Особенности продления срочного трудового договора на новый срок. Можно ли осуществить процедуру пролонгации при помощи дополнительного соглашения? Особенности и правила продления срочного трудового договора по тк рф Как продлить срочный трудовой договор с

Соглашение об осуществлении определённых работ, в определённые сроки, заключённое между организацией и сотрудником называется – срочный трудовой договор.

Принципиальное отличие срочного договора от бессрочного заключается в том, что у трудовых отношений между руководителем и наёмным работником есть конкретный срок.

После окончания действия контракта, вся работа прекращается и предполагается, что компания больше не нуждается в услугах работника.

Возможности продления

Можно ли продлить действующий срочный трудовой договор по ТК РФ?

Оформление срочного договора определяется рамками закона.

Статья 59 ТК РФ регулирует следующие вопросы:

• временная замена отсутствующего сотрудника, который из-за болезни или отпуска по уходу за ребёнком не может выполнить свои обязательства;
• должность, созданная компанией на временной основе, например, с целью вспомогательных работ;
• испытательный срок и альтернатива;
• сезонная работа или служба для ограниченного вида работ;
• конкурсный приём.

Из списка видно, что договор можно заключить не на любую должность.

Но при согласии двух сторон, предприятие имеет право заключить временный договор со следующими лицами:

• если нанимаемый сотрудник по состоянию здоровья не может совершать работу на постоянной основе;
• тех, кто вступает на должность по результатам выборов;
• пенсионеры;
• руководство организаций;
• лиц, работающих на сервере, если их выход на работу сопровождается переездом из другого региона.

Обычно договор заключается на срок от нескольких месяцев до 5 лет, считается, что за этот срок стороны должны исчерпать основания для дальнейшего сотрудничества.

Заключая временный договор, важно указать причину, почему на данную должность есть возможность назначения сотрудника только на основании срочного контракта.

В каких случаях может быть продлён срочный договор? В большинстве случаев, продление не является возможным, но исключения есть.

Случаи, когда продление возможно, также прописаны в законодательстве:

1. Если женщина находится в особом положении, которые прописаны в статьи 261 ТК РФ (беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребёнком уволить не могут).
2. Если срок действия договора выходит в преддверии пенсионного возраста педагогов (чаще всего это ректоры или проректоры, в соответствии со статьёй 332 ТК РФ).
3. Если сотрудник, на место которого нанимался работник, не вышел на работу в оговоренный срок (что может быть актуальным, если сотрудник ухаживает за ребёнком до 3 лет или ребёнком инвалидом).
4. Если спортсмен переходит к другому наставнику на временной основе, но впоследствии остаётся там работать. Это даёт работодателю возможность продления срока на определённый период.

В работе российского судопроизводства выявились дополнительные причины, для продления контракта:

• при неисполнении заданного объёма в срок;
• при обоюдном согласии работодателя и наёмника, но не более 5 лет;
• если сотрудник, вместо которого был нанят работник по контракту, не вышел на работу в оговоренный срок.

Если причина продления контракта, не значится в трудовом кодексе среди допустимых, но обе стороны желают продлить договорённости, то это возможно.

В каких случаях продлить контракт – невозможно? В ТК РФ нет чётких запретов по продлению временных контрактов. Часто это приводит к спорам и нарушениям.

Например, если в соглашении прописано о том, что сотрудник нанимается на выполнение сезонных работ, то продление контракта на целый год – невозможно.

Если лицо назначили на должность с помощью выборов, он обязательно должен быть уволен по окончании договора. Он не может обойти выборный принцип и продлить договор в них не участвуя.

Получается, когда компания и наёмный служащий подходят к вопросу о продлении срочного контракта, они должны руководствоваться не только законодательными аспектами, но и здравым смыслом.

Временное соглашение выгодно в первую очередь для компании, а не для нанимаемого сотрудника.

Для сотрудника же выгодно долгосрочное сотрудничество.

Именно исходя из этого продление соглашения возможно только в некоторых случаях.

