Как рассчитать больничный по совместительству. Как оплачивается больничный внешнему совместителю? Если в расчетном периоде - перерыв в работе

Наравне с постоянными работниками совместители имеют одинаковые права на денежную компенсацию за время болезни. Согласно ТК РФ (стат. 282) совместительством признается любая другая деятельность, выполняемая работником во время, свободное от основной занятости, но не более четырех часов в один день (стат. 284 ТК). При этом как оплачивается больничный лист по совместительству, как оформляется рассмотрено ниже, зависит от характера занятости – внешнего или внутреннего.

Расчеты по болезни с внешним совместителем

Если сотрудник одновременно, то он имеет законное право на получение денежного пособие по всем местам занятости. Для этого необходимо оформить в медицинском учреждении больничные листы с отметками о совместительстве и основной работе. Дальнейшие действия зависят от занятости сотрудника в 2 года, непосредственно предшествующих периоду выдачи листка нетрудоспособности.

Если места работы за 2 года не менялись – пособие обязаны выплатить по всем работодателям (число компаний Закон не ограничивает):

• Работник должен получить больничные числом, равным количеству мест занятости.
• Затем нужно обратиться в бухгалтерскую службу предприятий для начисления пособия, но не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
• Расчет пособия на основе каждого работодателя должен быть произведен в срок до 10 дней (календарных) от даты обращения сотрудника. Обычно это ближайшая дата выплаты по авансу или заработной плате.

Если места работы за 2 года менялись – на выбор сотрудника пособие обязаны выплатить по одному текущему работодателю:

• Работник должен получить один больничный лист.
• За назначением нужно обратиться в бухгалтерскую службу выбранного предприятия в срок не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
• Для выплаты понадобится предоставить больничный лист, от предыдущего работодателя о сумме среднего заработка, справку о том, что на другом месте работы пособие не рассчитывалось и не выплачивалось.
• производится в течение 10 дней с момента обращения сотрудника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные у других работодателей) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.

Если места работы за 2 года не менялись, но были и другие работодатели – пособие обязаны выплатить на выбор работника (по одному месту занятости или по всем текущим):

• Работник должен получить один или несколько больничных листков.
• За назначением нужно обратиться в бухгалтерию выбранного предприятия (предприятий) в срок не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
• Для выплаты понадобится предоставить больничный лист, от другого работодателя о сумме среднего заработка, справку о том, что на прочих местах работы пособие не рассчитывалось и не выплачивалось.
• Расчет производится в течение 10 дней с момента обращения сотрудника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные у остальных работодателей) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.

Расчеты по болезни с внутренним совместителем

Если работник занимает , все гораздо проще. В этой ситуации больничный лист по совместительству, как оплачивается приведено ниже, оформляется на одно предприятие, но расчет производится с учетом установленных максимальных лимитов суммы среднего заработка по всем должностям.

Алгоритм действий:

• Работнику нужно получить один листок нетрудоспособности.
• За назначением следует обратиться к своему работодателю, где сотрудник числится по основному месту занятости и в качестве совместителя.
• Расчет производится в течение 10 дней с момента обращения работника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные на всех должностях в рамках одного предприятия) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.

Важные нюансы при расчете сумм пособий по листам временной нетрудоспособности:

• В 2016 году для расчета сумм по больничным листам во внимание принимаются два предшествующих года – то есть 2015, 2014.
• Оплата больничных при беременности производится по общепринятым правилам оплаты больничных по временной нетрудоспособности.
• среднего заработка зависит от фактического трудового стажа физического лица: при стаже от 8 лет – 100 %; при стаже в 5-8 лет – 80 %; при стаже менее 5 лет – 60 %.
• Если стаж работника не превышает полугода, расчет пособий производится, исходя из актуального МРОТ РФ.
• В состав среднего трудового заработка включается заработная плата, премии и прочие выплаты за выполнение рабочих обязанностей, носящие регулярный характер и облагаемые страховыми взносами.
• Право на выплату пособия сохраняется даже трудящегося и его болезни в срок до 30 дней (календарных) с даты прекращения трудовых отношений.

Пример начисления пособия по больничному листку в 2016 году

Сотруднику Ивановой С.Б. был выдан лист нетрудоспособности с 8 по 17 февраля 2016 года, ее страховой стаж – 6 лет. Заработок за 2014 год составил 420 тыс. руб., за 2015 год – 450 тыс. руб.

