Главная

Усыновление

Справка 182 н пример заполнения. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. За какой период приводить данные

Справка 182 н пример заполнения. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. За какой период приводить данные

В России действует новая форма справки 182н или, как ее еще называют, справка о сумме заработка. Она понадобится в двух случаях. Первый - вам нужно рассчитать пособие работнику, который в последние два года трудился у другого работодателя. Второй - увольняется сотрудник вашей компании, тогда уже вы выдадите ему такую справку. В статье расскажем, как заполнить новую справку и в какие сроки ее выдать.

Зачем бухгалтеру нужна справка о сумме заработка

Справка 182н, образец заполнения которой представлен ниже, нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации.

Дело в том, что все эти пособия следует рассчитывать исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Но бывает, что человек не может представить форму 182н о заработке от прошлого работодателя (например, организация ликвидирована). Тогда сведения о заработке за этот период вы можете получить в ПФР. Для этого нужно подать в фонд запрос по форме, утвержденной утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

Внимание, ФСС ввел новую справку о заработке. Ее нужно оформлять помимо справки 182н. Про форму 182н ниже, а про новую справку читайте в журнале "Зарплата". Там образец, бланк и информация, как заполнить.

Когда нужно выдавать справку 182н работникам в 2020 году

Сроки выдачи справки о сумме заработка зависят от того, по какой причине она выдается.

Сотрудник увольняется. Если ваш работник увольняется, выдайте ему справку за текущий и два предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформлена справка должна быть в день прекращения трудового договора.

Бывший работник обратился за справкой. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае оформите ее не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от бывшего работника.

Важно! Выдаваться форма 182н должна и в том случае, если у сотрудника не было заработка. Такая справка понадобится новому работодателю: он будет уверен, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Тогда оплата больничного будет рассчитываться исходя из МРОТ, подробнее в статье "Как заполнить больничный, если применяли МРОТ".

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех доходов за последние два года нужно предоставить текущему работодателю новую с 2020 года.

Основная информация

В делопроизводстве существует множество бланков унифицированного формата.

При нахождении на больничном сотрудник какой-либо организации лишен возможности ходить на работу и зарабатывать. На данном основании ему полагается компенсационная выплата по временной нетрудоспособности.

Бухгалтерия работодателя производит расчет по больничному листу только после его сдачи проверки на правильность заполнения. В подсчете величины пособия из-за болезни участвует еще один документ – справка по форме 182н, где прописаны все доходы гражданина за последние два-три года.

Определения

Бланк 182н – документ, несущий информацию о получаемых доходах от работодателей за последние годы. Данная информация является основополагающей при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Законодательство

О том, как заполнять справку о доходах за последние пару лет по форме 182н описывает приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года».

Для чего нужна справка

Справка 182н содержит в себе очень важную информацию о доходах, получаемых человеком за довольно-таки длительный период.

Важность такого документа проявляется, когда необходима оплата больничного листа, а за последние годы приходилось часто менять работу. Если работодателю вместе с не будет предоставлен документ по вышеуказанной форме, то пособие ему выплатят только исходя из заработка на последнем месте работы, что может быть довольно скромным.

Бланк 182н является очень нужным для подсчетов больничных пособий, а поэтому ее нередко запрашивают сразу при поступлении на работу. Сотрудник, только устраивающийся на постоянную работу, должен запросить справки 182н у каждого из бывших работодателей и отказать ему в предоставлении такой информации не могут.

Кто занимается заполнением и подписанием

Справка унифицированной формы составляется всегда должностным лицом, на плечи которого возложена такая обязанность. Обычно такими манипуляциями занимаются бухгалтера.

Бланк заполняется ответственным лицом и далее подлежит заверению руководителем. Директор конторы обязан перепроверить внесенные данные и после этого поставить собственную подпись под документом и поставить оригинальную печать своей организации.

Для руководителя действует правило, согласно которому бланк с информацией о вознаграждениях вынуждены подписывать учредители на очередном совете.

Правила оформления

Для бланков строгой отчетности существуют правила заполнения:

Документ должен заполнять одной рукой и одной пастой. Применение гелевых стержней недопустимо.
Сведения о заработках за последние пару лет могут быть напечатаны в электронном формате и далее заверены руководителем на распечатанном бумажном носителе.
Информация из документа должна быть читаемой и понятной.
Величины вознаграждений прописываются в форме 182н и в цифровом значении и буквенными символами.
Если ответственное лицо на фирме, где работал человек, не знает за какие периоды вписывать информацию о доходах, то следует вносить данные последних двух лет.