Если руководитель принимает решение о том, что требуется продление срочного трудового договора:

Пролонгация соглашения не может состояться «по умолчанию». Все те требования, которые прилагаются к основному договору, нужно указать в дополнительном соглашении в соответствии с законодательством РФ (со статьями 57 и 59 ТК).

Работодателю важно помнить, что любой временный контракт, оформленный без наличия оснований, может через суд поменять статус на бессрочный. Это сделано для защиты наёмных сотрудников, чтобы нанимаемая сторона умышлено не могла уклониться от социальных гарантий для служащих, оформляя срочные контракты.

После окончания времени соглашения возможны следующие варианты развития:

• увольнение работника с должности (возможно также расторжение договора до окончания срока);
• продление срочного трудового договора с работником дополнительным соглашением;
• признание временного контракта бессрочным (в том случае, если организация не уведомляла сотрудника о завершении периода, и он продолжал работать).

Единой инструкции о том, как продлить срочный трудовой договор – нет. Поэтому если организация хочет продлить трудовые отношения, то предполагается заключение нового временного контракта с подписанием допсоглашения.

Согласно трудовому кодексу можно продлить временное соглашение при том условии, если сотрудник, с которым желают продлить работу, напишет соответствующее заявление.

Важно учитывать, что основание продления трудового договора должно входить в список причин, приведенных в трудовом кодексе РФ. Подать заявление необходимо, строго до окончания действия настоящего соглашения.

В дополнительном соглашении нужно указать об изменении, а не продлении первоначального срока. В соответствии со ст. 72 ТК РФ возможно изменить условия соглашения, а вместе с ними и установленный ранее срок.

Продление периода рассматривается законодательством только в случае наступления беременности у сотрудника (часть 2 ст. 261). Во всех других случаях нужно использовать следующую фразу – «изменение срока».

Заявление может быть написано от руки или напечатано, а также в нём должна быть перечислена информация:

• данные заявляющего (ФИО, информация о паспорте);
• основание для продления соглашения;
• личная подпись с расшифровкой и дата составления.

После получения заявления, составляется специальный указ.

Трудовой кодекс, а именно ст. 261 часть 2 защищает беременных женщин. Исходя из данного положения нельзя расторгать соглашение с беременной, даже если его срок уже подошёл к концу.

Женщине в положении достаточно написать заявление, приложив справки о состоянии, и договор будет продлён. За руководителем останется право прекратить сотрудничество по окончании беременности.

Но существует исключение, в случае которого, увольнение женщины в положении – возможно. Такое действие возможно, если беременная замещала временно отсутствующего сотрудника, который вышел на должность, а другие вакансии, которые бы ей могло предложить руководство – отсутствуют.

Невозможность перевода беременной должна быть отмечена отказом сотрудницы в письменном виде.

Условия оформления нового срочного договора для работающих в ВУЗах, выбранных по конкурсу предусмотрены статьёй 332 ТК. Научные работники нанимаются на ту же должность, на которой они находились ранее.

Для этого сотруднику также нужно составить письменное заявление на продление соглашения.

Если спортсмен подписывает согласие, то согласно ст. 348 часть 4, возможен перевод работника к другому руководителю на временной основе (не больше 1 года).

При таком переводе, действие соглашения останавливается, несмотря на непрерывное течение срока. По возвращении, спортсмен подписывает новый контракт с руководством.

Также продление контракта возможно в случае согласия спортсмена и руководства.

Продлить срочный контракт руководства высшего звена, а также генеральных директоров – запрещено. Чтобы продолжить работу на данных местах, сначала нужно пройти процедуру увольнения по окончании периода, а далее заключить новое срочное соглашение.

Для людей, достигших пенсионного возраста возможность продления отсутствует. Но в таком случае можно заново оформить соглашение.

Главное, чтобы нанимаемый пенсионер дал письменное согласие.

Срочный контракт с испытательным сроком

Есть ли возможность пролонгации ещё незавершённого контракта? Однозначного ответа в российском законодательстве – нет. Но есть определённый порядок действий, предусмотренный кодексом.

Например, если ни руководитель, ни наёмный сотрудник не пишут письменных сообщений об окончании срока контракта. Сотрудник продолжает работу, а руководство оплату труда, то в соответствии с кодексом контракт меняет статус на бессрочный.

