Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии? Оформление медицинской книжки Если медкнижка на старую фамилию
Необходимость заменить медицинскую книжку может быть продиктована разными причинами: утрата старого документа, его порча, а также окончание периода использования предыдущей медицинской книжки.
Замена медкнижки - это, можно сказать, плановое мероприятие. Ничего особенного, необычного, нового в нем нет. Те люди, которые непосредственно используют в силу таковой необходимости , должны быть знакомы с этим процессом. Разберемся немного последовательнее и подробнее.
Итак, первый вопрос в соответствии с заданным направлением мысли. Почему может появиться необходимость в осуществлении замены медицинской книжки?
Для этого могут появляться на самом деле различные основания.
Главное и наиболее часто встречающееся - полная наполненность имеющейся медкнижки. Понятно, что ни одна , ни один медицинский бланк и ни один документ в принципе не может заполняться вечно, года за годом. Рано или поздно свободное место в документе заканчивается, при этом предусмотрено либо добавление в него дополнительных страниц, либо замена документа. Как можно догадаться, по отношению к медицинским книжкам используется именно замена одного документа на другой.
Следующее основание для замены медкнижки - это отсутствие возможности далее использовать старый документ ввиду объективных причин. Это касается, в частности, случаев утраты, порчи, потери медицинского документа. Медкнижка просто начинает заполняться заново.
Наконец, последнее из распространенных оснований, служащих причиной для получения новой медицинской книжки, — это серьезные нарушения в заполнении документа. Имеются в виду, в частности, ошибки, значительные описки, помарки, многочисленные исправления, искажение данных и т.д. и т.д. Это основание сложнее всего доказать, однако оно все же действительно имеет место быть.
Медицинская книжка с самого начала получает собственный порядковый номер, то есть проходит регистрацию в официальном реестре. При этом тот документ, на который она меняется, также получает тот же номер. Иными словами, все медицинские книжки, последовательно оформляемые на отдельно взятого работника в конкретном месте работы, имеют один и тот же номер.
Что же касается информации, которую в себе содержит медкнижка, то она переносится ограниченно. Собственно, иногда вообще нет возможности ее перенесения. Например, если медкнижка была утеряна или невосстановимо испорчена. В остальных случаях переносу подлежат личные данные владельца документа с внесением при необходимости соответствующих корректировок. Данные о здоровье при замене медицинских книжек не переносятся. Вносятся уже новые сведения, полученные стандартным способом - после прохождение необходимой диспансеризации.
Диспансеризация состоит из врачебных осмотров, проведения анализов и диагностических мероприятий. Самый длительный процесс - это, конечно, осмотры у врачей. Таковых обычно нужно обойти около пяти-шести. Причем у каждого нужно проконсультироваться, осуществить предписанные осмотром действия, подождать, пока медик сформулирует и отразить в документе свои выводы и т.д.
Анализы обычно сдаются быстро, времени требует лишь их интерпретация, степень оперативности которой напрямую определяется общей загруженностью лаборатории. Для медкнижки необходимо сдать несколько анализов крови.
Наконец, диагностические процедуры в большинстве случаев исчерпывает самая обычная . Однако иногда флюорография дополняется ЭКГ и УЗИ. Все зависит от требований работодателя и подходов медицинских работников.
Отдельно обратим внимание на вакцинацию и прививочный сертификат. Это необходимо при оформлении медицинских книжек обязательно. иногда достаточно просто предъявить, в других же случаях требуется дополнительная незамедлительная вакцинация.
Чтобы произвести замену медицинской книжки, человеку надлежит явиться в ЛПУ, имея при себе (при наличии таковой) старую медкнижку, подлежащую замене, а также удостоверение личности (лучше, конечно, паспорт), страховой медицинский полис и одну фотографию размера три на четыре. Фотография должна быть «свежей». По крайней мере, не старше года.
Нужно быть готовым к тому, что придется назвать совершенно четко и однозначно место работы и занимаемую там должность. В отношении медицинских книжек эти данные составляют принципиально важную часть общей информации. Понадобится также указать и адрес расположения места работы (официальный юридический), и некоторые контактные данные (как минимум, телефон).
Люди, которые официально обладают льготами или имеют какие-то серьезные проблемы со здоровьем, должны об этом уведомить врача, заполняющего медицинскую книжку. Соответствующие , льготные удостоверения и т.д. подаются в виде копий или оригиналов. При этом копия справки о болезни должна быть сделанной недавно.
По длительности полное заполнение медицинской книжки при замене отнимает не более трех дней. Но этот максимум редко достигается, и чаще всего человек уходит из ЛПУ с новой медкнижкой уже после первого обращения туда по данному вопросу - в тот же день.
