Главная

Виды

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору. «6.2.5. Порядок обслуживания ценных бумаг, находящихся в расчетном депозитарии, включая торговые операции

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору. «6.2.5. Порядок обслуживания ценных бумаг, находящихся в расчетном депозитарии, включая торговые операции

Текст документа разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа. Подраздел является продолжением текста.

Разделы, записанные с абзацного отступа, должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки после номера и в конце наименования раздела.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:

1 Методы испытаний

1.1 Аппараты, материалы и реактивы

1.1.1

1.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела документа

1.1.3

1.2 Подготовка к испытанию

1.2.1

1.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела первого раздела документа

1.2.3

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точек в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. При переносе заголовка на вторую строку первую букву второй строки размещают под первой буквой первой стоки. Межстрочный интервал в этом случае – одинарный.

При использовании ПК заголовки разделов выполняют шрифтом Arial Cyr, 14 пт, прописным, полужирным; подразделов – 14 пт, строчным, полужирным; пунктов – 14 пт, строчным, нормальным (как последующий текст).

Расстояние между заголовками раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовками раздела и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Расстояние между заголовком подраздела и текстом – один интервал (6 пт).

Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Заголовки пунктов интервалами не выделяют.

Каждый раздел, каждый структурный элемент текстового документа начинают с нового листа (страницы). Заголовки подразделов, а также пунктов и подпунктов, если они имеются, не должны располагаться в конце страницы, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

Раздел должен заканчиваться текстом, последняя страница раздела должна быть заполнена как минимум на половину. Пункты, подпункты и перечисления основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он не нумеруется.

4.4 Изложение текста

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать субъективных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «не разрешается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

– произвольные словообразования;

– сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующие государственным стандартам;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Включить».

Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятыми действующими стандартами. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Применение в документе разных систем обозначений единиц физических величин не допускается. При необходимости применения других единиц физических величин, сначала указывают стандартизированные единицы, а затем в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводят ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Например: 1,56; 2,75; 5,64 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

– от 45 до 75 м;

– от 1000 до 1500 рублей.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на другие строки или страницы) кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые отклонения от указанных норм и требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби допускается записывать их в виде простой дроби в одну строчку через косую черту. Например: 7/12.

4.5 Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Структура таблицы

При переносе таблицы на другую страницу название таблицы помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: «Таблица 1». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 3.2 – Интерпретация запроса».

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки на них сокращенным словом «таблица», например: в таблице 4 показано....

Заголовки граф строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу обычно помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещают одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером строк и граф. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы (см. соответственно рисунки 4.2 и 4.3).

Таблица 4.1 – Соответствие классов-форм и реализованных модулей

Рисунок 4.2 – Первая часть таблицы

Продолжение таблицы 4.1

Рисунок 4.3 – Вторая часть таблицы

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы также слева пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы, как показано на рисунках 4.2 и 4.3.

4.6 Перечисления, примечания, примеры

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

– на основе семантического индекса:

а) составляется запрос, содержащий значения:

1) для одного или двух компонентов SAO;

2) для выделения фрагмента БЗ;

б) определяются дополнительные условия;

– на основе анализа выборки...

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы, например:

Примечание –

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример:

Примечания

1 ….……………..

2 …………………

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

4.7 Формулы и уравнения

Формулу в тексте приводят после первого упоминания о ней. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться без абзацного отступа со слова «где» без двоеточия в конце, например, объем раствора пенообразователя Vn (м3) при объемном пожаротушении определяется по формуле

(1)

где k p – коэффициент объемного разрушения пены; V – защищаемый объем, м 3 ; К – защищаемый объем, м 3 ; k – кратность пены.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операции, причем знак в начале следующей строки повторяют.

(2)

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы, за исключением помещаемых в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках и отформатированы по центру, при этом номер формулы «прижат» к правому краю строки на которой она сформирована.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В1), представленная в приложении В.