Если же руководство нуждается в сотруднике временно, есть только 2 возможных варианта пролонгации контракта:

1. Кодекс допускает внесение модификаций в соглашение. При этом неважно срочное оно или бессрочное. Основываясь на ст. 72 ТК, организация делает пролонгацию временных контрактов, заключая допсоглашения. Данные изменения обсуждаются, не дожидаясь окончания договора. Соглашение подписывается обеими сторонами и ставятся печати.
2. Способ, который отличается безопасностью и простотой – заключение нового срочного контракта по окончании старого. Алгоритм прост – сначала сотрудник увольняется из компании, далее подписывает новое соглашение. Увольнение и подписание нового контракта, сопровождается приказами и записями в трудовых документах.

При увольнении, временный сотрудник должен сам написать заявление на расчёт. После получения заявления составляется приказ об увольнении с должности, указ составляется не позднее срока окончания контракта.

Увольнение сотрудника проходит исключительно в последний день действия соглашения.

В прошлый раз мы рассмотрели вопросы, связанные с заключением трудового договора на определенный срок (см. « »). Однако, как показывает практика, проблемы возникают и после того, как договор заключен — например, при его расторжении. Конечно, наличие условия о сроке действия договора облегчает процедуру расставания с работником. Но, несмотря на это, от работодателя требуется повышенное внимание к таким деталям, как зафиксированные в договоре условия расторжения и уведомление о предстоящем увольнении. Следует учитывать и те риски, которые возникают при перезаключении и продлении срочного трудового договора. В настоящей статье мы расскажем, на какие вопросы, касающиеся взаимоотношений с «временными» работниками, работодателю стоит обратить особое внимание.

Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника

Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?

Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ ), а также по соглашению сторон (ст. ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ ) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. ТК РФ).

Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. и ТК РФ).

Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору

Организац ия увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?

Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй — с подписью работника о получении — останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.

Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.

В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи КоАП РФ.

Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).

Перезаключение срочного трудового договора

Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ ).

Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. КоАП РФ).

В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.

Если истек срок договора, но работы не выполнены

Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?

При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Продление срочного трудового договора

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. ТК РФ).

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. и ст. ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).

Когда срочный договор становится бессрочным

Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?

По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. ТК РФ). А для некоторых случаев в статье ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).

Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ ).

Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?

Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.

В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо ).

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

• локальный акт о продлении сотрудничества;
• дополнения к штатному расписанию;
• приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

1. составление соглашения об отмене даты увольнения;
2. игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

О случаях, при которых происходит продление срока срочного трудового договора, читайте в следующем разделе.

Когда срочный трудовой договор становится бессрочным?

Изменение сроков действия срочных трудовых договоров с их последующей переквалификацией в бессрочные возможно в следующих случаях:

• Срок действия срочного трудового договора истек. При этом ни работник ни работодатель не изъявляют желания прекращать профессиональное сотрудничество. В этом случае, на основании части 4 статьи , срочный трудовой договор приобретает статус «бессрочного трудового договора»;

Так, работник продолжает работать на прежнем рабочем месте без подписания каких-либо дополнительных договоров.

Продление договора по причине обоюдного соглашения сторон регламентируется статьями 9 и 57 Трудового Кодекса Российской Федерации.

• Продление по решению суда. Возможно в случае, если работодатель не сообщил работнику о предстоящем окончании срока действия срочного договора и последующем его увольнении;

О досрочном расторжении срочного трудового договора по инициативе работодателя читайте

Однако, как показывает практика, не всегда суд встает на сторону работника и продляет срок действия срочного трудового договора. Некоторые судьи считают, что отсутствие предупреждение работника работодателем не может стать веским основанием для продления срока срочного трудового договора.

О том, как подать иск и вернуть своё рабочее место, читайте

При этом, свое решение они объясняют, ссылаясь на статью 79 Трудового Кодекса Российской Федерации.

• Ошибки при заключении срочного трудового договора также могут стать основанием для переквалификации в бессрочный договор. Такими ошибками могут считаться: срочный трудовой договор заключен на срок, превышающий пять лет; подписание договора произошло под давлением сторон (без согласия);

В обоих случаях продление срочного трудового договора осуществляется в судебном порядке.

