Об утверждении "специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов российской федерации". Требования к помещению архива I. общие положения

Пожарная безопасность архивов, кладовых ценностей и объектов Минкультуры

На сегодня в России насчитывается 15 федеральных архивных учреждений, Центр хранения страхового фонда и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного делопроизводства, которые входят в систему Росархива. Насколько насущной является проблема возгораний в архивах? Какими сегодня видятся и как решаются проблемы пожарной безопасности в федеральных архивах? Мнением по этим вопросам поделился заместитель директора ОЭТО Росархива по безопасности и ГО Виктор Васильевич Попов

В.В. Попов Заместитель директора ОЭТО Росархива по безопасности и ГО

– Много ли случаев реальных пожаров произошло в архивах за 2009–2011 гг.? Каков характер ущерба, нанесенного ими? – Пожары в архивах происходят в России не так уж редко, нанося ущерб работе самых разных государственных служб и ведомств. Вот только несколько случаев за последний год:

15 февраля 2011 г. – полностью сгорел архив документов отдела судебных приставов по Северо-Восточному округу Москвы. Работа отдела оказалась парализованной.

7 ноября 2010 г. – пожар в здании ФСБ России в Москве. Очаг возгорания находился в архивных помещениях. С огнем справились только оперативно прибывшие пожарные расчеты.

19 мая 2010 г. – пожар в Доме-музее писателя К.Г. Паустовского в Тарусе Калужской области. Почти полностью сгорел архив писателя. Дом-музей К.Г. Паустовского является объектом культурного наследия федерального значения.

19 марта 2009 г. – частично уничтожен во время серьезного пожара архив Государственной инспекции безопасности дорожного движения в Чечне. Предположительно пожар начался по причине короткого замыкания электропроводки. В архиве, который располагался в одном из зданий в Старопромысловском районе Грозного, уничтожены документы, в том числе материалы о регистрации и снятии с учета автотранспорта и выдаче водительских удостоверений. В здании также сгорела мебель, но, к счастью, никто не пострадал. Общая площадь пожара составила 6 кв. м.

– Какова сегодня роль Росархива в деле переоснащения систем противопожарной защиты архивов Российской Федерации? – Росархив совместно с ФПС МЧС России проводит анализ угроз, рисков, факторов опасности, защищенности объектов и степени безопасности объектов. Последние проверки Управления Госпожнадзора показали, что пожаробезопасность сегодня является одним из наиболее узких мест в защищенности многих архивов. С 2007 по 2009 г. реализовывалась ведомственная целевая программа "Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов". Она внесла существенный вклад в решение задачи обеспечения безопасности хранения свыше 41 млн архивных дел федеральной собственности – одной из наиболее ценных частей государственных информационных ресурсов и культурно-исторического наследия России. К сожалению, из-за неполного финансирования удалось выполнить только треть запланированных мероприятий.

– Каковы, по вашему мнению, главные требования к системе пожарной безопасности архива с точки зрения руководителя, отвечающего за обслуживание системы безопасности? – Система пожарной сигнализации должна своевременно, на ранней стадии, обнаружить возгорание, обеспечить эвакуацию людей, быстро и эффективно потушить огонь и нейтрализовать источник возгорания. При этом система пожаротушения должна быть безопасной как для персонала и посетителей, так и для архивов.

Наиболее распространенными причинами пожаров в архивах являются неисправности в электропроводке, возгорания электроприборов, несоблюдение правил пожарной безопасности при проведении огневых и ремонтных работ. Такие пожары на начальной стадии, как правило, развиваются медленно и сопровождаются задымлением. Поэтому система пожарной сигнализации должна на ранней стадии обнаруживать появление дыма и приводить в действие автоматическое пожаротушение.

Из применяемых установок автоматического пожаротушения предпочтение отдается тем, которые обеспечивают максимально безопасное воздействие как на персонал, так и на архивные документы. Водяное спринклерное или порошковое тушение с учетом их высокой эффективности при тушении пожара все же непригодны для защиты архивов, поскольку такая система наносит ущерб, сопоставимый с последствиями самого пожара.

– С какими проблемами сталкиваются службы эксплуатации федеральных архивов при выборе системы пожаротушения и ее обслуживании? – В настоящее время проводится большая работа по анализу состояния систем пожаротушения в федеральных архивах в соответствии с требованиями Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г.).

