Заявление на возмещение отпуска деньгами. Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Когда применима денежная компенсация опуска

). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация - не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 - 28), а за текущий год - за 6 календарных дней (28 + 8 - 28 - 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск - право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (

В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.

Кто может претендовать на компенсацию?

Компенсация выплачивается в двух случаях:

1. Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
2. Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.

Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.

При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.

Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.

Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:

• сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
• лицам, проработавшим менее 15 дней.

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:

Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:

Размер и расчет выплат

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

• Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
• Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
• Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

– ликвидация или реорганизация предприятия;

– сокращение штата;

– уход на военную службу.

– выяснившая непригодность к работе.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

СК=Сдз*Кдо , где

• СК – сумма компенсации;
• Сдз – среднедневной заработок;
• Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

Сдз = (ЗПф: N ):29.3 , где

• ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
• N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
• 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800: 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. . Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:

(28:12)*9 = 21 день.

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Сроки оплаты

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

1. При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
2. При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

Видео: Расчет суммы компенсации отпуска

В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

Компенсация отпуска деньгами - это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление . А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

По согласованию с начальством каждый работник может право получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поговорим о том, как оформляется данная процедура, и как рассчитывается сумма. Правильное оформление заявления — важный вопрос как для работающего сотрудника, так и для увольняющегося.

Можно ли

Получить компенсацию за ежегодный отпуск, который не удалось отгулять имеют право:

• при увольнении;
• если год на исходе, а отпуск использован лишь частично.

Нужно учесть, что ряд работников имеют право не только на основной отпуск, но и на дополнительный. Компенсации регламентируются двумя статьями Трудового кодекса: статьей 126 и статьей 127.

Согласно законодательству, получить компенсацию можно:

• увольняющимся сотрудникам в полном объеме отпуска;
• частично за отпуск, превышающий стандартные 28 дней.

Согласно закону, при оформлении компенсаций за отпуск расчет будет произведен за дополнительные дни. Нельзя получить деньги за основную часть отпуска, эти дни обязательно нужно отгулять. Но в этом вопросе есть один важный нюанс. Ряд категорий работников не смогут получить компенсацию.

К ним относят:

• беременных женщин;
• лиц, не достигших восемнадцатилетия;
• граждан, занятых на опасных и вредных производствах;
• студентов, совмещающих учебу и работу;
• сотрудников МВД;
• работников таможенной службы.

Это связано с тем, что законодательно этим гражданам положено отдыхать полноценно. Отпуск по беременности и родам вообще относится к категории особых, как и учебный отпуск, который оплачивается по особой системе.

Важно! При наличии подробного (с указанием точных дат) графика отпусков, завизированного руководителем, получить денежную компенсацию уже не получится.

Тем, кто хочет пойти на хитрость и суммировать два периода отдыха в один при отработке двух лет подряд, напомним, что в статье 126 прямо указано, что компенсации будут рассчитываться не за сумму дней, а за каждый из отпусков.

Замена части отпуска денежной компенсацией не является обязанностью работодателя, поэтому советуем заранее обговаривать данный вопрос с начальством. В некоторых случаях уместно вовремя отправляться в отпуск.

Отказ может быть мотивирован тем, что:

• штат сотрудников предприятия укомплектован таким образом, что администрация может позволить дополнительные дни отпуска сотрудникам, положенные по закону;
• отсутствие финансовой возможности для осуществления выплаты сотруднику.

Все эти мотивировки оправданы для тех, кто просит компенсацию за дополнительные дни отпуска. Нельзя отказывать сотруднику в выплатах в момент увольнения.

Итак, если договоренность на получение денежной компенсации между работником и начальством есть, потребуется написать заявление. Расскажем о том, как это сделать.

Как составить

Заявление на получение компенсации — особый документ. Его не составляют чаще раза в году, поэтому о форме и порядке оформления мало что известно работникам. Тем не менее, нет ничего сложного в написании текста. Не существует официальной формы документа.