Согласно статье 9 Трудового Кодекса Российской Федерации, бессрочный трудовой договор не может быть переквалифицирован в срочный трудовой договор. Попытка со стороны работодателя претворить такое «в жизнь» является серьезным правонарушением и преследуется по Закону.

Бессрочный договор может быть переквалифицирован в срочный только в одном случае: если работник, работающий в государственных структурах, достигает пенсионного возраста, но при этом хочет продолжать свою трудовую деятельность. В этом случае,на основании части 4 статьи 25 номера 79 Федерального Закона, бессрочный договор перезаключается в срочный.

Порядок продления договора

Несмотря на то, что в Законодательстве отсутствует четкое определение порядка продления срочного трудового договора, как правило, он происходит по одной из следующих причин:

• Обоюдное согласие работника и работодателя продолжить деловое сотрудничество;

Однако, если работодатель не показывает такого намерения, а работник хочет сохранить рабочее место, сделать это в судебном порядке ему удастся при наличии одного из следующих обстоятельств:

• Если работодатель не сообщил о предстоящем окончании срока действия срочного договора хотя бы за 3 дня;
• Если срочный договор уже неоднократно продлялся по одной и той же причине;

В обоих случаях, являющихся нарушениями со стороны работодателя, срочный трудовой договор может быть переквалифицирован в бессрочный. Однако, сделать это работник можно только при обращении в суд или .

Согласно действующему Законодательству, срочный трудовой договор не подлежит продлению. По истечению срока действия, срочный договор может либо аннулироваться, либо переквалифицироваться в бессрочный. Исключением могут выступить случаи, представленные в статьях 332, 261 и 348,4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Нюансы продления для отдельных категорий граждан

Правила и условия продления трудового договора регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ему, особенности продления трудового договора зависят от принадлежности работника к той или иной категории. Так:

• Беременные. Могут потребовать продления срочного трудового договора на основании статьи 261 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, при предоставлении соответствующих медицинских подтверждений, беременная женщина может рассчитывать, что её трудовой договор продлят до рождения ребенка;

Исключением в данном случае может стать ситуация, когда беременная женщина хочет остаться работать на замещаемой вакансии. Если работник, временно отсутствующий на своей должности, снова вернулся на работу, беременной работнице обязаны предоставить на выбор другую вакансию в данной организации.

• Студенты. Могут потребовать продлить срочный трудовой договор на основании статьи 332 Трудового Кодекса РФ. При этом, максимальный срок продления срочного трудового договора не должен составить более 5 лет;
• Спортсмены могут продлить срочный трудовой договор на основании статьи 348.4 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом трудовой договор будет временно приостановлен, а потом возобновлен. Важным условием при этом должно быть согласие спортсмена на время простановки действия предыдущего срочного договора перейти к другому работодателю;

Время, на которое срочный договор может быть приостановлен, не должно превышать 12 месяцев.

• Работодатель (главрач, директор предприятия и т.п.) не имеет никаких преимуществ при продлении срока срочного трудового договора. Т.е. как только срочный договор подошел к окончанию, заключается новый срочный договор (при условии согласия большинства членов комиссии);
• Пенсионеры не должны требовать продления срочного трудового договора. Для того, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным, достаточно обоюдного согласия работника работодателя. Перезаключать срочный договор после того, как он истек, в данной ситуации не требуется;
• Работники, не достигшие восемнадцати лет могут продлить срочный трудовой договор на максимальный срок до 5 лет. При этом, после окончания срока действия срочного договора он автоматически станет бессрочным, если работник и работодатель будут не против;

Под продлением трудового договора в данном случае подразумевается изменением срока действия уже имеющегося срочного договора.

Порядок действий и перечень документов

Согласно Письму Роструда № 4413-б от 2007 года, продление срочного трудового договора должно сопровождаться заключением соответствующего соглашения.

Если в срочном договоре не указаны сроки его действия и условия, при которых оно может прекратиться, такой договор считается бессрочным.