Допускается нумерация формул в пределах каждого раздела. В этом случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (4.2).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

4.8 Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста и располагаться по тексту после первого упоминания о них. Если после первого упоминания невозможно привести иллюстрацию, то ее помещают на следующем листе.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенной точкой; например: Рисунок 1.2.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование (его помещают под иллюстрацией) и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» (на один пункт ниже кегля основного текста) помещают после пояснительных данных. Примеры выполнения иллюстраций представлены на рисунках 4.3 и 4.4.

Рисунок 4.4 – Построение профиля обтекания

Иллюстрации, как и заголовки к ним, размещают по центру текста (выравнивание по центру) без абзацного отступа. Расстояние между текстом и иллустрацией – два интервала (12 пт). Расстояние между иллюстрацией и её заголовком – один интервала (6 пт). Расстояние между заголовком иллюстрации и текстом – два интервала (12 пт).

Диаграммы, изображающие функциональную зависимость двух или более переменных величин, выполняются в прямоугольной или полярной системе координат.

Значения переменных величин откладываются на осях координат в линейном или нелинейном масштабах изображений. Масштаб для каждого направления координат может быть разным. Диаграммы без шкал следует выполнять во всех направлениях координат в линейном масштабе изображения.

Рисунок 4.5 – Координатное фрезерование

в системе ADEM

Оси координат, оси шкал, ограничивающих поле диаграммы, следует выполнять сплошными основными линиями (толщина s=0,6...1,5 мм.). Линии координатной сетки и делительные штрихи осей координат выполняются сплошной тонкой линией (толщина s/3... s/2).

На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. Допускаются при необходимости применять линии меньшей толщины для обеспечения точности отсчета.

Ссылки на стандарты, технические условия и другие документы допускаются при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы или приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы или иллюстрации не допускаются за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании.

Если рисунок, таблица, формула, уравнение, перечисление, приложение представлены в работе в единственном числе, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.10 Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, концептуальная модель системы, функциональные модели системы, логические и физические модели данных, текст программы и т.д.

Приложения выполняют на листах формата А4 и оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа . Допускается оформлять приложения на форматах большего размера согласно ЕСКД ГОСТ 2.301-68.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключение букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначение приложений арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения; например: В.1.2.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номера.

Формулы, иллюстрации, таблицы, помещенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например в приложении А: формула (А.1); рисунок А.1; таблица А.1 и т. д. Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, объем страниц не ограничен (более подробно см. разд.4). .

Если приложение выпускают в виде отдельного документа, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения .

Требования по оформлению структурных элементов представлены в разделе 4.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

4.11 Сноски

Если необходимо пояснять отдельные данные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице - в конце таблицы над линией, обозначающей её окончание.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается сноски выполнять звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Пример: «…печатающее устройство *».

4.12 Графическая часть ВКР

В качестве графической части как правило выполняются плакаты. Каждый плакат должен содержать:

а) заголовок;

б) изобразительную часть;

в) пояснительный текст (при необходимости).

Заголовок плаката должен быть кратким и должен соответствовать содержанию плаката.

Изобразительная часть плаката должна иметь данные, поясняющие содержание плаката.

Пояснительный текст плаката должен располагаться на свободном поле плаката и содержать наименование изображенных на плакате составных частей изделия или пояснения обозначений помещенных на схемах и т.п.

Наименования, обозначения элементов, текстовая часть плаката должны соответствовать наименованиям, условным обозначениям и текстовой части документов или документации, для иллюстрации которой предназначены плакаты. То есть, если в качестве плаката вынесена таблица, то на плакате данная таблица должна иметь ту же нумерацию и наименование, что и в тексте. В основной надписи должен быть указан номер страницы, на котором данная таблица приводится в тексте.

Для подготовки доклада защиты дипломного проекта формируется презентация, отражающая ход выполнения проекта: название темы, актуальность, цель, основные задачи и их решение, заключение. Каждый слайд презентации должен быть снабжен заголовком и порядковым номером.

Для каждого члена ГАК формируется раздаточный материал в виде альбома презентации на формате А4.

Библиографический список

1 Итоговая и итоговая государственная аттестация выпускников университета: Стандарт двгупс ст 02-13-11. – Утв. 20.07.2011 г., Хабаровск, ДВГУПС. – 61 с.

