Описание ситуации: Согласно договорам с клиентами перевозчик оказывает клиенту услуги по перевозке пассажиров и багажа собственными рейсами и предлагает воспользоваться комплексным туристическим обслуживанием контрагента.

При этом между контрагентом и перевозчиком заключен агентский договор, согласно которому перевозчик (агент) действует от имени и за счет контрагента (принципала).

В комплекс туристских услуг входят услуги по перевозке пассажиров и багажа другими компаниями, гостиничные услуги по проживанию, организация деловых поездок и иные услуги.

По итогам отчетного месяца перевозчик выставляет контрагенту счет-фактуру на услуги по перевозке пассажиров и багажа собственными рейсами и счет-фактуру от своего имени на туристские услуги контрагента.

При этом контрагент согласно агентскому договору с перевозчиком является принципалом, но не все туристские услуги, организуемые контрагентом, являются их выручкой, часть услуг получены контрагентом также по агентским договорам, т.е. принципалом в данном случае являются непосредственно гостиницы, другие перевозчики и т.д., при этом не все указанные организации являются плательщиками НДС.

В связи с тем что перевозчик выставляет счета-фактуры на туристские услуги от своего имени, принято решение привести в соответствие формулировку в предмете договора фактическому документообороту. Перевозчик должен действовать от своего имени, но по поручению и за счет принципала (контрагента).

Просим рассмотреть различные варианты организации документооборота (выставления счетов-фактур) между перевозчиком, контрагентом и организациями, фактически оказывающими услуги контрагента.

Вопрос 1: Перевозчик – агент, действующий от своего имени, но за счет принципала-контрагента. При этом все туристские услуги делятся:

– оказанные контрагентом – отражаются через выручку контрагента, облагаются НДС,

– оказанные другими поставщиками услуг посредством агентского договора с контрагентом, где контрагент действует от своего имени, но за счет поставщика услуг (облагаются НДС),

– оказанные другими поставщиками услуг посредством агентского договора с контрагентом, где контрагент действует от имени и за счет поставщика услуг (облагаются НДС),

Ответ: Для ответа на данный вопрос сначала рассмотрим общий порядок заполнения счетов-фактур в отношении агента:

1) действующего от своего имени;

2) действующего от имени принципала.

1. Агент действует от своего имени, но за счет принципала

В соответствии со ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени , но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер , хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 ГК РФ).

Аналогичная норма содержится в ст. 1005 ГК РФ, согласно которой по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Следовательно, если агент действует от своего имени, то в счетах-фактурах, выставляемых покупателям, должны быть указаны данные агента.

Налоговый кодекс РФ не регулирует порядок выставления счетов-фактур при заключении агентских договоров.

Порядок заполнения счетов-фактур по договорам комиссии установлен в Постановлении Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” (далее – Постановление N 1137).

А. Счета-фактуры от принципала агенту.

В силу абз. 2 п. 20 Приложения N 5 к Постановлению N 1137 принципалы, реализующие товары (работы, услуги ), имущественные права по агентскому договору, предусматривающему продажу товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени агента , регистрируют в книге продаж выданные агенту счета-фактуры (в том числе корректировочные), в которых отражены показатели счетов-фактур (в том числе корректировочных), выставленных агентом покупателю.

Аналогичные правила закреплены в п. 1 Приложения N 1 к Постановлению N 1137.

Таким образом, согласно Постановлению N 1137 принципал при составлении счета-фактуры в адрес агента указывает следующую информацию:

– в строке 1 указывается дата, соответствующая дате выписки счета-фактуры, выставленного агентом покупателю; номер счета-фактуры агент указывает в соответствии со своей индивидуальной нумерацией (пп. “а” п. 1 Приложения N 1 к Постановлению N 1137);

– в строках 2 , 2а , 2б продавца в соответствии с учредительными документами, его идентификационный номер и код причины постановки на учет. Выше было указано, что в соответствии с Приложением N 5 к Постановлению N 1137 в счета-фактуры, выдаваемые принципалом агенту, переносятся данные из счетов-фактур, выставленных агентом покупателю. Однако, по нашему мнению, данное правило касается только данных о товарах (работах, услугах) – наименование, количество, цена и др. В отношении же графы “Продавец” это требование не применяется. По нашему мнению, принципал в рассматриваемом счете-фактуре в качестве продавца должен указывать свои реквизиты;

– в строках 6 , 6а , 6б указываются полное или сокращенное наименование, место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами, его идентификационный номер и код причины постановки на учет (пп. “и”, “к”, “л” п. 1 Приложения N 1 к Постановлению N 1137). Покупателем в данном случае является не агент, а фактический покупатель , которому проданы товары (работы, услуги) агентом и которому агент выставил счет-фактуру от собственного имени. По данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 10.05.2012 N 03-07-09/47.

Таким образом, в счете-фактуре, выписываемом принципалом агенту, по графам продавца указывается принципал, а по графам покупателя – покупатель.

При этом в рассматриваемом случае конечным покупателем является клиент, а не агент 1 (перевозчик).

Б. Счета-фактуры от агента покупателю.

Согласно пп. “а” п. 1 Приложения N 1 к Постановлению N 1137 в строке 1 указывается порядковый номер и дата составления счета-фактуры, при этом номер счета-фактуры агент указывает в соответствии со своей индивидуальной нумерацией, а в качестве даты – дату выписки счета-фактуры агентом покупателю.

В строках 2 , 2а , 2б указываются полное или сокращенное наименование, место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами, идентификационный номер и код причины постановки на учет. Поскольку в отношениях с покупателем агент действует от своего имени и является для покупателя непосредственным продавцом по договору, то в счете-фактуре в качестве показателей “Продавец”, “Адрес”, “ИНН/КПП продавца” указываются данные агента. Это же правило следует из п. 20 Приложения N 5 к Постановлению N 1137, в котором указано, что агент, реализующий товар принципала, выставляет покупателю счет-фактуру от своего имени. Аналогичное мнение высказано Минфином России в Письме от 23.04.2012 N 03-07-09/40. При этом финансовое ведомство также указывает, что внесение дополнительных сведений в счет-фактуру не запрещено и агент может указать сведения о принципале и об агентском договоре.

В строках 6 , 6а , 6б указываются полное или сокращенное наименование, место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами, идентификационный номер и код причины постановки на учет.

Счет-фактура составляется агентом в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур. Кроме того, агент не регистрирует в книге продаж выставленный от своего имени покупателю счет-фактуру (п. 20 Приложения N 5 к Постановлению N 1137).

Таким образом, в счете-фактуре, выписываемом агентом покупателю, по графам продавца указывается агент, а по графам покупателя – покупатель.

