Когда отменили печати для юридических лиц. Зарегистрировать изменения по отмене круглой печати в уставе. Принять решение об отмене печати и переделать устав

Организации могут отказаться от использования круглой печати в бумажных документах. Отмена печати для юридических лиц в 2015 году предусмотрена Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Закон вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

Почему произошла отмена печати для юридических лиц в 2015 году

Печать не дает полной гарантии подлинности документов. Более того, контрагенты и проверяющие чаще всего обращают внимание лишь на наличие печати, не изучая подпись руководителя или представителя юридического лица. Велики риски мошенничества с документами. В связи с этим круглую печать предложили заменить на более современные способы идентификации. В частности, электронную подпись.

Отмена печатей для юридических лиц в 2015 году

Еще недавно пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» было установлено, что общество должно иметь круглую печать, которая содержит его полное наименование на русском языке и место нахождения. Аналогичная норма содержалась в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Теперь юридические лица смогут отказаться от использования круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Документ вступил в силу 7 апреля 2015 года.

Соответственно, начиная с этой даты компании могут применять печати только по своему желанию. В таком случае сведения о ее наличии следует прописать в уставе. Раньше же подобного требования к уставу не предъявлялось, так как печать должна была быть в любом случае.

Компания, отказавшаяся от печатей, вправе не ставить печать на налоговой и бухгалтерской отчетности, отчетности в фонды. Такие документы контролеры будут принимать без печати.

Отмена печатей означает, что компания не должна проставлять печать в первичных документах и в договорах.

Если компания не планирует отмену печати, надо, чтобы в уставе было соответствующее положение. Если компания решила отказаться от печати, то положение в устав можно не вносить, а если оно там уже есть, то, чтобы не пользоваться печатью, его нужно убрать.

Если компания не планирует отказываться от печати в 2015-2016 годах

Печать является не обязательным элементом, но компания может применять ее и дальше.

В законе прописано, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Обратите внимание: если общество хочет использовать печать и дальше в своей работе, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. То есть нужно обязательно внести изменения в устав и прописать в нем, что общество использует печать (и описание печати).

Ключевые моменты отмены печатей для юридических лиц в 2015 году

1. Организации вправе, но не обязаны иметь печать.
2. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.
3. Печать - средство индивидуализации организации.
4. Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

Как можно отличить хорошую печать от подозрительной

Есть несколько признаков, которые могут говорить о том, что печать на первичке ненастоящая.

Обязательные реквизиты. К основной печати компании есть особые требования (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Она должна быть круглой и содержать полное наименование компании на русском языке и местонахождение (населенный пункт). Если этих реквизитов нет, то печать, по сути, недействительна. А вот дополнительные реквизиты (ОГРН, полный адрес, логотип) на печати не запрещены.

Качество оттиска печати. Налоговики считают подозрительным, если оттиск смазанный или нечитаемый либо если одна часть печати яркая, а другая совсем блеклая. Все это может говорить о том, что печать скопировали с другого документа. Если есть такие признаки, то стоит попросить контрагента переделать документ.

Ошибки и другие неточности. Печати, изготовленные кустарным образом, могут содержать опечатки, пропуски букв, а также другие недочеты. Такие оттиски на первичке тоже могут вызвать вопросы инспекторов. Поэтому безопаснее переделать документы или как минимум подготовить подтверждения добросовестности контрагента.

Ольга Напалкова, руководитель отдела бухгалтерского учета и налогообложения Юридического бюро «Константа»

06 апреля 2015 года Владимир Путин подписал Закон №82-ФЗ об отмене печати и, следуя букве закона, уже с 07 апреля 2015 года юридические лица - коммерческие организации - могут использовать печать по своему усмотрению. Теперь наличие печати – право, а не обязанность юридического лица. Давайте разберемся – так ли все просто, как кажется на первый взгляд, тем более что официальных разъяснений государственных органов и правоприменительной практики по данной теме нет.

Итак, абсолютно необязательно сразу отказываться от круглой печати, это новое право коммерческих организаций, а не обязанность. Руководитель самостоятельно принимает решение об использовании печати в дальнейшей работе, либо отказывается от нее. Если чаша весов перевешивает в сторону работы с печатью, препятствий нет. Коммерческие организации могут иметь любое количество печатей и штампов разных форм, цветов и степеней защиты.

Если руководитель принимает решение отказаться от печати, заменить печать можно электронной подписью, специальными фирменными бланками, либо голографическими печатями.

