Сзв м за ноябрь бланк. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Новый формат СЗВ-М с ноября
Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.
Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой
СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.
Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.
До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).
В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.
Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки
Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом | 50 – отчет с такой ошибкой фонд не примет, нужно исправить ее и сдать СЗВ-М повторно |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме | |
Электронная подпись должна быть корректной | |
Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | |
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР | |
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения | |
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года | |
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка | |
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве | 30 – фонд примет отчет, но частично (сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут, их нужно отправить повторно) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве | |
Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ" | |
Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя" | |
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН | 20 – это предупреждение, которое не мешает сдать отчет |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
Как решить частые проблемы с СЗВ-М
В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа
Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>
Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно
ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.
Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе
Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.
Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице
Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.
На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.
Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016
Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь
Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.
Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.
ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.
Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».
СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.
ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.
Сдать форму СЗВ-М за ноябрь 2017 обязаны все организации и ИП, имеющие наемных работников. При заполнении отчета важно учесть ряд нюансов. Напомним о порядке заполнения формы СЗВ-М, приведем бланк и наглядный образец.
Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2017
За ноябрь организации (юрлица) и ИП по-прежнему сдают сведения о застрахованных лицах по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Сдать такую отчетность в Пенсионный фонд в бумажном виде можно только при условии, если численность сотрудников в отчете меньше 25 человек.
Несоблюдение формы сдачи сведений грозит штрафом в размере 1000 рублей. Поэтому, если в организации работает больше 25 человек, отправить СЗВ-М надо только в форме электронного документа - по ТКС.
Скачать актуальную форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно по ссылке ниже.
Форма СЗВ-М за ноябрь 2017 (скачать в pdf)
В СЗВ-М за ноябрь несколько разделов.
В разделе 1 "Реквизиты страхователя" укажите номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М.
В разделе 2 "Отчетный период" СЗВ-М за ноябрь необходимо указать код месяца - "11".
В разделе 3 - тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип "исхд", если дополняете сведения, поставьте код "доп", а если отменяете - "отмн". Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.
Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. Здесь необходимо указать Ф.И.О, СНИЛС и ИНН всех сотрудников.
С ноября 2016 года нужно отчитываться по новой форме СЗВ-М. Новая форма отличается от старой лишь технически, форматом в электронном виде (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26 / 12513). Как и прежде, в настоящий момент действительна форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.
Последний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 – 10 ноября, четверг. (См. ). После сдачи СЗВ-М необходимо проверить протокол приема. Какие расхождения могут возникнуть при сдаче СЗВ-М и РСВ-1?
Если в отчетах по форме РСВ-1 и СЗВ-М окажется разное количество работников, то сотрудники ПФР могут затребовать пояснения. Такие разногласия могут произойти по двум причинам: если отчет сдан на сотрудников, уже уволенных из организации или сотрудник попал только в один отчет.
Например, сотрудница уволилась в августе, а в сентябре вновь устроилась на работу. Бухгалтер забыла внести ее в список сотрудников в СЗВ-М за сентябрь, но в раздел 6 РСВ-1 данные на эту сотрудницу были внесены верно. Будет ли штраф за неверную сдачу СЗВ-М? Если бухгалтер сама нашла ошибку, она может сдать дополнительные сведения по СЗВ-М в любое время. Если первым ошибку обнаружит фонд, тогда при сдаче отчетности программа сама сформирует протокол расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М, после чего данный документ направляется в компанию, и компании дается две недели для исправления ошибки. Если в течение этого времени ошибка исправлена, то штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. приказом № 987н).
Если бухгалтер перепутала сотрудников, например, в компании работали однофамильцы, один из которых уволен прошлым месяцем, сведения в СЗВ-М поданы на уволенного работника, а на работающего не предоставлены, тогда нужно подать отменяющую СЗВ-М на уволенного сотрудника, и дополнить сведения на сотрудника, устроенного в компанию.
Если у работника нет СНИЛС, как его включить в отчетность? Без СНИЛС сведения на работника не пройдут в программе фонда, и выдадут ошибку. Но поскольку трудовой договор с сотрудником уже заключен, то подавать сведения на него вы обязаны. В данном случае лучше подать сведения без этого работника во избежание штрафа за несдачу отчета, а затем сдать дополняющий отчет за тот месяц, в котором у работника СНИЛС не было.
