Срок сдачи сзв за ноябрь. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Нулевая форма: позиция ПФР

Отвечаем на популярный вопрос бухгалтеров - что такое новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года, какой теперь использовать бланк.

Как изменилась новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года

С 01.11.2016 начали действовать серьезные изменения, которые должны учитывать бухгалтеры. Заключаются они вот в чем — изменилась форма подачи отчетности СЗВ-М. Предоставить СЗВ-М с ноября месяца можно только в новом электронном формате, причем с применением особой программы, разработанной ПФР.

Получается, изменился только формат сдачи СЗВ-М. Новая форма с ноября 2016 года не вводилась. По-прежнему заполняем бланк, который утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Что меняется с 01.11.2016 года

С 1 ноября 2016 года вступает в силу новая форма сдачи СЗВ-М . Новшество заключается в том, что с ноября месяца отчет СЗВ-М будет отправляться и приниматься специальной программой. Она будет автоматически проверять правильность заполнения граф отчета, и отсылать отправителю уведомление (протокол) о приеме отчета, или об отказе в приеме. По этой причине в новом формате отчета СЗВ-М содержатся данные о программе подготовки файла.

Таким образом, чтобы сделать отчет СЗВ-М за ноябрь 2016г. в новой форме Пенсионный фонд РФ рекомендует бесплатно скачать и установить программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше). Сделать это можно на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока

Семь аргументов, чтобы снизить штраф за СЗВ-М

Компания может снизить штраф за ошибки в СЗВ-М, а также за опоздание или несдачу отчета.

Мы проанализировали 144 судебных решения. Но лишь в одном из них арбитры полностью отменили штраф, так как Пенсионный фонд нарушил процедуру. В остальных делах суды оставили штраф в силе, но существенно снизили его за счет смягчающих обстоятельств. Например, в 10, 19 и даже 128 раз.

Самым «щедрым» оказался арбитражный суд Свердловской области. Арбитры этого региона чаще других уменьшают штрафы за СЗВ-М в 100 и более раз.

В лидерах по числу рассмотренных исков — арбитражные суды Красноярского края, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. За август — октябрь 2016 года они рассмотрели по 25 дел.

Мы выбрали самые популярные смягчающие обстоятельства и опубликовали их в статье . Ссылка на них в иске помогла компаниям уменьшить штраф за СЗВ-М.

Плюсы и минусы новых изменений

Введение электронной регистрации приема отчетности СЗВ-М с 1 ноября этого года влечет за собой положительные стороны изменений. В первую очередь это касается сокращения количества ошибок в заполнении бланка отчетности, из-за которых ПФР может отказать в ее приеме (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р). Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению).

Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки.

Но есть и отрицательные моменты в связи с введением новой формы СЗВ-М с 01.11.2016. Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

СЗВ-М новая форма с ноября 2016, бланк с образцом заполнения

Обратите внимание, что бланк СЗВ-М с 1 ноября 2016 года остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). Сдать отчетность СЗВ-М по новой форме за ноябрь 2016 года нужно не позднее 12 декабря 2016 года.

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь,
10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)

“исхд” - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Как отправить бланк СЗВ-М по новым правилам

Будьте внимательны! До отправки по новой форме СЗВ-М в фонд не забудьте проверить файл c бланком отчета через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Эти можно сделать через раздел «Страхователям» на официальном сайте Пенсионного фонда

СЗВ-М относится к персонифицированному отчету, поэтому сдавать его необходимо ежемесячно. Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года, чтобы не получить штраф от ПФР.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года не отличаются для бумажного и электронного отчета. В обоих случаях сдайте форму в ПФР до 15 декабря 2017 года.

В этом месяце срок выпал на пятницу. Это обычный рабочий день, поэтому он никуда не сдвигается. Напомним, если срок выпадает на выходной или праздник, вы имеет право сдать отчет позже - в ближайший рабочий день, который будет после выходного.

Напомним, что в 2017 году изменились сроки сдачи СЗВ-М. Если в 2016 сведения надо было подавать до 10-го числа, то с 2017 года срок сдачи СЗВ-М отодвинулся чуть дальше - до 15-го числа включительно необходимо подать сведения о работниках в органы ПФР.

Важно: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Обязательно учитывайте это условия, чтобы не сдавать дополнительных отчетов.

Форму СЗВ-М вы сможете скачать ниже.