Обратите внимание, что отказ от работы с печатью в обязательном порядке нужно оформить через внесение изменений в устав организации, распорядительного документа руководителя в данном случае недостаточно. При создании новых юридических лиц, в учредительных документах сразу можно зафиксировать информацию об отсутствии печати.

А как быть с документами организации, в частности, с налоговой и бухгалтерской отчетностью, в случае отказа от печати, не будут ли они считаться недействительными? На сегодняшний день официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. В налоговой службе, пенсионном фонде и фонде социального страхования готовы принимать любые документы, в том числе отчетность без печати. Но, внимание! Если организация отказалась от печати, сообщите в налоговую инспекцию и фонды о таком отказе в письменной форме. Письмо можно составить в произвольной форме.

Следующий вопрос - как поступать с первичными учетными документами (счетами, накладными, приходными и расходными кассовыми документами и т.п.) Нужна ли печать в данном случае?

В ч.2 ст. 9 Закона №402-ФЗ О бухгалтерском учете от 06.12.2011 года, печати в числе в числе обязательных реквизитов нет. Печать на первичном документе требуется, если:

• организация самостоятельно разработала форму первичного документа, и она предусматривает наличие печати;
• организация применяет унифицированную форму, которая предусматривает наличие печати.
• организация применяет типовые обязательные формы, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, и эти типовые формы предусматривают наличие печати.

В любых договорах (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать также не является обязательным реквизитом. Она необходима только тогда, когда это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Нужно ли ставить печать в документах, регулирующих трудовые отношения, в частности, в трудовой книжке? Правила заполнения трудовых книжек по-прежнему содержат норму, согласно которой запись на титульном листе и запись об увольнении сотрудника необходимо заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). А вот трудовой договор с 7 апреля 2015 года можно и без печати оформить, печать в данном случае вовсе не обязательна.

Как мы видим, вопросов в связи с отменой печати немало, а вот ответы есть далеко не на все. Поэтому не стоит принимать опрометчивых и поспешных решений и отказываться от использования круглой печати. Особенно это актуально для коммерческих организаций, которые уже имеют печать.

Отмена печатей в работе сотрудника отдела кадров

Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА,

директор АНО «Центр правовых экспертиз»:

Отмена печатей и штампов регламентирована ФЗ от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Приказ не отменил печати как таковые, теперь они просто не являются обязательными. Этот документ предоставил альтернативу: вы можете использовать печать в своей работе, а можете не использовать. Таким образом, законодатель продолжил плавный переход на электронный документооборот, цифровые подписи и печати. То есть сегодня хозяйственные организации вправе иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, а могут и не иметь. При этом теперь нужно внести изменения в устав о наличии печати.

В трудовом законодательстве сейчас нет изменений по ведению трудовых книжек : здесь печать остается. Есть подзаконные акты, которые этим законом не затронуты, и они никак не изменены. Например, инструкция о порядке ведения трудовых книжек говорит о том, что на титульном листе должна быть печать. То же самое - при изменении записи в трудовой книжке. Единственный документ, который должен быть заверен печатью, - это акт о несчастном случае на производстве , согласно ст. 230 Трудового кодекса. Что касается внутренних документов организации , здесь законодатель ничего не говорит, то есть, здесь изменений нет. Если говорить о хозяйственных обществах, то до тех пор, пока в устав не будут внесены изменения, получается, что печать нужна. Если мы работаем с печатью, то информация об этом должна содержаться в уставе. Если мы с печатью не работаем, то в уставе информации об этом быть не должно. В листке нетрудоспособности мы должны ставить печать, так как в этот закон никаких изменений не внесено.

Я бы не рекомендовала сегодня кадровым службам резко отказываться от печати. Это может вызвать много вопросов, могут быть разночтения с официальными документами, которые мы подаем в рамках отчетности. Пока законодатель четко не скажет, чем можем заменить печати, чтобы идентифицировать документы, принимать скоропалительные решения точно не стоит.

Отмена печатей в работе бухгалтера

Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант:

Что будет с расходами, если контрагент не поставил печать на документах?

