Как оформляется счет-договор на поставку товара. Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения Счет договор на поставку товара закон

По стандартам гражданского права договорные отношения могут основываться на устных или письменных соглашениях (ст. 434 ГК РФ). Для малых субъектов предпринимательства характерно стремление к сокращению объема документооборота. При желании отказаться от составления типовых письменных договоров, допускается использование шаблона, совмещающего в себе бланк счета и соглашения на оказание услуг.

Договор-счет на оказание услуг: образец 2018 года

Форма бланка законодательно не унифицирована. Образец разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Для его оформления нужен 1 лист размера А4. Дата, которая указывается на документе, будет считаться днем заключения соглашения. Подписи на бланках могут быть проставлены:

• только одним участником сделки, тогда документ приобретает свойства оферты;
• обеими сторонами отношений, что придает документу юридическую силу полноценного договора.

Договор-счет на оказание услуг – образец 2018 года структурно можно разделить на два блока:

1. Текст договора, в котором оговариваются условия сотрудничества и приводятся данные о предмете сделке и ее участниках.
2. Бланк счета, в котором указываются подробные сведения о предмете соглашения, количественном и стоимостном выражении услуг.

В нижней части листа прописывают полный набор реквизитов обеих сторон, проставляются подписи и печати. Документ оформляется в двух экземплярах, чтобы у каждого участника сделки был свой оригинал соглашения.

Договор-счет на услуги (образец шаблона вы найдете ниже) в первом разделе должен содержать такие элементы:

• дату, которой он был составлен;
• название бланка;
• перечислены участвующие в сделке стороны с приведением их реквизитов;
• банковские данные;
• название оказываемого типа услуг;
• измерители услуги, количество их, цены и итоговая стоимость, размер НДС.

Вторая часть документа состоит из таких элементов:

• условия, которыми будет регулироваться процедура оплаты;
• сроки выполнения работ в рамках оказываемой услуги;
• как будет оказываться услуга – хозяйственным способом или с привлечением третьих лиц, чьи ресурсы будут задействованы в процессе;
• каким образом должны быть переданы результаты оказанных услуг и как подтвердить их принятие заказчиком;
• подписи руководящих лиц от обеих сторон (с расшифровками).

При наличии у участников сделки печатей, документ удостоверяется оттисками печати. В счет-договор на оказание услуг, образец бланка разрешается дополнять данными о гарантиях со стороны исполнителя и мерах наказания при несоблюдении договорных условий. Предприятия могут использовать типовой шаблон счета и договора для составления документа. Располагать элементы соглашения не обязательно снизу, разрешено делать это и в верхней части.

Счет-договор на оказание услуг признается в качестве основания для проведения оплаты услуг исполнителя. В платежном поручении необходимо указывать, что деньги перечисляются по счету-договору, а не отдельному счету или соглашению. Юридической силой будет обладать документ, подписанный одной стороной и выступающий в качестве оферты, и тот, который имеет подписи обоих участников. Оформленные бланки могут быть использованы для подачи судебного иска при появлении претензий к контрагенту.

Для такой формы подтверждения взаимоотношений между заказчиком и исполнителем характерно наличие возможности выделения в отдельный договор всех существенных условий сотрудничества путем дублирования основных положений счета-договора. Формировать дублирующий счет без элементов соглашения нельзя. Бланк должен соответствовать полному перечню требований для договорной документации, он не является первичным документом. В нем обязательно все сокращения и инициалы расшифровываются.

Счет-договор признается очень удобным способом оформления договорных отношений, который активно применяется в сфере малого бизнеса.

Такая популярность продиктована простотой формы бланка, совмещением в нем сразу двух документов и возможностью сэкономить на документообороте.

Чем же на самом деле является счет-договор?

Уникальность этого документа в том, что он объединяет в себе и счет на оплату, и договор.

Именно поэтому его сложно назвать . Однако многие не считают его и договором. Хотя зря: согласно Гражданскому Кодексу РФ (статья 434) договор может заключаться в любой форме – устной или письменной.

При этом под письменной формой сделки признается составление документа, который:

• выражает содержание совершаемой сделки;
• подписан лицом (либо лицами), заключающим эту сделку.

Оба условия должны быть соблюдены одновременно. А в счете-договоре они как раз и соблюдаются. Исключения составляют те сделки, по которым действующее российское законодательство предусматривает особые требования, например, оформление на определенных бланках, и т.д.

