Заявление на дополнительный отпуск: образец. Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск Заявление на отпуск дополнительные дни

Работникам-чернобыльцам, имеющим право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не всегда нужно писать заявление на предоставление этого отпуска. Все зависит от того, каким образом указаны дни такого отпуска в .

Учет чернобыльского отпуска в графике отпусков

Кроме того, указывая в графике дни отпуска, положенные работнику, нужно просуммировать дни основного отпуска с днями дополнительного чернобыльского отпуска.

Что же касается заявления на отпуск, то работник-чернобылец должен его написать в следующих случаях:

• если в графике указана не конкретная дата начала отпуска, а лишь месяц, в котором работник уйдет в отпуск;
• если после утверждения графика отпусков работник решил изменить время отпуска;
• если после утверждения графика отпусков работодатель принял нового работника, имеющего право на чернобыльский отпуск, но в график отпусков изменения не вносились.

Заявление на чернобыльский отпуск: образец

Заявление на предоставление чернобыльского отпуска может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Тополиный пух»

Июльскому В.А.

от бухгалтера

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

• Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
• Закон о статусе судей.
• ФЗ о госслужбе.
• ФЗ о Следственном комитете.
• Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
• Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
  работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

• законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
• дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
  работодатель вправе предоставить.

Рассмотрим их.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

• лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
• за особый характер работы;
• за работу в режиме ненормированного дня;
• за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Какими документами оформляется?

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

• номер и дата составления;
• табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
• название структурного подразделения;
• период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

• Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
  окончания, длительность).
• Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
  отпусках.
• Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с , в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кадровые нюансы

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Особенности расчета

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

• Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
• Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
• Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Как начисляется?

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Отпуск гарантирован работающим по трудовым договорам гражданам Конституцией РФ и Трудовым кодексом. Кроме основного оплачиваемого отпуска , предоставляемого ежегодно, трудовым законодательством для некоторых категорий работников предусматриваются дополнительные оплачиваемые отпуска. Кому полагаются допотпуска с сохранением заработка, какова их продолжительность и особенности – об этом наша статья.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Единой формы заявления для отпуска нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Бланк такого документа работодатель может разработать собственными силами.

Примерный образец заявления на дополнительный отпуск

Сидорову А.Б.

От инженера

Петрова В.Г.

Заявление

Согласно ст. 321 ТК РФ, ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520-1, прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера с 26.06.2017 г. на 24 календарных дня.

13.06.2017 г. Петров

Если работник желает вместо дополнительного оплачиваемого отпуска, либо его части получить денежную компенсацию, и при этом он не относится к категории, для которой такая замена невозможна (ст. 126 ТК РФ), ему в обязательном порядке следует написать работодателю заявление о замене.

Генеральному директору ООО «СеверТехМонтаж»

Сидорову А.Б.

От инженера

Петрова В.Г.

Заявление

Согласно ст. 326 ТК РФ, прошу заменить денежной компенсацией предоставляемый мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, продолжительностью 24 календарных дня.

Форма и правила написания заявления

Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

• данные заявителя;
• данные адресата (руководителя);
• суть просьбы;
• дата и подпись.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

1. Основной.
2. Дополнительный.

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в и Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.

Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

Российское законодательство устанавливает, что каждый сотрудник должен ежегодно получить оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но определенным сотрудникам положен также еще один — дополнительный отпуск. Он имеет определенные особенности, но оформление начинается точно также — с подачи заявления на дополнительный отпуск сотрудником — работодателю.

Главные моменты

Дополнительный отпуск могут получить не все работники. Он полагается лишь в строго определенных случаях.

Законодательство различает оплачиваемый и неоплачиваемый дополнительный отпуск и дает возможность пользоваться ими различным категориям граждан.

Приведем информацию о том, кто имеет возможность взять дополнительный отпуск в следующей таблице:

Важно знать, что внутренние нормативные акты работодателя или могут существенно расширять список категорий сотрудников, которым положен дополнительный отпуск.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работодателем сотруднику и просто на основании договоренности между ними.

Законодательство устанавливает минимальную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, если он положен для определенной категории сотрудников.

Например, для работников с ненормированным графиком он должен составлять минимум 3 календарных дня, в то время как для трудящихся на Крайнем Севере – 24 дня.

Для неоплачиваемого дополнительного отпуска предусмотрена обратная ситуация — он ограничен лишь максимальной продолжительностью.

