Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Новая форма с ноября

Нужно сдать в ПФР. Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года - бланк, образец и порядок заполнения формы СЗВ-М за ноябрь, сроки сдачи смотрите в статье.

См. также: СЗВ-М 2017

Ежемесячная отчетность в ПФР ввведена с 1 апреля 2016 года приказом ПФР от 01.02.2016 № 83п. Сдавать ее должны все работодатели - как предприниматели, так и юридические лица. Это следует из Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Применяется эта же форма СЗВ-С с ноября 2016 года. Новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 года сдается также по этой форме.

Бланк СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п.

Сведения подаются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Срок сдачи

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 10-го числа следующего месяца. Однако в этот раз срок сдачи приходится на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году подается в электронном виде при среднесписочной численности работников за 2015 год более 25 человек.

Новая форма с ноября

Далее приводим бланк новая форма СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году - форма ежемесячной отчетности называется СЗВ-М. Обратите внимание, что с ноября ПФР обновил электронные форматы СЗВ-М, однако сама форма осталась прежней. Если вы сдаете форму в электронном виде, ваши операторы сами обновят все настройки.

Также в СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей (см. информацию в этой статье ниже).

Образец заполнения

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль ( )
3. Блендер ( )

Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей?

В СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей. ИП без работников форму СЗВ-М за себя не подают. Так как они платят взносы за себя не по трудовым договорам. А вот если у ИП есть работники, он сдает отчет.

Новую форму отчетности № СЗВ-М в отделение ПФР должны подать все компании и предприниматели, которые зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователей (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). То есть, все, кто заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры.

Если у вас с директором или учредителем заключен трудовой договор, то вам нужно сдать в ПФР ежемесячную отчетность по форме № СЗВ-М - даже если директор или учредитель не получал зарплату. В этом случае подается не нулевой отчет СЗВ-М, а обычный. Так как СВЗ-М с пустыми графами не подается. В СЗВ-М укажите ФИО, ИНН и СНИЛС директора или учредителя. Образец заполнения смотрите в статье "Нулевой отчет СЗВ-М в 2016 году: кто сдает, образец ".

Форма № СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполните свой регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода: 01 -- январь, 02 -- февраль и т. д., а также год. При сдаче формы № СЗВ-М за апрель, поставьте код 04, год 2016.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

• «исхд» если вы впервые сдаете сведения за месяц;
• «доп» если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
• «отмн» если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). В отчете запишите ФИО работников, их страховые номера и ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс. В конце руководитель подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

В дальнейшем вам нужно ежемесячно подавать данные на директора в ПФР, при условии что с ним заключен и продолжает действовать трудовой договор.

Что касается второго учредителя, то тут тоже все зависит от того заключен ли с ним трудовой договор, если да – то нужно подать сведения в ПФР на него, если нет – то включать его в ежемесячную отчетность СЗВ-М не нужно.

Также не нужно подавать в ПФР сведения на тех граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, если вы заключили договор аренды, то выплаты по такому соглашению не облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Поэтому подавать сведения по форме № СЗВ-М в этом случае не нужно.

В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .

В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.

Сроки сдачи

При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.

Исправление ошибок

Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.

Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:

• если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
• если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
• по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.

Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.

Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.

К наиболее частым ошибкам относят:

• Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
• Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
• В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
• Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.

ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и

Эта консультация поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний осенний месяц. Также приводим образец заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за ноябрь

Задача представить в ПФР форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
• адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 ноября включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в ноябре;
• были ли в ноябре начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: если в ноябре 2017 года вознаграждение по договору ГПХ вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – ноябре 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Когда сдавать

Для сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 срок таков (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 декабря 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница.

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за ноябрь нужно не позднее 15-го декабря включительно:

Если срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в ноябре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день ноября, когда СЗВ-М уже сдана.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за ноябрь 2017 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой .

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за ноябрь 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в ноябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за ноябрь 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «11». Он показывает, что вы сдаёте именно ноябрьский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за ноябрь 2017 года:

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, в 2017 году выдавать копии СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.