Кроме того, в счете-договоре присутствуют и существенные условия , которые присущи договору как таковому:

• предмет договоренности;
• условия, которые предусмотрены законом для данного вида договоров;
• и те условия, в отношении которых между сторонами сделки должно быть достигнуто соглашение.

Однако счет-договор чаще признают все-таки офертой , т.е. приглашением к заключению договора. Причем, в этом случае даже не требуется составление отдельного договора: в согласии с Гражданским Кодексом РФ (статья 434, п.2) договор в письменной форме заключается :

• либо путем составления и подписания одного документа;
• либо посредством обмена письмами, телеграммами, телексами и иными документами.

В последнем случае счет-договор, будучи офертой и содержа в себе существенные условия договора, при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного счета, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами со всеми вытекающими правами и обязательствами. Даже отправка по факсу заказчиком в знак подтверждения оплаты счета-договора считается ответом на него – и подтверждает возникновение договорных отношений.

Однако, чтобы оферта стала полноценным доказательством наличия договорных отношений, она должна содержать в себе существенные условия того вида договора, по
форме которого она составляется , в частности:

• по в тексте обязательно должны быть указаны наименование и количество товара;
• по – указывается совершение определенных действий исполнителем или осуществление им конкретной деятельности. Кроме того, необходимо определиться со сроками оказания услуги, которые не являются существенными, но позволяют заказчику требовать выполнения исполнителем взятых на себя обязательств по договору;
• по – наименование, качество и количество товара, а также сроки его поставки, в пределах которых продавец обязан передать товар покупателю.

При наличии указанных существенных условий счет-договор после его подписания обеими сторонами или оповещения о согласии с его содержанием иным образом признается полноценным договором. И очень часто в суде такой документ становится доказательством наличия заключенных договорных отношений и их нарушения.

В каких случаях используется данный вид договоров?

Поскольку этот документ не содержит в себе громоздкого изложения, как обычный договор, и включает в себя сразу реквизиты и все необходимые данные для внесения платежа, он наиболее популярен среди компаний малого и среднего бизнеса:

1. он снижает объем документооборота и затраты на его обслуживание;
2. понятен, прост и не требует никаких дополнительных согласований и изменений;
3. позволяет быстро и без затруднений произвести оплату;
4. нагляден – в нем содержатся только существенные условия сделки, стороны и условия ее заключения.

Однако наиболее удобно использовать счет-договор при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных отношений и которые совершаются многократно, не требуя особых условий по оплате, срокам, качеству и т.д. Например, если компания покупает в свой офис два кресла, целесообразнее всего для нее выставить именно счет-договор. Но если она планирует постоянные покупки в течение года этих кресел и по особым условиям, понадобится более глобальный документ, в котором будут прописаны все нюансы отношений между поставщиком и покупателем на весь год.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления

Как правило, счет-договор оформляется на одном листе формата А4 – в этом его специфика и преимущество.

У него есть свой номер и дата составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним, признается датой заключения договорных отношений. Если, конечно, иное не указано в тексте самого документа.

Кроме того, название самого документа звучит, как договор-счет, а не договор или просто счет. Это важно помнить при оплате документа или иных ссылках на него!

Счет-договор может быть подписан одной стороной сделки (т.е. исполнителем) и выступать в качестве оферты, либо подписывается обеими сторонами – и заказчиком, и исполнителем, — выступая в качестве полноценного договора.

Счет-договор состоит из двух частей :

1. из договора, в котором отображаются существенные и обязательные его условия, в частности:
   • наименование участников сделки и определение их статуса – исполнитель и заказчик;
   • предмет сделки и сроки по его реализации;
   • сроки и условия оплаты;
   • оформление основных документов – , и т.д.
2. из счета, в котором в табличной форме отражается подробное описание предмета сделки, его количественное выражение, цена за единицу (при возможности ее определить), общая стоимость, величина (если исполнитель является его плательщиком).

В самом низу после табличной части счета указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

В случае подписания договора-счета между юридическим лицом и предпринимателем , то со стороны предпринимателя подписывает документ либо он сам, либо назначенный на должность руководителя его предприятия, например, коммерческий директор. Тогда необходимо будет в договоре рядом с подписью данного лица проставить реквизиты документа, дающего ему полномочия действовать от имени предпринимателя. Обычно это заверенная у нотариуса .

