Оперативный режим проведения документов используется. Особенности работы формы документа. Стандартные реквизиты документа

В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.

В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.

Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в .

Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…

Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя .

Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:

У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи в 1С (RLS ). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.

Будем рассматривать только вкладку Права .

• Объекты — список , на которые будут устанавливаться права.
• Права — список возможных для установки настроек прав.
• Ограничение доступа к данным — поля роли для настройки

Следует обратить внимание на галочки в нижней части:

• Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
• Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
• Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект

Настройки прав на всю конфигурацию

Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:

Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
• Администрирование данных — право на административные действия над данными
• Обновление конфигурации базы данных — право на
• Монопольный режим — использование монопольного режима
• Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
• — журнал регистрации
• — право запуска тонкого клиента
• — право запуска веб-клиента
• Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
• Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
• Automation — право на использование automation
• Режим «Все функции» — в режиме управляемого приложения
• Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
• Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
• Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
• Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена

Настройка прав 1С 8.2 на другие объекты метаданных

Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:

• Чтение — чтение (программное)
• Добавление — добавление (программное)
• Изменение — изменение (программное)
• Удаление — удаление (программное)
• Просмотр — просмотр
• Интерактивное добавление — интерактивное добавление
• Редактирование — редактирование
• Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
• Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
• Интерактивное удаление помеченных — удаление помеченных объектов
• Ввод по строке — использование режима ввода по строке
• Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)

Права только для документов :

• Интерактивное проведение — проведение
• Отмена проведения — отмена проведения документов
• Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
• Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
• Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра

P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать .
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:

Прежде чем приступить к разъяснению, хотело бы напомнить, что такое «проведение» в терминологии 1С? «Проведение» в 1С – свойство, которым обладают документы, предназначенные для ввода в базу данных первичной информации о совершенной операции. Однако информация об одной и той же хозяйственной операции может отображаться в различных документах, а значит при создании первичного документа она должна попасть в них и сохраниться. Эта процедура и называется в 1С «проведением».

Увидев словосочетание «оперативное проведение», первое, о чем подумает неопытный пользователь, что это связано со скоростью обработки информации. Однако эта ассоциация неверна. Дело в том, что при «оперативном» и «неоперативном» проведении делает одно и то же, а именно – заносит информацию об операции из первичного документа в другие документы и сохраняет там. Однако, у каждого документа в программах 1С есть важный реквизит – дата совершения хозяйственной операции. Выбирая оперативный режим проведения документов, мы делаем так, что совершение хозяйственной операции будет регистрироваться сиюсекундно, а точнее следующим моментом времени, после проведения. При неоперативном проведении операция регистрируется в прошлом от текущего момента, даже если прошла только секунда.

Если пользователь выполняет «проводку» документа вчерашним днем, то программа сама определяет режим неоперативного проведения. Так же как и при создании нового документа по умолчанию используется оперативный режим проведения. А вот если проведенный документ вы откорректировали и решили перепровести, то программа обязательно попросит вас выбрать режим проведения.

В большинстве случаев пользователю эта информация не нужна, однако есть несколько моментов, когда понимание того, что из себя представляют режимы проведения, не помешает.

Первое, что следует запомнить – это то, что документ, проведенный оперативно, нельзя провести будущей датой. Программа в этом случае выдаст ошибку. Возьмем к примеру Приходно-кассовый ордер. Разумеется, что сегодня вы не знаете, сколько денег поступит в кассу завтра. Это вы узнаете только по факту совершения операции, когда кассир получит деньги на руки и проведет документ.

Второй важный момент. На основании режима проведения документов в типовых программах (особенно предназначенных для торговли: и 1С: Управление производственным предприятием 8 ()) разработчики реализовали функции контроля различных конфликтов. Например, контроль достаточности складского запаса товаров для проведения операции по его реализации.