Следовательно, если агент, реализующий товары, работы, услуги, действует от своего имени, но за счет принципала, то принципал в соответствии с требованиями Постановления N 1137 выставляет агенту счет-фактуру с указанием в качестве покупателя конечного покупателя товаров, работ, услуг. Сам агент, выставляя счет-фактуру покупателю, в качестве продавца указывает собственные данные.

2. Агент действует от имени и за счет принципала

Согласно ст. 1011 ГК РФ, если агент действует от имени принципала, то к отношениям, вытекающим из агентского договора, применяются правила, предусмотренные гл. 49 ГК РФ.

Статьей 971 ГК РФ установлено, что по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя .

Следовательно, если агент действует от имени принципала и реализует товары, работы, услуги в рамках агентского договора, то он не уплачивает НДС, поскольку обязанность уплаты налога с реализации возникает непосредственно у продавца, т.е. у принципала.

Минфин России в своих разъяснениях отмечает, что если агент оказывает услуги от имени принципала, то выставление им счетов-фактур нормами гл. 21 НК РФ не предусмотрено (см. Письма Минфина России от 12.10.2010 N 03-07-09/45, от 10.03.2009 N 03-07-09/06).

Таким образом, принципал выставляет счет-фактуру для покупателя в общем порядке.

Согласно Постановлению N 1137 принципал при составлении счета-фактуры указывает следующую информацию:

– в строке 1 отражается дата выписки счета-фактуры в соответствии с хронологией выставляемых счетов-фактур (абз. 2 пп. “а” п. 1 Приложения N 1 к Постановлению N 1137);

– в строках 2 , 2а , 2б указываются полное или сокращенное наименование, место нахождения продавца, т.е. принципала, в соответствии с учредительными документами, идентификационный номер и код причины постановки на учет;

– в строках 6 , 6а , 6б – полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Выставленные счета-фактуры регистрируются принципалом в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж (п. 7 Приложения N 3 к Постановлению N 1137, абз. 3 п. 20 Приложения N 5 к Постановлению N 1137).

Зачастую на практике агенту технически проще выставить счет-фактуру покупателю.

Относительно оформления счетов-фактур агентом можно отметить, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ подписание счета-фактуры от имени принципала могут осуществлять лица организации-агента, уполномоченные на то доверенностью принципала.

При этом доверенность принципал должен составить именно на физическое лицо – работника агента, а не на самого агента. На данный факт указал Минфин России в своем Письме от 27.02.2012 N 03-07-09/11:

“В связи с этим счета-фактуры, выставляемые организацией-принципалом покупателям товаров (работ, услуг) в рамках агентского договора, предусматривающего продажу товаров (работ, услуг) от имени принципала, могут подписываться третьими лицами, в том числе сотрудниками организации-агента, уполномоченными на то доверенностью от имени организации-принципала, выданной в порядке, установленном ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ)”.

Следовательно, если технически счет-фактура выписывается покупателю агентом, то у работников агента должна иметься доверенность принципала. В этом случае при составлении счета-фактуры агентом необходимо правильно соблюсти нумерацию документа, так как в строке 1 указывается порядковый номер и дата составления счета-фактуры в соответствии с хронологией, принятой у принципала .

Следовательно, если агент, реализующий товары, работы, услуги, действует от имени принципала, то в соответствии с требованиями Постановления N 1137 счет-фактуру выставляет покупателю сам принципал.

В рассматриваемой ситуации перевозчик как оказывает клиентам собственные услуги по перевозкам своими рейсами, так и продает услуги, оказываемые принципалом (бронирование билетов, гостиниц, организация семинаров, организация поездок и т.д.). При этом принципал также является агентом третьих лиц (гостиниц, других перевозчиков и т.д.).

Иными словами, при оказании клиенту таких услуг, как бронирование номеров в гостиницах, бронирование билетов других перевозчиков и т.д., перевозчик выступает как субагент, а контрагент выступает как агент. Для удобства назовем перевозчика агентом 1, контрагента – принципалом 1 и агентом 2, непосредственных поставщиков услуг (гостиницы, перевозчики и т.д.) – принципалом 2.

Таким образом, выставление счетов-фактур в ситуации, когда перевозчик как агент действует от своего имени, будет выглядеть следующим образом.

– и продаваемых агентом 1 (перевозчиком) для клиентов, цепочка выставления счетов-фактур будет следующей. Контрагент (принципал 1) на собственные услуги выставляет счет-фактуру агенту 1 с указанием по графам продавца собственных данных, а по графам покупателя – данных клиента. Перевозчик (агент 1), действующий от своего имени, но за счет принципала 1 (контрагента), выставляет счет-фактуру клиенту, в которой в качестве продавца указывает собственные данные, в качестве покупателя – данные клиента.

– В отношении услуг, оказываемых другими поставщиками, где контрагент действует от своего имени, но за счет поставщика, цепочка выставления счетов-фактур будет следующей. В этом случае и агент 1 (перевозчик), и агент 2 (контрагент) действуют от своего имени.

В этом случае счета-фактуры принципал 2 (непосредственный продавец услуг) выставляет с указанием по графам продавца собственных данных, а по графам покупателя – данных конечного потребителя оказываемых услуг, т.е. данных клиента. Агент 2 (контрагент), выставляя счет-фактуру агенту 1 (перевозчику), указывает в качестве продавца собственные данные, а в качестве покупателя также указывает данные конечного потребителя, т.е. данные клиента. Агент 2, выставляя счет-фактуру покупателю, в качестве продавца указывает собственные данные, в качестве покупателя – данные клиента. Схематично выставление счетов-фактур по этой цепочке можно отразить следующим образом:

В этом случае в соответствии с п. п. 1, 3 ст. 169 НК РФ у поставщика услуг нет обязанности по выставлению счета-фактуры. Агенты, действующие от своего имени, выставляют принципалам счета-фактуры на сумму своего вознаграждения с выделением суммы НДС. Однако в этом случае агент действует от своего имени, и при выставлении счета-фактуры покупателю он в качестве продавца должен указать себя.

Вместе с тем агент не является собственником продаваемых товаров, работ, услуг. В соответствии с п. 1 ст. 996 ГК РФ вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего. На основании п. 1 ст. 156 НК РФ налогоплательщики, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основании агентских договоров, определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде вознаграждений (любых иных доходов).

Следовательно, объект обложения НДС возникает непосредственно у поставщика услуг. Учитывая, что сам поставщик не является плательщиком НДС, у агента также не возникает обязанности по исчислению НДС с продажи услуг поставщика и выставлению счета-фактуры. Для агента налоговая база будет определяться только как его вознаграждение, предусмотренное агентским договором.