2 Требования к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ: Стандарт ДВГУПС СТ 02-16-12. – Утв. 21.09.2012 г., Хабаровск, ДВГУПС. – 32 с.

3 Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 230100 Информатика и вычислительная техника (квалификация (степень) «Бакалавр»), Утв. приказом Министерства образования и науки РФ № 553 от 09.11.2009 г. Москва, 2009. – 12 с.

4 Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 230700 Прикладная информатика (квалификация (степень) "бакалавр"), Утв. приказом Министерства образования и науки РФ № 783 от 22.12.2009 г. Москва, 2009. – 16 с.

5 Красовская Т.С. Правила оформления текстовых и графических документов: метод. указ. – Хабаровск: изд-во ДВГУПС, 2006.

6 ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

7 ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления.

Приложение А

ПУНКТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, или здравпункт ведущее звено здравоохранения в Союзе ССР представляет собой мед. сан. учреждение на фабрично заводском предприятии, на транспорте, в совхозе, колхозе, машино тракторной станции и т. д., имеющее своей задачей …

Устав Международного движения Красного Креста - УставМеждународного движения Красного Крестаи Красного Полумесяца Красный крест, Международное Движение Красного Крестаи Красного Полумесяца(Женева, октябрь 1986 г.)Принят XXV Международной конференцией Красного Креста в Женеве в октябре 1986… … Википедия

Продавец - (Seller) Профессия продавец, права и обязанности продавца Профессия продавец, права и обязанности продавца, правила поведения продавца Содержание Содержание Обозначение Профессия Права и обязанности Характеристика купли продажи и участие в нем… … Энциклопедия инвестора

Сперанский, граф Михаил Михайлович - — государственный деятель времен Александра? и Николая I (1772—1839 г.). I. Сперанский родился 1 января 1772 г. в селе Черкутине, Владимирского уезда, где отец его, Михаил Васильевич, был священником. Семи лет отдан был отцом во… …

Привилегированные акции - (Preference shares) Привилегированные акции это акции со специальными правами и ограничениями Привилегированные акции, их особенности, виды, стоимость, дивиденды, конвертация, курс Содержание >>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ - ЗДРАВООХРАНЕНИЕ. I. Основные принципы организации здравоохранения. Здравоохранение система мероприя тий, направленных к поддержанию здоровья и трудоспособности населения. В понятие У. входят все мероприятия по оздоровлению среды (физической и… … Большая медицинская энциклопедия

Александр II (часть 2, I-VII) - ЧАСТЬ ВТОРАЯ. Император Александр II (1855—1881). I. Война (1855). Высочайший манифест возвестил России о кончине Императора Николая и о воцарении его преемника. В этом первом акте своего царствования молодой Государь принимал пред лицом… … Большая биографическая энциклопедия

защита - 3.25 защита (security): Сохранение информации и данных так, чтобы недопущенные к ним лица или системы не могли их читать или изменять, а допущенные лица или системы не ограничивались в доступе к ним. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 99:… …

Терминология 1: : dw Номер дня недели. «1» соответствует понедельнику Определения термина из разных документов: dw DUT Разность между московским и всемирным координированным временем, выраженная целым количеством часов Определения термина из… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Пенсия - (Pension) Пенсия это регулярное денежное пособие, выплачиваемое лицам, имеющим инвалидность, достигшим пенсионного возраста, либо потерявшим кормильца История возникновения пенсии, пенсии в РФ, пенсия по старости, пенсия по инвалидности,… … Энциклопедия инвестора

максимальный уровень - 3.20 максимальный уровень: Максимально допускаемый уровень наполнения резервуара жидкостью при его эксплуатации, установленный технической документацией на резервуар. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

Ежедневник Триллионера , Аляутдинов Шамиль Рифатович , Что вы делаете, когда вам нужно добраться до важного для вас, но не знакомого места (из пункта А в пункт В)? Вы открываете карту или включаете навигатор, мысленно или на листе бумаги… Категория: Ежедневники недатированные и полудатированные А5 Серия: Мир Ислама Издатель: Диля , Купить за 773 руб
Ежедневник Триллионера (синий) , Аляутдинов Шамиль Рифатович , Что вы делаете, когда вам нужно добраться до важного для вас, но не знакомого места (из пункта А в пункт В)? Вы открываете карту или включаете навигатор, мысленно или на листе бумаги… Категория:

Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом: Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров». В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «надбавки». Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции: Пункт 3 дополнить словами «до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункт «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда». Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки: В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже. В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности».