Штрафы за ошибки и нарушение срока сдачи СЗВ-М за ноябрь

Если компания не успела вписаться в сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017, то такой отчет считается просроченным. За просроченный отчет ПФР вправе начислить штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника, которого вы должны были внести в отчет. Данные по ним будут браться из того отчета, который был сдан с ошибкой или по декларации, сданной раньше. Т.е. чем больше работников, тем больше штраф.

Важно: с 1 января 2017 года введен штраф за игнорирование электронной формы отчета. Если работодатель игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, но по условию численности обязан это делать, то ПФР может оштрафовать организацию на 1000 р.

Если все же была допущена ошибка в СЗВ-М, то на ее исправление дается пять рабочих дней с момента получения протокола от ПФР. Такой срок указан в новой инструкции (п. 37 приказа № 766н). Раньше на устранение любых ошибок компании давалось 14 календарных дней. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь отчет с исправлением можно сдать без штрафа только до пяти рабочих дней.

Изменилась ли форма или формат СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма отчета не поменялась с момента утверждения постановления Правления ПФР №83П от 01.02.2016. Изменения произошли лишь в электронном формате. С 1 апреля 2017 года он стал выглядеть иначе. Если вы используете электронный формат, то программа, через которую вы сдаете СЗВ-М, изменила его автоматически.

Кто сдает СЗВ-М за ноябрь

Сведения предоставляются работодателем в ПФР по всем сотрудникам, которые числятся в компании и имеют действующий трудовой договор или ГПХ. По последнему в постановлении есть оговорка: если в договоре оговорена оплата страховых взносов на вознаграждения, тогда их следует включать в отчет.

Итак, кто обязан сдавать СЗВ-М на постоянной основе:

Важно: от сдачи СЗВ-М на самих себя освобождаются: индивидуальные предприниматели, частные адвокаты, нотариусы, а также арбитражные управляющие, главы крестьянских/фермерских хозяйств. Но это правило не работает, если в перечисленных фирмах есть персонал.

Типичные ошибки и образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Ниже разобраны типичные ошибки при сдаче персонифицированного отчета. Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и «уточненок»:

• соблюдайте заполнение всех полей отчета;
• в поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен юридическому лицу при регистрации в качестве страхователя. Это 12-значный код.
• обязательно указажите краткое наименование организации или ИП. А также его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
• в поле "Отчетный период" не забудьте указать код отчетного месяца – 11 (ноябрь).
• насчет типа формы, следует знать, что "исхд" указывается, если СЗВ-М за ноябрь 2017 года сдается в первый раз, "доп" – если есть необходимость дополнить уже сданные сведения; "отмн" – если отменяется ранее неверно поданные сведения за предыдущий период, то есть март.
• помните, что данные застрахованных лиц, должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников. Если есть изменения семейного положения или смена данных, которые повлекли за собой смену СНИЛС и ИНН, то необходимо запросить у работника эти данные.

За ноябрь компании сдадут отчет в новом формате (утв. распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Форма не изменилась, но опасных ошибок в отчетности стало меньше (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15–26/12513).

В региональных отделениях ПФР нам рассказали о критических ошибках в отчетах. Если фонд нашел ошибки, то исправьте их до 12 декабря. Иначе компанию оштрафуют за неполные или недостоверные сведения. Штраф составляет 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала неверные сведения или не сдала вообще. Опасные и безопасные ошибки указаны на образце ниже.

Особенности заполнения СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Внимательно заполните в разделе 1 «Реквизиты страхователя» номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М. Отчет сдайте заново.

В разделе 2 «Отчетный период» СЗВ-М за ноябрь необходимо указать «11».

В разделе 3 укажите тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип исхд, если дополняете сведения, поставьте код доп, а если отменяете - отмн. Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.

Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года: образец заполнения

Образец заполнения новой формы СЗВ-М с ноября 2016 года

Фонд примет СЗВ-М, если в нем:

• в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
• пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
• дефис в конце фамилии, имени или отчества;
• ИНН начинается с пробелов;
• в графе с ИНН одни нули.

Обратите внимание, если нет СНИЛС сотрудника или записана только фамилия с инициалами, сведения на таких сотрудников фонд не примет. Сдайте отчет с типом доп.

Чужая электронная подпись — ошибка страхователей, которые сдают отчеты через представителей без доверенности. Отчет подписывает руководитель или главбух компании. Если это делает представитель, то оформите на него доверенность. В документе напишите, что представитель вправе подписать СЗВ-М своей электронной подписью. Копию доверенности отправьте в свое управление. Как отправите доверенность в ПФР, сдайте первичный СЗВ-М еще раз.