Стандартные правила оформления таковы:

• текст пишется вручную или на компьютере на листе формата А4;
• в заявлении обязательно присутствует личная подпись и дата составления;
• понадобится четко изложить свои пожелания.

Начало любого заявления — это официальная шапка.

В ней указываются следующие данные:

• должность и фамилия с инициалами начальника, на имя которого подается документ;
• форма собственности и полное наименование предприятия (сокращения в названии не допускаются);
• фамилия и инициалы работника, от чьего имени пишется заявление, в родительном падеже;
• занимаемая им должность.

Следует указать, чего вы хотите и какое количество дней понадобится компенсировать, чтобы удовлетворить просьбу. Работник должен четко пояснить, чего он хочет. Не стоит писать длинные тексты с разъяснениями.

Внизу нужно поставить подпись, расшифровать ее, а в правом углу документа поставить текущую дату. Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для каждого сотрудника будет полезно знать, как оформляется компенсация, и как начисляются денежные средства.

Процедура оформления

Работник компании подает свое заявление непосредственному начальнику, секретарю руководителя или в кадровую службу. После того, как оно будет завизировано, его передадут в бухгалтерию для оформления приказа и расчетов.

Выплаты производятся не на основании заявления, а на основании приказа. Согласно общим правилам хранения документации заявление работника будет зарегистрировано и сохранено в течение 5 лет.

Рассмотрим вопрос начисления компенсаций. Сами отпускные согласно 122 статьи ТК РФ формируются исходя из среднего заработка работника. При расчете компенсаций бухгалтер руководствуется этими же правилами, но с применением иного коэффициента.

Важно! Для расчетов компенсации за неиспользованный отпуск во внимание берется доход за последние три месяца, а коэффициент расчета среднего дохода, утвержденный законом, равняется 29,6.

При начислении из расчетов исключают:

• период нахождения в отпуске по беременности и родам;
• отгулы и отпуск без сохранения зарплаты;
• дни, которые человек провел на больничном с предъявлением официального листка нетрудоспособности;
• периоды, за которые начислялась заработная плата по среднему.

В учет доходов бухгалтер обязан взять:

• все суммы начисленной оплаты труда;
• выплаты за сверхурочные часы;
• доплата за тяжелый труд и вредность;
• все премии и поощрения.

А вот командировочные, больничные выплаты, отпускные в связи с беременностью и родами доходами считаться в этом случае не будут.

Согласно законодательству, руководству запрещено переносить периоды ежегодного отпуска более двух лет подряд или лишать этого приоритета работающего человека. Это прямое нарушение. Поэтому расчет компенсаций стандартно производится за один период дополнительного отдыха или основной период при увольнении.

Формула расчетов такова:

КВ=СДЗ*НДО

• КВ — компенсационные выплаты;
• СДЗ — средний дневной заработок (рассчитывается путем деления дохода за последние три месяца на коэффициент 29,6);
• НДО — неиспользованные дни отпуска.

Для тех, кто хочет уволиться и раздумывает, отправляться в отпуск или нет, напомним, что экономически более выгодно оформить отпуск с последующим увольнением.

От того, насколько будет велика компенсация работающего гражданина, зависит не только уровень доходов, но и стаж, а также количество дополнительных календарных дней отпуска.

Итоговая сумма облагается налогами (НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты), с нее также придется выплатить страховые взносы ОПС, ОМС, ВНиМ.

Возможные трудности

Основная сложность может коснуться сезонных работников, у которых отпускные рассчитываются не в календарных, а в рабочих днях. Неопытный бухгалтер может неправильно оформить компенсационные выплаты в данном случае.

В этом случае изменению не подлежит формула расчета самой компенсации, но количество дней отпуска, не использованных физически, рассчитывается иначе:

НДО=КМ*2-ИДО

• НДО — неиспользованные дни отпуска;
• ИДО — использованные дни отдыха.

Цифра 2 не является коэффициентом, а указывает на 2 рабочих дня.

