Общероссийский классификатор управленческой документации окуд. Форма по окуд — что это? Подробный перечень показателей
- Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
- Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
- Утвержден: 08.06.2009
- Вступил в действие: 01.09.2009
Код ОКУД | Наименование формы | КЧ | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 | ||
0400000 | Унифицированная система банковской документации | 8 | ||
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | |||
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 |
Что такое ОКУД
ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.
Как классифицируются объекты в ОКУД
ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:
- Регистрация форм документов
- Сокращение количества используемых форм
- Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
- Исключения неунифицированных форм документов из обращения
- Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
- Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
- Контроль над составом форм документов
- Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления
Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.
Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода
В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.
Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.
Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.
В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.
Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.
Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.
Стандартные бланки документов уже содержат код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. В статье рассказывается, какую информацию можно извлечь из кода и как узнать коды используемых в организации документов.
Из статьи вы узнаете:
Когда секретарь составляет документ по стандартной форме, например, приказ о назначении отпуска или приказ об увольнении, он видит графу «Код ОКУД». Как правило, этот код уже прописан в форме, и добавлять ничего не нужно. Но если вы хотите знать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода, то эта статья ответит на ваши вопросы.
Как расшифровывается аббревиатура «ОКУД»
ОКУД - это общероссийский классификатор управленческой документации. Все формы документов, которые используются в процессе управления предприятием, в 1993 году были систематизированы. Каждому из них присвоили свой уникальный код ОКУД.
В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г.
В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.
Для чего нужен ОКУД?
Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса.
Функции классификатора:
- помогает сократить количество бланков, которые использовались ранее;
- приводит поток информации в систему;
- регулирует учет документов, созданных по стандартным формам;
- обеспечивает надзор за составом бланков и устраняет возможность дублирования данных в сфере ДОУ ;
- помогает контролировать использование стандартных форм бланков.
Код разрабатывают специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации.
Где взять код ОКУД?
Секретарь использует в своей работе стандартные формы документов. Бланки деловых бумаг разрабатываются таким образом, чтобы процесс формирования информации и ее учет происходили по определенной схеме.
Классификатор документа
Коды ОКУД уже есть на каждом бланке. Секретарю не нужно специально находить и указывать классификатор документа.
Какие ошибки оказывают серьезное влияние на документ и судебные решения, вы узнаете в статье «Существенные ошибки в документах ».
Как узнать код ОКУД?
Если вы хотите узнать, по каким кодам происходит учет информации и документов в вашей фирме, обратитесь в орган статистики.
Когда предприниматель или организация начинают свою деятельность, этот орган присваивает им различные коды. В числе этих кодов есть и ОКУД.
ОКУД определяют по ИНН фирмы. Вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.
Способы получения информации о коде ОКУД
- Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
- Прибегнуть к услугам посреднической юридической компании.
- Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.
Получение информации в первых двух вариантах займет какое-то время. Через интернет вы получите нужные сведения мгновенно.
Обратите внимание, что сайт Госкомстата по выходным дням бывает недоступен.
Как правильно оформить документы, вы узнаете из статьи «Оформление реквизитов и бланков документов в государственных органах ».
Что обозначают цифры в коде ОКУД?
Примеры ОКУД
- Код 0200000
Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия . После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков и т. д.
- Код 0300000
Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета . После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники (автомобильной и строительной), выполнению кассовой дисциплины и т. д.
- Код 0400000
Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию . После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты.
- Код 0500000
Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании . После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.
- Код 0600000
Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию . После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности .
- Код 0700000
Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов . После цифр 07 возможно всего пять подклассов - документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.
- Код 0800000
Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду . После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.
- Код 0900000
Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду . После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса - разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.
- Код 1000000
Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью . После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.
Вывод
Код ОКУД предназначен для систематизации деловой документации. Секретарю нет необходимости указывать этот код в документе, поскольку в стандартных бланках он уже прописан. Информацию об используемых в организации кодах ОКУД можно найти на сайте Госкомстата.
Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.
ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.
Форма по ОКУД — что это?
Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.
Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.
ОКУД призван выполнять следующие задачи:
- сократить число форм, применяемых ранее;
- исключить из обращения неунифицированные бланки;
- создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
- организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.
Код формы по ОКУД — как узнать?
Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.
Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:
- Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
- Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
- Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.
Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.
Подводим итоги
В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.
Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.
В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.
Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.
Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.
Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.
Основное назначение классификатора:
- Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
- Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
- Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
- ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
- ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.
Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.
Что обозначают цифры в коде ОКУД
Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.
- 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
- Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
- Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
- Завершающая цифра является контрольным числом.
Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число
Как узнать код формы по ОКУД
Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.
Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:
- Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
- Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
- Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru ) и своими силами найти все интересующие данные.
Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.
Примеры формы ОКУД
- Код «0200000» . У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
- Если работник видит код «0300000» , то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
- При использовании кода «0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
- Код «0500000» - это все бюджетные документы.
- Коды с цифрами «0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
- Хозяйственные объекты используют код «0700000» .
- При классификации трудовых отношений используется код «0800000» .
- Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000» .
- Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000» . У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.
Подробный перечень показателей
ОКУД 0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
ОКУД 0211000 | 0 | Документация по созданию организации, предприятия |
ОКУД 0212000 | 4 | Документация по реорганизации организации, предприятия |
ОКУД 0213000 | 8 | Документация по ликвидации организации, предприятия |
ОКУД 0214000 | 1 | Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий |
ОКУД 0251000 | 1 | Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0252000 | 5 | Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0253000 | 9 | Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия |
ОКУД 0281000 | 0 | Документация по приему на работу |
ОКУД 0281000 | 3 | Документация по переводу на другую работу |
ОКУД 0283000 | 7 | Документация по увольнению с работы |
ОКУД 0284000 | 0 | Документация по оформлению отпусков |
ОКУД 0285000 | 4 | Документация по оформлению поощрений |
ОКУД 0286000 | 8 | Документация по оформлению дисциплинарных взысканий |
ОКУД 0300000 | 1 | Унифицированная система первично-учетной документации |
ОКУД 0400000 | 8 | Унифицированная система банковской документации |
ОКУД 0500000 | 9 | Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления |
ОКУД 0600000 | 1 | Унифицированная система отчетно-статистической документации |
ОКУД 0700000 | Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий | |
ОКУД 0800000 | 5 | Унифицированная система документации по труду |
ОКУД 0900000 | 7 | Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации |
ОКУД 1000000 | 1 | Унифицированная система внешнеторговой документации |
ОКУД 403203 | 7 | Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств |
. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 - подкласс, затем 3 цифры - порядковый номер документа. Последняя цифра - контрольное число.
Например: 09010046 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Ссылки
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "ОКУД" в других словарях:
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации ранее: Общесоюзный классификатор управленческой документации Госстандарт России РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) - является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве... Источник: ОК … Официальная терминология
Объекты классификации ОКУД - Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации разработчиками унифицированных систем документации (УСД)...… … Официальная терминология
- (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы… … Википедия
Финансовая (бухгалтерская) отчетность - (Financial accounting) — структурированное представление информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Часть общей системы отчетности, которая включает оперативную, статистичскую и бухгалтерскую… … Экономико-математический словарь
финансовая отчетность - заключается в подготовке отчетов по финансовой ситуации в области планирования, организации и проведения Игр, а также информации по наследию Игр. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]… … Справочник технического переводчика
Классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в некоторых сферах деятельности. ОК разрабатывается для обеспечения сопоставимости данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое… … Словарь бизнес-терминов
Джелаледдин (род. в 1445 г. в городе Усъюте в Верхнем Египте, умер в 1505 г.) знаменитый арабский энциклопедист. Жил в эпоху владычества так называемой второй мамлюкской династии (борджитской), крайне пагубной для благосостояния Египта, и… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Добавить информацию для других стран и регионов … Википедия