В процессе работы было установлено, что в одних архивах системы пожарной безопасности устарели и требуют замены на новые, спроектированные в соответствии с современными, более жесткими нормами; в других архивах модули систем газового пожаротушения необходимо переосвидетельствовать в ближайшее время. Основными проблемами такого переосвидетельствования являются либо отсутствие на рынке производителя, много лет назад изготовившего эти модули, либо невозможность перезаправки – большинство хладонов, когда-то применявшихся в качестве огнетушащего вещества, сегодня запрещены, их производство либо прекращено совсем, либо крайне ограничено.

Напрашивается очевидный вывод, что восстанавливать такие устаревшие системы нет никакого смысла – ни с точки зрения безопасности, ни с точки зрения экономической целесообразности. Либо затраты будут сопоставимы с затратами на установку новой системы, либо такое восстановление в принципе невозможно.

– Какие факторы важно учитывать при выборе систем и оборудования пожаротушения? – Оптимальное решение проблемы – полная или частичная (с сохранением существующих на объекте распределительных трубопроводов) замена системы газового пожаротушения на современную, отвечающую сегодняшним повышенным требованиям к эффективности, безопасности и экологичности. Установка такой современной системы автоматического газового пожаротушения требует значительных инвестиций, поэтому система должна иметь длительный – не менее 10 лет – срок эксплуатации до планового переосвидетельствования. И даже через 10 лет вы не должны столкнуться с проблемой отсутствия такой системы на рынке, невозможностью регенерации или запретом на применение данного огнетушащего вещества.

Разнообразие предлагаемых систем, необходимость их грамотного комбинирования для достижения оптимального результата и оптимальных затрат (с учетом стоимости владения) – факторы, более важные для тех, кто будет эксплуатировать установленное на объекте решение. Но их тоже очень важно учитывать при выборе.

Газовый огнетушащий состав, если он безопасен для персонала и для единиц хранения архивных документов, является наилучшим выбором для системы пожаротушения с точки зрения практической эффективности для защиты документов. Для тушения как бумажных, так и электронных архивов лучшей альтернативы газовым огнетушащим составам на сегодня не существует. Ни вода, ни порошок, ни аэрозоль не могут применяться из-за того простого факта, что их воздействие при выпуске на защищаемые документы нанесет ущерб не меньший, а зачастую и больший, чем собственно возгорание (если оно обнаружено на ранней стадии).

Обязательному оснащению средствами пожарной сигнализации подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, аварийные и запасные выходы из здания архива, а также основной вход (при отсутствии круглосуточного поста охраны). Установка ручных пожарных извещателей в местах повышенного риска и на маршрутах эвакуации обеспечивает раннее извещение о возгорании на пульт охраны посредством передачи сигнала любым сотрудником, оказавшимся на месте возгорания. Помимо средств обнаружения возгорания требуются ручные и автоматические средства активного пожаротушения: огнетушители, установки газового пожаротушения. Принцип действия последних основан на подаче в зону пожара газа, не поддерживающего горение.

– Как вы упомянули, самое главное и самое дорогостоящее находится в архивных фондохранилищах и их эффективная защита является первостепенной задачей. Каковы критерии выбора газового огнетушащего состава для этой наиболее ценной и при этом наиболее пожароопасной части? – Газовые системы пожаротушения в силу их высокой эффективности и технологичности являются и наиболее дорогостоящей частью системы пожарной защиты. Главные требования к таким системам – эффективность тушения, безопасность для единиц хранения, безопасность для персонала, надежность. Выбирая ГОТВ, следует быть полностью уверенными, что данный состав не попадет под какой-либо международный запрет, связанный с защитой окружающей среды. Оборудование должно быть доступным в поставках, переосвидетельствовании и ремонте на несколько десятков лет, поэтому должно соответствовать действующим Киотскому и Монреальскому протоколам.

– Какие еще важные меры безопасности вы отметили бы для сохранности объектов федеральных архивов? – Комплексный характер проблемы обусловливает высокие требования к профессиональной подготовке кадров в области обеспечения сохранности документов. В этом существенно поможет Сборник методических материалов для занятий в системе повышения квалификации работников архивных учреждений, подготовленный на базе действующих архивных правил. (Обеспечение сохранности архивных документов в вопросах и ответах для занятий в системе повышения квалификации работников архивных учреждений: Сб. метод. материалов / Росархив. М., 2007. С. 35.)