Если в СЗВ-М есть ошибки, программа выдаст сообщение. Но оно «зашифровано» и не всегда понятно. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки в СЗВ-М .

Когда надо сдать СЗВ-М за ноябрь 2016

Крайний срок сдачи СЗВ-М за ноябрь — 12 декабря 2016 года. Срок переносится на два дня с 10-го числа, выпадающего на субботу.

Подготовить и сдать отчет лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за ноябрь 2016 года, то, скорее всего, увидите «зеленую галочку». Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Только после открытия протокола можно понять, принял ли фонд сведения. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!». Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».

В протоколе должны быть коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что отчет не принят.

У компании есть две недели на исправление отчета (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пенсионный фонд изменил формат отчета СЗВ-М. Применяется новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года. Из статьи вы узнаете, что именно поменялось, когда истекает срок сдачи и каков штраф за несвоевременную сдачу.

Что изменилось в форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года сама не утверждена. Как и прежде, необходимо применять бланк, утвержденный постановлением Правления РФР от 01.02.2016 № 83п. Но фонд обновил формат электронного отчета. Он установлен распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30. Теперь отчет будет принят, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии работника;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• в поле «СНИЛС» вместо пробела дефис;
• нули в поле для ИНН.

А вот если бухгалтер допустит следующие ошибки, новая форма СЗВ-М с 01.11.2016 проверочной программой пропущена не будет:

• не указан СНИДС, вписан ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• поставлен знак «Х» в поле «дополняющая», если исходная форма еще не сдавала;
• вписан неправильный ИНН или регистрационный номер компании;
• не заполнен реквизит «ФИО»;
• в отчете указан период ранее апреля 2016 года.

Кого надо включить в СЗВ-М за ноябрь

Выше мы рассказали, утверждена новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года или нет. Теперь поговорим о том, кого надо показать в отчете.

Подавать отчет надо на всех работников, с которыми действуют трудовые договора. При этом сне важно, производятся выплаты таким работникам или нет.

Если в компании трудятся сотрудники по договорам ГПХ, то подать форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года надо только в том случае, если начисляются страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

А вот если в компании вообще нет работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются взносы, подать нулевую СЗВ-М не нужно.

Ситуация 1. Компания заключила договор с подрядчиком в одном месяце, а работы приняла и оплатила в следующем. Например, договор подряда подписан 20 октября, а акт - 16 ноября. В этом случае подрядчика надо показать в СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Ситуация 2. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ошибка возможна, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением в октябре, а последний день отпуска в ноябре. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском, то есть в октябре. Но в ноябре трудовой договор еще действует, поэтому сотрудника надо включить в ноябрьский СЗВ-М

Ситуация 3.Компания выплатила премию бывшим работникам . Например, если сотрудник уволился в октябре, а в декабре компания выплатила ему премию за 3квартал. В этом случае в СЗВ-М за ноябрь бывшего сотрудника включать не надо. Так как трудовой договор с ним не действовал ни одного дня в месяце.

Каков штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Новая форма с ноября 2016 года должна быть сдана до 12 декабря включительно. Если нарушить срок, компании грозит штраф. Его размер – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Например, в компании 1000 работников. Бухгалтер сдал СЗВ-М на день позже. Поэтому инспектор начислит штраф в сумме 500 000 руб. (500 руб. х 1000 чел.).

Имейте в виду: законодательство не дает компаниям возможности объяснить просрочку смягчающими обстоятельствами и попросить ПФР снизить штраф. Таких норм сейчас нет ни в Законе № 27-ФЗ, ни в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

С 1 января 2017 года страховые взносы будет администрировать ФНС России. Тогда компании смогут оспорить любые суммы штрафа, опираясь на статью 112 НК РФ о смягчающих обстоятельствах. Но только по правоотношениям, возникшим с 1 января 2017 года. Однако до нового года тоже можно попытаться смягчить наказание за СЗВ-М. Положительная арбитражная практика уже есть (например, решения АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016 и Челябинской области от 27.09.2016 № А76-16603/2016).

Чтобы снизить размер штрафа, следует написать исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Подайте иск надо не позднее трех месяцев со дня получения решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

В исковом заявлении необходимо попросить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа. Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько потребовать (см., например, решение АС Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

• признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
• откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).

В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .

В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.

Сроки сдачи

При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.

Исправление ошибок

Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.

Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:

• если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
• если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
• по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.

Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.

Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.

К наиболее частым ошибкам относят:

• Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
• Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
• В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
• Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.

ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и