Если же счет-договор является офертой, то его подписание осуществляется только стороной-исполнителем – и в документе указываются лишь ее реквизиты.

Стоит отметить, что форма договора-счета не является унифицированной . Более того, она не обязана соответствовать требованиям закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, потому что данный документ регулирует договорные отношения и не является первичным. Однако требования к его оформлению (письменная форма, существенные условия, обязательные условия, подписание и т.д.) строго определены Гражданским Кодексом РФ в ряде его глав, регулирующих порядок оформления договорных отношений и, прежде всего, главами 27-29.

Спорные моменты при использовании

Прежде всего, если Заказчик услуг или товаров потребует переоформление договора-счета на более привычные ему формы , Исполнитель может продублировать договорные условия в отдельном документе под названием «Договор», перенеся их в точном соответствии и дополнив разделами о приемке, правах, обязанностях, о или судебном решении вопроса. А вот выделить из счета-договора именно счет, если его форма не предусмотрена Исполнителем сделки в его Учетной политике, будет невозможно.

Важным моментом в счете-договоре является срок его оплаты . Как правило, в тексте документа обычно оговаривается срок оплаты в привязке к реализации условий договора. Например, предоплата в размере 50% до начала оказания услуг и 50% – после. Поэтому очень важно, чтобы все сроки в документе были точно обозначены, поскольку «после» может растянуться и на месяц, и на квартал, и даже на год.

Также следует определиться и с тем, в течение какого периода действуют условия , изложенные в счете-договоре после его подписания, но до исполнения обязательства по оплате со стороны заказчика. Это необходимо и самому заказчику, и исполнителю. Дело в том, что рыночная конъюнктура очень переменчива, а потому условия в договоре-счете могут быть изменены, если заказчик не пожелал своевременно внести оплату.

Для многих остается непонятным до сих пор, чем все-таки является счет-договор. В связи с этим очень часто возникает проблема: ссылаться при оплате на номер и дату этого документа или потребовать для внесения платежа отдельный счет. Именно поэтому в тексте документа следует прописать такую фразу: «Настоящий счет-договор является основанием для оплаты».

По желанию заказчика дополнительно к счету-договору может быть заключен договор в обычном формате. Но в этом случае оба документа не должны противоречить друг другу.

Счет-договор подписан, оплата заказчиком произведена, а исполнитель не приступает к реализации обязательств. Можно ли по такому документу подать в суд с или заставить исполнителя понести штрафные санкции? Конечно, можно! Стоит напомнить, что на основании Гражданского Кодекса РФ договор заключается либо в виде отдельного документа, либо путем ведения переписки, т.е. путем предоставления на оферту письменного согласия с ее условиями. А это означает, что счет-договор независимо от того, является ли он офертой, которая оплачена заказчиком, или подписан обеими сторонами, как обычный договор, подтверждает наличие договорных прав и обязательство обеих сторон. Т.е. любая из сторон, нарушившая обязанности по этому документу, будет наказана в соответствии с действующим законодательством.

Правила оформления счет-договора в 1С рассмотрены в следующем видеоуроке:

Договор на поставку товара – это разновидность купли-продажи. Документ представляет собой письменное соглашение, согласно которому один человек обязан передать товар другому в указанный период. Также он обязывает сторону оплатить компенсацию за полученный продукт.

Что такое счет-договор

Счет-договор является разновидностью договора на поставку. Смысл в том, что он совмещает условия на поставку и одновременно на выплату. Он может заключаться сторонами при небольшом объеме продукции, которая не представлена в виде сложных, неповторимых вещей.

Документ может оформляться как договор, который нуждается в двусторонней подписи, или в качестве (в таком случае свидетельством принятия условий соглашений служит проведенная по вписанным счетам оплата). Эксперты считают, что счет-договор является удобным видом соглашения, особенно если говорить о небольших и средних предприятиях, которые в виду простоту продукции не нуждаются в длительном оформлении. Он при больших объемах продаж помогает уменьшить расход бюджета на бумагу и материалы для принтера, что является правильным и экономным решением.

Однако сегодня счет-договор не пользуется большим спросом среди компаний, они предпочитают работать по старому, используя объемные многостраничные соглашения, даже если речь идет о небольшой поставке.