Согласно Трудовому Кодексу, для продления срочных трудовых договоров необходимо:

• Внести изменения в договор на основании статьи
• Перезаключение срочного договора;

Для этого работника сначала потребуется официально уволить и только после — заключить новый срочный договор, так как в противном случае он станет бессрочным.

Чтобы продлить срой действия срочного договора, необходимо предпринять следующие действия:

• Оповещение работника о предстоящем окончании действия срочного договора, и, как следствие, увольнении должно произойти минимум за 3 дня;

Если работник и работодатель планируют продлить сотрудничество, перезаключив именно срочный договор, то перед этим, работника придется официально уволить, а потом принять заново и заключить новый срочный договор. Но если работодатель не хочет больше сотрудничать с конкретным работником, после окончания срока действия срочного договора, он может его законно уволить.

• Работник заполняет заявление на увольнение или продление срочного договора (по образцу, который предоставят в отделе кадров, либо по образцу, скачанному в интернете);

В зависимости от принадлежности к той или иной категории, действия могут отличаться. Так, если продлить договор хочет беременная женщина, то заполнять придется заявление не на увольнение, на продление срочного договора.

• После того, как заявление на увольнение или заявление о продлении срока действия срочного договора будет передано и зарегистрировано в отделе кадров, работодатель займется составлением приказа о продлении срочного договора;

• После того, как приказ о продлении будет издан, его подписывает работодатель, работник и ответственное лицо, которое занималось составлением приказа о продлении срочного договора;

В случае, если работник и работодатель пришли к соглашению о перезаключении срочного договора, то после передачи заявления на увольнение и утверждения соответствующего приказа работник будет уволен и после снова принят на работу, с заключением нового срочного договора на определенный срок.

Практика продления трудового договора после истечения срока его действия достаточно спорная. ТК РФ в большинстве случаев запрещает подобные манипуляции. Узнайте, в каких ситуациях можно продлить договор и как это правильно оформить

Читайте в нашей статье:

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Если в срочном договоре указана конкретная дата его окончания, то продление его невозможно. А проведение подобной процедуры будет признано судом, как преобразование трудовых отношений в бессрочные.

Однако, из любого правила есть исключения и существуют ситуации, при которых продление не только разрешено, но и необходимо:

Указание конкретной даты в контракте при трудоустройстве на время отсутствия основного работника. Часто бывают случаи, когда отсутствующий работник (находящийся на длительном больничном или в декрете) не выходит в оговоренную дату. При этом сохраняется потребность в заместителе. Контракт может быть продлен до реального выхода основного работника. Обратите внимание, что для проведения подобной процедуры в договоре обязательно должна быть указана не только дата его окончания, но и основание его заключения. В допсоглашении при этом не стоит указывать конкретной даты, чтобы не продлять вновь.

Увеличение объема работ. При подписании договора на выполнение определенного списка работ возможно увеличение обозначенного периода при появлении новых видов деятельности. При этом и в основном контракте, и в допсоглашении должны быть четко указаны виды работ. Чтобы проверяющие четко понимали, что это другой объем.

Наступление беременности. Если время беременности выходит за пределы периода действия документа, то этот период увеличивается до момента окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).

Временный перевод спортсмена к другому нанимателю. На новом месте подписывается контракт не более чем на 1 год. При необходимости он может быть продлен или переоформлен в бессрочный (ст. 348.4 ТК РФ).

Порядок и основания пролонгации

Если были найдены законные причины по продлению срочного трудового договора по ТК РФ, эту процедуру требуется корректно оформить. В зависимости от инициатора процедуры составляется или заявление работника, или предложение работодателя. Оба документа оформляются в письменном виде и передаются второй стороне.

Если инициатор компания, то на 2-м экземпляре предложения необходимо получить от работника подпись о согласии на данную процедуру. Если же инициатор работник, то заявление с просьбой о пролонгации просто передается руководителю на рассмотрение.

После вынесения положительного решения стороны составляют и подписывают допсоглашение к договору.

Срок продления

Сроки пролонгации срочного трудового договора прежде всего зависят от основания процедуры. При подписании допсоглашения новый срок может быть описан как датой, так и фактом наступления какого-либо события (выполнение объема работ, окончание беременности, выход основного работника).

