Бухгалтер увольняется. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - отработка

Юрист, г. Томск

• Дата публикации: 26.04.2017 11:35

  Как уволить главного бухгалтера? Иногда руководителю приходится искать ответ на этот вопрос. Не требуются дополнительные комментарии, чтобы понять, что эта задача не из простых, поскольку тут же, как следствие, появляется проблема передачи полномочий и обязанностей. Дополнительные сложности могут возникнуть в том случае, когда сам главный бухгалтер не согласен с решением руководителя. В этой статье вы сможете найти информацию о том, как правильно найти компромисс и оформить процедуру увольнения данного специалиста без негативных последствий.

  За что можно уволить главного бухгалтера

  Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.

  Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.

  Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.

  Количество инвентаря.

  Номинальное количество.

  Выявленные несоответствия.

  Данные из третьей колонки могут свидетельствовать о настоящей недостаче у лица, которое несет материальную ответственность, либо о некорректности имущественного учета в организации. При этом вам хватит даже второго варианта. В том случае, когда к вам как к управляющему не поступало ни одной докладной записки от главного бухгалтера относительно назначения на должность материально ответственного лица и его работы (данный вопрос в обязательном порядке предварительно согласуют с ним), вам стоит предположить сговор между этими сотрудниками. Также ошибки в инвентаризации могут быть обусловлены погрешностями в бухучете, на этом основании вы вправе констатировать его недостоверность, по крайней мере того участка, где речь идет о материальных ценностях.

  Двадцатилетний опыт в данной сфере позволяет с уверенностью утверждать, что инвентаризаций без каких-либо малейших расхождений практически не существует. Ошибок нет только у того, кто ничего не делает. Таким образом, вы имеете все основания, позволяющие уволить главного бухгалтера, согласно пункту 3 статьи 81 ТК РФ (в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). По правилам данное решение может принять только аттестационная комиссия, организуемая предприятием. Но как именно она должна быть проведена, в ТК информация отсутствует. Другие нормативные акты также не устанавливают порядок аттестации бухгалтера. В итоге расхождения в инвентаризации могут служить поводом для увольнения вышеуказанного сотрудника.

  Основание 2. Если за время работы вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка, и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы именно этого сотрудника, это означает, что данный специалист виновен в нанесении материального ущерба организации. То есть при увольнении главбуха вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, подразумевающий расторжение договорных отношений с работником по инициативе руководителя по той причине, что он принял решение, которое в конечном итоге привело к убытку для предприятия.

  Основание 3. Сокращение штата. Можно ли уволить главного бухгалтера по данному поводу? Изначально может сложиться впечатление, что это нереально. Тем не менее это не соответствует действительности. На малом предприятии обязанности главного бухгалтера допустимо выполнять руководителю. Это не запрещено законом. В данном случае должность главбуха попросту упраздняется.

  Основание 4. Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Такой способ используется еще с советских времен для увольнения нежелательных работников. С целью его реализации утверждается внутренний документооборот, который предполагает большие объемы оперативных (ежедневных и еженедельных) и долгосрочных отчетов в организации. Главному бухгалтеру по причине излишней загруженности (или недостаточного уровня компетенции) просто не под силу справиться с поставленной задачей, тем более за короткий период времени. В такой ситуации сначала объявляют выговор, который повлечет за собой дисциплинарное взыскание для данного сотрудника. Это является обязательным условием для того, чтобы уволить главного бухгалтера за многократное неисполнение своих служебных обязанностей.

  Основание 5. Также относится к нарушению трудовой дисциплины . Издают приказ, согласно которому необходимо ежемесячно сверять взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. Именно директор принимает решение о сроке проведения инвентаризации имущества. После того как пройдет месяц со дня издания данного приказа, у сотрудника запрашивают акты сверки взаиморасчетов с заказчиками. Если по какой-то причине он вам их не предоставил или вы обнаружили какие-либо расхождения в документах, ему выносят выговор. Далее, чтобы правильно уволить главного бухгалтера, вы действуете по тому же сценарию, как в предыдущем случае.