Нельзя забывать, что медкнижки сегодня являются документами строгой отчетности, а потому предпринимаются различные меры по защите их подлинности. Использование подделок и их изготовление преследуются по закону. Каждая медицинская книжка располагает специальными защитными знаками, имеет уникальную голограмму и всегда выглядит определенным образом - в соответствии с имеющимся стандартом-эталоном.
Многие граждане изменяют свою фамилию. И это может быть в связи с замужеством или разводом. В любом случае, все это сопровождается внесением изменений в документы, в которых содержаться персональные данные.
Что это такое?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Изменение фамилии – возможность каждого человека изменить свою судьбу. Возможность эта предоставляется практически всем гражданам совершеннолетнего возраста. также оформить возможно и ребенку в возрасте 14–18 лет, но с согласия родителей.
Любое изменение в персональных данных влечет за собой .
Поэтому, объективным вопросом становится какие именно документы нужно изменить. И этот вопрос необходимо выяснять заранее, до похода в ЗАГС. Это позволит понять масштаб процедур в будущем.
Потребуется изменить данные не только в , но и в , и во многих других.
Все знают, что фамилия считается неотъемлемой частью каждого человека. Особенно, если он ведет бизнес. И она обязана соответствовать статусу. А если она звучит неблагозвучно, то ни о каком бизнесе и речи идти не может. Но к счастью есть такая процедура, которая позволяет изменить данные.
Фамилия включается в паспортные данные, выдается при рождении или усыновлении. В частности, служит его идентификацией.
Как говорит статья 19 Гражданского кодекса, гражданин Российской Федерации осуществляет все действия только под своим именем и фамилией.
Существую и исключения из правил, когда человек использует псевдоним при литературной деятельности или при участии в следственных действиях.
Изменить фамилию возможно:
- во время заключения брака и развода,;
- по желанию ребенка, достигшего 14 лет;
- по желанию родителя–усыновителя.
Возможно получение фамилии близкого родственника и дальнего.
Основания
Основанием для становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт.
Подается на имя администрации города, где прописывается основание.
Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.
Для оформления процедуры потребуется предоставить определенный перечень документов. Изменение происходит за месяц, но в некоторых случаях срок может быть увеличен.
Не стоит путать изменение фамилии с переменой. Это несколько разные понятия. В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.
Основаниями для изменения может быть:
- . Это основополагающая причина, которая употребляется чаще всего. Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
- . Обращение в этом случае сводятся практически к нулю. Не многие желают снова менять документы, а тем более изменять фамилию на девичью. Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять. Мало того, при расхождении фамилии с детьми, это влечет за собой негативные последствия в виде согласия биологического отца при поступлении в сад или школу.
- Национальная особенность . Обращение такого рода практически минимизированы. Не многие граждане обращаются по такому поводу. Исключением считаются люди, кто получил достаточно сложную фамилию и не может из–за этого трудоустроиться.
- Неблагозвучность. Эта причина становится самой популярной по обращению. И действительно, достаточно много граждан проживают в таком сложном положении. Как правило, у сотрудников органа ЗАГС не вызывает никаких проблем изменить фамилию.
- Иные моменты. Очень редко, но случается, что государственный орган проставляет не те отметки. Мало того, ошибается при составлении документов и прописывают не ту фамилию. Все это ведет к негативным моментами при составлении других документов.
Законодательная база
Регулирует вопрос о смене документов и фамилии от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния».
В данном законе описаны основные понятия и регистрация новых данных, порядок предоставления услуги и стоимость процедуры.
Также там можно найти ответы на все вопросы. Он регламентирует все причины, по которым можно изменить фамилию. Мало того, данный вопрос регулируется и Семейным кодексом. В частности, он регламентирует вопрос об усыновлении и установлении новой фамилии подопечному.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?
Многие граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать нужно ли менять медкнижку при смене фамилии. Как такового ответа на данный вопрос нет.
Действующее законодательство не регулирует этот аспект, а соответственно, ни один специалист не может с твердостью ответить «Да» или «Нет».
После замужества
После замужества вносятся изменения практически во все документы, где есть персональные данные. Поэтому многие женщины желают знать, надо ли менять медкнижку при смене фамилии в 2019 году.
Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит.
Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает , подтверждающее изменение или перемену фамилии.
Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов. После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы. После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку.
Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.
Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации.
Порядок внесения изменений
Порядок внесения изменений очень простой. Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией.
Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина. Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение.
На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия. Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки.
Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец. Для этого он обращается в СЭС, заполняет заявление, прикладывает документы, оплачивает государственную пошлину и проходит заново аттестацию.