При этом общий период не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Новая дата окончания контракта в обязательном порядке прописывается в документе.

Определенный

Во всех случаях, когда работодатель не собирается оставлять данного сотрудника в штате насовсем мы можем говорить об определенных границах контракта. Они могут быть очерчены как достаточно жестким границами, так и расплывчато.

Если причиной продления послужила беременность работницы в тот момент, когда ей уже был выдан декретный больничный мы можем говорить о конкретной дате увольнения. Ей будет последний день листка нетрудоспособности. А так как он уже у вас на руках, то и в допсоглашении можно указать конкретную дату.

Также дата может быть известна при выполнении добавочных работ. А вот дата выхода основного сотрудника чаще всего остается неизвестной. Поэтому день расторжения контракта описывается наступлением определенного события. В нашем случае выход основного сотрудника.

Неопределенный

Если же пролонгация трудового договора по истечении срока произошла автоматически, то он будет считаться бессрочным. Условие о неопределенном сроке может также достигаться путем переговоров, т.е. по соглашению сторон.

Ограничений на такое увеличение периода в кодексе не содержится. Оно даже не требует какого-либо документального оформления. Договор будет признан бессрочным автоматически.

Соглашение можно будет оформить только в случае, если изменяются еще какие-либо условия контракта.

Можно ли продлевать несколько раз

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора не один раз? Даже единожды увеличенный срок вызывает у проверяющих органов большое количество вопросов при проведении проверок. А доказать легитимность продления одного контракта не единожды практически не реально.

Ограниченный список причин его продления просто не позволяет делать этого неоднократно. Ведь женщина не может забеременеть на следующий день после родов.

Если работодатель допускает подобные случаи пролонгации, то с большой долей вероятности данные договора будут признаны бессрочными.

Хотя законодательство напрямую не запрещает заключение нового срочного договора по завершении старого, но практическая ситуация говорит об обратном. Когда с одним сотрудником подряд в одном ЮЛ заключаются срочные контракты, суды признают их бессрочными.

Поэтому переоформление длительности несколько раз недопустимо.

Как правильно оформить

Продление трудового договора оформляется всего двумя документами:

• заявление работника или предложение работодателя;
• допсоглашение к трудовому договору.

Итак, если инициатором процедуры выступает работник, то он должен направить заявление руководителю с просьбой об увеличении периода договора. В заявлении в обязательном порядке указывается причина такого решения (например, беременность). И к нему прикладываются сопроводительные документы (справка из женской консультации о сроке беременности или больничный лист по беременности и родам), если таковые имеются.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Предложение работодателя целесообразно составлять в 2-х экземплярах, один для каждой из сторон. Если основанием служит появление добавочных работ, то в документе стоит указать их наименование.

После достижения консенсуса оформляется допсоглашение к договору.

Продление дополнительным соглашением

Оформление процедуры увеличения периода контракта допсоглашением единственно верный вариант. Это основной документ, который требуется для данной процедуры. Поскольку срок работы является существенным условием трудового контракта, то его изменение требует внесения дополнений в документ.

В соглашении возможно приписать и иные изменившиеся условия. Одновременно стороны могут договориться об увеличении оклада или изменении должности работника. Все это также прописывается в соглашении с указанием вступления изменений в силу.

Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью контракта.

Приказом

Приказ при продлении договора допсоглашением без увольнения является документом не обязательным. Однако, в его тексте, как правило, назначаются ответственные за соблюдение всей процедуры, что в больших компаниях является необходимым.

Приказ издается раньше, чем подписано соглашение. Он оформляется в свободной форме на бланке предприятия и может служить еще одним обоснованием для законности увеличения срока контракта.

Уведомлением

Уведомление или предложение является первым этапом процедуры продления. Оно необходимо, если инициатором выступает работодатель.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке ничем не отличается при приеме на работу по разным договорам. Указание, что работник принят на условиях срочности недопустимо.

Запись о переоформлении периода договора в трудовую также не вносится. Увольнение происходит по п. 2 ст. 77 ТК РФ.