Как подписать документ электронной подписью. Как установить личный сертификат? Как установить ключ проверки электронной подписи
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
) в удостоверяющем центре, чтобы приступить к работе, ее необходимо установить на компьютер. Сейчас мы расскажем вам как это правильно сделать.
Установка ЭЦП на компьютер – подробная инструкция
Чтобы правильно установить ЭЦП на компьютер, на нем уже должна быть установлена программа КриптоПро CSP 3.6. Без этого программного обеспечения работа с электронной цифровой подписью невозможна. Скачать данную программу вы можете на официальном сайте КриптоПро. Программа является платной, но имеет пробный период на 3 месяца, чего вам будет вполне достаточно, чтобы разобраться со всеми необходимыми функциями.
Приступим к инструкции по установке ЭЦП на ПК.
1 шаг.
Откройте панель управления windows и выберете из списка программ КриптоПро CSP . Когда программа запустится, вы увидите следующее окно:
2 шаг.
Перейдите во вкладку Сервис
3 шаг.
Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере...
4 шаг.
В открывшемся окне нажмите кнопку . Появится окно с именем контейнера и доступный считыватель. Нажмите ОК .
5 шаг.
В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа », нажмите Далее , ничего не изменяя.
6 шаг.
В окне, отображающем информацию о пользователе и электронной подписи, нажмите кнопку Свойства .
7 шаг.
Теперь в открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат…
8 шаг.
В окне «Мастер импорта сертификатов », нажмите Далее .
9 шаг.
Теперь необходимо выбрать пункт Поместить все сертификаты в следующее хранилище нажатием кнопки .
10 шаг.
Нажмите сначала на название папки Личное , а потом на ОК
11 шаг.
Установка сертификата завершена, нажмите Готово .
Установка через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»
1. Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите на кнопку «Ок».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».
4. В следующем окне нажмите на кнопку « Установить», после чего утвердительно ответьте на уведомление о замене сертификата (если оно появится). Сертификат установлен.
5. Если кнопка « Установить» отсутствует, то в окне « Сертификат для просмотра» нажмите на кнопку « Свойства».
6. В открывшемся окне выберите « Установить сертификат» .
7. В окне « Мастер импорта сертификатов» выберите « Далее» . В следующем окне оставьте переключатель на пункте « Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата» и нажмите « Далее» . Сертификат будет установлен в хранилище « Личные» .
8. В следующем окне выберите « Далее» , затем нажмите на кнопку « Готово» и дождитесь сообщения об успешной установке.
Установка через меню «Установить личный сертификат»
Для установки понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Файл сертификата можно экспортировать из хранилища « Личные» . Если в хранилище нет нужного сертификата, то обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected] , указав ИНН и КПП организации и суть проблемы.
1. Выберите « Пуск» > « Панель управления» >« КриптоПро CSP» . В окне Свойства КриптоПро CSP перейдите на вкладку« Сервис» и кликните по кнопке« Установить личный сертификат» .
2. В окне« Мастер импорта сертификатов» нажмите на кнопку « Далее» . В следующем окне кликните по кнопке « Обзор» и выберите файл сертификата.
4. В следующем окне кликните по кнопке « Далее».
5. Нажмите кнопку « Обзор» .
6. Укажите контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату, и нажмите кнопку « Ок».
7. После выбора контейнера нажмите на кнопку « Далее» .
8. В окне « Выбор хранилища сертификатов» кликните по кнопке « Обзор».
Если установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то поставьте галку « Установить сертификат в контейнер».
9. Выберите хранилище « Личные» и нажмите « ОК» .
10. После выбора хранилища нажмите на кнопку « Далее» , затем « Готово» . После нажатия на кнопку « Готово» может появиться вопрос о замене существущего сертификата новым. В окне запроса выберите « Да» .
Дождитесь сообщения об успешной установке. Сертификат установлен.
