Изменения в форме сзв м за ноябрь. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Нулевая форма: позиция ПФР

Сдать форму СЗВ-М за ноябрь 2017 обязаны все организации и ИП, имеющие наемных работников. При заполнении отчета важно учесть ряд нюансов. Напомним о порядке заполнения формы СЗВ-М, приведем бланк и наглядный образец.

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2017

За ноябрь организации (юрлица) и ИП по-прежнему сдают сведения о застрахованных лицах по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Сдать такую отчетность в Пенсионный фонд в бумажном виде можно только при условии, если численность сотрудников в отчете меньше 25 человек.

Несоблюдение формы сдачи сведений грозит штрафом в размере 1000 рублей. Поэтому, если в организации работает больше 25 человек, отправить СЗВ-М надо только в форме электронного документа - по ТКС.

Скачать актуальную форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно по ссылке ниже.

Форма СЗВ-М за ноябрь 2017 (скачать в pdf)

В СЗВ-М за ноябрь несколько разделов.

В разделе 1 "Реквизиты страхователя" укажите номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М.

В разделе 2 "Отчетный период" СЗВ-М за ноябрь необходимо указать код месяца - "11".

В разделе 3 - тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип "исхд", если дополняете сведения, поставьте код "доп", а если отменяете - "отмн". Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.

Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. Здесь необходимо указать Ф.И.О, СНИЛС и ИНН всех сотрудников.

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .

Проверка СЗВ-М

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

Если в отчетном месяце работник отработал ;

Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.

СЗВ-М относится к персонифицированному отчету, поэтому сдавать его необходимо ежемесячно. Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года, чтобы не получить штраф от ПФР.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года не отличаются для бумажного и электронного отчета. В обоих случаях сдайте форму в ПФР до 15 декабря 2017 года.

В этом месяце срок выпал на пятницу. Это обычный рабочий день, поэтому он никуда не сдвигается. Напомним, если срок выпадает на выходной или праздник, вы имеет право сдать отчет позже - в ближайший рабочий день, который будет после выходного.

Напомним, что в 2017 году изменились сроки сдачи СЗВ-М. Если в 2016 сведения надо было подавать до 10-го числа, то с 2017 года срок сдачи СЗВ-М отодвинулся чуть дальше - до 15-го числа включительно необходимо подать сведения о работниках в органы ПФР.

Важно: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Обязательно учитывайте это условия, чтобы не сдавать дополнительных отчетов.

Форму СЗВ-М вы сможете скачать ниже.

Штрафы за ошибки и нарушение срока сдачи СЗВ-М за ноябрь

Если компания не успела вписаться в сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017, то такой отчет считается просроченным. За просроченный отчет ПФР вправе начислить штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника, которого вы должны были внести в отчет. Данные по ним будут браться из того отчета, который был сдан с ошибкой или по декларации, сданной раньше. Т.е. чем больше работников, тем больше штраф.

Важно: с 1 января 2017 года введен штраф за игнорирование электронной формы отчета. Если работодатель игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, но по условию численности обязан это делать, то ПФР может оштрафовать организацию на 1000 р.

Если все же была допущена ошибка в СЗВ-М, то на ее исправление дается пять рабочих дней с момента получения протокола от ПФР. Такой срок указан в новой инструкции (п. 37 приказа № 766н). Раньше на устранение любых ошибок компании давалось 14 календарных дней. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь отчет с исправлением можно сдать без штрафа только до пяти рабочих дней.

Изменилась ли форма или формат СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма отчета не поменялась с момента утверждения постановления Правления ПФР №83П от 01.02.2016. Изменения произошли лишь в электронном формате. С 1 апреля 2017 года он стал выглядеть иначе. Если вы используете электронный формат, то программа, через которую вы сдаете СЗВ-М, изменила его автоматически.

Кто сдает СЗВ-М за ноябрь

Сведения предоставляются работодателем в ПФР по всем сотрудникам, которые числятся в компании и имеют действующий трудовой договор или ГПХ. По последнему в постановлении есть оговорка: если в договоре оговорена оплата страховых взносов на вознаграждения, тогда их следует включать в отчет.