Аналогичное мнение было высказано Минфином России в Письме от 31.05.2011 N 03-07-11/152:

“агент, осуществляющий от своего имени реализацию услуг принципала, применяющего единый сельскохозяйственный налог, налог на добавленную стоимость по таким услугам не исчисляет и соответствующие счета-фактуры не выставляет”.

Иными словами, в этом случае ни агент 2 (контрагент), ни агент 1 (перевозчик) не выставляют счетов-фактур для клиента.

– В отношении услуг, оказываемых другими поставщиками, где контрагент действует от имени и за счет поставщика услуг, цепочка выставления счетов-фактур будет следующей.

Как указывалось выше, если агент действует от имени принципала и за счет принципала, то обязанность уплаты НДС возникает непосредственно у принципала. В этом случае принципал выставляет счет-фактуру на имя покупателя в общем порядке. В рассматриваемой ситуации КПК (агент 2) действует от имени поставщика (принципала 2), а перевозчик (агент 1) действует от своего имени, но за счет принципала 1 (КПК).

Если поставщики являются плательщиками НДС. Принципал 2, руководствуясь требованиями Постановления N 1137, выставляет счет-фактуру, где в качестве продавца указывает собственные данные, в качестве покупателя – данные клиента. Если по условиям агентских договоров выписка счетов-фактур возложена на агента, то у агента 2 должна быть доверенность на работников, составленная поставщиком услуги (принципалом 2). Агент 1, действующий от своего имени, в счете-фактуре, составленном для клиента, в качестве продавца указывает собственные данные, в качестве покупателя – данные клиента. В итоге схема составления счетов-фактур будет следующей:

Если поставщики не являются плательщиками НДС. Поскольку обязанность уплаты НДС и выставления счетов-фактур в этом случае возложена на самого поставщика, то ни агент 2 (КПК), ни агент 1 (перевозчик) не выставляют в этом случае счетов-фактур для клиента.

Вопрос 2: Перевозчик – агент, действующий от имени и за счет принципала-контрагента. При этом все туристские услуги делятся:

– оказанные контрагентом – отражаются через выручку контрагента (облагаются НДС);

– оказанные другими поставщиками услуг посредством агентского договора с КПК, где КПК действует от своего имени, но за счет поставщика услуг (облагаются НДС);

– оказанные другими поставщиками услуг посредством агентского договора с контрагентом, где КПК действует от имени и за счет поставщика услуг (облагаются НДС);

– оказанные другими поставщиками услуг (не облагаются НДС).

Ответ: Как указывалось при ответе на вопрос 1, если агент реализует товары, работы, услуги и действует от имени и за счет принципала, то в соответствии с требованиями Постановления N 1137 счет-фактуру покупателю выставляет сам принципал. При этом технически выписка счетов-фактур по условиям агентского договора может быть возложена на агента. В этом случае у работников агента должна иметься доверенность на право подписания счетов-фактур, выданная принципалом.

Таким образом, выставление счетов-фактур в ситуации, когда перевозчик как агент 1 действует от имени принципала 2 (контрагента), будет выглядеть следующим образом.

– В отношении услуг, оказываемых контрагентом и продаваемых агентом 1 (перевозчиком) для клиентов, цепочка выставления счетов-фактур будет следующей. КПК (принципал 1) на собственные услуги выставляет счет-фактуру с указанием по графам продавца собственных данных, а по графам покупателя – данных клиента. Если агент 1 (перевозчик) выписывает клиенту счет-фактуру, то нумерация таких счетов-фактур должна совпадать с нумерацией счетов-фактур контрагента (принципала 1). Также у работников агента 1 должна быть доверенность на право подписи счетов-фактур, выданная принципалом 1.

– В отношении услуг, оказываемых другими поставщиками, где КПК действует от своего имени, цепочка выставления счетов-фактур будет следующей.

Если поставщики являются плательщиками НДС. Особенность рассматриваемой ситуации в том, что контрагент (агент 2) действует от своего имени, а перевозчик (агент 1) действует от имени принципала 1 (контрагента). В этом случае поставщик (принципал 2) выписывает счет-фактуру агенту 2 (контрагенту) с указанием в качестве продавца собственных данных, в качестве покупателя – данных клиента. В свою очередь, контрагент (принципал 1) выписывает счет-фактуру для клиента с указанием в качестве продавца собственных данных, в качестве покупателя – данных клиента. У работников агента 1, действующего от имени контрагента (принципала 1), должна быть доверенность на право подписи счетов-фактур, составленная принципалом 1. В итоге схема составления счетов-фактур будет следующей:

Если поставщики не являются плательщиками НДС. В этом случае ни агент 2 (контрагент), ни агент 1 (перевозчик) не выставляют счетов-фактур для клиента.

– В отношении услуг, оказываемых другими поставщиками, где контрагент действует от имени поставщика услуг. В этом случае и агент 1 (перевозчик), и агент 2 (контрагент) действуют от имени принципалов. Цепочка выставления счетов-фактур будет следующей.

Если поставщики являются плательщиками НДС. Принципал 2 (поставщик) выставляет счет-фактуру для клиента с указанием в качестве продавца собственных данных, в качестве покупателя – данных клиента. Если по условиям агентских договоров составление счетов-фактур возложено на агента, то у работников агента 2 (контрагент) и у работников агента 1 (перевозчика) должна иметься доверенность от принципала 2 на право подписи его счетов-фактур.

Если поставщики не являются плательщиками НДС. В этом случае ни агент 2 (КПК), ни агент 1 (перевозчик) не выставляют счетов-фактур для клиента.

Компания ГАРАНТ

Организации заключили . И принципал, и агент применяют общую систему налогообложения. В соответствии с заключенным договором агент от своего имени заключает договоры с заказчиками на перевозку грузов силами принципала. Условия агентского договора предполагают, что все права и обязанности по заключенным с заказчиками договорам возникают у агента. Агент производит расчет с принципалом после поступления денежных средств от заказчика на агента, удерживая причитающееся ему вознаграждение.

Каков в данной ситуации порядок документооборота между сторонами? Каков порядок бухгалтерского и налогового учета денежных поступлений от заказчиков у принципала и у агента?

Глава 52 Гражданского Кодекса РФ (далее - ГК РФ) регулирует взаимоотношения сторон по агентскому договору. Кроме того, к договору, по условиям которого Агент действует от своего имени (а в рассматриваемой ситуации Агент действует от своего имени), применяются правила ГК РФ о договоре комиссии (ст. 1011 ГК РФ).

По агентскому договору одна сторона (Агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (Принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет Принципала либо от имени и за счет Принципала. При этом по сделке, совершенной Агентом с третьим лицом от своего имении за счет Принципала, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (ст. 1005 ГК РФ).