• Расчетный период – с 01.01.2014 г. по 31.12.2015 г.
• При расчете суммы среднего заработка считаются все выплаты в пользу трудящегося, с которых работодатель уплачивал положенные взносы в ФСС.
• Максимальные лимиты для расчета: в 2015 году действует – 670 тыс. руб.; в 2014 году действует – 624 тыс. руб.
• Среднедневной заработок всего: 870 тыс. руб. / 730 дн. = 1 191,78 руб.
• Среднедневной заработок при учете стажа = 1 191,78 х 80 % = 953,42 руб.
• Сумма больничного пособия к выплате 953,42 руб. х 10 дней = 9 534,20 руб.

Указанный порядок расчета пособий действует и при выплатах совместителям с учетом нюансов, рассмотренных выше. Не забывайте проверять правильность основных сведений на сотрудника и его работодателя при в вашем медицинском учреждении!

Согласно условиям статьи 14 Федерального Закона № 255, расчёт пособия осуществляется с учётом рассчитанной заработной ежемесячной платы (эти же данные используются при расчете удерживаемых алиментов). При этом для расчета используются данные двух предыдущих лет. Таким образом, при текущем заболевании в 2018, расчетный период составят данные 2016 и 2017 годов (включая информацию о налоговых вычетах с больничных листов).

Основная система оформления бюллетени, отвечает общим требованиям, но с учётом определённых нюансов. В случае, если сотрудник пребывает на должности по совместительству менее 2 лет, размера выплаты не будет превышать 60% от МРОТ . Учитывается установленный размер НДФЛ .

Так, согласно законодательным требованиям 2018, не производится отдельная оплата при внутреннем совместительстве. За сумму ежедневного заработка, учитывается доход по обеим профессиям — основной и совмещаемой. В комбинации высчитывают и сумму страхового стажа сотрудника (подобным же образом происходит оплата больничного листа при бытовой травме).

Необходимо учитывать: ФСС формируют сумму выплат на бюллетень, учитывая ежемесячный доход основного места работы. После его смены сотрудником и оформлении нового трудового договора, осуществляется его фактический переход в группу внешних совместителей (при этом, правила расчета, например, максимального срока больничного, остаются теми же: детали ).

Тогда оплату совместителю производит текущий работодатель, учитывая доход работника за два предшествовавших года в обоих качествах: основного сотрудника и внешнего совместителя. В ряде случаев, ФСС не подтверждает данную выплату вследствие фактической смены работодателя. Тогда проводится расчёт суммы, согласно доходу только в должности совместителя.

Для предотвращения данного казуса не следует оформлять новый трудовой договор, подтверждающий совместительство. Следует произвести дополнительное оформление соглашения к уже действующему с указанием перехода сотрудника во внешнее совместительство.

Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?

Расчет больничного листа по совместительству предполагает вычисления на основе одного рабочего дня:

1. Суммируется общая ежемесячная заработная плата во всех организациях.
2. Полученную сумму делим на число календарных дней, равных 730.
3. Полученная цифра умножается на коэффициент 0.6, 0.8 и 1, который отражает процент выплат в соотношении со стажем.То есть, при сроке 5 лет оплачивается 60%, 8 лет — 80%, а стаж, превышающий восемь лет, требует 100% оплаты.
4. Умножаем результат на количество дней заболевания, подтвержденных врачом.

Оформление больничного листа по совместительству

Справку для расчета больничного листа, необходимо предъявить работодателю, начисляющему больничный. Это требуется при смене места работы на момент заболевания. Таким образом, работодатель получает документальное подтверждение об отсутствии выплат сторонними организациями.

Больничный лист по основному месту работы и по совместительству

Фактическое место работы при внутреннем совместительстве, подразумевает наличие одного работодателя, который и производит выплаты. В данной ситуации документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется для одного места работы.

Страховые выплаты, за подобных сотрудников в ФСС, служат гарантом выплаты надлежащего пособия.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2018

Внешним совместителям пособие назначается по одному или по всем имеющимся работам.