  Основание 6. Опять же связано с нарушением дисциплины. В небольших организациях довольно распространена ситуация, когда главный бухгалтер опаздывает к началу трудового дня, оправдывая свои задержки посещением банка. Вы можете издать приказ, согласно которому, данный специалист будет осуществлять визиты в банк в конце рабочего времени, таким образом, к назначенному часу с утра он должен быть в офисе. С этим распоряжением необходимо ознакомить главного бухгалтера под роспись. Многие специалисты не согласны с таким решением и зачастую увольняются по своей инициативе. Также необходимо требовать, чтобы сотрудник предоставил объяснительную записку в связи с опозданием к началу рабочего дня или после обеденного перерыва, которая послужит основанием для выговора из-за нарушения трудовой дисциплины.

  Основание 7. Связано с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости». Соответственно, есливаше предприятие терпит убытки, то виновником данной ситуации является главный бухгалтер. Формально трудовые обязательства расторгаются согласно результатам аттестации из-за недостаточного уровня квалификации специалиста.

  Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

  Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.

  Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.

  Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.

  Несоблюдение трудовых обязательств . Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.

  Прекращение работы организации.

  Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.

  Более того, работодатель имеет право снять данного специалиста с занимаемой должности, если он не прошел аттестационную проверку или пренебрег своими трудовыми обязательствами. Также вескими причинами для увольнения являются хищения, неявка на работу или неэтичное поведение сотрудника.

  Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

  В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ. Бухгалтер должен поставить в известность директора и написать письменное заявление за две недели до ухода. Данный срок начинает действовать со следующего дня после того, как наниматель его получил. По истечении указанного времени специалист имеет право на увольнение. Если главный бухгалтер устроен по трудовому договору, то данное соглашение можно расторгнуть досрочно. Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.

  Как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения

  Эта процедура еще не может служить поводом для того, чтобы расторгнуть трудовое соглашение с работником. Если в новом штатном расписании содержится должность специалиста, тогда руководитель не имеет права его уволить. В том случае, когда реорганизация предполагает изменения в трудовом договоре, бухгалтера об этом извещают в письменной форме. Если он принимает новые условия, тогда он продолжает выполнять свои должностные обязанности.

  Для того чтобы не усложнять создавшуюся ситуацию, все разногласия пытаются урегулировать с помощью переговоров.

  Как уволить главного бухгалтера в бюджетной организации

  В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста. Руководитель фирмы обязан подготовить все положенные документы, запрошенные казначейской службой государства. При увольнении учитывают квалификацию бухгалтера и дают профессиональную оценку его деятельности.

  Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия

  Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ - составляет надлежащий приказ.

  Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

  Как уволить главного бухгалтера и документально правильно это оформить

  Для того чтобы свести к минимуму потенциальные риски и конфликтные ситуации, а также исключить судебный процесс по причине увольнения без веских аргументов, необходимо внимательно подойти к корректному указанию причины данного решения.

  В большинстве случаев главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию) по обоюдной договоренности с работодателем, чтобы сохранить карьеру сотрудника и не доводить дело до судебного процесса.

  Заявление пишется в свободной форме, где обязательно указывают имя генерального директора компании, дату составления, фамилию, имя и отчество специалиста, а также реквизиты организации.

  Приказ об увольнении

  Оформляют, используя специализированную форму (№ Т-8) в отделе кадров, затем его подписывает работодатель.

  Приказ должен содержать следующую информацию:

  Фамилию, имя и отчество специалиста и должность, которую он занимает;

  Банковские реквизиты компании;

  Фамилию, имя и отчество руководителя организации;

  Дату, когда был оформлен и расторгнут трудовой договор;

  Номер приказа;

  Причину, послужившую основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя;

  Документ, подтверждающий отсутствие каких-либо претензий к увольняемому специалисту.

  Запись в трудовой книжке

  В данном документе обязательно прописывают дату увольнения, причину, реквизиты приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.

  Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела

  Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.

  Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.

  Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

  Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.

  Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.

  Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.

  Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.

  Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.

  В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).

  В приказе должны отражаться:

  Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);

  Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;

  Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;

  Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;

  Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.

  Комиссия необходима в том случае, когда передают большой объем документов. Ее членами, как правило, являются специалисты бухгалтерии предприятия, службы безопасности, а также сотрудники, осуществляющие внутренний контроль (аудит). Если создают комиссию, то ответственность за данную процедуру будет возлагаться на ее председателя.

  Этап 3. Проведение инвентаризации обязательств и имущества.

  Перед тем как уволить главного бухгалтера, необходимо провести имущественную инвентаризацию. Проверке подлежат товары, материалы, основные средства, касса, расчеты с дебиторами и кредиторами. Результат инвентаризации прикладывается к акту о приеме-передаче полномочий.