В каких случаях заключается счет договор на поставку товара

Суть в том, что этот документ не требует большого описания, как стандартный договор, и может содержать сразу все счета и реквизиты, которые нужны для проведения оплаты. Чаще к этой форме прибегают маленькие и средние по размеру предприятия. Преимущества счета-договора:

• Он позволяет уменьшить расходы на документооборот и обслуживание договоров;
• Его просто составлять, он понятен и не требует сторонних поправок и корректировок;
• Предоставляет возможность быстрой и беспрепятственной оплатой;
• Ясность – содержит только нужные условия сделки, сторон.

В большинстве случаев счет-договор используют при разовых поставках, которые не требуют дальнейших отношений между сторонами, выполняются многократно, не нуждаясь в особых условиях компенсации, сроков или контроля качества. К примеру, предприятие собирается приобрести три кресса в переговорную комнату.

Лучшим выходом в такой ситуации будет использование счета-договора. Однако если в планы компании входят регулярные поставки этого товара в течение длительно срока на особых условиях, то придется составлять более содержательный документ. В нем должны быть отражены все детали отношений между продавцом и покупателем на весь период договора.

Основные разделы и правила оформления

Обычно для подготовки счета-договора хватает всего одно листа типа A4. Пожалуй, это главное преимущество этого документа.

На документе должен быть указан собственный номер и дата составления. Она после подписания соглашения (или другого варианта свидетельства о согласии с условиями) признается датой начала отношений. Правда в тексте документа можно указать и другую дату сотрудничества. Также очень важно, чтобы в названии было указано не просто договор или счет, а именно счет-договор. Это необходимо при оплате услуг или какой-либо ссылке на документ.

Существует возможность одностороннего подписания соглашения (участвует только исполнитель), тогда он будет считаться офертой. Для того, чтобы оно выступало в роли договора нужно письменное подтверждение от обеих сторон (заказчик и исполнитель).

Счет-договор включает в себя две составные части:

1. Условия, которые должны четко и регламентировано прописываться, с указанием имен участников сделки и их точного статуса (продавец или заказчик).Также нужно указать предмет договора и сроки выполнения, условия доставки, способы оформления основных бумаг (накладная и др.).
2. Счет, который в варианте таблицы описывает и представляет предмет сделки, качество товара, стоимость одной единицы (если ее реально высчитать), суммарная цена и размер НДС (если исполнитель выплачивает НДС).

В нижней части таблицы расписываются счета, вписываются полные реквизиты всех сторон. Также здесь ставятся подписи руководителей предприятий, между которыми происходит сделка, и печати.

Бывает, что счет-договор составляется между юридическим лицом и частным предпринимателем. В таком случае предприниматель подписывает бумаги самостоятельно, или назначает человека на должность управляющего его компанией, например, директора по коммерческим вопросам (необходимо рядом с подписью указать ссылку на документ, который предоставляет лицу полномочия работать от имени предпринимателя, часто хватает простой доверенности, заверенной нотариально).

Если документ выступает в роли оферты (освидетельствование и соглашение заверяется одной стороной – исполнительной) – нужно указывать только реквизиты исполнителя.

Важно сказать, что форма составления счета-договора не должна быть полностью унифицированной. К тому же она не обязана подходить под требования пункта закона «О бухгалтерском учете», суть в том, что этот документ определяет только договорные отношений и не относится к первичному.

Однако оформление все же регламентируется. За заполнение предписаний отвечает Гражданский Кодекс, точнее некоторые его главы, в частности 27-29.

Что будет за нарушение договора

Для того, чтобы счет договор мог служить полноценным доказательством договорного соглашения, он должен включать в себя все условия определенного типа договора (зависит от выбранной формы). Например, при поставке должны указываться наименование товара, его количество и качество. Также должны числиться сроки, в пределах которых продукция должны быть получена заказчиком.

Только при наличии этих важных моментов, подписи от обеих сторона (любое другое свидетельство о согласии с договором) соглашение может быть признано действительным и полноценным. Затем он может быть использован в суде в качестве доказательства наличия договоренностей между сторонами или их несоблюдения.