Вернуться назад на Трудовой договорВ современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.

Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений. Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы).
Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Если преамбула классическая, она выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

Карьера

Внимание

Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 36. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу.

Приведем образец дополнительного соглашения. Дополнительное соглашениеоб изменении условий трудового договораот 15 сентября 2020 г. N 61 г. Чебоксары 14 декабря 2021 г. Общество с ограниченной ответственностью «Три кита» в лице директора Разумовского Сергея Сергеевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданка Петрова Лариса Александровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изложить п.

Внести в пункт 4 изменение, изложив его в следующей редакции: «…». Изложение подпункта, пункта, статьи договора в новой редакции не означает автоматическое признание утратившими силу всех промежуточных редакций: во-первых, частично они могут быть отражены в новой редакции, и, во-вторых, каждая из них будет действительной на тот период времени, на который распространялось действие каждого дополнительного соглашения к трудовому договору. Внимание ПРАВИЛО 8 В том случае, если текст трудового договора не структурирован, и в нем отсутствует нумерация положений, внесение изменений затруднено, но возможно, например, с помощью следующих формулировок: - «Абзац, начинающий словами «…», после слов «…» дополнить словами «…».
- «Исключить из абзаца пятнадцатого договора предложение, начинающее со слов «…». - Дополнить абзац пятый следующим предложением: «…».

Пункты в договоре с одинаковой нумерации

В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор N 36 вносятся следующие изменения… Оформляем текст соглашения к трудовому договору Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.

Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами: 1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого. 2.

Протокол разногласий

Правильно: «В пункте 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».3. 4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями: Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6. Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов В том случае, если требуется внести существенные изменения в структурную единицу договора, то она излагается в новой редакции. Изложить условие договора в новой редакции целесообразно и в том случае, если в структурную единицу договора изменения вносятся не первый раз. Для замены используются следующие формулировки: - «Подпункт 3.2 изложить в следующей редакции: «»; - «Пункт 4 изложить в редакции следующего содержания: «4.

Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением.». Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора? Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. 2.

ТК РФ все основные сведения о сторонах, подписывающих трудовой договор, должны содержаться непосредственно в тексте трудового договора, а новые или недостающие условия должна оформляться в виде дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Существует также и противоположная точка зрения. Сторонники, которой настаивают на том, что внесения изменений кающихся фамилии работника необходимо оформлять вы виде дополнительного документа, который расценивается в качестве дополнения к действующему договору, - это дополнительное соглашение об изменении фамилии. Данная группа кадровиков также ссылается на ст. 57 действующего ТК РФ, трактуя ее по-своему: в этой статье речь идет о недостающих сведениях, а не об измененных сведениях.

Именно поэтому, любые изменения в заключенный трудовой договор должны вноситься только в виде дополнительных соглашений.
Содержание:

Изменить номер пункта 6.9. договора (в соответствии с новой нумерацией) на 6.8
Карьера
Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов
Пункты в договоре с одинаковой нумерации
Протокол разногласий
договора по типам
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Пункт договора исключить и нумерацию пунктов считать

Изменить номер пункта 6.9. договора (в соответствии с новой нумерацией) на 6.8 ЮРИДИКО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОПИСАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники: ПРАВИЛО 1 Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.

Как правильно составить соглашение об изменении трудового договора?

Д.Ф. Рысина
Н. Дзюбенко,
г. Балашиха, Московская обл.
Опубликовано в журнале " " №1" 2005

Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.

Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора

В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:

Фрагмент преамбулы

(наименование организации)

(наименование документа)

(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, ...»

Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» - стр. 65.
В тексте соглашения должна быть определена связь с трудовым договором, в который данным соглашением вносятся изменения. Как правило, такая связь выражается в заголовочных реквизитах (в названии соглашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:

Фрагмент преамбулы

В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
Например, то, что условия трудового договора изменяются по инициативе работника можно зафиксировать в преамбуле соглашения следующим образом:

Фрагмент преамбулы

«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник», пришли к соглашению об удовлетворении
просьбы Работника, изложенной в заявлении » от «__» _______ __ г.,
и о внесении в указанный трудовой договор следующих изменений:...»

Фрагмент преамбулы

«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении
от «__» ______ __ г., пришли к соглашению о внесении в заключенный
сторонами трудовой договор от «__» ________ __ г. № ____ следующих
изменений:...»

Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе «БУМАГИ» на стр. 75).
Причины, по которым стороны заключают соглашение об изменении условий трудового договора, можно указать непосредственно в первом условии соглашения, например:

Фрагмент преамбулы

«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что ___________________________________________,
(причины)
в трудовой договор от «__» _______ __ г. № ____ вносятся следующие
изменения:
1.1. ...»

Юридико-технические правила описания изменений

При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:

Правило 1
Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.

Правило 2
Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц («по тексту договора») нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:

«В пункте 1 слово «МРОТ» заменить словом «ММРОТ».

Если же слова, которые необходимо изменить, употребляются в одной структурной единице трудового договора в разных числах и(или) падежах, то может использоваться следующая формулировка:

«В пункте 2 слова «оплата труда» заменить словами «заработная плата» в соответствующем падеже» .

Правило 3
В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число», например:

Для замены сочетаний цифр и букв используется термин «слова», например:

Правило 4
При внесении изменения в договор сначала указывается, какая структурная единица договора изменяется (обозначение начинается с наименьшей структурной единицы), а затем - характер изменений: дополнение, замена или исключение.

Правило 5
Если трудовой договор в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, то в этом случае в соглашении приводится новая редакция изменяемых структурных единиц (статей, пунктов, подпунктов, абзацев) или излагаются структурные единицы (статьи, пункты, подпункты, абзацы), которыми должен быть дополнен договор. При этом используются следующие юридико-технические формы:

Изменение нумерации пунктов в договоре в связи с включением дополнений (последний пример) крайне нежелательно. Такой подход может себе позволить кадровая служба небольшого предприятия, хорошо знающая «историю работы» каждого работника и которая может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре. Для дополнения трудового договора отдельными положениями лучше воспользоваться предпоследним вариантом, когда в текст договора включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помещаемой над основными цифровыми или буквенными обозначениями, например: «101», «б1». Если в пункте не было нумерованных подпунктов, то новый пункт, например, 10, можно пронумеровать следующим образом: «10.1».
Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Например, если последним в трудовом договоре был пункт 17, то в соглашении указывается:

«Дополнить трудовой договор пунктом 18 следующего содержания: «18. ...».

Если трудовой договор структурирован на статьи и в каждой статье своя нумерация пунктов, а дополнения вносятся в конец статьи, то нумерация пунктов внутри статьи также продолжается.
В том случае, если дополнения не требуют изложения условия трудового договора заново, в соглашении должны указываться не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должно находиться, например:

Если дополнение должно находиться в конце предложения, то используются следующие формулировки:

Правило 6
Для такого вида изменения, как замена используются следующие конструкции:

В том случае, если требуется внести существенные изменения в структурную единицу договора, то она излагается в новой редакции. Изложить условие договора в новой редакции целесообразно и в том случае, если в структурную единицу договора изменения вносятся не первый раз.
Для замены используются следующие формулировки:

Изложение подпункта, пункта, статьи договора в новой редакции не означает автоматическое признание утратившими силу всех промежуточных редакций: во-первых, частично они могут быть отражены в новой редакции, и, во-вторых, каждая из них будет действительной на тот период времени, на который распространялось действие каждого дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правило 7
При исключении из текста трудового договора словосочетаний или слов в соглашении указывается конкретная структурная единица, в которую вносятся эти изменения. Для этого используются следующие юридико-технические формы:

Если требуется исключить слова в конце предложения, то указывается, начиная с каких слов производится исключение, например:

«В подпункте 5.4 пункта 5 после слова «...» исключить текст до конца предложения».