Электронная цифровая подпись служит некой защитой файлов от возможной подделки. Она является аналогом собственноручной подписи и используется для определения личности при обороте электронных документов. Сертификат для электронной подписи приобретается у удостоверяющих центров и загружается на ПК или хранится на съемном носителе. Далее мы подробно расскажем о процессе инсталляции ЭЦП на компьютер.
Одним из лучших решений станет использование специальной программы КриптоПро CSP. Особенно полезной она будет при частой работе с документами в интернете. Порядок установки и настройки системы для взаимодействия с ЭЦП можно разделить на четыре шага. Давайте по порядку рассмотрим их.
Шаг 1: Скачивание КриптоПро CSP
Сначала следует загрузить ПО, через которое будет осуществляться инсталляция сертификатов и дальнейшее взаимодействие с подписями. Скачивание происходит с официального сайта, а весь процесс выглядит следующим образом:
Шаг 2: Установка КриптоПро CSP
Теперь следует выполнить установку программы на свой компьютер. Делается это совсем не сложно, буквально в несколько действий:
- После запуска сразу перейдите к мастеру инсталляции или выберите пункт «Дополнительные опции» .
- В режиме «Дополнительные опции» вы можете указать подходящий язык и задать уровень безопасности.
- Перед вами отобразится окно мастера. Перейдите к следующему шагу нажатием на «Далее» .
- Примите условия лицензионного соглашения, установив точку напротив необходимого параметра.
- Укажите сведения о себе, если это требуется. Введите имя пользователя, организацию и серийный номер. Ключ активации нужен, чтобы сразу начать работу с полной версией КриптоПро, поскольку бесплатная предназначена только на срок в три месяца.
- Задайте один из типов установки.
- Если было указано «Выборочная» , вам представится возможность настроить добавление компонентов.
- Отметьте галочками требуемые библиотеки и дополнительные параметры, после чего начнется установка.
- Во время инсталляции не закрывайте окно и не перезагружайте компьютер.
Теперь у вас на ПК присутствует самый важный компонент для оформления электронной цифровой подписи – КриптоПро CSP. Осталось только настроить дополнительные параметры и добавить сертификаты.
Шаг 3: Установка драйвера Рутокен
Рассматриваемая система защиты данных взаимодействует с ключом устройства Рутокен. Однако для его корректного функционирования необходимо наличие на компьютере подходящих драйверов. Детальные инструкции по установке ПО к ключу оборудования читайте в другой нашей статье по ссылке ниже.
После установки драйвера следует добавить сертификат Рутокен в КриптоПро CSP, чтобы обеспечить нормальную работу все компонентов. Сделать это можно так:
Шаг 4: Добавление сертификатов
Все готово для того, чтобы приступать к работе с ЭЦП. Ее сертификаты приобретаются в специальных центрах за определенную плату. Обратитесь к той компании, которой необходима ваша подпись, чтобы узнать о способах покупки сертификата. Уже после того как он находится у вас на руках, можно приступать к его добавлению в КриптоПро CSP:
Повторите эти шаги со всеми предоставленными вам данными. В случае если сертификат находится на съемном носителе, процесс его добавления может немного отличаться. Развернутые инструкции на эту тему вы найдете в другом нашем материале по ссылке ниже.
Как видите, инсталляция электронной цифровой подписи – нетрудный процесс, однако он требует выполнения определенных манипуляций и занимает немало времени. Надеемся, наше руководство помогло вам разобраться с добавлением сертификатов. Если хотите облегчить взаимодействие со своими электронными данными, задействуйте расширение КриптоПро. Детальную информацию о нем читайте по следующей ссылке.
Для того, чтобы пользоваться электронно-цифровой подписью, нужно выполнить несколько простых действий по установке и настройке необходимого программного обеспечения на вашем компьютере. Подробнее об этом рассмотрим далее в статье.
В одной из предыдущих статей мы узнали о том, как установить ЭЦП на компьютер с USB-носителя. Другими словами, как скопировать ЭЦП с флешки и установить ее на компьютер. Если у вас именно этот случай, тогда прочитайте статью , где все детально расписано.