Ответственность за базовые типы нарушений обязательств по договору поставки определена в «Положении о поставках» и других нормативных пунктах. Они предполагают имущественную ответственность за несоблюдение условий договора (недостаточное количество продукции, плохое качество, неполная комплектация, игнорирование оплаты и др.) Однако наказание может быть применено только, если оно оговорено в соглашении.

В документе могут быть отражены санкции за недостаточное исполнение или полное неисполнение указанных обязательств. За нарушение виновник обязуется погасить ущерб согласно «Положению о поставках». Обычно в виде санкции используется штрафная неустойка, пеня в зачетном виде. К тому же виновная сторона кроме штрафа обязана возместить другой стороне ущерб, полученный в результате несоблюдения обязательств (если убытки не покрываются размеров неустойки).

Спорные вопросы

Стоит оговорить один момент, если заказчик товара захочет переоформить счет-договор на более привычную для него форму, исполнительная сторона может скопировать условия в отдельный документ – «договор». Они должны быть продублированы полностью с дополнением частей о приеме, решении вопроса и обязанностях. Зато выделить только счет из соглашения не выйдет, если форма нового документа не исполнителем в учетной системе.

Также важной частью счета-договора являются сроки оплат. Обычно в документе оговаривается этот вопрос, оплата привязывается к условиям соблюдения соглашения. К примеру, если предоплата составляет 50% и отдается до получения товара, затем 50% после. Именно из-за этого важно, чтобы эти моменты были отражены в договоре, ведь понятие «после» может трактоваться по-разному, растягивая сроки.

Стоит определиться еще с одним моментом – в течение какого срока условия, указанные в документе и вступившие в силу после его подписания, считаются действительными до получения оплаты от заказчика. Это важно для обеих сторон. Суть вопроса в том, что структура рынка очень изменчива, а значит, условия могут быть изменены, если покупатель не захотел внести плату вовремя. Если заказчик хочет, что вместе со счетом-договором может быть составлен и обычный договор. Главное, чтобы документы не противоречили друг другу.

Вконтакте

Счет-договор на поставку товара

Конструкция счета-договора на поставку товаров предполагает сочетание в одном документе одновременно:

• всех существенных условий соглашения и прочих необходимых атрибутов собственно договора поставки;
• счета на оплату.

Такая форма договора поставки обычно используется в случаях, когда осуществляется разовая поставка или сами по себе поставки мелкие и без специфики. Поэтому составление, согласование и подписание развернутого варианта договора, а также оформление дополнительных документов к нему (счетов, спецификаций и т. д.) не представляется рациональным.

Обратите внимание! Счет-договор может быть оформлен как соглашение, предполагающее наличие подписей обеих сторон, либо в виде оферты, в качестве акцепта которой выступает оплата по указанным в ней реквизитам. Для этого в предложение следует включить пункт подобного содержания: «Оплата настоящего договора-счета, выставляемого (наименование заказчика или покупателя), означает согласие заказчика на заключение договора» и т. п.

Образец счета-договора поставки (скачать бланк в Excel)

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон.

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

• наименование сторон;
• предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
• состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
• срок действия договора;
• порядок поставки;
• порядок произведения расчетов;
• порядок урегулирования споров;
• прочие условия по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи сторон.

Скачать образец договора-счета на поставку товара можно по ссылке: Договор-счет на поставку товаров - образец .

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Возможна ли поставка на основании счета без договора

Существенным условием любого договора является его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Важно! Поскольку договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи, условие о его предмете можно считать согласованным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений.

С другой стороны, заказчик (получатель товара), совершив оплату по такому счету (т. е. выполнив конклюдентные действия), выражает свое согласие с условиями договора.

При наличии документов, подтверждающих факт свершившейся сделки (например, факт поставки товара поставщиком и его принятия получателем) даже в отсутствие гражданско-правового договора, составленного в письменной форме в виде единого документа, суды могут квалифицировать соответствующие действия сторон как разовую сделку (например, решение АС г. Москвы от 04.07.2016 по делу № А40-111260/16).

Как составить счет

Обратите внимание! Унифицированная форма счета отсутствует. Каждая фирма может разработать собственный счет, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Счет как первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа: «Счет» или «Счет на оплату»;
• дату составления;
• номер документа (при наличии);
• название поставщика и его банковские реквизиты;
• название покупателя;
• название поставляемого товара и его количество;
• стоимость единицы товара;
• общую стоимость поставляемых товаров;
• размер НДС либо указание основания неначисления НДС (например, применение упрощенной системы налогообложения, ч. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ);
• подпись главного бухгалтера поставщика;
• подпись генерального директора поставщика.