Эти контроли опираются на понимание того, что оперативно проведенный документ не может отражать будущую операцию, а значит, из всех аналогичных документов он является самым актуальным. Поэтому при оперативном проведении документа программа подключает к нему всякие модули контроля, которые в качестве основы используют ранее введенную информацию. Если же пользователь выбирает неоперативное проведение, то это заведомо сообщает системе, что данный документ с большей степенью вероятности не будет самым последним, поэтому многие функции контроля использовать просто нецелесообразно. Таким образом, выбирая неоперативное проведение документа пользователь отключает контроль, реализованный в программе, а это может привести к некоторым последующим ошибкам в работе. Например, не сработал контроль наличия достаточного количества на складе, и оператор продал то, чего уже нет.

В связи, с чем неоперативный режим проведения разработчики рекомендуют использовать только в тех случаях, когда пользователь уверен в корректности результата.

Различают оперативное и неоперативное проведение документов; возможность неоперативного проведения регулируется соответствующей опцией в настройках документа:

Оперативное проведение - это проведение документа текущей датой и временем. Даже если в документе вручную указать прошлые или будущие время и дату, в оперативном режиме он все равно проведется текущим моментом. Это необходимо потому, что в оперативном режиме система контролирует остатки по регистрам, чтобы нельзя было уйти в минус. Такой контроль имеет смысл только в текущий момент, т.к. даже на секунду раньше или на секунду позже состояние базы уже может быть иным, чем в момент самого проведения.

Неоперативное проведение - проведение документа прошлой или будущей датой. Т.к. контроль остатков при проведении "задним числом" практического смысла не несет, товар-то все равно уже отгружен, в данном режиме проведения он не выполняется.

Неоперативное проведение может нарушать партионный учет: при проведении списания со склада задним числом будет списана первая подходящая партия, а не та, что должна была идти по ФИФО в тот момент времени, что указан в документе. Партии после такого придется восстанавливать.

Вопрос 01.50 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Запретить"?

1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
2. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем

Правильный ответ четвертый. Если документ предполагается всегда проводить будущей датой, то оперативное проведение тут точно не нужно.

Вопрос 01.51 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?

1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации.
3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем ("задним числом").
4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем.

Правильный ответ первый, см. выше.

Вопрос 12.10 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Оперативный режим проведения документа используется:

1. Только при работе с регистрами сведений
2. Только при работе с регистрами накопления
3. Только при работе с регистрами бухгалтерии
4. Только при работе с регистрами расчета
5. Не зависит от вида регистра

Правильный ответ пятый. Безотносительно вида регистра, нужно либо учитывать, либо не учитывать его состояние в момент формирования записей.

Вопрос 12.54 экзамена 1С:Профессионал по платформе.

Правильный ответ первый, все очевидно из скриншота.

Вопрос 12.55 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
2. Система только запишет документ на требуемую дату, но не проведет его, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
3. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа больше текущей даты

Правильный ответ первый. Оперативное проведение - это проведение текущими датой-временем.

Вопрос 12.56 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное про- ведение, а дата больше рабочей даты
3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
4. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

Правильный ответ первый. Записи будут сделаны текущими датой-временем.

Вопрос 12.60 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Т.к. для документа разрешено оперативное проведение, он проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня), то система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
4. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата равна текущей дате (с точностью до дня)

Правильный ответ первый - раз документ уже проведен, системе нужно понимать, каким временем проводить документ - текущим или временем документа.

Вопрос 12.63 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он не проведен и дата меньше текущей даты
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты
4. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

Правильный ответ первый. Оперативно перепровести не получится, движения уже созданы.

Вопрос 12.66 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он проведен и дата меньше текущей даты
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
4. Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
5. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

Первый ответ.

Вопрос 12.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какие условия предметной области могут повлиять на установку свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?

1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени
2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации
3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем ("задним числом")
4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем

Правильный ответ первый, см.об оперативном режиме в посте.

Вопрос 12.58 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?

1. Только в режиме "Неоперативный"
2. Только в режиме "Оперативный"
3. Как в режиме "Оперативный", так и "Неоперативный"

Правильный ответ очевидно первый.

Вопрос 12.59 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Разрешить"?

1. Как в режиме "Оперативный", так и в режиме "Неоперативный"
2. Только режиме "Оперативный"
3. Только в режиме "Неоперативный"

Первый вариант.

Вопрос 12.65 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?

