внебанковских операций TXBH180501 (обмен с органами Федерального Казначейства). Файлы данного формата импортируются совместно с файлами Выписок.
Обновлены форматы обмена с казначейскими системами версии 25.0 (файл OFK.xml).
Также обновлены файлы в форматах:
Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы поставляемых форматов следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.
Регламентированная налоговая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Методические изменения
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2018 № БС-4-21/5440@, в список выбора кодов категорий земель, выдаваемый при заполнении строки 020 Раздела 2 налоговой декларации по земельному налогу, включены новые коды:
В соответствии с письмом ФНС России от 09.04.2018 № СД-4-3/6748@, в список выбора кодов операций, выдаваемый при заполнении графы 1 раздела 7 декларации по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, добавлены коды:
В экранную форму декларации по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции в редакции приказа ФНС России от 15.05.2017 № ММВ-7-3/444@ в список кодов бюджетной классификации, выдаваемый при заполнении соответствующих показателей декларации после 01.01.2018, в соответствии с приказом Минфина России от 28.02.2018 № 35н добавлены коды:
В соответствии с письмом ФНС России от 25.04.2018 № БС-4-11/7965@, для Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в списки выбора при заполнении соответствующих реквизитов введен новый код тарифа 18 и коды категорий застрахованных лиц. Новые коды применяются в Расчете начиная с 08.05.2018.
В соответствии с письмом ФНС России от 19.04.2018 № СД-4-3/7484@, в список выбора кодов операций, выдаваемый при заполнении строки 070 раздела 2 декларации по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, добавлен код
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для формы статистики № 4-инновации «Сведения об инновационной деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 13.10.2017 № 683 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 29.03.2018.
Для формы статистики № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» в редакции приказа Росстата от 26.06.2017 № 428 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 02.04.2018.
Для формы статистики № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» в редакции приказа Росстата 26.06.2017 № 428 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 02.04.2018.
Для формы статистики № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в редакции приказа Росстата от 18.12.2017 № 839 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.04.2018, опубликованным 16.04.2018.
Для формы статистики № 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)» в редакции приказа Росстата от 26.10.2017 № 703 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.04.2018, опубликованным 20.04.2018.
Для формы статистики № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» в редакции приказа Росстата от 26.09.2017 № 629 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 23.04.2018, опубликованным 24.04.2018.
Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами
Реализована поддержка изменений в технологии документооборота с Росстатом: поддержаны виды транзакций УведомлениеОбОтклоненииОтчета и РассылкаШаблонов, изменен формат кодов ТОГС.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
(ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ)
УЧРЕЖДЕНИЯМИ, И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ
На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20, ст. 2562; N 29, ст. 4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст. 411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:
1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.
8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии "Росатом" при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии "Росатом" на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанной корпорации при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).