  Этап 4. Проверка новым бухгалтером текущего положения дел.

  Сначала необходимо провести ревизию наличия:

  Учредительных и регистрационных документов;

  Учетной политики;

  Договоров с поставщиками и другими контрагентами, актов, накладных и прочих первичных учетных документов;

  Регистров бухучета;

  Отчетов во внебюджетные фонды;

  Бухгалтерских справок;

  Актов налоговых органов, касающихся проводимых проверок;

  Бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;

  Инвентаризационных описей;

  Кассовых документов, выписок из банков и платежных поручений;

  Кадровых документов, отчетности, подтверждающей задолженность по зарплате и налоговым вычетам по НДФЛ;

  Должностных инструкций работников бухгалтерии;

  Списка лиц, которые имеют право подписи на первичных документах;

  Других актов, связанных с компанией, а также бухгалтерским и налоговым учетом.

  Передаваемый список документов обязательно подшивают. Возникают ситуации, когда не вся отчетность есть в наличии. Тогда делают соответствующую отметку в акте приема-передачи и составляют опись имеющейся документации.

  Предварительно следует изучить имеющуюся политику бухгалтерского и налогового учета за два предыдущих года и на текущий период времени (данные документы могут подлежать выездной проверке согласно п. 4 ст. 89 НК РФ).

  Также необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтерская и налоговая документация соответствовала учетной политике. Например, обратите внимание на создание резервов, насколько грамотно сформирован финансовый результат и прочее.

  Также проконтролируйте, чтобы данные отчетов соответствовали показателям, указанным в бухгалтерском учете.

  Более того, проверьте, правильно ли начисляются налоги и взносы, заполняются декларации и проводятся расчеты.

  Затем необходимо тщательно просмотреть первичные документы. Проверьте правильность и своевременность занесения данных в бухгалтерский и налоговый учет.

  Безусловно, внимательно изучить огромное количество первичной документации новому сотруднику просто невозможно.

  В качестве основного критерия частичного осмотра можно использовать крупные суммы денежных средств, предназначенных для проведения хозяйственных операций.

  Также новому главному бухгалтеру следует изучить аудиторские заключения, акты и решения, принятые в результате проведенных проверок. Таким образом, он будет иметь представление об ошибках и недочетах работы прежнего специалиста, которые были выявлены контролирующими органами.

  Этап 5. Передача документов.

  Когда главного бухгалтера увольняют, он должен передать новому сотруднику следующие бумаги.

  1. Пакет учредительных и регистрационных документов, состоящий из:

     устава, учредительного договора;

     выписки из ЕГРЮЛ;

     свидетельства о регистрации;

     свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговую инспекцию;

     документа о постановке на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

  2. Пакет документов об организации бухгалтерского учета, состоящий из:

     учетной политики по бухучету;

     плана счетов бухгалтерского учета;

     политики по налоговому учету;

     должностных инструкций для специалистов бухгалтерии.

  3. Документация, касающаяся бухгалтерского и налогового учета, которая состоит из:

     оборотно-сальдовых ведомостей по всем счетам бухгалтерского учета;

     регистров бухгалтерского и налогового учета по каждому счету.

  4. Бухгалтерские, финансовые и налоговые отчеты, состоящие из:

     деклараций и расчетов по налогам;

     книг, в которых зафиксированы покупки и продажи;

     бухгалтерской отчетности;

     журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

  5. Документы, касающиеся инвентаризации, которые состоят из:

     приказа о проведении процедуры инвентаризации;

     описей (актов) и сличительных ведомостей.

  6. Документация, касающаяся взаимодействия с налоговыми органами, состоящая из:

     актов налоговой проверки;

     сверочных ведомостей с фискальными органами.

  7. Документы, имеющие отношение к учету основных средств, состоящие из:

     приказа о назначении комиссии для приема средств;

     инвентарных карточек (по форме № ОС-6);

     актов приемки-передачи данных средств с помощью формы № ОС-1;

     актов, подтверждающих списание определенной денежной суммы.

  8. Документация, относящаяся к учету товарных и материальных ценностей, которая состоит из:

     приходных ордеров по форме № М-4;

     карточек учета материалов;

     требований-накладных по форме № М-11.