Укрепление безопасности хранения архивных документов требует не только пристального внимания и усилий должностных лиц, но и дополнительных научных исследований в области преодоления угроз архивным документам в современных условиях, проведения широкомасштабных экспериментальных работ, изучения отечественного и зарубежного опыта.

Статьи по теме

Видеонаблюдение 2012-2013. Технологические тренды и продажи

ОПС, периметр, оповещение 2012-2013. Технологические тренды и продажи

Пожарные датчики: разгар эры модернизации

Рынок пожарной сигнализации: рост в развивающихся странах

Действует Редакция от 01.01.1970

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 12.01.2009 N 3 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

II. Требования пожарной безопасности к содержанию территории, зданий и помещений

2.1. К зданиям архивов обеспечивается свободный доступ и подъезд пожарных машин. Проезды и подъезды не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта.

Проезды, проходы к основным и запасным выходам и наружным пожарным лестницам, подступы к средствам извещения о пожарах и пожаротушения должны быть всегда свободными и освещаться в ночное время. Подъезды и проезды в зимнее время должны регулярно очищаться от снега.

Световые указатели водопроводных колодцев с пожарными гидрантами должны содержаться в исправном состоянии.

Пожарные гидранты должны находиться в исправном состоянии, а в зимнее время должны быть утеплены и очищаться от снега и льда.

2.2. На территории архива применение открытого огня (костры, факелы) запрещается.

2.3. В процессе эксплуатации следует обеспечить содержание зданий, оборудования и работоспособность систем противопожарной защиты в соответствии с требованиями проектной и технической документации. Изменение конструктивных, объемно-планировочных и инженерно-технических решений, а также функционального назначения помещений должно осуществляться в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности с учетом выполнения требований нормативных документов по пожарной безопасности.

Огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы следует проводить в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), утвержденными Приказом МЧС России от 18.06.2003 N 313 (зарегистрирован Минюстом России 27.06.2003, регистрационный N 4838). Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности при проведении пожароопасных работ должен осуществляться лицом, назначенным руководителем архива.

Порядок приемки работ, связанных с ремонтом зданий, помещений, инженерного оборудования и систем противопожарной защиты, определяется руководителем архива, если иное не предусмотрено законодательными, нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами по пожарной безопасности.

2.4. Для архивохранилищ, лабораторно-производственных и складских помещений должны быть определены их категории по взрывопожарной и пожарной опасности по методике, установленной Нормами пожарной безопасности "Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности" (НПБ 105-03), утвержденными Приказом МЧС России от 18.06.2003 N 314 <*>.

<*> По заключению Минюста России данный нормативный правовой акт не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 26.06.2003 N 07/6463-ЮД).

2.5. Использование и хранение оборудования, изделий, веществ и материалов, не имеющих сертификатов соответствия требованиям пожарной безопасности (в случаях, когда обязательно наличие таких сертификатов), не допускается.

2.6. Количество посетителей в читальных и выставочных залах не должно превышать их допустимую вместимость, установленную в инструкциях о мерах пожарной безопасности, исходя из условий обеспечения безопасной эвакуации людей при пожаре.

2.7. При расстановке выставочного оборудования в залах должны быть обеспечены эвакуационные пути к лестничным клеткам и эвакуационным выходам в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности.

В выставочных залах необходимость дежурства лиц, ответственных за пожарную безопасность, определяется руководителем архива.

2.8. Воздуховоды вентиляционных систем должны очищаться в сроки, определенные в инструкциях о мерах пожарной безопасности.

2.9. На территории и в помещениях архива курение запрещается, за исключением мест, определенных в инструкциях о мерах пожарной безопасности. Места для курения должны быть оборудованы пепельницами из негорючих материалов или урнами с водой и обозначены соответствующими знаками пожарной безопасности.

2.10. Не разрешается использовать чердачные помещения зданий в производственных целях или для хранения материальных ценностей. Двери чердачных помещений должны быть постоянно закрыты на замки. На дверях указанных помещений должна быть информация о месте хранения ключей. Окна чердачных помещений должны быть застеклены и постоянно закрыты.