Все полученное Агентом по агентскому договору является собственностью Принципала (ст. 974 и п. 1 ст. 996 ГК РФ, ст. 1011 ГК РФ, смотрите также письма ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@, от 04.02.2010 N ШС-22-3/85@, письмо Минфина России от 02.10.2009 N 03-07-11/246).

Агент за оказанные услуги получает вознаграждение, размер и порядок уплаты которого устанавливаются агентским договором (ст. 1006 ГК РФ). При этом статья 997 ГК РФ предоставляет комиссионеру право (как было указано выше, если Агент действует от своего имени, то применяются правила о договоре комиссии) в порядке зачета встречных однородных требований (ст. 410 ГК РФ) удерживать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента.

Как видно из указанных норм, гражданское законодательство предоставляет Агенту право удерживать причитающееся ему вознаграждение из сумм, поступающих от третьих лиц во исполнение договора, заключенного Агентом по поручению Принципала. При этом стороны вправе согласовать в агентском договоре по своему усмотрению условия и порядок выплаты Агенту вознаграждения (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Документооборот

Агент обязан представлять Принципалу отчеты об исполнении им агентского договора в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре конкретных условий представления отчетов они представляются Агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (ст. 1008 ГК РФ). При этом к отчету Агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных Агентом за счет Принципала (если агентским договором не предусмотрено иное). Следовательно, вопрос о том, какие именно документы подтверждают исполнение агентского поручения и должны быть приложены к отчету Агента, решается сторонами по своему усмотрению (перечень документов предусматривается агентским договором).

Следует отметить, что отчет Агента является для Принципала первичным учетным документом, подтверждающим произведенные расходы в виде агентского вознаграждения и возмещаемых Агенту расходов (письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 N 20-12/22797, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.06.2012 N Ф08-2678/12).

В рассматриваемой ситуации Агент привлекает Заказчиков для перевозки грузов силами Принципала и от своего имени заключает с ними договоры. В таком случае документы по сделкам, заключенным Агентом с Заказчиками (счета, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры и др.), оформляются Агентом в адрес Заказчиков от своего имени. В связи с чем полагаем, что акты выполненных работ Принципалом в адрес Заказчиков не выставляются (у Заказчиков будут акты выполненных работ от Агента). Также, на наш взгляд, Принципалу нет необходимости дублировать акт, выставленный Агентом Заказчику (то есть перевыставлять его в адрес Агента). При этом для отражения в учете Принципала операций по реализации работ (услуг), осуществляемых в рамках агентского договора, Принципалу необходимо наличие отчета Агента (извещения агента) с приложением копий подтверждающих документов. Если агентским договором предусмотрено составление акта на агентское вознаграждение, то Агент составляет такой акт.

Отчет Агента и акт составляются в произвольной форме, так как каких-либо специальных правил в отношении их формы и содержания законодательно не установлено. В связи с чем в агентском договоре стороны могут самостоятельно определить форму этих документов и перечень необходимых Принципалу сведений. Обращаем внимание, что необходимо, чтобы все указанные первичные документы (в том числе отчет агента и акт) содержали все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ признаются объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом реализация Принципалом работ (услуг) облагается НДС независимо от того, от своего имени Принципал осуществляет их реализацию, или через посредника по агентскому договору.

В силу п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Таким образом, Агент обязан не позднее пяти календарных дней считая с даты реализации услуг покупателю (Заказчику) выписать на имя покупателя (Заказчика) соответствующий счет-фактуру с выделением суммы НДС.

Особенности заполнения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость при осуществлении посреднических сделок, установлены в приложениях к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Постановление N 1137).

Поскольку согласно агентскому договору Агент выступает от своего имени, то счета-фактуры покупателям (Заказчикам) с выделением суммы НДС должен выставлять Агент от своего имени, а реквизиты этих счетов-фактур передавать Принципалу (п. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость Постановления N 1137). То есть Агент в выставленном покупателю услуг счете-фактуре указывает в качестве продавца наименование своей организации в соответствии с учредительными документами (письмо Минфина России от 29.04.2013 N 03-07-09/15077). Дополнительно Агент может также указать сведения о Принципале и об агентском договоре (письмо Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/40).

Выставленные покупателям (Заказчикам) счета-фактуры регистрируются Агентом только в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137. В книге продаж эти счета-фактуры агентом не регистрируются (п. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137).

Одновременно Агент сообщает Принципалу показатели выставленного покупателю (Заказчику) счета-фактуры.

Принципал, в свою очередь, должен выдать Агенту счета-фактуры, в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных Агентом покупателям (Заказчикам), а также счета-фактуры при получении суммы оплаты (частичной оплаты), в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных Агентом покупателям (Заказчикам), и зарегистрировать их в книге продаж. Поэтому Принципал на основании полученных от Агента данных о реализованных услугах (работах) выставляет счет-фактуру Агенту той же датой, которой Агентом выписан покупателю (Заказчику). Номер счету-фактуре присваивается в соответствии с индивидуальной хронологией составления счетов-фактур Принципала. В строке "Продавец" указываются реквизиты Принципала. В строке "Покупатель" указывается наименование фактического покупателя (Заказчика), а не Агента (пп. "и" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры Постановления N 1137, письмо Минфина России от 10.05.2012 N 03-07-09/47). В табличной части повторяются все данные счета-фактуры, выставленного Агентом в адрес покупателя (Заказчика). Агент регистрирует полученный от Принципала документ в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137.

Вместе с тем Агент выставляет Принципалу счета-фактуры на суммы своего агентского вознаграждения по услугам, оказанным в рамках агентского договора, и регистрирует их в книге продаж (п. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137).

В случае получения Агентом денежных средств от Принципала в виде оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания посреднических услуг (предоплаты по вознаграждению) Агент должен выставить Принципалу счет-фактуру на полученную сумму оплаты (частичной оплаты) и зарегистрировать его у себя в книге продаж.

Принципал регистрирует полученный от Агента счет-фактуру на сумму агентского вознаграждения в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137 и в книге покупок (п. 11 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137).

Еще раз отметим, что счета-фактуры, выставленные Агентом Покупателям (Заказчикам) от своего имени при реализации работ (услуг), а также выставленные Покупателям (Заказчикам) при получении от них суммы оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания услуг (выполнения работ), в книге продаж Агента не регистрируются (п. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137).

Учет у Агента

Доходы организации, в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации, подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы (п. 4 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (далее - ПБУ 9/99)). Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями. При этом организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требований ПБУ 9/99, характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения.