Штраф за просрочку сдачи СЗВ-М.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Сведения подаются на:
Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Представление СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Способ представления СЗВ-М в ПФР
При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.
Нулевая СЗВ-М
У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.
Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).
О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
СЗВ-М с ошибками
Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .
Проверка СЗВ-М
Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М
Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:
Если в отчетном месяце работник отработал ;
Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.
СЗВ-М относится к персонифицированному отчету, поэтому сдавать его необходимо ежемесячно. Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года, чтобы не получить штраф от ПФР.
Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года
Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года не отличаются для бумажного и электронного отчета. В обоих случаях сдайте форму в ПФР до 15 декабря 2017 года.
В этом месяце срок выпал на пятницу. Это обычный рабочий день, поэтому он никуда не сдвигается. Напомним, если срок выпадает на выходной или праздник, вы имеет право сдать отчет позже - в ближайший рабочий день, который будет после выходного.
Напомним, что в 2017 году изменились сроки сдачи СЗВ-М. Если в 2016 сведения надо было подавать до 10-го числа, то с 2017 года срок сдачи СЗВ-М отодвинулся чуть дальше - до 15-го числа включительно необходимо подать сведения о работниках в органы ПФР.
Важно: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Обязательно учитывайте это условия, чтобы не сдавать дополнительных отчетов.
Форму СЗВ-М вы сможете скачать ниже.
Штрафы за ошибки и нарушение срока сдачи СЗВ-М за ноябрь
Если компания не успела вписаться в сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017, то такой отчет считается просроченным. За просроченный отчет ПФР вправе начислить штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника, которого вы должны были внести в отчет. Данные по ним будут браться из того отчета, который был сдан с ошибкой или по декларации, сданной раньше. Т.е. чем больше работников, тем больше штраф.
Важно: с 1 января 2017 года введен штраф за игнорирование электронной формы отчета. Если работодатель игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, но по условию численности обязан это делать, то ПФР может оштрафовать организацию на 1000 р.
Если все же была допущена ошибка в СЗВ-М, то на ее исправление дается пять рабочих дней с момента получения протокола от ПФР. Такой срок указан в новой инструкции (п. 37 приказа № 766н). Раньше на устранение любых ошибок компании давалось 14 календарных дней. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь отчет с исправлением можно сдать без штрафа только до пяти рабочих дней.
Изменилась ли форма или формат СЗВ-М за ноябрь 2017 года
Форма отчета не поменялась с момента утверждения постановления Правления ПФР №83П от 01.02.2016. Изменения произошли лишь в электронном формате. С 1 апреля 2017 года он стал выглядеть иначе. Если вы используете электронный формат, то программа, через которую вы сдаете СЗВ-М, изменила его автоматически.
Кто сдает СЗВ-М за ноябрь
Сведения предоставляются работодателем в ПФР по всем сотрудникам, которые числятся в компании и имеют действующий трудовой договор или ГПХ. По последнему в постановлении есть оговорка: если в договоре оговорена оплата страховых взносов на вознаграждения, тогда их следует включать в отчет.
Итак, кто обязан сдавать СЗВ-М на постоянной основе:
Важно: от сдачи СЗВ-М на самих себя освобождаются: индивидуальные предприниматели, частные адвокаты, нотариусы, а также арбитражные управляющие, главы крестьянских/фермерских хозяйств. Но это правило не работает, если в перечисленных фирмах есть персонал.
Типичные ошибки и образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года
Ниже разобраны типичные ошибки при сдаче персонифицированного отчета. Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и «уточненок»:
- соблюдайте заполнение всех полей отчета;
- в поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен юридическому лицу при регистрации в качестве страхователя. Это 12-значный код.
- обязательно указажите краткое наименование организации или ИП. А также его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
- в поле "Отчетный период" не забудьте указать код отчетного месяца – 11 (ноябрь).
- насчет типа формы, следует знать, что "исхд" указывается, если СЗВ-М за ноябрь 2017 года сдается в первый раз, "доп" – если есть необходимость дополнить уже сданные сведения; "отмн" – если отменяется ранее неверно поданные сведения за предыдущий период, то есть март.
- помните, что данные застрахованных лиц, должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников. Если есть изменения семейного положения или смена данных, которые повлекли за собой смену СНИЛС и ИНН, то необходимо запросить у работника эти данные.