Итак, кто обязан сдавать СЗВ-М на постоянной основе:

Важно: от сдачи СЗВ-М на самих себя освобождаются: индивидуальные предприниматели, частные адвокаты, нотариусы, а также арбитражные управляющие, главы крестьянских/фермерских хозяйств. Но это правило не работает, если в перечисленных фирмах есть персонал.

Типичные ошибки и образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Ниже разобраны типичные ошибки при сдаче персонифицированного отчета. Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и «уточненок»:

• соблюдайте заполнение всех полей отчета;
• в поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен юридическому лицу при регистрации в качестве страхователя. Это 12-значный код.
• обязательно указажите краткое наименование организации или ИП. А также его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
• в поле "Отчетный период" не забудьте указать код отчетного месяца – 11 (ноябрь).
• насчет типа формы, следует знать, что "исхд" указывается, если СЗВ-М за ноябрь 2017 года сдается в первый раз, "доп" – если есть необходимость дополнить уже сданные сведения; "отмн" – если отменяется ранее неверно поданные сведения за предыдущий период, то есть март.
• помните, что данные застрахованных лиц, должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников. Если есть изменения семейного положения или смена данных, которые повлекли за собой смену СНИЛС и ИНН, то необходимо запросить у работника эти данные.

Пенсионный фонд изменил формат отчета СЗВ-М. Применяется новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года. Из статьи вы узнаете, что именно поменялось, когда истекает срок сдачи и каков штраф за несвоевременную сдачу.

Что изменилось в форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года сама не утверждена. Как и прежде, необходимо применять бланк, утвержденный постановлением Правления РФР от 01.02.2016 № 83п. Но фонд обновил формат электронного отчета. Он установлен распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30. Теперь отчет будет принят, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии работника;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• в поле «СНИЛС» вместо пробела дефис;
• нули в поле для ИНН.

А вот если бухгалтер допустит следующие ошибки, новая форма СЗВ-М с 01.11.2016 проверочной программой пропущена не будет:

• не указан СНИДС, вписан ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• поставлен знак «Х» в поле «дополняющая», если исходная форма еще не сдавала;
• вписан неправильный ИНН или регистрационный номер компании;
• не заполнен реквизит «ФИО»;
• в отчете указан период ранее апреля 2016 года.

Кого надо включить в СЗВ-М за ноябрь

Выше мы рассказали, утверждена новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года или нет. Теперь поговорим о том, кого надо показать в отчете.

Подавать отчет надо на всех работников, с которыми действуют трудовые договора. При этом сне важно, производятся выплаты таким работникам или нет.

Если в компании трудятся сотрудники по договорам ГПХ, то подать форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года надо только в том случае, если начисляются страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

А вот если в компании вообще нет работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются взносы, подать нулевую СЗВ-М не нужно.

Ситуация 1. Компания заключила договор с подрядчиком в одном месяце, а работы приняла и оплатила в следующем. Например, договор подряда подписан 20 октября, а акт - 16 ноября. В этом случае подрядчика надо показать в СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Ситуация 2. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ошибка возможна, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением в октябре, а последний день отпуска в ноябре. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском, то есть в октябре. Но в ноябре трудовой договор еще действует, поэтому сотрудника надо включить в ноябрьский СЗВ-М

Ситуация 3.Компания выплатила премию бывшим работникам . Например, если сотрудник уволился в октябре, а в декабре компания выплатила ему премию за 3квартал. В этом случае в СЗВ-М за ноябрь бывшего сотрудника включать не надо. Так как трудовой договор с ним не действовал ни одного дня в месяце.

Каков штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Новая форма с ноября 2016 года должна быть сдана до 12 декабря включительно. Если нарушить срок, компании грозит штраф. Его размер – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Например, в компании 1000 работников. Бухгалтер сдал СЗВ-М на день позже. Поэтому инспектор начислит штраф в сумме 500 000 руб. (500 руб. х 1000 чел.).