1. Можно проводить прошлым периодом
2. Можно проводить будущим периодом
3. Можно проводить текущим периодом
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны варианты 1 и 3
6. Верны варианты 1, 2 и 3

Правильный ответ шестой, неоперативное проведение подразумевает проведение в любой нужный момент.

Вопрос 12.67 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При повторном проведении документа в регистре:

1. Старый набор записей всегда автоматически удаляется и на его место записывается новый
2. Набор записей в регистре остается без изменений
3. Поведение набора записей определяется разработчиком в конфигураторе через настройки и программный код
4. Поведение набора записей определяется пользователем в зависимости от выбранного режима проведения (оперативный или неоперативный)

Правильный ответ первый, набор записей можно запрограммировать и различным при первом / повторном проведении документа.

Вопрос 12.68 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При включенном в конфигураторе режиме "Оперативное проведение разрешить"?

1. Документ можно проводить с текущей датой и текущим временем
2. Документ можно проводить с любой произвольной датой
3. Документ можно проводить либо предыдущей датой, либо с текущей датой и текущим временем

Правильный ответ третий. Предыдущей датой документ будет проведен неоперативно.

Вопрос 12.73 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?

1. При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна быть ссылка на текущий документ
2. При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна быть ссылка на любой документ, но для всех записей в наборе регистратор должен быть один и тот же
3. При оперативном проведении регистратором в наборе должна быть ссылка на текущий документ, а при неоперативном может быть ссылка на любой документ

Правильный ответ второй (не совсем понятно, как это коррелирует с режимом проведения).

Для оперативно проводимых документов реализуются различного рода проверки (как правило, достаточности на остатках, списываемых в документе ресурсов) и по результатам этих проверок, зачастую, принимается решение разрешить или нет проведение документа. Поскольку в соответствии с методикой фирмы 1С механизм оперативного проведения предназначен для разделения случаев, когда документ проводится в реальном времени, от случаев, когда проведение отражает уже свершившийся факт (статья на ИТС «Назначение и методика использования механизма оперативного проведения документов»). Следует сказать, что многие разработчики, не разделяет эту точку зрения и говорят о необходимости контроля остатков также и в не оперативном режиме, но обсуждение этой темы выходит за рамки данной статьи.

Напомню, что под оперативным проведением в платформе 8.х понимается проведение документа текущей датой с присвоением ему в качестве времени оперативной отметки времени и установка параметра Режим проведения в процедуре Обработка проведения в значение Оперативный . Это принципиально отличает 8-ую версию платформы от версии 7.7 для которой использовалось понятие Точка актуальности и ничто не мешало проводить документы будущей датой.

В дальнейшем будем подразумевать, что у документов в обеих версиях платформы режим оперативного проведения разрешен, а у пользователей есть право на неоперативное проведение документа (право «Интерактивное проведение неоперативное»). Механизм оперативного проведения поддерживается в расширениях свойств формы документа, за это отвечает свойство ИспользоватьРежимПроведения, котороепо умолчанию для новых документов принимает значение Автоматически . Для платформы 8.1 алгоритм установки режима проведения в зависимости от значения этого свойства, а также даты и времени документа подробно описан в статье на ИТС «Запись и проведение документа в форме». Нас в дальнейшем будет интересовать случай, кода дата документа равна текущей, а время меньше или равно текущей оперативной отметке времени, то есть документ уже был записан в базу ранее. При этом значение свойства ИспользоватьРежимПроведения установлено в значение по умолчанию и равно значению Автоматически . В этом случае при проведении документа используется режим Запрашивать при котором пользователю выдается диалог выбора режима проведения.

В случае выбора не оперативного режима время документа не изменяется и документ проводится не оперативно.

В платформе 8.2 в аналогичной ситуации используется режим Оперативный при котором пользователю никаких вопросов не задается, время документа становится равным текущей оперативной отметки времени и документ проводится в оперативном режиме.

В заключение хотелось бы отметить, что при работе информационной базы версии 8.1 в режиме совместимости на платформе 8.2 механизм проведения документов будет работать по алгоритму реализованному в платформе 8.1, то есть с выдачей соответствующего вопроса.