Если работник не получит компенсацию от работодателя, он должен сообщить об этом в трудовую инспекцию. По результатам проверки будет начислен штраф, размер которого может составить 50000 рублей для юридических лиц и 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Нарушение закона обходится дороже, чем его соблюдение. Советуем тщательно относится к документации и соблюдать нормы ТК РФ.

На чтение 10 мин. Просмотров 12 Опубликовано 02.12.2018

Одной из обязанностей работодателя, является предоставление ежегодных отпусков всем официально трудоустроенным сотрудникам. Данное требование законодательства направлено на обеспечение нормального функционирования здоровья граждан. Каждый работник должен знать о том, как оплачивается отпуск и рассчитывается компенсация неиспользованных отгулов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на компенсацию отпуска.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату

Кто может рассчитывать на компенсацию отпуска

В действующих законах приводится подробное описание порядка предоставления основного отпуска. Согласно установленным правилам, минимальная продолжительность такого отпуска составляет двадцать восемь календарных дней. Это правило зафиксировано в сто пятнадцатой статье Трудового Кодекса. Важно отметить, что некоторые категории работников имеют право на дополнительные отгулы . К этой категории относятся люди, выполняющие свою работу во вредных для здоровья условиях, а также труженики с ненормированным рабочим днем.

Правила, установленные органами власти, разрешают трудящимся заменить часть отпуска на денежную компенсацию . Воспользоваться этим правом можно лишь в том случае, когда общая продолжительность отпуска превышает минимальный срок. Основываясь на вышесказанном можно выдвинуть предположение, что труженик может компенсировать лишь ту часть отпуска, что не входит в обязательные двадцать восемь дней. Здесь выделить тот факт, что основной отпуск не может быть заменен на денежные средства . В отношении работодателей, допустивших подобную ошибку, могут быть применены штрафные санкции. В случае однократного нарушения, сумма штрафа варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. При повторном правонарушении размер штрафа увеличивается до семидесяти тысяч.

Также необходимо отметить, что порядок предоставления компенсации устанавливается самим руководством компании. Это объясняется тем, что выдача денежной компенсации за неиспользованный отпуск является правом, а не обязанностью администрации фирмы. В той ситуации, когда у компании отсутствуют свободные денежные ресурсы, труженик может получить отказ в одобрении заявки. В такой ситуации работнику потребуется полностью потратить свой отпуск. Важно отметить, что в данном случае отсутствует смысл обращаться в трудовую инспекцию или судебные органы.

В действующих законах приводится не только порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованные отгулы, но и перечень категорий тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. Помимо этого, юридические нормы устанавливают ряд ограничений в отношении выдачи денежных компенсаций за неиспользованный отпуск работникам государственных структур. К таким структурам относятся Таможенная служба, Министерство Внутренних Дел и органы наркоконтроля. Представители этих структур могут получить компенсацию только в том случае, когда длительность основного отпуска составляет более тридцати календарных дней.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Далеко не все работники могут заменить часть основного или дополнительного отпуска деньгами . В третьей части сто двадцать шестой статьи ТК РФ приводится перечень тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. В данный список входят следующие труженики:

1. Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
2. Беременные женщины.
3. Работники, занятые на вредном производстве или ведущие трудовую деятельность в условиях, опасных для жизни.

Труженики, относящиеся к первой и второй группе, могут получить денежную компенсацию только в случае расторжения трудового договора. Последняя категория работников может получить компенсацию лишь в том случае, когда продолжительность дополнительного отпуска превышает минимальное значение на одну неделю. В четырнадцатом Федеральном Законе приводится запрет на выдачу компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска тем труженикам, что подверглись радиационному воздействию, участвуя в ликвидации последствий взрыва на Чернобыльской атомной электростанции. Данное правило закреплено не только в Трудовом Законодательстве, но и в Письме Министерства Труда под номером «13-7/В-234».

Получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все

Сколько отпускных дней можно заменить деньгами

Сто двадцать шестая статья Трудового Кодекса посвящена порядку предоставления отпусков. Во второй части этой статьи приводится информация о том, что большинству работников предоставляется право на замену определенной части отпуска денежными средствами. Данное правило действует лишь в тех ситуациях, когда продолжительность отпуска составляет более двадцати восьми дней. Здесь следует отметить, что каждый случай с превышением минимального значения рассматривается в индивидуальном порядке.

В качестве примера предлагаем рассмотреть ситуацию, в которой сотруднику компании положено двадцать дней основного отпуска и одна неделя дополнительных отгулов. За прошлый год труженик использовал лишь двадцать пять дней от основного отпуска. В нынешнем году, работник планирует потратить основной отпуск полностью и отгулять те дни, что небыли использованы в прошлом году. При заполнении заявки на получение денежных выплат труженик имеет право попросить руководство выдать денежные средства за неизрасходованные дополнительные отгулы в прошлом году . К этим средствам прибавляется сумма, положенная за неиспользованное время дополнительного отпуска в нынешнем году.

Как оформить заявление на получение компенсации

Для того чтобы получить финансовое возмещение за неотгуленный отпуск, труженику необходимо подать соответствующую заявку . Для составления такого заявления используется стандартная бумага в формате «А4». Работник может напечатать текст заявки на персональном компьютере или заполнить заявление собственноручно. Готовый бланк должен быть заверен подписью труженика. Важно отметить, что единый регламент составления подобных документов - отсутствует . Каждая компания имеет законное право самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться внутри предприятия. Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют использовать шаблоны, имеющие следующую структуру:

1. «Шапка» - в этой части документа приводится информация о самой компании и заявителе. К этому разделу можно отнести и заголовок документа.
2. Основная часть - в данном разделе излагается просьба работника о предоставлении денежной компенсации вместо определенного количества отпускных дней.
3. Заключительная часть - в этом разделе труженик указывает дату составления заявки и заверяет заявление своей подписью.

Отдельного внимания заслуживает та ситуация, в которой у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков. В этом случае при составлении заявления следует указать определенный год, за который будет начислена компенсация.

Шапка заявления

В левой или правой верхней части листа указывается информация о человеке, которому направляется заявление. Здесь нужно указать название фирмы, соответствующее наименованию, указанному в регистрационных документах. После этого указывается должность руководителя (в соответствии со штатным расписанием) и его инициалы.

В следующей строке приводится информация о труженике, подающем заявку. В заключительной части этого раздела указывается название населенного пункта. Некоторые специалисты в сфере делопроизводства отмечают, что в данной части документа следует указать дату составления заявки.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника

Основная тема

Основная часть документа начинается со слова «Заявление», которое пишется в середине листа. Здесь следует отметить, что наименование документа может относиться как к содержательной части, так и «шапке» бланка. В содержательной части бланка приводится информация о просьбе труженика. В рассматриваемой ситуации указывается просьба о предоставлении денежной выплаты за неиспользованные дни положенного отдыха.
В данной части заявления необходимо указать общую продолжительность отпуска (дату отбытия и день возвращения к трудовой деятельности). После этого указывается временной отрезок, за который работник желает получить компенсацию.

Подписи

В заключительной части заявки работник должен продублировать дату, указанную выше и поставить свою подпись. Ниже необходимо в обязательном порядке привести расшифровку подписи.

Обязан ли работодатель идти навстречу работнику и выплачивать компенсацию

Правила, установленные законодательством, разрешают руководству каждой компании, как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в выдаче денежных средств . Как правило, причины отказа связаны с производственными нуждами. Компания может не иметь свободных финансовых ресурсов для выплаты компенсации.

Действующие нормы разрешают работодателю не объяснять принятое решение своим подчиненным. В такой ситуации работнику придется использовать положенный ему отпуск полностью. Как мы уже говорили выше, обращение в суд или трудовую инспекцию абсолютно бессмысленно, так как предоставление компенсации является правом, а не функцией руководства.