Справка по форме 182н выписывается ко дню увольнения сотрудника и должна выдаваться ему вместе с трудовой и расчетом. Однако, некоторые бухгалтера нарушают данное правило и не подготавливают справку своевременно. Если таковая потребуется в дальнейшем на новом месте занятости, то гражданину придется писать заявление на имя бывшего работодателя с требованием о выдаче бланка с информацией о своих доходах.

При выявлении факта заполнения документа ложной информацией на должностное лицо будет наложены штрафы, а предприятие вероятно будет вынуждено принимать проверяющую комиссию.

Структура документа

Бланк 182н состоит из нескольких разделов, а если быть точнее из четырех.

Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.

Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.

Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.

Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.

Для понимания того как для чего и кому необходим документ по форме 182н нужно подробно разобрать правила его заполнения.

Начиная с первого листа бланка, становится понятно, что потребуются сведения о работодателе, который в определенный период времени выплачивал заработную плату гражданину и производил отчисления по обязательному пенсионному и социальному страхованию.

На первой страничке указано, каким нормативным документом утвержден данный формат документа, какое название он носит и указаны графы, в продолжение которых потребуется нести сведения:

С самого начала запрашивается дата, которой будет зафиксировано заполнение документа.
Номер документа проставляется в соответствии с выписыванием аналогичных бланков на предприятии. Учет должен быть зафиксирован в специальном журнале.
Наименование работодателя, который на момент работы под его началом сотрудника, играл роль страхователя.
Крупные конторы нередко имеют филиальную систему, а поэтому необходимо указывать в каком именно отделении был занят работник.
Регистрационные данные предприятия, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки в налоговые органы.
Официальный юридический адрес организации, который фигурирует в регистрационных документах.
Номер телефона руководителя или отдела, где выполняет свои обязанности ответственный за заполнение подобных бумаг работник.

Образец заполненного раздела можно увидеть ниже:

Во втором разделе документа потребуются сведения о человеке, который собственно и получал доход и за кого работодатель производил отчисления по ОПС, ОСС и ОМС.

После прочтения названия второго раздела нужно указать:

Фамилию имя и отчество сотрудника.
Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
Адрес места жительства застрахованного лица.
Индивидуальный номер страхового свидетельства (СНИЛС).
Промежутки времени, в которые гражданин был трудоустроен у данного работодателя. Если деятельность длилась несколько лет, то следует разбить данные на годовые интервалы.

Посмотреть как выглядит правильно заполненный раздел можно ниже:

В третьем пункте документа нужно указать по каждому году работы денежные выплаты сотруднику, с которых производилось отчисление в страховые фонды Российской Федерации.

Строк в данном месте бланка три, а соответственно можно внести сведения по 3-м годам занятости.

После указания доходов за периоды можно также записать и суммарный размер вознаграждения за определенные периоды.

Важно, что заполнение данными должно осуществляется в цифровом виде и прописью.

Пример заполнения третьего пункта:

Завершающим пунктом бланка считается указание количества дней, которое гражданин не пребывал на рабочем месте по причине болезни, ухода за родственником, отпуска по беременности и родам и прочим уважительным причинам.

Сначала указывается общее количество дней за год, которые были пропущены сотрудником, а потом уже разъясняется какими именно интервалами проходили уважительные непосещения рабочего места.

Пример заполнения можно увидеть ниже:

Бланк и образец

Бланк 182н утвержден Приказом Министерства труда с номером №182н от 30.04.2013 г.

Бланк справки с информацией о заработанных за несколько лет деньгах можно скачать .

Частые ошибки

Заполнение формы редко вызывает проблемы, но существуют все же ситуации, когда требуются разъяснения.

Например, неопытный бухгалтер может не знать что в доходы, записываемые в третьем разделе, должны быть включены и заработки за неполный день, который сотрудница может получить в период отпуска по уходу за ребенком.

Важно, что в четвертом разделе должны быть учтены дни периода по заботе за малышом, даже если женщина продолжает работать неполный рабочий день.

Нужно ли заверять справку печатью

Унифицированный бланк должен быть в обязательном порядке заверенным печатью.

Справка 182Н - образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.

Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.

Хотя форма справки, на первый взгляд проста для заполнения, но есть несколько важных финансовых и правовых аспектов при ее составлении и применении. В этой форме много простых для заполнения реквизитов сторон, но отметим, что она имеет очень длинные названия и примечания. Именно в них и сосредоточено много нюансов, которые нужно учесть при заполнении справки.

Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно - как заполнить и как использовать полученный документ.

Зачем нужна справка

Справка содержит информацию о заработке работника за последние 2 года (если он проработал там менее этого срока, то за меньший период). Эти данные требуются новому работодателю для начисления работнику различных, положенных ему пособий и льгот, гарантированных гражданам государством. Например:

оплата больничного по временной нетрудоспособности;
оплата больничного по беременности и родам;
выплаты по уходу за ребенком до полутра лет.

Напомним, что выплаты пособий при временной нетрудоспособности работнику происходят не из бюджетных средств предприятия, где трудится работник, а из фонда соц.страхования. Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.

То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.

Поэтому ввели норму, при которой Справка 182Н о трудовых доходах за 2 последних года, обязательно выдается работнику при его увольнении или в других необходимых случаях по письменному заявлению. Если вдруг справка была утеряна, то выдается ее дубликат, там же, где и был выдан ее первый экземпляр.

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова - справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал (по болезни или др.).

Нововведения 2017 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2017 г. уже не соответствует действительности.
Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП - подписывается предпринимателем.
За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

Сейчас именно официальный доход за последний двухлетний период, с которого уплачивались страховые взносы, учитывается при расчете соцпособий на новой работе. Если часть зарплаты работнику платили неофициально, а значит, из нее не делались страховые взносы, и учитываться при расчете соцпособий в дальнейшем она не будет.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении. Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе. Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.

Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
Может ли организация - работодатель отказать работнику в выдаче справки - нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.

При получении документа его лучше сразу внимательно прочитать, так неточности возможны, и их лучше сразу исправить, так как потом это будет очень сложно и может иметь для работника финансовые последствия.

Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2016 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.

Отметим, что хотя наличие печатей теперь не является обязательным, но наличие именно рукописных, а факсимильных подписей главного бухгалтера и руководителя организации является строго обязательным, так как именно они удостоверяют подлинность и достоверность выданной справки, а значит и той информации, которую она содержит.

Справка обычно выдается в единственном экземпляре (так как этот документ имеет четкую порядковую нумерацию), но по необходимости организация может выдать нужное количество ее копий.

Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:

Справка обязательно должна быть датирована и надо указать ее порядковый номер;
Сама форма справки состоит из 4 разделов;
В разделе 1 указывается информация о работодателе, являющегося в данном случае, страхователем, он вносит взносы в ФСС за своего наемного работника;
Во разделе 2 содержатся сведения о застрахованном лице - наемном работнике, из зарплаты которого, происходили выплаты взносов в страховые госфонды. Нужно указать следующую персональную информацию о работнике: ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, период работы в этой организации;
В разделе 3 приводится информация о доходах, полученных за период трудзанятости в организации. Информация указывается отдельно по каждому календарному году;
В разделе 4 содержатся сведения о периодах временной нетрудоспособности сотрудника;
Внизу ставятся рукописные подписи руководителя организации или ИП и главного бухгалтера (если есть).

Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.

Раздел 1. Информация о страхователе:

Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
Код подчиненности;
ИНН и КПП организации/ИП;
Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
Телефон.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:

Полностью указывается ФИО работника;
Полные паспортные данные работника;
Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
СНИЛС работника;
Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).

Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода. В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью). И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.

Заметим, что законодательно установлен определенный верхний суммовой лимит для каждого года. Например, для 2016 года - указываемая в справке сумма не должна превысить - 796 тыс.руб. взносов в ПФ и 718 тыс.руб. в ФСС, а для 2017 года - 876 тыс.руб. взносов в ПФ и 755 тыс.руб. в ФСС. Это значит, что соцвыплаты не могут превысить законодательно установленную сумму.

Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.

Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу - наименование периода.

В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.

Образец заполненной справки можно скачать по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc

Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды. Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности. Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы - данных указанных в справке.

Для определения средней зарплаты за период по справке, берется годовой доход работника и делится на количество календарных дней в году, но если были дни за этот период, которые работник не работал, то они предварительно вычитаются из общего числа календарных дней.

Расчет ведется не по числу рабочих дней, а по числу календарных дней, так как часто люди работают по графику, по сменам, вахтовый метод и др.

Отметим, что в сумме годового дохода, помимо оклада по ставке, могут быть учтены так же и премии, переработки, различные денежные поощрения работника.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период. Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции. Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.

Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.

В нашем обзоре мы постарались дать полную и подробную информацию о форме данной справки. Надеемся, изложенная информация была понятной и будет полезной. Желаем удачи!