Оплата варьирует в зависимости от места работы в два предыдущих года и имеет ряд особенностей:

1. При отсутствии смены мест работы, оплатить бюллетень обязан каждый из существующих работодателей. Документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется в требуемом числе экземпляров и сдается всем работодателям. Каждый работодатель высчитывает собственные выплаты.
2. При появлении дополнительных мест службы, с сохранением текущих, возможно получение пособия как по одному из них, так и по всем фактическим местам работы.

Необходимо учитывать, что ФСС может отказать в выплате совместителю внешнего типа по всем текущим местам его работы, когда стаж на каждом из них не достиг 2 лет. В данной ситуации начисления проводит организация, где сотрудник отработал минимум 2 года.

Образец заполнения больничного листа по совместительству

Образец заполнения в данном случае, не отличается от оформления обычного больничного листа. Нюанс в том, что требуется заполнение отдельного листа для каждого рабочего места, с указанным наименованием организации.

Образец справки для начисления больничного листа по совместительству

Имеет ряд особенностей заполнения, требующих соблюдения.

Совместитель, как и основной сотрудник, может получить листок нетрудоспособности. Рассмотрим, как оплачивается такой больничный, каков порядок расчета пособия и что нужно учитывать кадровику.

В статье:

Скачайте актуальный документ по теме:

Больничный совместителю: порядок расчета

Больничный лист оплачивают не только основным сотрудникам, но и тем, кто работает по совместительству. Основание: ФЗ от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Чтобы начислить и оплатить больничный по совместительству, необходимо учитывать общую продолжительность трудовой деятельности как по основному месту работы, так и по дополнительному.

Варианты оплаты больничного по совместительству:

1. Сотрудник отработал по основному месту работы и у другого работодателя по совместительству более двух лет. В таком случае каждый работодатель должен выплатить соответствующую сумму по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка, который получен сотрудником на каждом рабочем месте.
2. В течение последних двух лет сотрудник работал у других работодателей, после чего перешел на работу на другие места. При таком варианте больничный оплачивает только один из работодателей, какой именно - вправе решить сам сотрудник.
3. На момент наступления болезни работник работает в нескольких местах, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя). В этом случае пособие выплачивается ему либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время данной работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (п. 2.2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Внимание! Если работник выбирает, что ему будут произведены выплаты у одного работодателя, например, по основному месту работы, необходимо учитывать и доходы по совместительству, подтвердив их справкой с дополнительного места работы.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, на основании каких документов можно установить стаж работы внешнего совместителя для расчета больничного пособия .

Как оплачивать больничный лист по совместительству при стаже менее 2 лет

Если на дополнительном месте работы сотрудник отработал менее двух лет, получить выплаты по временной нетрудоспособности он может по одному месту работы. Как правило - у своего основного работодателя. С учетом действующего законодательства больничный совместителю вправе оплатить и работодатель по дополнительному месту работы.

Но такой вариант сотрудники выбирают реже. По дополнительному месту работы сотруднику выдают справку о доходах для проведения расчетов соответствующей суммы по временной нетрудоспособности.

Читайте в «Системе Кадры»:

Как оплачивают больничный лист внешнему совместителю

Оплачивать больничный лист совместителю в 2019 году будут в соответствии с положениями Закона ФЗ-255. Если сотрудник отработал по основному и дополнительному месту работы более 2-х лет, выплаты производятся в обычном порядке, как и всем остальным штатным сотрудникам.

В медицинской организации, выдавшей больничный лист, необходимо запросить два экземпляра документа, чтобы предъявить работодателю по основному месту работы и дополнительному.

Как оплачивается больничный лист по внутреннему совместительству

Оплата больничного по внутреннему совместительству проводится в следующем порядке. Так как сотрудник работает в одной организации, выполняет основные и дополнительные функции у одного и того же работодателя, при расчете выплат учитывается общая продолжительность страхового стажа. Расчет производится с учетом общей величины заработной платы, а не только по основному месту работы или дополнительному. Правовым основанием для проведения суммирования страхового стажа служит Письмо ФСС № 02-18/07-541.

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, .

Больничный лист по совместительству: расчет пособия

Больничный лист по совместительству оплачивается после проведения соответствующих расчетов, определения величины пособия по временной нетрудоспособности на основании среднего заработка сотрудника, полученного за последние два года работы. Общую сумму заработной платы делят на 730 календарных дней в расчетном периоде.