  9. Документация, касающаяся учета материальных средств, которая состоит из:

     кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров;

     платежных поручений;

     выписок банков, подтверждающих состояние расчетных счетов;

     журнала кассира-оператора и Z-отчетов.

  10. Пакет документов по учету труда и зарплаты, состоящий из:

      трудовых договоров;

      приказов о приеме на работу, а также увольнении и назначении премии;

      штатного расписания;

      табелей учета рабочего времени;

      расчетно-платежных ведомостей.

  11. Документация, касающаяся расчетов с подотчетными лицами, которая представлена:

      авансовыми отчетами.

  12. Пакет документов, касающийся учета расчетов с контрагентами, который состоит из:

      сверочных актов с дебиторами и кредиторами;

      договоров с поставщиками и клиентами;

      товарных накладных, актов выполненных работ и оказанных услуг.

  13. Прочие документы, представленные:

      бухгалтерскими справками;

      первичными документами по учету займов, материальных вложений;

      путевыми листами;

      бланками строгой отчетности;

      доверенностями;

      другой документацией.

  Этап 6. Пояснения бывшего главного бухгалтера.

  Уволившийся специалист поясняет новому сотруднику, как проводить бухгалтерский и налоговый учет, уточняет алгоритм действий по отношению к другим отделам и подразделениям организации, а также аудиторской компании и налоговой службе.

  Этап 7. Составить и подписать акт о передаче и приеме дел.

  Процесс передачи дел фиксируется в специальном акте. Туда заносят все ключевые моменты, отражающие состояние учета на момент его приема новым главным бухгалтером, а также указывают дополнительную информацию, собранную и обработанную во время данной процедуры.

  Этот протокол составляют в свободной форме, поскольку не существует нормативных документов, регулирующих механизм перехода полномочий.

  Обязательные моменты, которые отмечают в акте приема-передачи дел:

  Фамилия, имя и отчество уволившегося специалиста и нового главного бухгалтера;

  Дата передачи дел;

  Период времени, в течение которого происходила данная процедура;

  Дата и номер приказа, являющегося основанием для проведения приема-передачи дел;

  Наименование передаваемых документов и их количество (к примеру, дела, папки, подшивки);

  Серии и номера чистых чековых книжек;

  Отсутствующая или утерянная документация;

  Полный перечень ошибок, нарушений, недочетов, недостатков, которые были обнаружены во время передачи дел и в оформлении отчетности;

  Печати и штампы (обязательно указать их количество);

  Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерского и финансового отчета;

  Описание характеристики бухгалтерского и налогового учета.

  Документ, отражающий особенности бухгалтерского и налогового учета, состоит из следующих разделов.

  Организация бухгалтерского учета

  Анализ учетной политики компании. Как правило, указывают организационную структуру бухгалтерской службы, количество персонала, особенности распределения трудовых обязанностей между работниками, а также квалификацию специалистов.

  Учет денежных средств

  В данном разделе описываются: кассир (если он есть), соглашение о полной материальной ответственности, ККТ и вся сопутствующая документация, контрольные ленты и журнал кассира-оператора, результаты инвентаризации, бланки строгой отчетности и чековые книжки. Отмечают, соблюдаются ли условия хранения и учета наличных денег и ценных документов.

  Также к этому пункту относятся все счета, открытые в банковских отделениях, остаточные суммы и сверка с данными текущих счетов и последними выписками из банка.

  Учет основных средств и нематериальных активов

  Этот раздел отражает информацию после проверки учетной системы активов, а также документирование процедуры их постановки на учет, начисления амортизации, прочие детали.

  Учет материально-производственных запасов (к ним относятся товары, готовая продукция и сырье)

  Этот блок содержит показатели учета всего материально-производственного запаса и результаты сверки полученных данных с фактическим наличием ценностей.

  Для этого указывают итоги инвентаризации, а также отмечаются действия, предпринятые для устранения обнаруженных расхождений (здесь подразумеваются недостача или излишки).

  Также в данный раздел помещается информация, касающаяся договоров о полной материальной ответственности специалистов, работающих на складе.

  Состояние учета на других участках

  В разделе описывают финансовые вклады, доходные инвестиции в материальные ценности, займы и кредиты, расчеты по дивидендам, резервный и добавочный капитал и прочее, также отмечают, соответствует ли порядок учета законодательству.