Как высчитывается общая сумма компенсации

Получив заявление от работника, руководитель компании должен принять положительное либо отрицательное решение. В случае отказа от предоставления компенсации, работник должен отбыть в отпуск и использовать причитающееся ему количество выходных дней. В случае принятия положительного решения, руководству компании необходимо подготовить соответствующий распорядительный акт. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления бухгалтерских расчётов. Как правило, компенсация выплачивается до момента отбытия в отпуск работника. Труженик, изменивший свое решение, имеет законное право обратиться к начальству, с просьбой отозвать ранее переданную заявку. Воспользоваться этим правом можно до начала самого отпуска.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему

За неиспользованный отпуск за прошлые года

В некоторых случаях у работников накапливается несколько неиспользованных отпусков, за несколько лет. Также нередки те ситуации, в которых отпуск переносится на следующий год. В сто двадцать шестой статье Трудового Кодекса говорится о том, что заменить отпуск деньгами можно лишь частично. Финансовая компенсация предоставляется лишь за те дни, что превышают минимальное значение (двадцать восемь дней).

Для того чтобы лучше понимать данное правило, следует рассмотреть практический пример. В нашем примере, сотрудник предприятия в две тысячи семнадцатом году не использовал положенный ему отпуск в размере тридцати дней. В две тысячи восемнадцатом году продолжительность отпуска работника равна тридцати дням. Согласно закону, работнику предоставляется шестьдесят выходных. Получить компенсацию можно лишь за четыре дня. Здесь следует отметить, что труженик не может оформить отпуск на двадцать восемь дней и рассчитывать на оплату оставшихся дней отдыха.

Также следует отметить, что установленные нормы запрещают отказ от предоставления отпуска на протяжении более двух лет подряд. Нарушение этого правила может привести к штрафным санкциям, согласно Кодексу об административной ответственности.

При увольнении

В сто двадцать седьмой статье Трудовых норм приводится ряд правил, действующих в отношении увольняемых работников. В такой ситуации, выдача финансовой компенсации за неиспользованные отгулы является обязанностью руководства. Помимо этого, труженик может использовать причитающиеся ему выходные непосредственно перед увольнением. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой действия труженика стали причиной его увольнения. Последним днем трудовой деятельности принято считать день увольнения.

Сотрудники бухгалтерского отдела в день увольнения работника обязаны осуществить выдачу денежных средств за отработанные дни и неиспользованные отгулы. Нарушение этого порядка рассматривается как грубая ошибка. Здесь важно сделать акцент на то, что в данном случае отсутствует необходимость подачи заявки. В рассматриваемой ситуации, предоставление компенсации является непосредственной обязанностью администрации компании.

Руководство фирмы не имеет права отказать в выдаче финансовых средств даже при отсутствии свободных ресурсов.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено

Как выплачивается компенсация

При одобрении частичной оплаты неиспользованных дней отдыха, руководство компании должно поставить отметку с положительной резолюцией на самой заявке. Данное решение является основанием для подготовки распорядительного акта о выдаче денежных средств. В действующих нормах отсутствует регламент, касающийся сроков выдачи компенсации. Как правило, сумма, причитающаяся работнику, выдается вместе с ближайшей денежной выплатой.

При расторжении договора с тружеником, срок выдачи денежных средств четко регламентирован. Работодателю необходимо передать деньги бывшему сотруднику в последний день трудовой деятельности. В двести тридцать шестой стать Трудового законодательства приводится перечень штрафных санкций, предусмотренных для лиц, нарушивших порядок данной процедуры. В случае просрочки, компания обязана предоставить не только компенсацию, но и дополнительный процент от общего объема выплат, положенных сотруднику.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец заявки и порядок выдачи денежных средств. В заключительной части этой темы следует еще раз напомнить, что выплата компенсации является правом, а не обязанностью руководства. Единственным исключением из этого правила является ситуация, связанная с увольнением труженика.

Вконтакте