Необходимые документы
Для внесения изменений необходимо предоставить:
- заявление установленного образца;
- новый паспорт;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
- свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.
Возможно государственный орган затребует несколько больше документов.
Сроки
Действующее законодательство не регламентирует сроки по изменению медкнижки.
Это можно сделать при трудоустройстве на новую работу или при оформлении нового документа.
Менять медицинскую книжку или нет – этот вопрос может решить каждый человек самостоятельно. Действующее законодательство позволяет это сделать, так как не регулирует такое действие.
На видео о получении нового документа
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.
Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:
- название компании;
- должность работника.
Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.
Для учета медкнижек кадровиками заводится регистрационный журнал. Это не обязательная, но важная для обеспечения удобства мера.
Штраф за отсутствие медицинской книжки
Согласно действующему законодательству, медкнижка признается документом строгой отчетности. Изготовление и оформление бумаги, ее наличие у работников определенных категорий контролируется Роспотребнадзором и органами МВД.
Штраф за работу без медкнижки налагается согласно положениям главы 6 КоАП РФ. Его размеры составляют:
- для сотрудников-нарушителей – до 500 руб.;
- для руководителей коммерческой структуры – до 1 000 руб.;
- для субъектов бизнеса, ведущих деятельность без образования юрлица, – до 1 000 руб.;
- для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей.
Административное законодательство оставляет за контролирующими органами право заменить штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца для юрлиц более суровым наказанием – приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
Чем опасна поддельная медкнижка при приеме на работу?
Оформление санитарной книжки может занять до недели, поэтому есть много желающих «ускорить» процесс. На рынке работают теневые структуры, предлагающие за 500-1000 рублей сделать документ за день. По данным статистики, около 40% представителей сферы торговли в Москве имеют «липовые» бланки.
Поддельная медицинская книжка для работы – реальная опасность для общества. Человек, стоящий за прилавком продуктового магазина, занятый приготовлением блюд в кафе или воспитанием малышей в детсаду, может иметь заразные заболевания, с трудом поддающиеся лечению: туберкулез, гонорею, сифилис. По его вине могут пострадать дети и взрослые.
Заполнение медицинской книжки теневыми структурами карается по статье 327 УК РФ. Производство и сбыт поддельных документов подразумевает ответственность до двух лет тюремного заключения. Приобретение и использование «липы» работником означает возможность наложения штрафных санкций или административного ареста до полугода.
Как проверить подлинность документа?
Чтобы избежать штрафа за медицинскую книжку, работодатель должен проверять подлинность документов трудоустраиваемых лиц. Зачастую «липу» видно невооруженным глазом по характерным признакам:
- низкое качество печати;
- отсутствие водяных знаков на страницах или защитной нити;
- отсутствие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии;
- отсутствие регистрационного номера на второй странице.
Образец заполнения медицинской книжки предполагает возможность внесения данных от руки или на компьютере. Практика показывает, что первый вариант не используется медцентрами Москвы и Подмосковья, поэтому в большинстве случаев изобличает подделку.
Если санитарная книжка вызывает сомнения, для проверки рекомендуется позвонить в Центр гигиены и эпидемиологии или уточнить информацию на сайте. Регистрационные номера каждого выданного документа заносятся в общий реестр.
Где хранятся медицинские книжки работников?
Закон предписывает, что санитарные книжки должны храниться у администрации организации или у индивидуального предпринимателя. Выдавать документы на руки сотрудникам разрешено в исключительных случаях: если они выполняют свой функционал в отдаленной от предприятия точке: на транспортном средстве, в ларьке при мелкорозничной торговле и т.д.
Если стороны принимают решение расторгнуть трудовые отношения, медкнижка выдается сотруднику при увольнении. Ее необходимо предъявить при устройстве в новую компанию.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?
Кадровики часто задаются вопросом, как поступить, если у владельца санитарной книжки изменилась фамилия. Алгоритм действий в этой ситуации не регламентирован нормами российского права. По устоявшемуся порядку изменения в документ вносит медицинское учреждение, изначально его выдавшее. Основание – предъявление бумаги, на основании которой человек получил новую фамилию, например, свидетельства о браке.
Если медицинского учреждения более не существует, внести коррективы в медкнижку вправе работодатель. Имеется альтернативный вариант – не делать правок, а приложить к документу бумагу, подтверждающую факт смены фамилии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Ответ на вопрос:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.
По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Н.З. Ковязина
Сотрудники, которым нужна медицинская книжка
Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку
Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .
Оформление медицинской книжки
Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .
Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.
Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).
Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
-
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.