В зависимости от квалификации дохода в виде агентского вознаграждения оно может отражаться либо на счете "Продажи", предназначенном для учета доходов от обычных видов деятельности, либо на счете "Прочие доходы и расходы" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция)).

Следует отметить, что не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц, в том числе по агентским договорам в пользу Принципала (п. 3 ПБУ 9/99). Следовательно, денежные средства, поступающие Агенту от Заказчиков, подлежащие перечислению Принципалу, в доходы Агента не включаются и учитываются на счетах учета расчетов.

В соответствии с Инструкцией расчеты с принципалом могут учитываться на счете "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчете "Расчеты с принципалом".

Операции, связанные с выполнением агентского договора, могут быть отражены на счетах бухгалтерского учета у Агента следующим образом:

Дебет () Кредит , субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- получен аванс от заказчика;

Дебет Кредит , субсчет "Расчеты с принципалом"
- отражена реализация услуг (работ) в рамках агентского договора;

Дебет , субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит
- зачтена сумма аванса;

Дебет () Кредит
- получены денежные средства от заказчика в порядке окончательного расчета;

- денежные средства, за вычетом удержанного агентского вознаграждения, перечислены принципалу;

Дебет Кредит , субсчет "Выручка" (91, субсчет "Прочие доходы")
- отражена выручка в виде агентского вознаграждения;

Дебет , субсчет "Расчеты с принципалом" Кредит
- отражен зачет агентского вознаграждения;

Дебет 90-3 Кредит 68-2
- начислен НДС на агентское вознаграждение.

Сумма агентского вознаграждения признается доходом Агента, подлежащим обложению налогом на прибыль. При этом при определении налоговой базы по налогу на прибыль Агента не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего Агенту в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных Агентом за Принципала, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов агента в соответствии с условиями заключенных договоров (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ). То есть в состав доходов Агента, учитываемых для целей налогообложения, включается сумма агентского вознаграждения (денежные средства, полученные от Заказчиков и подлежащие перечислению Принципалу, доходом Агента не являются).

Доходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления) (п. 1 ст. 271 НК РФ). При этом независимо от момента фактического поступления от Принципала на счет Агента сумм агентского вознаграждения (в данном случае независимо от даты удержания Агентом вознаграждения из причитающихся Принципалу сумм) датой признания доходов в целях налогообложения прибыли для Агента будет являться дата представления Агентом отчета (в сроки, обусловленные договором) или дата подписания сторонами (Агентом и Принципалом) акта об оказании услуг (в зависимости от того, какая форма отчета Агента перед Принципалом оговорена условиями агентского договора) (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Обязанность по уплате НДС в бюджет у Агента (если Агент применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС) возникает только с суммы агентского вознаграждения (п. 1 ст. 156 НК РФ).

Учет у Принципала

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете Принципала операций, выполняемых в рамках агентского договора, должно производиться на основании отчета Агента, к которому прилагаются подтверждающие документы (ст. 1008 ГК РФ).

Операции, связанные с выполнением агентского договора, могут быть отражены на счетах бухгалтерского учета у Принципала следующим образом:

Дебет Кредит
- отражена на основании отчета агента (извещения агента) выручка от реализации услуг (выполнения работ);
- учтена сумма, перечисленная агентом в рамках агентского договора, от покупателей услуг (заказчиков), за минусом вознаграждения агента;

Дебет , субсчет "Расчеты с агентом" Кредит
- зачтено в оплату от покупателей вознаграждение агенту.

Доходом Принципала, учитываемым при формировании налогооблагаемой прибыли, будет выступать вся сумма выручки от реализации работ (услуг), то есть сумма, за которую работы реализованы Заказчикам Агентом за вычетом НДС (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ). При этом сумму агентского вознаграждения (пп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ), а также стоимость реализованных работ (услуг) Принципал сможет учесть в составе расходов при условии соответствия произведенных затрат критериям, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ.

У Принципала, применяющего метод начисления, сумма денежных средств, полученных в качестве предоплаты за предстоящее выполнение работ (оказание услуг), в целях обложения налогом на прибыль не учитывается (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Налоговой базой по НДС у Принципала является общая сумма оказанных услуг (выполненных работ), так как Принципал является их исполнителем (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, п. 1 ст. 167, п. 1 ст. 154 НК РФ). При этом необходимо учитывать, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ налоговой базой для исчисления НДС является наиболее ранняя из дат (день отгрузки работ (услуг) или день оплаты (частичной оплаты)), то в случае, если Агент получит предоплату от Заказчика, то Принципал должен будет начислить НДС с суммы предоплаты, поскольку ему принадлежит все полученное посредником по сделке. Для того чтобы Принципал смог начислить НДС с предоплаты, Агент должен сообщить ему о полученном авансе.

Энциклопедия решений. Отчеты агента;

Энциклопедия решений. Исполнение агентского договора;

Энциклопедия решений. Учет у комитента при реализации товаров через комиссионера;

Энциклопедия решений. Учет у комиссионера при реализации товаров комитента.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нужна информация со ссылкой на норматив.базу.Меня интересует: 1. документооборот по агентскому договору, по которому агент действуя ОТ ИМЕНИ И ЗА СЧЕТ ПРИНЦИПАЛА, заключает договор с заказчиком на оказание услуг по перевозке.

При реализации услуг агентом, действующем от имени принципала, документы на реализацию составляются от имени принципала. Даже если их оформляет агент. Счет-фактура выставляется от имени принципала на имя заказчика в обычном порядке. Это подтверждает Минфин России в письме от 19 октября 2015 г. № 03-07-14/59665. Принципал регистрирует выставленный документ в своей книге продаж. Сведения о посреднике там не указываются.

После реализации услуг в установленный договором срок агент должен представить отчет посредника. Составление акта об оказании услуг обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт оказания услуг может быть подтвержден иным документом (, п. 1 ст. 252 НК РФ). Факт оказания услуг по агентскому договору - отчетом агента.

Олега Хорошего,

Как заказчику оформить и отразить в бухучете реализацию товаров (работ, услуг) через посредника

Посреднические договоры

договор поручения , договор комиссии и агентский договор .

п. 1 ст. 971 , п. 1 ст. 990 , п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Это означает, что право собственности на товары (результаты выполненных работ, оказанные услуги), переданные на реализацию, к посреднику не переходит, а расходы, понесенные посредником в связи с исполнением договора, должны быть ему возмещены.