  Состояние учета расчетов с контрагентами, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, работниками организации

  Этот раздел содержит информацию о проверенных данных, касающихся суммы кредиторской, дебиторской и просроченной задолженности, также указывают остатки подотчетной суммы, акты сверок взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации и сверочные акты с налоговыми органами.

  В этом блоке оценивают уровень качества претензионной работы, состояние расчетов с фискальной службой и государственными внебюджетными организациями.

  В соответствии с расчетами со специалистами компании указывают данные о трудовых договорах, анализируют персонифицированный учет и задолженности по заработной плате.

  Бухгалтерская (финансовая) отчетность

  Этот раздел содержит информацию о расхождениях между показателями бухгалтерского и налогового отчетов с данными учета и записку уволившегося специалиста, поясняющую причины таких погрешностей.

  Хранение документов

  Здесь указывают алгоритм составления описей дел и их последующей передачи в архив, соблюдение компанией правил хранения и уничтожения материалов.

  Перечень первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, переданных по описи

  В данном разделе указывают остаточный баланс, руководствуясь оборотно-сальдовой ведомостью, которую подписывает уволившийся главный бухгалтер.

  Вышеупомянутый документ, который также заверяется руководителем, служит подтверждением входящих остатков.

  Акт приема-передачи дел составляют обычно в двух экземплярах, один из них остается на предприятии, а другой - у уволившегося сотрудника.

  Данный документ подписывают все участники процесса (новый главный бухгалтер, принимающий дела; прежний специалист, который их передает; все члены и председатель комиссии), затем его утверждает руководитель компании.

  Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера

  Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.

  В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.

  В свою очередь, ответственность различают:

  Административную;

  Уголовную;

  Материальную;

  Дисциплинарную.

  Административная

  Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.

  Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:

  Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;

  Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;

  Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;

  Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;

  По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.

  В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.

  Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.

  Уголовная

  Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.

  К таким действиям относят:

  Искажения в бухгалтерской отчетной документации;

  Неуплату налогов;

  Ошибки в начислении заработной платы.

  Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.

  Материальная

  Согласно Трудовому Кодексу РФ руководитель компании имеет право взыскать с сотрудника ущерб, не превышающий размер месячного оклада (статьи 238 и 241 ТК РФ).

  Также работодатель может назначить возмещение убытка в полном объеме. Данный момент в обязательном порядке предварительно прописывают в трудовом договоре при приеме на работу. Если подобный пункт в документе отсутствует, тогда руководитель взимать ущерб в полном объеме не имеет права.

  Дисциплинарная

  Привлечь к данному виду ответственности бухгалтера можно в стандартном порядке, не имеющем никаких отличий. Для этого предусмотрены следующие причины:

  Неисполнение обязательств, закрепленных в трудовом договоре и должностной инструкции;

  Произошли нарушения, в которых повинен непосредственно главный бухгалтер.

  Для того чтобы привлечь специалиста к ответственности данного рода, необходимо составить приказ по форме, установленной в организации.

  Меру наказания избирают, исходя из степени тяжести проступка.

  Иначе главный бухгалтер имеет право обратиться в трудовую инспекцию либо написать соответствующее заявление в суд. В юриспруденции встречаются различные и неоднозначные случаи.

  Следует обратить особое внимание на то, что вы можете привлечь главного бухгалтера к какому-либо виду ответственности только в том случае, когда не вышел срок давности проступка. Если он истек, то обвинить в чем-либо данного специалиста просто невозможно.

  Ниже рассмотрим, какие сроки давности бывают:

  Для административного правонарушения - не более двух месяцев с момента совершения проступка;

  Для дисциплинарной ответственности - не более полугода;

  Для уголовной ответственности:

  • небольшой тяжести - 2 года;

    средней тяжести - 6 лет;

    тяжкого преступления - 10 лет;

    особо тяжкого преступления - 15 лет.

  Важно понимать, что исчисление срока давности начинается с того дня, когда соответствующее нарушение было обнаружено, а не тогда, когда оно было совершено.

  Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер. При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов.

  Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем обратиться к бесплатной консультации высококвалифицированных специалистов компании «Бизнес Ресурс», которая оказывает квалифицированную бухгалтерскую поддержку малых и средних предприятий.

  Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  Экономия средств - до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате);

  Наши специалисты даже теоретически не могут внезапно заболеть, уволиться или исчезнуть, как «приходящий» бухгалтер, и доступны в формате 24/7;

  «Бизнес Ресурс» поддерживает единый стандарт обслуживания 1С;

  Наша компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

  «Бизнес Ресурс» берет на себя полную финансовую ответственность за результат своей работы! Наши профессионалы помогут вам, в том числе и сдать «нулевую» отчетность.

  Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните нам по телефонам.

  и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

  Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015-2016 годах

  Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

  Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

  1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
  2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
  3. Передача дел.
  4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

  Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

  В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

  Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

  При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

  1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
     • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
     • выходом на пенсию,
     • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
     • иными уважительными причинами,

     на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

  2. Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

     Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

  Передача дел при увольнении

  Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

  Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

  Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

  • такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

  Ответственность главного бухгалтера после увольнения

  Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

  1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
     • им было совершено противоправное действие или бездействие;
     • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
     • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

     Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

  2. Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
     • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
     • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
     • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
     • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
  3. Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

  Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

  Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

  1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
  2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
  3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

  Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

  Уйти с работы бухгалтер может по своей инициативе, а также по желанию работодателя.

  Отработка в 2 недели – это обязанность главного бухгалтера перед работодателем, если сотрудник увольняется по собственному желанию.

  Необходимые понятия

  Увольнение	Это прекращение действия трудового договора по инициативе работодателя, сотрудника, третьих лиц. Правомерно при условии того, что соблюден законный порядок этой процедуры, установленный ТК РФ
  Основания к увольнению	Это основополагающие начала, правила, на практике – статьи ТК РФ, по которым увольняется должностное лицо
  Предприятие или компания	Это юридические лица различных форм собственности
  Трудовой договор	Это контракт, в котором указаны полномочия сотрудника и работодателя, в соответствии с занимаемой должностью по квалификации работника, порядок расторжения и т.д.
  Главный бухгалтер предприятия (компании)	Это специалист, который осуществляет свою работу по системе учета в соответствии с действующими положениями закона. В задачу, которая решается главным бухгалтером, входит своевременная уплата налогов. А также отчет перед собственниками организации и государственными органами, отчет перед владельцами предприятия и контроль за финансовым состоянием предприятия. В отличие от рядового сотрудника-бухгалтера, главный бухгалтер назначается на должность генеральным директором компании, освобождается им же. А также подчиняется только ему

  Какие нужны документы

  Основными документами, которые свидетельствуют нахождение сотрудника на работе, выступает трудовая книжка и договор. Первый его экземпляр хранится в службе кадров, а второй – у работника.

  Трудовая книжка хранится в службе кадров. Сотрудник кадров несет за нее личную ответственность, поэтому она не выдается на руки работнику.

  Если увольняемый сотрудник захочет встать на учет в Службу занятости, то ему необходима справка подтвержденной формы () о доходах, но без учета 13% налога.

  Бухгалтер увольняемому коллеге обязан выдать ее в течение 7 дней. Для получения пособия по безработице увольняемый сотрудник должен встать на учет в Службу Занятости в течение 14 дней.

  Если есть в этом необходимость, то бухгалтерия бывшего места работы может написать за несколько месяцев, а также выдавать их для других целей.

  Все документы могут быть истребованы бесплатно бывшим работником единожды. Но стоит это сделать не позднее года после увольнения.

  

  

  Справки могут высылаться по почте или вручную, проводиться через специальную форму, копии полученных справок вкладываются в личное дело бывшего работника.

  Законодательная база

  Как уволить по инициативе работодателя

  говорит о неисполнении трудовых обязательств	Без причины и при наличии взысканий по дисциплине. Должность главного бухгалтера предполагает дисциплинированный и аккуратный характер своей работы: работника с выговорами уволить не является проблемой
  Статья 81 п. 9 говорит о принятии главным бухгалтером решения	Которое повлекло нарушение сохранности и целостности собственности, использование имущества юридического лица неправомерно, причинение имущественного ущерба компании
  Несоответствие должности главного бухгалтера	Из-за недостаточной квалификации (этот недостаток работника был подтвержден итогами прошедшей аттестации)
  При смене собственника может произойти такая ситуация	В течение трех месяцев новый собственник вправе расторгнуть с работниками. В том числе и с главным бухгалтером. Но работнику в этом случае полагаются . Они равны трем заработным платам в среднем показателе (статья 81 п.4)
  Прогул	Отсутствие на работе более 4 часов, без причины уважительного характера
  Совершение на работе действий противоправного характера	Хищение, уничтожение, растрата, повреждение чужой собственности. Факты установлены судебным решением, вступившим в правовую силу
  Нарушение требований охраны труда	В случае, если это причинило тяжкие последствия или создало вероятность их возникновения
  Совершение действий виновного характера должностным лицом	Работающим с товарными ценностями. Действия стали основанием утраты доверия со стороны начальника
  Предоставление начальнику ложных сведений	И документов при оформлении трудового контракта, разглашение коммерческой тайны

  Работодатель, увольняя по этой статье 81 п.9 сотрудника, должен аргументировано доказать, что работник причинил ущерб компании из-за своих действий.