С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами. Формы документов, применяемые организациями, разрабатываются ими самостоятельно и отражаются в приложениях к учетной политике. Сейчас все они содержат в качестве обязательного реквизита печать. Таким образом, всем организациям необходимо внести изменения в учетную политику и утвердить новые формы, наличие печати на которых не является строго необходимым , и быть готовыми некоторое время отвечать на запросы контрагентов об отсутствии сведений о печати в Уставе и на первичных документах. При невыполнении данных действий и при отсутствии печати контрагент, принявший к расходам товары, работы, услуги от такой организации, несет налоговые риски непризнания в расходах затрат и налоговых вычетов, принятых к учету по документам, на которых отсутствует печать.

Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами. Однако согласно порядку заполнения многих налоговых деклараций, печать до сих пор является обязательным реквизитом титульного листа, а ее отсутствие служит формальным основанием для отказа в приеме отчетности инспекцией. В связи с чем, рекомендуем пока все-таки от печати не отказываться, дабы не спровоцировать в своем отношении ряд ненужных проблем, а подождать, пока принятые подзаконные акты скорректируются под вступившие в силу нововведения законодательства и отсутствие печати войдет в сознание всех государственных органов.

Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки?

При представлении в налоговый орган копий истребуемых документов налогоплательщику следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003, в соответствии с которым документы заверяют печатью организации, выбранной по своему усмотрению.

Помимо этого, в форме требования о предоставлении документов, утвержденной Приказом ФНС от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@ есть оговорка, что истребуемые документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации?

Печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ, еще с 1 сентября 2013 года. Однако, для некоторых видов доверенностей требование о наличии на них печати юрлица сохранялось, но теперь практически все доверенности могут оформляться без печати, если у организации ее нет. Исключением в данной ситуации являются доверенности для представительства в судах общей юрисдикции, к примеру, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов.

Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

Необходимость использования печати в некоторых ситуациях установлена Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин. Но данные указания являются подзаконным актом и не могут расходится с принятым федеральным законом, отменяющим необходимость использования печатей хозяйственными обществами. Поэтому вопросы могут возникнуть, но организация, не использующая печать, будет права.

Сохраняется ли обязанность ставить печать при уплате акциза?

Проставление печати на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства - члена названного союза - единственный случай обязательного наличия печати , установленный Налоговым кодексом РФ, то есть для таких налогоплательщиков печать продолжает быть обязательным условием ведения деятельности.

Когда печать должна использоваться?

Настоящими положениями законов об ООО и об АО предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами. Например, Гражданским кодексом РФ установлено, что печать необходима, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя. А в соответствии с ФЗ «Об образовании в РФ», печать требуется для заверения образовательными организациями документов об образовании.

Пока нововведения об отмене печатей только вступили в силу, многие подзаконные акты остаются неизменными и приводят к возникновению множества правовых коллизий. Так, в соответствии с указаниями, приказами и другими подобными документами, изданными различными ведомствами, печать является обязательным реквизитом некоторых форм отчетности. Должно пройти время, чтобы все указанные документы обзавелись поправкой «если иное не предусмотрено законодательством» или «печать необходима только при ее наличии». Поэтому рекомендуем пока не отказываться от использования печати - законодательство того не требует, а немного подождать, когда все нормативно-правовые акты придут в соответствие друг с другом в этой части.

Отмена печатей в работе юриста

Кирилл Сидоренко, юрист:

К большому сожалению растиражированные многими СМИ громкие слова «отмена печатей» не соответствуют действительности: по сути во всех основных случаях, когда использование печати было обязательным для всех коммерческих организаций, оно осталось обязательным только для тех из них, у которых имеется печать. А вот иметь печать или нет - теперь уже каждая организация может решать сама и о том, что она имеет печать, должно быть написано в уставе. У меня такие поправки вызывают скорее недоумение своей половинчатостью: почему нельзя было отменить использование печатей совсем? Коммерческий оборот от полной отмены в целом не пострадал бы (если не считать разорение мелких фирмочек по производству печатей и штампов), потому что реальной пользы от печатей фактически нет никакой, помимо декоративной. А раз закон сказал, что «вообще не обязательно, но кто хочет - тот пусть имеет печать», то давление коммерческого оборота это «можно» на практике превратит в «обязательно», чем сведет на «нет» в целом прогрессивное начинание.