В зависимости от условий посреднического договора:
– посредник может участвовать или не участвовать в расчетах. В первом случае денежные средства от покупателей поступают посреднику, во втором – непосредственно заказчику;
– посредник может действовать от своего имени (например, по договору комиссии) или от имени заказчика (например, по договору поручения). В первом случае при реализации товаров и некоторых видов работ, услуг (например, услуг связи) покупателю документы составляются от имени посредника. Во втором случае – от имени заказчика, даже если их оформляет посредник. Право посредника подписывать документы должно быть удостоверено доверенностью, выданной заказчиком (п. 1 ст. 975 ГК РФ);
– материальные ценности могут отгружаться покупателю либо со склада посредника, либо со склада заказчика.

Вознаграждение и дополнительная выгода

п. 1 ст. 972 ГК РФ).

Если посредник совершает сделку на условиях более выгодных, чем те, что указаны заказчиком, образуется дополнительная выгода. Дополнительная выгода может распределяться между заказчиком и посредником поровну, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 973 , ст. , ГК РФ).

Документальное оформление

Если отгрузка происходит со склада посредника, то предварительно заказчик должен передать посреднику материальные ценности, предназначенные для реализации. При передаче товаров составляется накладная по форме № ТОРГ-12 , в которой следует указать, что товары передаются на реализацию по посредническому договору.

Если товар отгружается со склада заказчика, все товаросопроводительные документы оформляет заказчик. В этом случае функции посредника сводятся лишь к поиску покупателей.

Подробнее о документообороте при отгрузке материальных ценностей см. Как документально оформить продажу товаров , Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении продажу основных средств .

Независимо от того, с чьего склада отгружается имущество, заказчик включает выручку от реализации в состав доходов в момент перехода права собственности на материальные ценности к покупателю. При этом, если имущество отгружается со склада посредника, выручка в бухучете заказчика отражается на дату, указанную в отчете посредника .

Обычно услугу оказывают лично и непосредственно ее покупателю. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре и другие условия. Это прямо предусмотрено Гражданского кодекса РФ. К примеру, реализовать услугу покупателю может посредник-организатор. Через него будут проходить расчеты между исполнителем и заказчиком. Тогда документы допустимо оформить не только от исполнителя (заказчика), но и от имени посредника.

То же относится и к работам. При этом результаты работ можно передать или получить как напрямую, так и через посредника.

В зависимости от вида услуг (работ) нужно оформить и соответствующий комплект документов.

В любом случае о проделанной посредником работе и его расходах будет свидетельствовать отчет посредника .

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как посреднику оформить и отразить в бухучете и при налогообложении реализацию товаров (работ, услуг) заказчика

Виды посреднических договоров

Гражданским законодательством определены три вида посреднических договоров: договор поручения , договор комиссии и агентский договор .

По посредническому договору посредник (поверенный, комиссионер, агент) всегда действует в интересах и за счет заказчика (доверителя, комитента, принципала) (п. 1 ст. 971 , п. 1 ст. 990 , п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Это означает, что право собственности на товары (результаты выполненных работ, оказанные услуги), реализуемые заказчиком, к посреднику не переходит, а расходы, понесенные посредником в связи с исполнением договора, должны быть ему возмещены.

За исполнение поручения посреднику положено вознаграждение. По агентскому и комиссионному договорам выплата вознаграждения обязательна (ст. , ГК РФ). По договору поручения вознаграждение может не выплачиваться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 972 ГК РФ).

Если посредник совершает сделку на условиях более выгодных, чем те, что указаны заказчиком, образуется дополнительная выгода. Дополнительная выгода может делиться поровну между заказчиком и посредником, если иное не предусмотрено соглашением сторон (п. 3 ст. 973 , ст. , ГК РФ).

Участие посредника в расчетах

В зависимости от условий посреднического договора, связанного с продажей товаров (работ, услуг):
– посредник может участвовать или не участвовать в расчетах с покупателями товаров (работ, услуг) заказчика. В первом случае денежные средства от покупателей поступают посреднику, во втором – непосредственно заказчику;
– посредник может действовать от своего имени (например, по договору комиссии) или от имени заказчика (например, по договору поручения). В первом случае при реализации товаров (работ, услуг) покупателю документы составляются от имени посредника. Во втором случае – от имени заказчика, даже если их оформляет посредник. Право посредника подписывать документы должно быть удостоверено доверенностью, выданной заказчиком (п. 1 ст. 975 ГК РФ);
– материальные ценности могут отгружаться покупателям либо со склада заказчика, либо со

После реализации товаров (работ, услуг) в установленный договором срок посредник представляет заказчику:
– отчет посредника. Такое правило действует в отношении агентского и комиссионного договоров (ст. и ГК РФ). Отчет посредника по договору поручения представляется заказчику, если это прямо предусмотрено договором (). Форма отчета посредника может быть произвольной или установлена в договоре. При этом она должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;
– копии всех первичных документов, подтверждающих продажу товаров (работ, услуг) (письмо МНС России от 17 сентября 2004 г. № 21-09/60455);
– оригиналы первичных документов, подтверждающих расходы посредника, связанные с исполнением поручения (транспортные расходы, расходы на хранение и т. д.), если в соответствии с договором такие расходы подлежат возмещению заказчиком (ст. , ГК РФ).

Ольги Цибизовой , заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить счета-фактуры, журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок при посреднических операциях

Реализация через посредника

Если посредник действует от имени заказчика , то и счет-фактура выставляется от имени заказчика на имя покупателя в обычном порядке . То есть в данном случае счет-фактуру должен выставить сам заказчик (доверитель, принципал). Это подтверждает Минфин России в письме от 19 октября 2015 г. № 03-07-14/59665 .

Заказчик – плательщик НДС регистрирует выставленный документ в своей книге продаж. Обязанность выставить счет-фактуру возникает у него как при получении оплаты (частичной оплаты), так и при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). Такой порядок предусмотрен пунктом 20 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .

Елены Поповой , государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)

Реализация результатов выполненных работ (оказанных услуг)

Факт выполнения работ (оказания услуг) должен быть документально подтвержден (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация: нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором . Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (). По агентскому договору – отчетом агента (). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера ( , п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279 .

Главбух советует: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать: ).

Агентирование охватывает совершение не только юридически значимых действий, но и действий фактического характера. Договор поручения рассчитан на совершение поверенным только юридических действий. Договор комиссии ограничен одной разновидностью юридических действий — сделками. 2. Агентирование (как и в договоре комиссии) позволяет привлекать третьи лица для исполнения порученных действий. Поэтому если принципал желает ограничить возможность субагентирования, он должен специально оговорить это при заключении соглашения. Договор поручения предполагает, что поверенный лично исполняет обязательство. Передоверие возможно лишь при наличии на то соответствующего полномочия, которое специально предусматривается в доверенности, либо когда поверенный вынужден к этому силою обстоятельств, для охраны интересов доверителя. 3.