Имейте в виду: законодательство не дает компаниям возможности объяснить просрочку смягчающими обстоятельствами и попросить ПФР снизить штраф. Таких норм сейчас нет ни в Законе № 27-ФЗ, ни в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

С 1 января 2017 года страховые взносы будет администрировать ФНС России. Тогда компании смогут оспорить любые суммы штрафа, опираясь на статью 112 НК РФ о смягчающих обстоятельствах. Но только по правоотношениям, возникшим с 1 января 2017 года. Однако до нового года тоже можно попытаться смягчить наказание за СЗВ-М. Положительная арбитражная практика уже есть (например, решения АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016 и Челябинской области от 27.09.2016 № А76-16603/2016).

Чтобы снизить размер штрафа, следует написать исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Подайте иск надо не позднее трех месяцев со дня получения решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

В исковом заявлении необходимо попросить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа. Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько потребовать (см., например, решение АС Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

• признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
• откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).

Нужно сдать в ПФР. Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года - бланк, образец и порядок заполнения формы СЗВ-М за ноябрь, сроки сдачи смотрите в статье.

См. также: СЗВ-М 2017

Ежемесячная отчетность в ПФР ввведена с 1 апреля 2016 года приказом ПФР от 01.02.2016 № 83п. Сдавать ее должны все работодатели - как предприниматели, так и юридические лица. Это следует из Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Применяется эта же форма СЗВ-С с ноября 2016 года. Новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 года сдается также по этой форме.

Бланк СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п.

Сведения подаются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Срок сдачи

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 10-го числа следующего месяца. Однако в этот раз срок сдачи приходится на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году подается в электронном виде при среднесписочной численности работников за 2015 год более 25 человек.

Новая форма с ноября

Далее приводим бланк новая форма СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году - форма ежемесячной отчетности называется СЗВ-М. Обратите внимание, что с ноября ПФР обновил электронные форматы СЗВ-М, однако сама форма осталась прежней. Если вы сдаете форму в электронном виде, ваши операторы сами обновят все настройки.

Также в СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей (см. информацию в этой статье ниже).

Образец заполнения

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль ( )
3. Блендер ( )

Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей?

В СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей. ИП без работников форму СЗВ-М за себя не подают. Так как они платят взносы за себя не по трудовым договорам. А вот если у ИП есть работники, он сдает отчет.

Новую форму отчетности № СЗВ-М в отделение ПФР должны подать все компании и предприниматели, которые зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователей (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). То есть, все, кто заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры.

Если у вас с директором или учредителем заключен трудовой договор, то вам нужно сдать в ПФР ежемесячную отчетность по форме № СЗВ-М - даже если директор или учредитель не получал зарплату. В этом случае подается не нулевой отчет СЗВ-М, а обычный. Так как СВЗ-М с пустыми графами не подается. В СЗВ-М укажите ФИО, ИНН и СНИЛС директора или учредителя. Образец заполнения смотрите в статье "Нулевой отчет СЗВ-М в 2016 году: кто сдает, образец ".

Форма № СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполните свой регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода: 01 -- январь, 02 -- февраль и т. д., а также год. При сдаче формы № СЗВ-М за апрель, поставьте код 04, год 2016.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

• «исхд» если вы впервые сдаете сведения за месяц;
• «доп» если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
• «отмн» если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). В отчете запишите ФИО работников, их страховые номера и ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс. В конце руководитель подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

В дальнейшем вам нужно ежемесячно подавать данные на директора в ПФР, при условии что с ним заключен и продолжает действовать трудовой договор.

Что касается второго учредителя, то тут тоже все зависит от того заключен ли с ним трудовой договор, если да – то нужно подать сведения в ПФР на него, если нет – то включать его в ежемесячную отчетность СЗВ-М не нужно.

Также не нужно подавать в ПФР сведения на тех граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, если вы заключили договор аренды, то выплаты по такому соглашению не облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Поэтому подавать сведения по форме № СЗВ-М в этом случае не нужно.