В необходимости же отмены использования печатей я убежден уже много лет. Впервые я пришел к ясному пониманию их бесполезности в 2007 году, когда в составе команды юристов помогал одной коммерческой организации справиться с рейдерским захватом: в налоговую инспекцию были представлены документы о смене директора, в которых был проставлен поддельный оттиск печати одного из участников данного общества - юридического лица. Последующая экспертиза выявила ряд отличий этого оттиска от настоящего, но визуально, не зная изначально, что это подделка, заметить разницу мог, вероятно, только человек, обладающий профессиональным зрением ювелира. Технический прогресс безжалостно уничтожил главную функцию печатей - подтверждение источника происхождения документа. Чем более сложным и трудоемким был процесс изготовления печати в обществе, тем меньше были шансы ее удачной подделки. Именно поэтому в древние времена и еще в средние века печать могла передаваться из поколения в поколение без изменений. Теперь же, когда можно взять любой документ с образцом оттиска, отсканировать его, произвести необходимую обработку и за считанные минуты на специальном оборудовании изготовить т. н. «резинку», упование на печати, как на средство защиты документа, стало бессмысленным. Когда ты можешь со своего смартфона через интернет оплачивать товары и услуги со своего счета в банке, печать становится просто архаизмом. С учетом современных реалий ведения бизнеса, нуждающегося в быстром обмене (в т. ч. на больших расстояниях и трансграничном) данными в электронной форме, бо́льшее значение приобретают средства подтверждения достоверности электронных документов, поскольку до их оформления на бумаге нередко дело вообще не доходит ввиду нецелесообразности.

При всей очевидной бесполезности печатей в качестве средства обеспечения достоверности документов коммерческий оборот в России подчас требует использовать их на таких документах, где с юридической точки зрения печати быть вообще не обязаны. Многие, например, до сих пор даже не знают, что наличие печати не обязательно в доверенностях, выдаваемых юридическими лицами аж с 1 сентября 2013 года, то есть уже без малого почти два года! А почему? Да потому что большинство организаций изначально даже не пробуют направить куда-то представителей с доверенностями без печатей. Чем более низкий уровень исполнителя в административной цепочке, тем, как правило, сильнее обыденное (я бы даже сказал - мифологическое), а не правовое сознание этих исполнителей. А в обыденном сознании документ от организации, не имеющий печати, недействителен. Из-за нежелания спорить и рисковать нести убытки из-за отказов в принятии документов или их возврате по мотивам отсутствия печати, коммерческие организации продолжают нести прямые затраты на их изготовление в профильных фирмах, а также косвенные затраты в виде рабочего времени сотрудников, потраченного на применение этих печатей.

В связи с этим я испытываю от нынешней т. н. «отмены печатей» сдержанный оптимизм, стремящийся к умеренному скептицизму. Безусловно важно, что сделан первый шаг в правильном направлении и общество хотя бы привыкнет к мысли, что вообще-то можно обойтись и без печатей. Многие ведь об этом даже не задумывались. Однако, учитывая сложившуюся за многие годы практику, коммерческие организации не будут склонны прекращать использование печатей по крайней мере в ближайшем будущем. Перелом в массовой практике, полагаю, наступит только тогда, когда крупные организации начнут создавать и поддерживать тренд на минимизацию использования печатей в работе. Именно у них есть необходимый ресурс, чтобы преодолевать сопротивление среды - это и необходимая репутация, и имеющиеся возможности для борьбы с необоснованными требованиями чиновников. Мелкому же и среднему бизнесу будет проще продолжать работать по старинке.

Официально

Можно ли не ставить печать на отчеты в Фонд, в связи с тем, что с 07.04.2015 г. наличие круглой печати является добровольным?

Олег Валерьевич Щербо, заместитель управляющего Государственным учреждением - Красноярским региональным отделением Фонда социального страхования РФ:

В соответствии с Федеральным закон ом от 06 .04.2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 7 апреля 2015 г. наличие круглой печати для ООО и АО является добровольным. Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО. В федеральных законах могут быть определены случаи, когда печать должна использоваться.

Предусмотрено также, что сведения о наличии печати необходимо включать в устав общества.

Елена Ивановна Беклемышева, заместитель управляющего ОПФР по Красноярскому краю:

Плательщики страховых взносов, которые продолжают отчитываться на бумажном носителе, обязаны проставлять печать, поскольку форма РСВ-1 ПФР предусматривает ее наличие. Отсутствие печати является основанием для отказа в приеме отчетности в соответствии с Приказом Минтруда России от 22.10.2012 г. № 329н (ред. от 22.10.2013 г.) «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование» (Зарегистрировано в Минюсте России 09.04.2013 г. № 28050).

Нужно ли ставить печать на налоговой отчетности?