Форма 182н (справка о доходах за два календарных года) - документ, который обязательно нужно выдать работнику в день увольнения или позже, по запросу. Даже если он уволился несколько лет назад. Но как оформляется справка 182н?

➤ Как оформить справки: в соцзащиту и для детских пособий

Из статьи вы узнаете:

Вместе с трудовой книжкой, справкой 2-НДФЛ и другими документами при увольнении выдается справка по форме 182н: в 2018 году такой документ получает на руки каждый работник, с которым прекращаются трудовые отношения.

Подробнее о процедуре увольнения и документах, оформляемых в связи с прекращением трудового договора, читайте в статьях «Пять правил, с которыми вы безопасно » и «Как оформить сотрудника и организации . Основные проблемы, возникающие при расторжении договора с нарушителями дисциплины на предприятии, рассмотрены экспертом в статье «Четыре по статье, которые допускают даже опытные кадровики».

Справка 182 н: что это такое?

Административному персоналу хорошо знакома справка 182н: для чего она нужна, знает каждый бухгалтер или кадровик. Содержание документа отражено в его названии. Бланк называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (или году обращения за справкой о сумме заработной платы) и текущий календарный год». В помощь кадровику - статья «Новые . Что выдают кадры, а что бухгалтерия».

Под работой имеется в виду занятость по трудовому договору, а также военная или государственная гражданская служба и иная деятельность. В документе отражается сумма, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней, приходившихся в рамках учетного периода на:

временную нетрудоспособность по болезни и другим причинам;
«декретный» отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком);
освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемые выплаты не начислялись взносы в ФСС России.

Бланк разработан для корректной реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно нормам, прописанным в законе, расчет всех видов пособий в настоящее время производится с учетом размера среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году назначения денежного пособия.

Общие данные о заработке отражаются в бланке 182н: форма содержит поля для всех выплат, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования РФ. Если известен общий доход за весь учетный период, расчет ведется по стандартной формуле:

СДЗ = ОЗ: КОД - ДИП

где СДЗ - средний дневной заработок, ОЗ - общий заработок за два года, КОД - количество отработанных дней в учетном периоде, ДИП - дни «декретных» отпусков и больничных. Детали - в статьях «Кому выплачивать » и «В каком размере выплачивать в 2018 году».

Почему в справке обязательно указывается количество дней, которые работник провел в декретном отпуске или на больничном? Причина кроется в формуле расчета пособий, связанных с материнством. При расчете больничного пособия для определения среднего дневного заработка суммарный заработок за учетный период просто делится на 730 (общее количество дней в двух годах).

Обратите внимание! Если речь идет о декретном пособии, формула меняется. Вместо 730 дней применяется общее количество дней, отработанных в учетном периоде. Следовательно, нужно точно знать, как долго сотрудница находилась в «декрете» или не выходила на работу по болезни.

Если человек уже несколько лет не меняет место работы и трудится на одного работодателя, получить нужные сведения несложно. Достаточно поднять бухгалтерские ведомости за последние годы. Но если сотрудник пришел в компанию сравнительно недавно, например, за пару месяцев до возникновения страхового случая, потребуется справка 182 н, образец которой приводится ниже (в том числе с примерами заполнения).

О тонкостях оформления справок, выписок и других видов документации читайте в статьях «Хитрости, которые упростят вам » и «Как без ошибок в любой ситуации».

Когда и кем выдается справка по форме 182н в 2018 году

Обязанности по выдаче справки 182н возложены на работодателя. Как правило, ее выписывает сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела организации, иногда - секретарь или делопроизводитель. Иными словами, должностное лицо, имеющее доступ к сведениям о заработной плате персонала. Советуем ознакомиться с заметкой « », чтобы избежать малейших претензий со стороны инспекторов ГИТ.

Выдается справка 182 н в последний рабочий день. Полезная статья в тему - «В каких случаях и по каким основаниям можно ». Стандартный порядок увольнения предусматривает выдачу пакета обязательных документов без предварительного заявления увольняемого работника.

Впрочем, получить заполненную форму 182 н можно и в любой другой момент, даже если с момента увольнения прошло несколько недель, месяцев или лет. Но в этом случае уже понадобится письменное заявление. Получив его, работодатель обязан в течение трех дней с момента регистрации запроса удовлетворить просьбу бывшего сотрудника. Отказывать в выдаче нельзя! Подробности - в статье «Как или выписку по запросу сотрудника».

