Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .

Проверка СЗВ-М

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

Если в отчетном месяце работник отработал ;

Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.

СЗВ-М относится к персонифицированному отчету, поэтому сдавать его необходимо ежемесячно. Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года, чтобы не получить штраф от ПФР.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года не отличаются для бумажного и электронного отчета. В обоих случаях сдайте форму в ПФР до 15 декабря 2017 года.

В этом месяце срок выпал на пятницу. Это обычный рабочий день, поэтому он никуда не сдвигается. Напомним, если срок выпадает на выходной или праздник, вы имеет право сдать отчет позже - в ближайший рабочий день, который будет после выходного.

Напомним, что в 2017 году изменились сроки сдачи СЗВ-М. Если в 2016 сведения надо было подавать до 10-го числа, то с 2017 года срок сдачи СЗВ-М отодвинулся чуть дальше - до 15-го числа включительно необходимо подать сведения о работниках в органы ПФР.

Важно: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Обязательно учитывайте это условия, чтобы не сдавать дополнительных отчетов.

Форму СЗВ-М вы сможете скачать ниже.

Штрафы за ошибки и нарушение срока сдачи СЗВ-М за ноябрь

Если компания не успела вписаться в сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017, то такой отчет считается просроченным. За просроченный отчет ПФР вправе начислить штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника, которого вы должны были внести в отчет. Данные по ним будут браться из того отчета, который был сдан с ошибкой или по декларации, сданной раньше. Т.е. чем больше работников, тем больше штраф.

Важно: с 1 января 2017 года введен штраф за игнорирование электронной формы отчета. Если работодатель игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, но по условию численности обязан это делать, то ПФР может оштрафовать организацию на 1000 р.

Если все же была допущена ошибка в СЗВ-М, то на ее исправление дается пять рабочих дней с момента получения протокола от ПФР. Такой срок указан в новой инструкции (п. 37 приказа № 766н). Раньше на устранение любых ошибок компании давалось 14 календарных дней. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь отчет с исправлением можно сдать без штрафа только до пяти рабочих дней.

Изменилась ли форма или формат СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма отчета не поменялась с момента утверждения постановления Правления ПФР №83П от 01.02.2016. Изменения произошли лишь в электронном формате. С 1 апреля 2017 года он стал выглядеть иначе. Если вы используете электронный формат, то программа, через которую вы сдаете СЗВ-М, изменила его автоматически.

Кто сдает СЗВ-М за ноябрь

Сведения предоставляются работодателем в ПФР по всем сотрудникам, которые числятся в компании и имеют действующий трудовой договор или ГПХ. По последнему в постановлении есть оговорка: если в договоре оговорена оплата страховых взносов на вознаграждения, тогда их следует включать в отчет.

Итак, кто обязан сдавать СЗВ-М на постоянной основе:

Важно: от сдачи СЗВ-М на самих себя освобождаются: индивидуальные предприниматели, частные адвокаты, нотариусы, а также арбитражные управляющие, главы крестьянских/фермерских хозяйств. Но это правило не работает, если в перечисленных фирмах есть персонал.

Типичные ошибки и образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Ниже разобраны типичные ошибки при сдаче персонифицированного отчета. Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и «уточненок»:

• соблюдайте заполнение всех полей отчета;
• в поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен юридическому лицу при регистрации в качестве страхователя. Это 12-значный код.
• обязательно указажите краткое наименование организации или ИП. А также его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
• в поле "Отчетный период" не забудьте указать код отчетного месяца – 11 (ноябрь).
• насчет типа формы, следует знать, что "исхд" указывается, если СЗВ-М за ноябрь 2017 года сдается в первый раз, "доп" – если есть необходимость дополнить уже сданные сведения; "отмн" – если отменяется ранее неверно поданные сведения за предыдущий период, то есть март.
• помните, что данные застрахованных лиц, должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников. Если есть изменения семейного положения или смена данных, которые повлекли за собой смену СНИЛС и ИНН, то необходимо запросить у работника эти данные.

Отвечаем на популярный вопрос бухгалтеров - что такое новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года, какой теперь использовать бланк.

Как изменилась новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года

С 01.11.2016 начали действовать серьезные изменения, которые должны учитывать бухгалтеры. Заключаются они вот в чем — изменилась форма подачи отчетности СЗВ-М. Предоставить СЗВ-М с ноября месяца можно только в новом электронном формате, причем с применением особой программы, разработанной ПФР.

Получается, изменился только формат сдачи СЗВ-М. Новая форма с ноября 2016 года не вводилась. По-прежнему заполняем бланк, который утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Что меняется с 01.11.2016 года

С 1 ноября 2016 года вступает в силу новая форма сдачи СЗВ-М . Новшество заключается в том, что с ноября месяца отчет СЗВ-М будет отправляться и приниматься специальной программой. Она будет автоматически проверять правильность заполнения граф отчета, и отсылать отправителю уведомление (протокол) о приеме отчета, или об отказе в приеме. По этой причине в новом формате отчета СЗВ-М содержатся данные о программе подготовки файла.

Таким образом, чтобы сделать отчет СЗВ-М за ноябрь 2016г. в новой форме Пенсионный фонд РФ рекомендует бесплатно скачать и установить программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше). Сделать это можно на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока

Семь аргументов, чтобы снизить штраф за СЗВ-М

Компания может снизить штраф за ошибки в СЗВ-М, а также за опоздание или несдачу отчета.

Мы проанализировали 144 судебных решения. Но лишь в одном из них арбитры полностью отменили штраф, так как Пенсионный фонд нарушил процедуру. В остальных делах суды оставили штраф в силе, но существенно снизили его за счет смягчающих обстоятельств. Например, в 10, 19 и даже 128 раз.