В том случае, если из текста трудового договора требуется исключить целые структурные единицы - статьи, пункты, подпункты, абзацы, то они четко определяются в соглашении. При этом крайне нежелательно признавать их утратившими силу, если только они изначально не носили временный характер.
Для исключения отдельных структурных единиц используются следующие формулировки:

Как и в случае с дополнениями, при исключении из текста договора отдельных положений нежелательно изменять нумерацию (цифровую или буквенную) пунктов, подпунктов и других структурных единиц договора - в его тексте должен оставаться «след», по которому можно было бы восстановить изначальные условия трудового договора и определить, какие из условий договора изменились.

Правило 8
В том случае, если текст трудового договора не структурирован, и в нем отсутствует нумерация положений, внесение изменений затруднено, но возможно, например, с помощью следующих формулировок:

Если для лучшего понимания текста требуется его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей формулировкой:

«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «...».

Заключительные условия соглашения

В тексте дополнительного соглашения к трудовому договору желательно сделать необходимые оговорки о неизменности остальных условий трудового договора, о порядке вступления данного соглашения в силу, о количестве экземпляров соглашения (оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора), например:

Фрагмент соглашения

«2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим
соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от «__» __________ ___ г. № ____ и оформляется в качестве
приложения к нему.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному
для каждой из сторон и вступает в силу с _________________».

Отражение изменений в тексте трудового договора

Е.В. Мамутина,

Изменения всегда вносятся только в основной документ, то есть трудовой договор. Вносить изменения в трудовой договор путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.
В некоторых случаях изменение отдельных существенных условий трудового договора затрагивает почти все его содержание. Например, в связи с изменением трудовой функции меняются наименование должности (профессии, специальности), права и обязанности работника, обусловленные трудовой функцией, условия оплаты труда и т.д. В результате внесения изменений почти в каждый пункт договора, понимание его содержания становится затруднительным не только для работника, но и для сотрудников кадровых служб.
Для того, чтобы все действующие на текущий момент условия трудового договора были легко читаемы и понятны, в тексте дополнительного соглашения отражаются все изменения, а в последнем пункте соглашения устанавливается, что стороны в своей работе будут использовать текст трудового договора с отраженными изменениями, например:

«Для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением».

Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Например:

Фрагмент договора


	ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«12 » января* 20 03 г.*		№ *145*

	г. Москва

На экземпляре условно «старого» трудового договора делается пометка о том, что на текущий момент используется текст договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением, например:

«С 31 декабря 2004 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1».

Такое оформление способствует правильному пониманию условий трудового договора и позволит без особых затруднений внести очередные изменения.
Что касается новой редакции трудового договора в целом, то такой подход практикуется крайне редко, обычно в случаях, когда перерабатывается более 70% текста.

Е.В. Мамутина,
г. Дзержинск, Нижегородская обл.

Затребование от работника его экземпляра трудового договора необходимо кадровой службе только в том случае, если текст трудового договора печатается с внесенными изменениями (как описано выше) и только для проставления в его экземпляре пометки, что стороны используют в работе текст трудового договора с отраженными изменениями. Во всех остальных случаях, как представляется, у кадровой службы нет потребности в экземпляре договора работника.
Если работник, действительно, потерял свой экземпляр трудового договора, а в книге учета (регистрации) трудовых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), работнику следует подать в кадровую службу заявление с просьбой о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.
Как уже отмечалось, дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в том же количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор. Полагающийся работнику экземпляр должен быть выдан ему под расписку в книге (журнале, ином документе) учета дополнительных соглашений к трудовому договору. Поскольку утвержденной формы такого учетного документа нет, кадровая служба разрабатывает ее самостоятельно (например, может использоваться форма, приведенная в разделе «БУМАГИ» - стр. 78).

Также по этой теме.

Разделы