Агентский договор: просто о сложном

Сборник хозяйственных договоров с комментариями, Голованов Н.М. 7. Агентский договор По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала. Договор регламентируют ст. 1005-1011 ГК. Агентские договоры могут строиться либо по модели договора поручения, либо по модели договора комиссии.

1. Модель договора поручения: агент действует от имени принципала — в этом случае по сделке, совершенной агентом с третьим лицом, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. 2. Модель договора комиссии: агент действует от собственного имени — в этом случае по сделке, совершенной агентом с третьим лицом, приобретает права и обязанности агент.

Кто такой агент и принципал

Во втором же случае приобретает права и становится обязанным агент, даже если принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.Из приведенной нормы следует, что при заключении агентом договора от своего имени указания на то, что он действует на основании заключенного им с принципалом агентского договора, не требуется. Такой агент выступает стороной по заключенной им сделке. Принципал же по отношению к заключенной агентом сделке будет являться лишь третьим лицом (ст.

308 ГК РФ). Очевидно, что в этом случае нет необходимости и в выдаче принципалом агенту доверенности, так как представительства (ст.

Принципал

Вне зависимости от того, какая модель договора использована, агент не вправе выходить за пределы правоспособности принципала. В противном случае сделка будет признана недействительной. Существенным условием договора является его предмет, включающий перечень юридических и фактических действий.
Предмет агентского договора шире, чем предмет как договора комиссии (сделок), так и договора поручения (юридические действия), так как агенту поручается совершение не только юридических, но и фактических действий. Так, лицо, действующее в качестве агента, может взять на себя задачу заключения сделок по сбыту чужих товаров и одновременно проведение рекламной кампании, изучение и освоение рынка.

Принципал — это

Подобное построение агентских договоров предопределяет необходимость применения соответствующих правил, предусмотренных гл. 49 или 51 ГК, в зависимости от того, как действует агент — от имени принципала или от своего имени. Однако эти правила подлежат применению лишь постольку, поскольку они не противоречат положениям гл. 52 ГК «Агентирование» или существу агентского договора (ст. 1011 ГК). В частности, в полном объеме не применяются нормы указанных глав ГК о прекращении договорных отношений.

Особенности договора Агентский договор является консенсуальным, взаимным и возмездным в силу прямого указания закона. Сторонами в агентском договоре являются принципал и агент. Ими могут быть как граждане, так и юридические лица.

Наиболее часто агентские договоры применяются в предпринимательской деятельности.

Принципал в агентском договоре – это…

Подтверждающие первичные документы должны быть приложены.

• Целесообразно предусмотреть графы, в которых будут содержаться параметры, взятые за основу при расчете вознаграждения.

Проблема: принципал и агент – пределы контроля Принципал в агентском договоре – это сторона уполномочивающая. Он нуждается в установлении способов контроля, которые можно сгруппировать по двум направлениям:

1. Расходы агента. Агент всегда действует за счет принципала. Предусматривать в договоре иное – означает подвергать стороны риску переквалификации договора, что может повлечь применение налоговыми органами иных правил бухгалтерского учета и налогообложения, перерасчет и доначисление налогов.

   На практике могут возникнуть сложности с отнесением тех или иных затрат агента к компенсируемым расходам или к расходам, оплачиваемым за счет вознаграждения.

Агентский договор

ГК РФ) не возникает.Следовательно, в рассматриваемом случае исполнителем по договору возмездного оказания услуг будет считаться агент, независимо от наличия или отсутствия у него договорных отношений с принципалом, так как именно он указан в качестве стороны по такому договору. Поэтому акты приема оказанных услуг должны быть подписаны именно агентом, а счета-фактуры должны быть выставлены от его имени.Ведь из положений п. 1 ст. 720 ГК РФ, которые в силу ст. 783 ГК РФ применяются к договору возмездного оказания услуг, следует, что заказчик осуществляет приемку услуг у исполнителя, указанного в качестве такового в договоре. А п. 1 ст.

Агент может действовать от своего имени или от имени принципала

Иногда в повседневной жизни человек не в состоянии самостоятельно представлять интересы своей компании другим предприятиям. Это зависит в силу различных причин (при отсутствии времени, загруженности на работе, нахождение в другом месте или в отсутствии необходимых познаний). В подобных ситуациях закон позволяет обратиться к услугам агента.

Внимание

Но, для этого необходимо будет заключить особенный вид договора – агентский. Кто такой агент и принципал: основные понятия Для начала рассмотрим, кто такой принципал. Принципалом называют гражданина, в интересах которого функционирует и действует агент.

Другими словами это собственник, акционер компании. Именно принципал заинтересован в эффективных результатах предприятия, поскольку от этого будет зависть его текущий доход. Агент – это менеджер организации, другими словами, действующее лицо.
НК РФ прямо устанавливает, что агент, действующий от своего имени, выставляет счет-фактуру покупателю самостоятельно.Необходимость указывать принципала в договоре возникает в том случае, если агент согласно его договору с принципалом действует от имени последнего. В данной ситуации, как уже отмечалось выше, стороной по договору будет являться принципал, и от его имени должны будут подписываться акты и выставляться счета-фактуры.При этом агент должен при заключении договора с заказчиком указать, что выступает представителем в сделке на основании соответствующего договора с принципалом. Полномочия агента на совершение сделки могут явствовать как из выданной ему принципалом доверенности, которую он в таком случае должен представить заказчику услуг, так и из договора (п. 4 ст.
Не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, если такое условие содержится в договоре. Принципал вправе 1. Требовать от агента представления отчета о его действиях по исполнению договора. 2. Представлять возражения по отчету агента. 3. Отказаться от договора, который заключен без указания срока его действия.

Инфо

Ответственность за нарушение агентского договора наступает по правилам гл. 49 и 51 либо гл. 25 ГК. Особенность здесь состоит в том, что, как и в договоре комиссии, агент не несет перед принципалом ответственности за действия третьих лиц, с которыми он вступил в договорные отношения при исполнении поручения принципала. Исключением являются случаи, когда агент дает поручительство (делькредере) за действия контрагентов принципала или когда не проявил необходимой осмотрительности в выборе контрагента.

"Главная книга", 2009, N 19

(Документооборот, бухгалтерский и налоговый учет у агента)

Встречаются такие ситуации, когда агент - по требованию принципала - действует не от своего, а от его имени. Например , организация нанимает риелтора для продажи своей недвижимости. Риелтор размещает информацию о продаже в СМИ, ищет клиентов, ведет с ними переговоры, получает необходимые документы в госорганах и т.д., договор купли-продажи подписывает от имени самого принципала. Бухгалтерам агентов, думаем, будет интересно узнать, появляются ли какие-нибудь особенности учета и налогообложения доходов и расходов по таким договорам.