Как выглядит унифицированная форма 182н

Начиная с 2913 года в пакет обязательных документов, выдаваемых работнику при увольнении, включается справка 182н: форма, используемая в настоящее время, пришла на смену унифицированному бланку 4н. Необходимость перехода на новую форму была обусловлена тем, что ранее применявшийся бланк нуждался в серьезных исправлениях.

В частности, справка 4н не содержала полей для отметок о причинах нетрудоспособности работника. Но этого недостатка лишена новая справка: форма 182н содержит все необходимые поля и предусматривает разграничение страховых взносов за периоды до 31 декабря 2016 года и после 1 января 2017 года. Потребность в разграничении страховых периодов возникла в связи с переходом социальных выплат под контроль ФНС России, и актуальный бланк отражает этот переход.

Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 г. была официально утверждена новая справка 182н (образец бланка для заполнения содержится в приложении №1 к приказу). Если вам нужна правильно оформленная справка 182н, бланк скачать бесплатно можно в нашей базе кадровых документов, а затем заполнить согласно предложенному образцу, используя сведения из бухгалтерских ведомостей.

Справка 182 н: образец заполнения-2018

Если расставание с сотрудником неизбежно, начните процедуру увольнения с подготовки всех необходимых документов. Среди них обязательно должна быть 182 н справка, образец которой состоит из четырех блоков:

сведения о работодателе;
сведения о работнике;
суммы выплат по годам;
периоды временной нетрудоспособности, декретных отпусков и прочих периодов, в течение которых отчисления в ФСС не производились.

Первым делом заполняется «шапка». Указывается дата выдачи и порядковый номер справки, вносятся подробные сведения о страхователе - наименование, регистрационный номер, код подчиненности, адрес.

Скачать в.doc

Поскольку речь идет о крайне важном документе, ошибок, неточностей и исправлений быть не должно. Если случайно допустили ошибку при заполнении, например, указали некорректную дату или перепутали периоды, не пытайтесь ее исправить. Лучше сразу составьте справку по новой. Чтобы исправить ошибки в личных карточках и других кадровых документах, ознакомьтесь с рекомендациями экспертов: «Как внести изменения и », «Как сотрудника по форме Т-2», «Работнику указали ? Исправьте ошибку правильно».

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н.docСкачать образец справки 182н.doc

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
в четвертом - о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год : 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spraa-182n/

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Справка 182н бланк 2018 скачать бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения скачать бесплатно в формате Pdf.

Как заполнить справку по форме 182н в 2018 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя - их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период - его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spraa-182n.html

Правила составления Справки 182Н: бланк и образец заполнения + важные нюансы + последние нововведения 2017 года

Справка 182Н – образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.

Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно – как заполнить и как использовать полученный документ.

оплата больничного по временной нетрудоспособности;
оплата больничного по беременности и родам;
выплаты по уходу за ребенком до полутра лет.

Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.

То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.

Общие правила и нововведения 2017 года

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова – справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал (по болезни или др.).

Нововведения 2017 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2017 г. уже не соответствует действительности.
Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП – подписывается предпринимателем.
За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении. Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе. Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
Может ли организация – работодатель отказать работнику в выдаче справки – нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:

Справка обязательно должна быть датирована и надо указать ее порядковый номер;
Сама форма справки состоит из 4 разделов;
В разделе 1 указывается информация о работодателе, являющегося в данном случае, страхователем, он вносит взносы в ФСС за своего наемного работника;
Во разделе 2 содержатся сведения о застрахованном лице – наемном работнике, из зарплаты которого, происходили выплаты взносов в страховые госфонды. Нужно указать следующую персональную информацию о работнике: ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, период работы в этой организации;
В разделе 3 приводится информация о доходах, полученных за период трудзанятости в организации. Информация указывается отдельно по каждому календарному году;
В разделе 4 содержатся сведения о периодах временной нетрудоспособности сотрудника;
Внизу ставятся рукописные подписи руководителя организации или ИП и главного бухгалтера (если есть).

Заполнение справки

Раздел 1. Информация о страхователе:

Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
Код подчиненности;
ИНН и КПП организации/ИП;
Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
Телефон.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:

Полностью указывается ФИО работника;
Полные паспортные данные работника;
Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
СНИЛС работника;
Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).

Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода.

В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью).

И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.

Раздел 4. Количество дней за период, которые работник не отработал. Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу – наименование периода.

В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.

Образец заполненной справки можно скачать по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc

Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды.

Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности.

Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы – данных указанных в справке.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период.

Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции.

Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.

Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.

Разделы