2.11. Огнезащитную обработку деревянных конструкций и деревянных стеллажей следует периодически повторять с учетом сроков эксплуатации огнезащитных покрытий.

Нарушения огнезащитных покрытий должны немедленно устраняться.

Состояние огнезащитных покрытий должно проверяться не менее двух раз в год.

2.12. В подвальных и цокольных этажах зданий запрещается применять и хранить взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся жидкости (далее - ЛВЖ) и горючие жидкости (далее - ГЖ), баллоны с газом под давлением, товары в аэрозольной упаковке и другие взрывопожароопасные вещества и материалы, кроме случаев, оговоренных в п. 4.4.2 настоящих Специальных правил. Окна подвальных помещений должны быть застеклены и постоянно закрыты.

2.13. В архивохранилищах, лабораторно-производственных, складских и служебных помещениях запрещается:

применять при уборке помещений ЛВЖ и ГЖ;

отогревать замерзшие водопроводные, канализационные и другие трубы открытым огнем;

утеплять чердачные перекрытия, производить засыпку перегородок горючими материалами, а также устанавливать пустотные перегородки из горючих материалов;

устраивать жилые помещения и допускать временное проживание граждан.

2.14. Двери лестничных клеток и лифтовых холлов должны быть самозакрывающимися с уплотнением в притворах. Устройства для самозакрывания дверей должны находиться в исправном состоянии.

2.15. В местах пересечения стен, перекрытий и ограждающих конструкций различными инженерными коммуникациями образовавшиеся отверстия и зазоры должны быть заделаны строительным раствором или другими негорючими материалами.

2.16. В архивохранилищах, лабораторно-производственных, складских и служебных помещениях должны быть вывешены таблички с надписями: "Ответственный за противопожарное состояние __________", "О пожаре звонить по телефону _________".

Создание оптимальных условий хранения документов

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:

· предоставлением для архива помещения и проведением планово-предупредительного ремонта помещений;

· оборудованием помещения архива средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией;

· применением специального оборудования для хранения документов (стеллажей, сейфов, коробок и т.д.);

· созданием оптимального температурно-влажностного и светового режима в помещении архива, проведением санитарно-гигиенических мероприятий.

В соответствии с объемом и составом хранящихся дел архиву предоставляется отдельное здание (или часть здания), специально построенное и оборудованное или приспособленное для хранения документов.

Строительство специального здания архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями.

Специальные помещения для архива должны предусматриваться при строительстве административных зданий для организаций, в структуре которых действует архив. При отсутствии специального помещения для архива выделяется приспособленное помещение в административных зданиях организаций.

Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают предоставление следующих помещений для архива:

· хранилище для хранения документов;

· помещения для приема, временного хранения, акклиматизации документов;

· помещения для работы исследователей (читальный зал);

· рабочих комнат для сотрудников архива.

Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы исследователей (читальный зал) должны быть изолированы от помещений хранилищ.

Помещения хранилищ, не имеющие перегородок от рабочих комнат, изолируются специально установленными перегородками. Посторонние лица допускаются в хранилища только с разрешения заведующего архивом и в присутствии сотрудника архива.

Хранилища архива должны быть удалены от лабораторных, производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых продуктов или химических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.

Хранилища должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасный выход.

В помещениях хранилищ не должно быть газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хранилище.

Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом и иметь прочные засовы. В нерабочее время они опечатываются или пломбируются. Печать или пломбир хранят вместе с ключами у дежурного по организации или в установленном правилами внутреннего распорядка месте.

Помещения архива оборудуются охранной сигнализацией. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливаются распашные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром.

7.3. Электрическое и противопожарное
оборудование архивохранилищ

В помещениях хранилищ архива прокладывается скрытая электропроводка; допускается электропроводка в газовых трубах. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Хранилища оборудуются отключающими рубильниками. Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливаются только вне хранилищ.

В целях противопожарной защиты все электрооборудование обеспечивается заземлением.

По пожарной опасности помещения архивов относятся к категории "В". Хранилища должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

Основным противопожарным оборудованием архивов являются углекислотные огнетушители новейших конструкций (Приложение 1), которые устанавливаются из расчета не менее одного на каждые 50 кв. метров площади, но не менее двух на каждое отдельное помещение.