2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 декабря 2017 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года – то есть до 15.12.2017 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за ноябрь. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.

Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой

СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.

До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки

Как решить частые проблемы с СЗВ-М

В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа

Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>

Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно

ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.

Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе

Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.

Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице

Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.

На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.

Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016

Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь

Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.

Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.

ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.

Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».

СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.

ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.

Пенсионный фонд изменил формат отчета СЗВ-М. Применяется новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года. Из статьи вы узнаете, что именно поменялось, когда истекает срок сдачи и каков штраф за несвоевременную сдачу.

Что изменилось в форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года сама не утверждена. Как и прежде, необходимо применять бланк, утвержденный постановлением Правления РФР от 01.02.2016 № 83п. Но фонд обновил формат электронного отчета. Он установлен распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30. Теперь отчет будет принят, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии работника;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• в поле «СНИЛС» вместо пробела дефис;
• нули в поле для ИНН.

А вот если бухгалтер допустит следующие ошибки, новая форма СЗВ-М с 01.11.2016 проверочной программой пропущена не будет:

• не указан СНИДС, вписан ИНН, который не соответствует СНИЛС;
• поставлен знак «Х» в поле «дополняющая», если исходная форма еще не сдавала;
• вписан неправильный ИНН или регистрационный номер компании;
• не заполнен реквизит «ФИО»;
• в отчете указан период ранее апреля 2016 года.

Кого надо включить в СЗВ-М за ноябрь

Выше мы рассказали, утверждена новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года или нет. Теперь поговорим о том, кого надо показать в отчете.

Подавать отчет надо на всех работников, с которыми действуют трудовые договора. При этом сне важно, производятся выплаты таким работникам или нет.

Если в компании трудятся сотрудники по договорам ГПХ, то подать форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года надо только в том случае, если начисляются страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

А вот если в компании вообще нет работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются взносы, подать нулевую СЗВ-М не нужно.

Ситуация 1. Компания заключила договор с подрядчиком в одном месяце, а работы приняла и оплатила в следующем. Например, договор подряда подписан 20 октября, а акт - 16 ноября. В этом случае подрядчика надо показать в СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Ситуация 2. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ошибка возможна, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением в октябре, а последний день отпуска в ноябре. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском, то есть в октябре. Но в ноябре трудовой договор еще действует, поэтому сотрудника надо включить в ноябрьский СЗВ-М

Ситуация 3.Компания выплатила премию бывшим работникам . Например, если сотрудник уволился в октябре, а в декабре компания выплатила ему премию за 3квартал. В этом случае в СЗВ-М за ноябрь бывшего сотрудника включать не надо. Так как трудовой договор с ним не действовал ни одного дня в месяце.

Каков штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Новая форма с ноября 2016 года должна быть сдана до 12 декабря включительно. Если нарушить срок, компании грозит штраф. Его размер – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Например, в компании 1000 работников. Бухгалтер сдал СЗВ-М на день позже. Поэтому инспектор начислит штраф в сумме 500 000 руб. (500 руб. х 1000 чел.).

Имейте в виду: законодательство не дает компаниям возможности объяснить просрочку смягчающими обстоятельствами и попросить ПФР снизить штраф. Таких норм сейчас нет ни в Законе № 27-ФЗ, ни в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

С 1 января 2017 года страховые взносы будет администрировать ФНС России. Тогда компании смогут оспорить любые суммы штрафа, опираясь на статью 112 НК РФ о смягчающих обстоятельствах. Но только по правоотношениям, возникшим с 1 января 2017 года. Однако до нового года тоже можно попытаться смягчить наказание за СЗВ-М. Положительная арбитражная практика уже есть (например, решения АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016 и Челябинской области от 27.09.2016 № А76-16603/2016).

Чтобы снизить размер штрафа, следует написать исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Подайте иск надо не позднее трех месяцев со дня получения решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

В исковом заявлении необходимо попросить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа. Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько потребовать (см., например, решение АС Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

• признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
• откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).