Например, пенсионерам может быть предоставлено без содержания до 14 дней в году, а инвалидам — максимум 60.

Правовые нормы

Возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска и все вопросы, связанные с ним, регулируются статьями 116-126 Трудового кодекса РФ.

В отношении неоплачиваемых отпусков следует ориентироваться уже на нормы ст. 128 ТК РФ.

В некоторых случаях коллективный договор или локальные нормативные акты расширяют права работников в отношении дополнительного отпуска, например, увеличивая его продолжительность.

Уточнить этот момент лучше заранее еще при трудоустройстве или у профсоюзных работников.

Особенности предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск применяется только в отношении отдельных категорий работников и для него существует целый ряд дополнительных особенностей предоставления.

Например, если коллективным договором предусмотрена продолжительность дополнительного отпуска больше минимальной, то работодатель может заменить его часть денежной компенсацией.

Но минимальный период времени, установленный законом, компенсация заменить не может.

Рассмотрим основные особенности предоставления дополнительного отпуска:

Система оформления

Порядок оформления дополнительного отпуска в целом полностью похож на тот, что требуется соблюдать при предоставлении основного.

Приведем примерный порядок его оформления:

Несколько иначе происходит оформление без содержания.

В этом случае заявление работника будет обязательным, а бухгалтерии не придется рассчитывать и выплачивать отпускные. В остальном процесс происходит полностью аналогично.

Важно! Если дополнительный отпуск положен по закону, то его не предоставление может стать причиной для штрафов работодателю в случае проверки со стороны трудовой инспекции.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Образец заявления на дополнительный отпуск

Российское законодательство немногословно в отношении заявлений, которые работники должны подавать для получения дополнительного отпуска.

Если он предоставляется по графику, то фактически писать заявление совершенно необязательно, иначе его все же придется составить.

Работник должен указать в заявлении следующую информацию:

Написать заявление можно от руки или оформить на ПК и затем распечатать. В некоторых компания для подобных документов разработаны собственные бланки с целью стандартизации документов. Но встречаются они достаточно редко.

Упростить составление заявления на дополнительный отпуск можно скачав образец , и воспользовавшись им в качестве шаблона.

Если работник оформляет отпуск без содержания, который работодатель обязан предоставить в силу закона, то нужно указать основания для предоставления дней без содержания.

Желательно дополнить документ подтверждающими справками или удостоверениями, чтобы у работодателя не возникло недоверия.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляемый только женщинам по беременности и родам имеет существенные отличия.

Для его получения нужно написать соответствующее работодателю и приложить к нему документы из медицинского учреждения (больничный лист).

Предоставляется такой отпуск единовременно и составляет обычно 140 календарных дней. По окончанию декретного отпуска оформляется уже .

По инвалидности

Оплачиваемый дополнительный отпуск по инвалидности не предусмотрен. Зато основной отпуск для этой категории сотрудников удлинен.

Он должен быть минимум 30 календарных дней. Причем право на удлиненный основной отпуск имеют все инвалиды независимо от группы.

Важно! Инвалиды могут иметь право на дополнительный отпуск по другим основаниям, например, из-за вредных условий труда.

Люди с инвалидностью имеют возможность также оформить до 60 дней в году без содержания. Отказать им работодатель не имеет права.

Обязательно при написании заявления на отпуск без содержания при наличии инвалидности надо приложить соответствующую медицинскую справку, чтобы избежать лишних вопросов.

На основе финансирования со стороны работодателя

Работодатель должен выплатить отпускные минимум за 3 дня до предоставления оплачиваемого отпуска сотрудника.

Для дополнительного и основного отпуска никаких различий в данном случае не делается. Рассчитывает и выплачивает отпускные бухгалтерия.

Вместе с выплатами, предусмотренными законом, могут выплачиваться различные компенсации, установленные локальными актами работодателя или коллективным договором.

Если дополнительный оплачиваемый отпуск превышает минимум, указанный в законе, то по договоренности с работником за дополнительные дни может быть предоставлена компенсация.

Без оплаты

Дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены сотруднику по согласованию с работодателем без оплаты.

Право обратиться с таким заявлением есть у каждого работника, но не всегда работодатель удовлетворит просьбу.

И это тоже его право, так как обязан он предоставлять такие отгулы только отдельным категориям сотрудников.