Помещение архива оборудуется противопожарным водоснабжением. Пожарные краны устанавливаются на лестничных площадках. Каждый пожарный кран должен иметь прорезиненный рукав протяженностью до крайней точки хранилища.

Хранилища и помещения для работы с документами должны быть оборудованы пожарной сигнализацией.

В архиве на видном месте вывешиваются: инструкции о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации документов и имущества на случай пожара. В пожарный расчет включаются все сотрудники архива, с которыми периодически, но не реже одного раза в квартал, проводятся занятия по мерам пожарной безопасности и практическим действиям во время пожара.

При возникновении пожара все сотрудники принимают участие в его ликвидации, выполняя ранее распределенные обязанности.

В хранилищах запрещается курение, применение электронагревательных приборов, хранение продуктов питания, легковоспламеняющихся веществ и взрывоопасных предметов.

Советскими «добровольно-принудительными» временами доказано: если просвещать людей по действительно важному делу в лекционно-назидательной манере - «коротенько, минут на сорок», то единственной реакцией большинства окажется зевота и желание поскорее забыть все сказанное. С другой стороны, пожарная безопасность – не та тема, где строгость существующих законов компенсируется необязательностью их исполнения. Так что предлагаем разговор по возможности неформальный, но с расчетом на вашу сознательность – ведь это как раз тот случай, когда «правовой нигилизм» есть стопроцентное «худо» без всякого «добра».

Вы не могли не заметить потока известий о том, как с пугающей периодичностью в разных регионах страны случаются пожары, жертвами которых становятся то целые семьи с дети, то обитатели домов престарелых, то пациенты лечебных учреждений. Причины - самые разные: обветшалая электропроводка (авось не закоротит), игнорирование предписаний Госпожнадзора (авось забудут), курение не там, где надо, использование обогревательных приборов не так, как следует… И все это с классическим упованием: «Авось пронесет». Хотя давно пора понять, что сверхъестественная субстанция с этим именем, столь популярная в национальном масштабе, по степени лукавства не уступает самому дьяволу.

Архивы с их многотонными закромами документов на бумаге автоматически попадают в ряд учреждений, где вопросам пожарной безопасности должно уделяться постоянное пристальное внимание. Разумеется, при этом нужно избегать обеих крайностей – как вышеназванных упований, так и введения полувоенного противопожарного режима с побиванием камнями курящих сотрудников, устроивших в неподходящем месте дымовую провокацию. А золотой серединой в данном случае будет знание и следование вполне здравым Специальным правилам пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (утверждены Приказом Министерства культуры РФ № 3 от 12 января 2009 года).

Начнем с небольшого ликбеза и дадим определение пожара (будем, так сказать, «плясать от печки»). Итак, пожар есть «неконтролируемое горение, причиняющее материальный ущерб, вред жизни и здоровью граждан, интересам общества и государства». Для того чтобы произошло возгорание, необходимо наличие трех условий: горючее вещество, кислород и источник зажигания (так называемый «треугольник горения»). Соответственно, для предотвращения воспламенения необходимо исключить хотя бы одну из «сторон» треугольника. На практике, конечно, гораздо проблематичнее устранить наличие кислорода, хотя именно на этом принципе основывается большинство способов борьбы с огнем. Поэтому когда речь идет о предотвращении пожара, выделяют два принципиальных направления: минимизация горючих материалов и исключение источников зажигания.

Ответственность за действия по обоим направлениям, как и в целом за обеспечение пожарной безопасности архива и его подразделений, лежит на руководителе. В его обязанности входит издание приказа об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности и, при необходимости, инструкций для отдельных подразделений, помещений и видов работ. Приказ и означенные инструкции должны быть внимательно изучены работниками архива в системе обучения мерам пожарной безопасности и размещены в доступных для обозрения местах. Кроме того, во всех помещениях архива должны быть вывешены таблички с указание ФИО ответственного за противопожарное состояние и номера телефона, по которому следует вызывать огнеборцев.

Во избежание при пожаре броуновского движения и криков «Шеф, все пропало!» в зданиях архивов при одновременном нахождении на этаже более 10 человек разрабатываются и на видных местах размещаются планы эвакуации людей в случае пожара, а также система (установка) оповещения о пожаре. В архивах с массовым пребыванием людей – 50 и более – в дополнение к схематичному плану эвакуации должна быть разработана инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации.