Фактический размер выплат зависит от страхового стажа, то есть от продолжительности периода, в течение которого выплачивались страховые взносы.

Расчет больничного по совместительству зависит от страхового стажа сотрудника:

• при стаже более 8 лет выплаты составляют 100 процентов среднего заработка;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет пособие выплачивают в размере 80 процентов среднего заработка;
• при страховом стаже менее пяти лет выплаты по временной нетрудоспособности рассчитывают в размере 60 процентов среднего заработка;
• при страховом стаже менее шести месяцев пособие рассчитывают с учетом величины МРОТ.

Тема: больничный по совместительству, как оплачивается, какие нюансы оформления следует учитывать, на какие моменты обратить особое внимание.

Чтобы начислить и оплатить больничный по совместительству, необходимо учитывать общую продолжительность трудовой деятельности как по основному месту работы, так и по дополнительному. Больничный лист по совместительству оплачивается после проведения соответствующих расчетов, определения величины выплат по временной нетрудоспособности на основании среднего заработка сотрудника, полученного за последние два года работы.Расчет больничного по совместительству зависит от страхового стажа сотрудника.

Бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором - помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Люди, совмещающие трудовую деятельность на разных должностях, интересуются, как производится оплата больничного листа совместителю в 2019-м году. Кто же из работодателей обязан выплачивать страховую компенсацию, какие нюансы предоставления больничного предусмотрены для такого сценария? В рамках статьи разберем также вопросы, кто производит выплаты, и как рассчитывается сумма.

Общие положения

Совместительство – трудовая деятельность гражданина, которую он ведет свободное от основной работы время и в рамках законных временных нормативов. Определение этого понятия дает гл. 44 ТК.

Согласно ст. 282, под категорию совместитель попадает лицо, у которого есть минимум два трудовых договора. В таких документах должно быть предусмотрено, что лицо выполняет свои трудовые обязательства по совместительству. Контракт должен быть срочным.

Поскольку гражданин может объединять работу в рамках одного предприятия и работать у разных работодателей, то различают совместительство внешнее и внутреннее. Первый вид подразумевает ведение трудовой деятельности на разных, независимых друг от друга предприятиях. Второй вариант – занятие дополнительным видом деятельности в одной компании, в которой у гражданина есть основное и дополнительное место работы.

Обратите внимание! Как по внутреннему, так и по внешнему совместительству должен быть составлен трудовой договор. Количество часов по дополнительному месту работы не может превышать 4 часа за каждые два дня, суммарное годовое количество времени должно быть в пределах 120 часов.

Не могут быть совместителями:

• лица до 18 лет;
• государственные/муниципальные госслужащие;
• сотрудники службы разведки/ охранной структуры;
• судьи;
• юристы с лицензией адвоката.

Сразу отметим, что больничные выплаты по совместительству в 2019 году осуществляется с учетом статуса организации в правоотношениях наемным сотрудником. Предусмотрено несколько сценариев развития событий, в рамках ФЗ-255:

1. Сценарий первый: Последние два года трудовой деятельности лица проходили у одного работодателя, ему удавалось быть штатным сотрудником и совместителем.
2. Сценарий второй: Второй работодатель претендента независим от предприятия, где он трудится при оформлении временной нетрудоспособности.
3. Сценарий третий: Оформляется больничный отпуск вне зависимости от общего стажа сотрудника. Он может трудиться в двух, независимых друг от друга организациях. В этом случае имеет место оплата больничного листа внешнему совместителю.

При компенсации нетрудоспособности учитываются такие условия:

• Право на выплаты по нетрудоспособности имеют те претенденты, которые оформлены официально и за каких работодатель платит все страховые выплаты.
• Чем больше стаж сотрудника, тем более высокий процент компенсации он может получить:
• если менее 6 месяцев стажа – показатели МРОТ;
• если стаж менее 0,5 лет – 60%;
• если выслуга 5-8 лет – 80%;
• если стаж от 8 лет – 100%.

Как происходит оплата больничного листа по совместительству в 2019-м?

По совместительству работающему сотруднику оплата больничного листа должна производиться, при условии, что сотрудник устроен официально. Если заключен контракт, то бухгалтерия переводит средства в пенсионный и страховой фонд. Следовательно, гражданину полагается компенсация на случай временной нетрудоспособности.