Ольга Валентиновна Бучацкая, советник государственной гражданской службы

Российской Федерации 1-го класса, заместитель руководителя Управления ФНС России по Красноярскому краю:

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме.

Формы и порядок заполнения форм налоговых деклараций (расчетов), а также форматы и порядок представления налоговых деклараций (расчетов) и прилагаемых к ним документов в соответствии с Кодексом в электронной форме утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 Кодекса в редакции Федерального закона от 27.07.2010 г. № 229-ФЗ).

Приказами Минфина России и ФНС России об утверждении форм налоговых деклараций по конкретным налогам установлена обязанность организаций заверять печатью подпись руководителя (или представителя), проставленную в декларации.

С 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе иметь печать, сведения о чем должны содержаться в уставе общества. Соответствующие изменения внесены, в том числе, в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральный закон «Об акционерных обществах».

В связи с изложенным, не возникает вопроса о заверении печатью налоговых деклараций обществами, которые были созданы до 07.04.2015 г., поскольку все они имеют печать, о чем имеется запись в уставах. Для таких обществ ничего не изменилось: при представлении налоговой отчетности на бумажном носителе они обязаны соблюсти установленную форму, в том числе, и в части заверения декларации печатью.

В отношении организаций, которые созданы после вступления в силу изменений и не предусматривают в своих уставах наличие печати организации, вопрос о внесении корректив в формы деклараций еще не решен. Если ими форма не будет соблюдена, на основании пункта 4 ст. 80 Кодекса налоговый орган может отказать в приеме декларации на бумажном носителе. Поэтому представляется, что в целях избежания конфликтных ситуаций, таким организациям следует воспользоваться возможностью представления налоговых деклараций в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в установленном порядке.

Правило по отмене печати для юридических лиц действует с 7 апреля 2015 года. Его установил Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Причем отказаться от печати вправе как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества. Препятствий для коммерческих юридических лиц по отмене круглой печати нет.

Отмена печати для юридических лиц 2015 дает право организациям направлять документы в инспекцию, фонды, банк и своим партнерам без печати. Но для этого от нее нужно официально отказаться. Мы подготовили алгоритм действий, который поможет провести эту процедуру быстро и без хлопот. Смотрите, что потребуется сделать для отмены печати.

Принять решение об отмене печати и переделать устав

Надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса для отмены печати (ст. 35 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Во-первых, о том, с какого числа компания перестает использовать печать. То есть не будет заверять штампом первичку и иные документы. Во-вторых, если о печати сказано в уставе компании, надо внести изменения в него.

Как правило, во многих типовых уставах есть пункт, в котором сказано, что общество имеет круглую печать, содержащую его фирменное наименование. Если в уставе есть такая оговорка, то этот пункт надо исключить. Изменения можно оформить в виде новой редакции устава или на отдельном листе, содержащем перечень вносимых изменений и их суть. Например, изменения можно сформулировать так: «Исключить из устава ООО „Компания“ пункт 3.1». Для акционерных обществ есть особенность. Если оно еще не меняло наименование с ОАО или ЗАО на публичное или непубличное, то новое название надо вписать при первом изменении устава (ч. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.14 № 99-ФЗ).

Затем для отмены круглой печати надо оформить принятые решения участников протоколом общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Устав прошивается и скрепляется на обороте подписью руководителя с указанием количества листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Зарегистрировать изменения по отмене круглой печати в уставе

Внесенные в устав изменения по отмене печати для юридических лиц 2015 необходимо зарегистрировать в инспекции. Для этого компания заполняет заявление по форме Р13001. Срок — три рабочих дня с даты, когда собрание приняло решение (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Заявление должен подписать руководитель общества (п. 1.3 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Его подпись надо заверить у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). К заявлению прикладывают решение общего собрания, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Документы вправе подать сам директор либо представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Передать печать на хранение

То что компания приняла решение об отмене печати не значит, что ее надо обязательно уничтожить. Это надо сделать только в случае ликвидации или реорганизации общества (п. 7 Требований ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом). Поэтому, даже если компания больше не использует штамп, его стоит сохранить. Тем более на практике не исключены случаи, когда в старых документах надо будет поправить ошибки и их потребуется заверить печатью. А чтобы печать не потерялась, нужно передать ее на хранение учредителю, директору либо другому сотруднику, который отвечает в компании за делопроизводство. Оформить передачу можно приказом руководителя. Уничтожить печать можно через пять лет, когда истекут сроки хранения тех документов, на которых она была обязательна.