  В ином случае, может получиться так, что уволенный работник будет себя защищать. Форма защиты – это обращение в суд.

  

  

  Если суд примет во внимание сторону истца и одобрит ее, то предприятию придется восстанавливать бывшего работника в правах, а также выплатить ему деньги за время прогула.

  По решению суда, прогул главного бухгалтера будет считаться вынужденным.

  Здесь стоит обратить внимание на 2 особенности. Во-первых, работнику не обязательно отрабатывать две недели, во – вторых, он не получает выходного пособия (статья 178).

  

  При ликвидации предприятия

  Работодатель должен предупредить работников о за 2 месяца.

  Но если главный бухгалтер не против, его могут уволить и до истечения этого срока. Но при ликвидации работодатель всегда выплачивает дополнительную компенсацию.

  В случае увольнения по этому основанию, за работником компании сохраняется ежемесячный заработок на время его .

  Выплаты бывшему сотруднику прекращаются после 2 месяцев после увольнения.

  Если случай признан исключительным, то заработок может быть сохранен за уволенным гражданином (нкой) и на 3 месяц ().

  Соглашением (коллективным) могут быть предусмотрены другие условия по выплате выходных пособий. В договоре могут быть отражены их увеличенные размеры.

  Формирование приказа (образец)

  Приказ об увольнении – это документ распорядительного характера, в котором находит свое отражение факт прекращения трудовых правоотношений.

  Приказ составляется на основе полученного от работника . Документ издается в типовой , если увольнению подлежит один работник.

  

  Бланк приказа включает несколько реквизитов:

  • наименование юридического лица, ОКПО;
  • название документа;
  • время и дата издания документа;
  • реквизиты трудового соглашения;
  • ссылка на статью ТК (основания прекращения трудовых отношений);
  • основание ;
  • подписи и печать.

  Кадровый работник делает надпись в

  

  

  

  

  Как правильно передать дела

  Механизм передачи дел от одного сотрудника к другому не определен в кодексе. В принципе, увольняющийся бухгалтер вообще может не сдавать свои дела преемнику или руководителю.

  Но лучше создать акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении, хотя даже если это прописано в договоре с работником, работодатель может, не рассчитывает на передачу дел.

  Его копия раньше отправлялась в вышестоящему руководству. Но это положение уже не применяется, так как противоречит настоящему кодексу и ФЗ-129 от 1996 г.

  Очевидно, что процедура передачи дел необязательна. Но для нового сотрудника она необходима, для того, чтобы он мог понять состояние дел. А также наличие всех документов.

  Кроме того, передача дел необходима для разграничения зоны ответственности между специалистами — новым и старым главными бухгалтерами.

  Документальное оформление сможет обезопасить вновь прибывшее лицо от ошибок предыдущего сотрудника.

  Часто задаваемые вопросы

  Сколько должен отработать

  Несет ли он ответственность после процедуры

  В течение года работодатель может подать на бывшего работника в суд. Но только в том случае, если главный бухгалтер не сдал дела и не отметился актом приема-передачи.

  В принципе, работодателю никто не может запретить подать иск на работника и с наличием этого документа. Но в этом случае доказать его вину будет очень трудно.

  Как уволить из бюджетной организации

  Юридические лица, вне зависимости от формы собственности (государственная или частная) при увольнении опираются на положения ТК РФ.

  Нормы, прописанные в этом законе и касающиеся увольнения сотрудников, едины для всех.

  Главный бухгалтер – это сотрудник компании или предприятия, чье увольнение подчиняется нормам ТК России.

  Главенствующее положение главного бухгалтера над своими коллегами состоит в том, что он назначается только генеральным директором, а также освобождается им.

  В остальном, главный бухгалтер – это сотрудник, подписавший трудовой договор, как и остальные работники предприятия.