Обратите внимание! Внутреннему совместителю суммируют страховой стаж по основной и дополнительной деятельности. Ему будут оплачивать больничный лист по двум должностям. Это сказано в разъяснительном письме ФСС №2-18/07-541.

Оплата больничного листа совместителю, работающему не менее двух лет на каждом из предприятий, в 2019 году должна производиться по всем местам трудовой деятельности:

1. Сотруднику придется взять у врача, сколько экземпляров больничных листов, сколько должностей ему удается совмещать.
2. Если совмещаются должностные обязанности на одном предприятии, то больничные дни ему оплачиваются по одной справке нетрудоспособности.
3. При расчете средней дневной нормы заработка в расчет принимают как размер заработной платы, так и премиальные доплаты, и компенсационные выплаты.
4. Когда документ в одном экземпляре подается по основному месту работы, то нужно к нему приложить справки о доходах со всех остальных рабочих мест.
5. При условии, что гражданин подает справки всем работодателям, то начисления произведут с учетом стажа, уровня заработка на каждом из предприятий.

Максимальные и минимальные значения

• исходя из двухгодичного размера заработка, которые были отработаны претендентом до болезни;
• исходя из МРОТ, если размер оплаты труда по конкретному договору ниже МРОТ, тогда сумму определят пропорционально фактически выработанным часам.

Внешний совместитель

Ст.13 Закона №255 определяет, что:

1. Когда стаж претендента на этом предприятии 2 и более года, то в бухгалтерии должны принять листок нетрудоспособности для расчета выплаты. Начисления должны пойти уже в первую заработную плату.
2. Когда у конкретного работодателя сотрудник работает менее двух лет, но сотрудник на свое усмотрение подал справку сюда. Тогда потребуются подтверждения с других рабочих мест, что выплаты еще не производились.
3. Если стаж работы на конкретном предприятии менее 2 лет и претендент отнес справку по основному месту деятельности, то организация просто должна выдать справку о доходах, чтоб доплаты сделали на первой работе.

Внутренний совместитель

Внутренний совместитель – гражданин, выполняющий сразу несколько трудовых обязанностей в рамках одного предприятия. При расчете с этим работником будут учтены такие обстоятельства:

1. Предоставляется только одна справка.
2. Учитывается общий страховой стаж, а не тот, что выработан по совместительству.
3. Средний размер заработка вычисляют исходя из совокупных зарплат.

Следовательно! Для определения суммы компенсации совместителю учитываются совокупные сведения по стажу и доходу.

Приведем порядок предоставления сотруднику больничного отдыха и компенсации:

1. Оповещение работодателя в устном порядке, что имеют место заболевание, травма, из-за которой, и оформляется справка.
2. Повторное оповещение, если лист нетрудоспособности продлевается.
3. В бухгалтерии предприятия, сотрудники проставляют отметку «Б» в табеле претендента.
4. При выходе работника из отпуска, он обязан представить справку в бухгалтерию.
5. На основании высчитанного среднего заработка и количества дней болезни высчитывается компенсация.
6. Выплата должна быть перечислена с первой зарплатой после болезни.

Пример расчета

Например, внешний совместитель трудится в компании с 2015 года. Общий его страховой стаж составляет 10 лет. Его прибыль за 2017 год составила 26 780 руб., а уровень дохода за 2018 год увеличился до 36214 руб. Лист нетрудоспособности претендент оформил в феврале 2019 года.

1. Определяется средний дневной заработок: (26 780+36214)/730=89,3 рубля.
2. Устанавливается сумма компенсации за 14 дней (время болезни):89,3*1*14=1280 рублей. Показатель 1 использовали из-за того, что компенсируется 100% заработка, ведь стаж более 8 лет.
3. Высчитывается сумма, которую должен компенсировать работодатель лично за 3 дня: 89,3*3=268 рублей.
4. Остальная сумма, выплата за 11 дней будет возвращена предприятию ФСС, это: 89,3*11=982 рубля.

Подытожим

Совместители вправе получить компенсацию по временной нетрудоспособности, если они работали на этом предприятии более двух лет и выбрали конкретную компании в качестве одного страховщика.

Основание для выплаты – оригинал больничного листа. При деятельности претендента на предприятии по гражданско-правовому договору, его нельзя считать совместителем.