В этой же статье будет описано, как изначально установить ЭЦП на компьютер , чтобы пользоваться электронной подписью. Какие нужны для этого программы, как их настроить и как в целом настроить компьютер для работы с ЭЦП .
Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
Итак, для того, чтобы установить ЭЦП на компьютер нам потребуются программы:
→ КриптоПро CSP — утилита (криптопровайдер) для работы с сертификатами и генерации электронной подписи. Обратите внимание, что дистрибутив программы доступен только после предварительной регистрации на сайте разработчика.
→ Драйверы Рутокен — предназначен для использования ключа электронной подписи, а также ключа проверки электронной подписи. Скачать для / .
→ Модуль поддержки КриптоПро CSP . Скачать для / .
→ Плагин пользователя систем электронного правительства — предназначен для работы с электронно-цифровой подписью в веб-браузере, как правило, Mozilla Firefox.
Важным условием после установки браузера Mozilla Firefox 49.0 будет его настройка, включающая такой важный момент, как отключение автообновления браузера.
Так как выше мы уже сказали, что пользоваться будем только версией 49.0, а Mozilla обновляет себя сама в автоматическом режиме, в таком случае необходимо сразу после установки .
Отключение автообновления Mozilla — один из важнейших условий в установке ЭЦП на компьютер , в том числе и ее дальнейшего использования.
Настройка Mozilla Firefox для работы с ЭЦП
Как мы уже узнали выше, для работы с электронной подписью необходимо использовать браузер Mozilla Firefox 49.0. Возможно вы пользуетесь и другими браузерами, но в этой статье мы разбираем полностью работоспособный способ, не вызывающий никаких проблем, включающий использование именно этого браузера.
Установка КриптоПро Browser plug-in
Не менее важным моментом в настройке Mozilla Firefox является установка специального плагина для браузера. С его помощью происходит взаимодействие КриптоПро CSP с браузером.
Для начала установки загрузите КриптоПро Browser plug-in на компьютер, запустите скачанный файл и согласитесь с началом установки.
Установка плагина, в отличие от предыдущих программ, занимает довольно длительное время, поэтому дождитесь ее окончания.
После этого появится соответствующее сообщение об успешной установке плагина, а также о необходимости перезагрузки браузера. Нажмите Ок и перезапустите браузер .
После установки КриптоПро Browser plug-in, необходимо настроить браузер для работы с ЭЦП . В этом случае поможет статья . Но в дополнение к этому существует еще одна настройка, которая обязательно должна быть включена в параметрах вашего браузера.
Откройте меню браузера → Дополнения и вправой части выберите Плагины .
В правой части окна, напротив плагинов Crypto Interface Plugin и CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plug-in , установите параметр Всегда включать .
Настройка КриптоПро CSP установка сертификата
В завершении установки ЭЦП на компьютер вернемся к программе КриптоПро CSP и проведем некоторые настройки.
Вставьте USB-носитель с ЭЦП в компьютер. Запустите КриптоПро CSP и откройте вкладку Сервис . Нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере…
Нажмите кнопку Обзор для выбора соответствующего сертификата.
Выберите контейнер (как правило, он уже выделен) и нажмите Ок .
В завершении откроется окно с сертификатом, в котором нажмите Готово .
Все. Для нормальной работы с ЭЦП произведенных вами действий вполне достаточно. Закройте КриптоПро CSP, нажав Ок . Чтобы протестировать работу ЭЦП, задайте соответствующий запрос на обращение к ЭЦП и проверьте работоспособность.
Статья получилась довольно большой и, возможно, покажется не совсем удобной для чтения, но… Если вернуться выше и проверить каждый шаг по порядку, вполне все понятно. Единственное, можно уточнить для себя то, что вставлять USB-носитель с ЭЦП и производить установку самого сертификата нужно в самый последний момент — после настройки всех программ и плагинов.