Великий в своей лаконичности призыв Козьмы Пруткова «Бди!» в нашем случае означает необходимость для работников ежедневно перед уходом из архива осматривать его помещения в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности. Выявленные в ходе осмотра нарушения должны быть немедленно устранены – самостоятельно или посредством доклада руководителю архива с соответствующей записью в журнале осмотра помещений.

Даже если благосостояние сотрудников архива достигло уровня пресловутой уборщицы из «Газпрома», недопустимо, чтобы припаркованные у здания личные автомобили препятствовали свободному подъезду пожарных машин. Лучше заранее приехать на общественном транспорте, а сэкономленное на парковке время посвятить проверке состояния пожарных гидрантов – в частности, те, что расположены на прилегающей территории, в зимнее время должны быть утеплены и очищаться от снега и льда.

Отдельно нельзя не сказать о курении. Курить, конечно, вредно, и в зданиях архива, равно как и на прилегающей к ним территории, предаваться этой огнеопасной привычке запрещено. Однако для заядлых курильщиков (таковые в коллективе, как правило, есть) в соответствии с инструкцией о мерах пожарной безопасности должны быть определены и надлежащим образом обозначены места для курения, оборудованные пепельницами из негорючих материалов или урнами с водой.

Даже если здание архива по той или иной причине оказалось обестелефонено и обезынтернечено, нельзя для передачи информации, подобно североамериканским индейцам, разводить костры (даже на прилегающей территории) – равно как пользоваться открытым огнем с любыми иными целями. Вообще, огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы должны проводиться в строгом соответствии с Правилами пожарной безопасности, утвержденными приказом МЧС № 313 от 18 июня 2003 года.

Стеллажи и шкафы в архивохранилищах не должны иметь ничего общего с игрой в тетрис – их дóлжно устанавливать с соблюдением следующих норм: расстояние между рядами стеллажей и шкафов (главный проход) – не менее 1,2 м; расстояние (проход) между стеллажами – не менее 0,75 м; расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами), установленными параллельно стене, – не менее 0,75 м; расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – не менее 0,45 см. Мебель и оборудование в лабораторно-производственных зданиях надлежит устанавливать так, чтобы не препятствовать эвакуации людей; ширина проходов между оборудованием должна быть не менее метра. Напротив дверных проемов складских помещений должны оставляться проходы шириной, равной ширине дверей, но не менее 1 м. Кроме того, через каждые 6 м в складах следует устраивать продольные проходы шириной не менее 0,8 м.

Основные требования к электрооборудованию заключаются в его исправности и эксплуатации в соответствии с параметрами, изложенными в инструкции. Осветительная электросеть должна быть смонтирована так, чтобы светильники находились на расстоянии не менее полуметра от горючих конструкций здания, изделий (деревянных шкафов) и материалов (коробки с делами, связки). Даже если вы с детства чувствовали, что в вас живет прирожденный электрик, не стоит внедрять на работе самодельные устройства защиты от перегрузки и короткого замыкания, а также предпринимать следующие шаги: пользоваться электропроводами и кабелями с поврежденной изоляцией, неисправными розетками, осветительными и соединительными коробками, рубильниками и пр.; обертывать электрические лампы горючими материалами (бумагой, материей); складировать различные предметы, вещества и материалы у электрощитов, электродвигателей и так далее.

Все архивохранилища, лабораторно-производственные, складские и служебные помещения, а также технологические установки должны быть обеспечены огнетушителями для локализации и ликвидации небольших возгораний, а также пожаров в начальной стадии. На каждом этаже должны размещаться не менее двух ручных огнетушителей. Располагать их следует на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. Использование первичных средств пожаротушения для хозяйственных и прочих нужд, не связанных с тушением пожара, запрещается. Размещение первичных средств пожаротушения в коридорах и проходах не должно препятствовать безопасной эвакуации людей.

Чтобы все были живы-здоровы и горели на работе исключительно в метафорическом смысле, к сему прилагаем своего рода памятку – «Порядок действий персонала архива при пожаре» .