Документооборот

Права и обязанности по совершенной агентом от имени принципала сделке возникают непосредственно у принципала <1>.

Поэтому все документы, связанные с заключением агентом сделки в интересах принципала, должны быть оформлены от имени принципала и храниться у него <2>.

Например , при заключении договора купли-продажи агент все первичные документы (счета, накладные, счета-фактуры) и сам договор будет оформлять от имени принципала.

Договор купли-продажи

ООО "Принципал" в лице ООО "Агент", действующего на основании агентского договора N 54/09 от 15.09.2009, в лице генерального директора Мерецкого Вадима Игнатьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Покупатель" в лице генерального директора Васина Максима Леонидовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем...

От ООО "Принципал" ООО "Покупатель"
ООО "Агент"
Генеральный директор Генеральный директор
Мерецкий Васин
-------- В.И. Мерецкий ----- М.Л. Васин
Печать Печать
ООО "Агент" ООО "Покупатель"

Если же принципал является импортером или экспортером, то декларантом также является именно он и ГТД будет оформлена на его имя <3>.

Поскольку агент совершает сделки от имени принципала, возникает закономерный вопрос, нужна ли ему доверенность <4>.

Без доверенности агенту будет затруднительно доказывать третьим лицам, что у него есть право на представление в сделке принципала. Ведь если возникнет справедливый вопрос: "Кто есть кто?", он должен будет показать договор, в котором есть указание на его полномочия. Но в договоре содержится и информация о сумме вознаграждения агента и иные условия, которые совсем не нужно знать третьим лицам. Также без доверенности не обойтись в отношениях с госорганами, например для получения справок, выписок. Нужна доверенность, и если агент выписывает первичные документы и счета-фактуры от имени принципала, но самостоятельно их подписывает <5>. Тогда всем желающим можно выдавать копию доверенности. Причем в доверенности лучше оговорить отдельно полномочия на подписание счетов-фактур и первичных документов.

<1> Пункт 1 ст. 1005 ГК РФ.
<2> Письмо Минфина России от 11.02.2009 N 03-03-09/19.
<3> Подпункт 15 п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 16, п. 1 ст. 126, п. 6 ст. 124 Таможенного кодекса РФ; Письмо ФТС России от 31.08.2004 N 01-06/192.
<4> Глава 10 ГК РФ.
<5> Пункт 2 ст. 26, п. 6 ст. 169 НК РФ.

Учитываем доходы и расходы

Агент признает доход в виде вознаграждения:

(или) на дату представления отчета принципалу;

(или) на дату утверждения отчета принципалом.

Срок, в течение которого принципал должен рассмотреть отчет агента и либо утвердить его, либо направить агенту возражения, нужно зафиксировать в договоре. Лучше установить его как можно более коротким. И лучше прописать в договоре, что если отчет не будет утвержден в оговоренные сроки, то он будет считаться принятым <6>.

Сумма вознаграждения агента в бухгалтерском учете является доходом от обычных видов деятельности <7>, а в налоговом - доходом от реализации <8>.

Как правило, расходы агента, связанные с выполнением поручения принципала, возмещаются последним. Поэтому агенту приходится прилагать к отчету документы, подтверждающие эти расходы <9>. Возмещаемые расходы и суммы возмещения в налоговом учете вообще не учитываются, а в бухгалтерском учете отражаются с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", на отдельном субсчете <10>.

Однако договором может быть предусмотрен и узкий перечень возмещаемых расходов. Тогда расходы на выполнение задания принципала, не возмещаемые им, учитываются агентом как собственные расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете <11>.

<6> Пункт 3 ст. 1008 ГК РФ.
<7> Пункт 5 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.
<8> Пункт 1 ст. 249, п. 2 ст. 273 НК РФ.
<9> Пункт 2 ст. 1008 ГК РФ.
<10> Пункт 3 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.2009 N 33н; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
<11> Постановление ФАС ДВО от 27.06.2006 N Ф03-А73/06-2/1641.

Исчисляем НДС

Агент всегда определяет налоговую базу как сумму дохода, полученную им в виде вознаграждения <12>. НДС исчисляется по ставке 18%, даже если операции, совершаемые во исполнение сделки от имени принципала, облагаются НДС по иной ставке или вообще не облагаются <13>.

Внимание! Если услуги агента связаны с организацией и сопровождением перевозок, транспортировкой, погрузкой экспортируемого принципалом товара, то они квалифицируются как услуги, связанные с реализацией товаров, вывезенных в таможенном режиме экспорта, и облагаются налогом по ставке 0% <14>.

Суммы, не связанные с вознаграждением и полученные агентом от принципала для исполнения сделки или от покупателей (если агент участвует в расчетах), в налоговую базу по НДС не включаются. Если же в суммах содержится часть вознаграждения агента, которая по условиям договора должна быть признана предварительной оплатой, агент обязан исчислить НДС с этой части <15>.

Например , вознаграждение агента составляет 5% от стоимости рекламных услуг по сделке, заключенной от имени принципала. Агент участвует в расчетах, и в агентском договоре указано, что вознаграждение агент удерживает из сумм полученных от заказчика услуг. В этом случае при получении агентом предоплаты от заказчика он должен уплатить авансовый НДС с 5% от полученной суммы.

Агент выставляет принципалу счета-фактуры только <16>:

• на сумму своего вознаграждения - в течение 5 календарных дней с момента признания услуг;
• на сумму полученного аванса по своему вознаграждению - в течение 5 календарных дней с момента получения аванса.

Эти счета-фактуры агент регистрирует в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж <17>.

Счета-фактуры, выставленные от имени принципала либо полученные на его имя, нигде не регистрируются и передаются принципалу.

* * *

Итак, ничего сложного в учете агента нет, все похоже на учет при договоре поручения. Главное - все документы оформить от имени принципала.

<12> Пункт 1 ст. 156 НК РФ.
<13> Пункт 7 ст. 149, п. 2 ст. 156, п. п. 1, 3 ст. 164 НК РФ; Письма Минфина России от 04.03.2009 N 03-07-08/51, от 18.03.2009 N 03-07-08/58; Письмо ФНС России от 01.02.2006 N 03-2-03/210@.
<14> Подпункт 2 п. 1 ст. 164 НК РФ; Определение ВАС РФ от 24.03.2009 N ВАС-3034/09; Постановления ФАС МО от 24.06.2008 N КА-А40/5476-08, от 21.01.2008 N КА-А40/9973-07.
<15> Подпункт 2 п. 1 ст. 167 НК РФ.
<16> Пункт 3 ст. 168 НК РФ.
<17> Пункты 16, 24 Правил ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.