Важно! В одном счете может быть перечислено несколько товаров, при этом должно быть указано количество каждого поставляемого товара.

Дополнительные реквизиты, содержащие условия, которые стороны считают нужным согласовать, тоже можно включить в счет-договор.

Итак, счет-договор — это краткая удобная форма договора поставки, рассчитанная на небольшие разовые сделки. Такой договор может иметь вид соглашения (т. е. предполагать наличие подписей обеих сторон) или направляться в виде оферты.

В рамках оформления договорных отношений на оказание услуг или выполнения работ, удобно использовать Договор счет / Счет договор . Это совмещение Счета и Договора в едином документе. По форме, — включение базовых пунктов условий договорных отношений в счет, добавляя подпись клиента, для подтверждения согласия с офертой (лат. offero — предлагать). Например, при оказании услуг, указать сроки, гарантийные обязательства, порядок оплаты и т.п. Замечу, что применение Счета договора, приемлемо, скорее, как форма, фиксации устных соглашений. Т.к. масштаб документа вносит некоторые ограничения и не позволяет вместить все детали. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ — Часть 1, Глава 28, Статья 434 - допустима любая форма заключения договора, а значит и Договора счета . Ниже приводится образец, бланк, пример, формы договора счета оказание услуг / выполнение работ в формате MS EXCEL (.xls).

Является собственной разработкой. Распространяется совершенно бесплатно. Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Скачать бесплатно договор счет (пример, образец) для MS EXCEL (*.xls ) совместимо с MS OFFICE 2003 и выше, так же работает в OpenOffice.org Calc 2.2 и выше

Пример Договора-счета

оказание услуг / выполнение работ

Условия распространения.

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших разработок, т.е. документов MS Excel. Если Вы скачали файл(ы) — значит Вы согласились с условиями распространения.

Теги: Договор-счет образец, счет-договор образец, договор-счет пример, счет-договор пример, договор счет образец, счет договор образец, договор счет пример, счет договор пример скачать, договор счет форма, счет договор форма скачать, бланк договора счета, счет договор бланк.

Пример договор-счета для MS Excel (полная версия) (Расширенная форма договора счета)
27-09-2012

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей.

Образец счета-договора на поставку товара

Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дата составления;
• поставщик,
• получатель,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Заполненный образец счета на оплату

Договор-счет позволяет сторонам закрепить полномочия и обязательства в одном листе. Образец написания бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Этот документ соединяет два письменных акта, неразрывно связанных в торговых отношениях контрагентов.

Образец счета на оплату

Удобство его составления заключается в том, что составитель тратит меньше времени на оформление, и действия взаимосвязаны друг с другом. Договор-счет распространен повсеместно на сегодняшний день, и становится незаменимым помощником торговых правоотношений субъектов. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице, и применить его в собственной практике.

Практика оформления договор-счета неразрывно связана с простотой правоотношений в торговле. Минимальное количество прав и обязанностей, обязательство оплаты и поставки товара, образуют уникальный письменный пакт, именуемый договор-счетом. Единство документа позволяет сторонам закрепить полномочия и обязательства в одном листе. Грамотное исполнение договор-счета и надлежащее исполнение обязанностей по нему, образует полноценную сделку субъектов. Пример, предоставленный бесплатным ресурсом можно дополнить собственными пунктами, по усмотрению сторон.

Обязательные пункты, составляющие договор-счет

• Сверху пишется наименование поставщика, адрес, телефон, иные сведения;
• Идентификационные составляющие договор-счета;
• Далее список поставляемых товаров, услуг;
• Ниже описываются условия поставки продукции или предоставления услуги;
• В конце традиционно, бумага подписывается контрагентами с расшифровкой;

Рассматриваемый пакт оформляется минимум в двух экземплярах, по-одному для каждого участника.

Исключительным его отличием является возможность его одностороннего подписания. В этом случае он становится офертой для неограниченного круга лиц и становится контрактом, когда на данные условия соглашается другая сторона. Оплата предлагаемых договор-счетом товаров также предполагает заключение соглашения и подразумевает несение обязанностей по заключенному пакту.