Инструкция №___

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда
о мерах пожарной безопасности в помещениях архива

1. Общие требования безопасности

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-03) и устанавливает требования пожарной безопасности для помещений архивов.

1.3. Помещения архива по функциональной пожарной опасности относятся к классу Ф5.2.

1.4. В помещении архивов на видном месте должен быть вывешен знак (табличка) с указанием фамилии и инициалов лица, ответственного за противопожарный режим помещения, и номера телефона вызова пожарной охраны 01.

1.5. К работе в архиве допускаются работники:

• имеющие соответствующую квалификацию;
• прошедшие предварительный (при поступлении на работу) и периодические (во время работы) медицинские осмотры и не имеющие противопоказаний;
• прошедшие обучение и стажировку на рабочем месте в течение нескольких смен;
• прошедшие вводный и первичный противопожарные инструктажи на рабочем месте. Результаты проведения инструктажей фиксируются соответственно в «Журнале регистрации вводного противопожарного инструктажа» и в «Журнале регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте» с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

1.6. Работники архивов должны быть обучены приемам работы с огнетушителем, пожарным краном в случае пожара и знать место их установки, которое обозначено знаками.

2. Требования к помещениям архивов

2.1. Помещения должны оборудоваться автоматической охранной и пожарной сигнализацией, сертифицированными первичными средствами пожаротушения, автоматической системой пожаротушения в соответствии с НПБ 110-03 «Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией».

2.2. Расстояние до стеллажей должно быть:

• от светильников — не менее 0,5 м;
• от пожарных извещателей — не менее 0,6 м;
• от оросителей и насадков — не менее 1 м.

2.3. Помещения необходимо содержать в чистоте, тара и упаковочный материал удаляются ежедневно по мере их накопления.

2.4. Дежурное освещение в архиве, а также эксплуатация электронагревательных приборов не допускается.

2.5. В случае отключения общего освещения в период эвакуации работники должны руководствоваться объемными самосветящимися знаками пожарной безопасности, установленными на путях эвакуации.

2.6. По окончании работы в помещении архива лицо, ответственное за противопожарный режим помещения, или работник, выходящий из архива последним, должны:

• проверить противопожарное состояние помещения;
• закрыть окна;
• обесточить электрооборудование и выключить освещение;
• выйти из помещения и закрыть дверь.

3. Правила и нормы хранения архивных материалов

3.1. При стеллажном хранении и хранении в контейнерах стеллажи и контейнеры должны быть изготовлены из металла.

3.2. При бесстеллажном способе хранения архивов специальные контейнеры с документами должны укладываться в штабеля.

3.3. Напротив дверных проемов архивов должны оставаться свободные проходы шириной, равной ширине дверей, но не менее 1-го метра.

3.4. Через каждые 6 метров должны быть поперечные проходы шириной не менее 0,8 метров.

4. Запрещается

4.1. Производить пожароопасные и огневые работы без наряда-допуска (разрешения).

4.2. Оставлять без присмотра включенные в сеть электрические приборы.

4.3. Курить в помещениях архива.

4.4. Загромождать офисным оборудованием и другими предметами эвакуационные пути, проходы и подходы к огнетушителям, пожарным кранам.

5. Действия работников при пожаре

5.1. Первый работник, обнаруживший пожар или признаки горения (задымление, запах гари, повышение температуры), немедленно должен сообщить по телефону 01 или 112 в пожарную охрану и сотрудникам охраны, указать объект и место возникновения пожара, сообщить свою фамилию.

5.2. По возможности приступить к тушению пожара имеющимися огнетушителями и(или) с помощью пожарного крана. Если установлена система пожаротушения, произвести ручной пуск системы пожаротушения.

5.2.1. При применении огнетушителей следует руководствоваться инструкцией ИПБ № 04.

5.2.2. Порядок приведения в действие пожарного крана внутреннего противопожарного водопровода:

• необходимо обесточить электрооборудование;
• первый номер срывает пломбу и открывает шкаф, второй номер берет ствол и раскатывает пожарный рукав в направлении очага пожара;
• далее первый номер открывает кран и включает кнопку насоса-повысителя, второй номер работает со стволом по тушению пожара.

5.3. При невозможности организовать тушение пожара немедленно покинуть здание, руководствуясь планом эвакуации.