Самым «щедрым» оказался арбитражный суд Свердловской области. Арбитры этого региона чаще других уменьшают штрафы за СЗВ-М в 100 и более раз.

В лидерах по числу рассмотренных исков — арбитражные суды Красноярского края, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. За август — октябрь 2016 года они рассмотрели по 25 дел.

Мы выбрали самые популярные смягчающие обстоятельства и опубликовали их в статье . Ссылка на них в иске помогла компаниям уменьшить штраф за СЗВ-М.

Плюсы и минусы новых изменений

Введение электронной регистрации приема отчетности СЗВ-М с 1 ноября этого года влечет за собой положительные стороны изменений. В первую очередь это касается сокращения количества ошибок в заполнении бланка отчетности, из-за которых ПФР может отказать в ее приеме (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р). Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению).

Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки.

Но есть и отрицательные моменты в связи с введением новой формы СЗВ-М с 01.11.2016. Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

СЗВ-М новая форма с ноября 2016, бланк с образцом заполнения

Обратите внимание, что бланк СЗВ-М с 1 ноября 2016 года остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). Сдать отчетность СЗВ-М по новой форме за ноябрь 2016 года нужно не позднее 12 декабря 2016 года.

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь,
10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)

“исхд” - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Как отправить бланк СЗВ-М по новым правилам

Будьте внимательны! До отправки по новой форме СЗВ-М в фонд не забудьте проверить файл c бланком отчета через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Эти можно сделать через раздел «Страхователям» на официальном сайте Пенсионного фонда

Пенсионный фонд изменил формат отчета СЗВ-М. Применяется новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года. Из статьи вы узнаете, что именно поменялось, когда истекает срок сдачи и каков штраф за несвоевременную сдачу.

Что изменилось в форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года сама не утверждена. Как и прежде, необходимо применять бланк, утвержденный постановлением Правления РФР от 01.02.2016 № 83п. Но фонд обновил формат электронного отчета. Он установлен распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30. Теперь отчет будет принят, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии работника;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• в поле «СНИЛС» вместо пробела дефис;
• нули в поле для ИНН.

А вот если бухгалтер допустит следующие ошибки, новая форма СЗВ-М с 01.11.2016 проверочной программой пропущена не будет:

• не указан СНИДС, вписан ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• поставлен знак «Х» в поле «дополняющая», если исходная форма еще не сдавала;
• вписан неправильный ИНН или регистрационный номер компании;
• не заполнен реквизит «ФИО»;
• в отчете указан период ранее апреля 2016 года.

Кого надо включить в СЗВ-М за ноябрь

Выше мы рассказали, утверждена новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года или нет. Теперь поговорим о том, кого надо показать в отчете.

Подавать отчет надо на всех работников, с которыми действуют трудовые договора. При этом сне важно, производятся выплаты таким работникам или нет.

Если в компании трудятся сотрудники по договорам ГПХ, то подать форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года надо только в том случае, если начисляются страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

А вот если в компании вообще нет работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются взносы, подать нулевую СЗВ-М не нужно.

Ситуация 1. Компания заключила договор с подрядчиком в одном месяце, а работы приняла и оплатила в следующем. Например, договор подряда подписан 20 октября, а акт - 16 ноября. В этом случае подрядчика надо показать в СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Ситуация 2. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ошибка возможна, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением в октябре, а последний день отпуска в ноябре. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском, то есть в октябре. Но в ноябре трудовой договор еще действует, поэтому сотрудника надо включить в ноябрьский СЗВ-М

Ситуация 3.Компания выплатила премию бывшим работникам . Например, если сотрудник уволился в октябре, а в декабре компания выплатила ему премию за 3квартал. В этом случае в СЗВ-М за ноябрь бывшего сотрудника включать не надо. Так как трудовой договор с ним не действовал ни одного дня в месяце.

Каков штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Новая форма с ноября 2016 года должна быть сдана до 12 декабря включительно. Если нарушить срок, компании грозит штраф. Его размер – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Например, в компании 1000 работников. Бухгалтер сдал СЗВ-М на день позже. Поэтому инспектор начислит штраф в сумме 500 000 руб. (500 руб. х 1000 чел.).

Имейте в виду: законодательство не дает компаниям возможности объяснить просрочку смягчающими обстоятельствами и попросить ПФР снизить штраф. Таких норм сейчас нет ни в Законе № 27-ФЗ, ни в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

С 1 января 2017 года страховые взносы будет администрировать ФНС России. Тогда компании смогут оспорить любые суммы штрафа, опираясь на статью 112 НК РФ о смягчающих обстоятельствах. Но только по правоотношениям, возникшим с 1 января 2017 года. Однако до нового года тоже можно попытаться смягчить наказание за СЗВ-М. Положительная арбитражная практика уже есть (например, решения АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016 и Челябинской области от 27.09.2016 № А76-16603/2016).

Чтобы снизить размер штрафа, следует написать исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Подайте иск надо не позднее трех месяцев со дня получения решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

В исковом заявлении необходимо попросить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа. Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько потребовать (см., например, решение АС Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

• признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
• откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июнь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за июнь 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июнь 2019 года:

• организации и их обособленные структуры/филиалы;
• частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
• адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

• сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
• ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за июнь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

• Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
• Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
• Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

• При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
• При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

• нарушение допущено впервые,
• незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
• внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

• • при некорректности ЭЦП
  • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
  • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
  • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

• каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
• увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
• сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

• выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
• увольняющимся — в день увольнения;
• работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.