Сзв м за ноябрь срок сдачи. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .

Проверка СЗВ-М

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

Если в отчетном месяце работник отработал ;

Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.

Сдать отчет СЗВ-М за ноябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 декабря. К тому же, с ноября СЗВ-М получил новый электронный формат. Какие есть особенности при заполнении СЗВ-М за ноябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто обязан сдать СЗВ-М за ноябрь

Сдать форму СЗВ-М за ноябрь должны все работодатели. В том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В ноябрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 30 ноября выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в ноябре или нет;
2. были ли в ноябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в ноябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в ноябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в ноябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за ноябрь таких внештатников не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, который идет за отчетным (то есть, за ноябрем). За ноябрем следует декабрь. Однако 10 ноября попадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета автоматически сдвигается на двое суток.

В итоге, на сдачу СЗВ-М за ноябрь будет чуть больше времени: до понедельника 12 декабря 2016 года включительно.

Учтите: если сдача СЗВ-М за ноябрь произойдет позднее 12 декабря, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за ноябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в ноябре. Дожидаться наступления декабря совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день ноября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М с ноября 2016 года не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Новый формат СЗВ-М с ноября

Обратите внимание: с ноября 2016-го новая форма СЗВ-М для электронного варианта подачи – обязательна! Дело в том, что начал действовать документ ПФР, который ввел новую электронную форму СЗВ-М с 1 ноября (распоряжение от 31.08.2016 № 432р).

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

Заметим, что с ноября изменение СЗВ-М коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М с ноября фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за ноябрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в ноябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Варианты сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

С 1 ноября 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года .

В связи с вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М. Ознакомиться с данным документом можно на сайте ПФР (раздел Дополнительная информация - Законодательство - Персонифицированный учет).

С 1 ноября 2016 года будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных .

В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR .

Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности CheckPFR доступны для скачивания на сайте ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки.

При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М» . СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо» . СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется» . СЗВ-М считается принятой.

Напоминаем, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту своей регистрации.

С ноября 2016 года нужно отчитываться по новой форме СЗВ-М. Новая форма отличается от старой лишь технически, форматом в электронном виде (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26 / 12513). Как и прежде, в настоящий момент действительна форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.

Последний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 – 10 ноября, четверг. (См. ). После сдачи СЗВ-М необходимо проверить протокол приема. Какие расхождения могут возникнуть при сдаче СЗВ-М и РСВ-1?

Если в отчетах по форме РСВ-1 и СЗВ-М окажется разное количество работников, то сотрудники ПФР могут затребовать пояснения. Такие разногласия могут произойти по двум причинам: если отчет сдан на сотрудников, уже уволенных из организации или сотрудник попал только в один отчет.

Например, сотрудница уволилась в августе, а в сентябре вновь устроилась на работу. Бухгалтер забыла внести ее в список сотрудников в СЗВ-М за сентябрь, но в раздел 6 РСВ-1 данные на эту сотрудницу были внесены верно. Будет ли штраф за неверную сдачу СЗВ-М? Если бухгалтер сама нашла ошибку, она может сдать дополнительные сведения по СЗВ-М в любое время. Если первым ошибку обнаружит фонд, тогда при сдаче отчетности программа сама сформирует протокол расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М, после чего данный документ направляется в компанию, и компании дается две недели для исправления ошибки. Если в течение этого времени ошибка исправлена, то штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. приказом № 987н).

Если бухгалтер перепутала сотрудников, например, в компании работали однофамильцы, один из которых уволен прошлым месяцем, сведения в СЗВ-М поданы на уволенного работника, а на работающего не предоставлены, тогда нужно подать отменяющую СЗВ-М на уволенного сотрудника, и дополнить сведения на сотрудника, устроенного в компанию.

Если у работника нет СНИЛС, как его включить в отчетность? Без СНИЛС сведения на работника не пройдут в программе фонда, и выдадут ошибку. Но поскольку трудовой договор с сотрудником уже заключен, то подавать сведения на него вы обязаны. В данном случае лучше подать сведения без этого работника во избежание штрафа за несдачу отчета, а затем сдать дополняющий отчет за тот месяц, в котором у работника СНИЛС не было.

Штраф за просрочку сдачи СЗВ-М.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Правление ПФР утвердило новый формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Формат СЗВ-М, который применяется при отправке соответствующей отчетности через интернет, утвержден распоряжением от 31.08.16 № 432р. Страхователи будут обязаны использовать утвержденный формат при сдаче СЗВ-М, начиная с 1 ноября 2016 года.

Обратите внимание: отчетность по форме СЗВ-М за август и сентябрь текущего года (представляется до 12.09.16 и 10.10.16 соответственно) можно сдать как в новом, так и в «старом» формате. «Предполагается, что до 1 ноября 2016 года действует переходный период, когда фонд принимает электронные СЗВ-М как по действующему, так и по новому форматам», — поясняет эксперт сервиса « » Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником ). А вот с 1 ноября нынешний формат (утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.16 № 70р) будет признан недействующим.

Это означает, что страхователям, которые используют для заполнения формы бесплатные программы-набивалки или «стационарные» программы, установленные на их компьютерах, придется обновить соответствующее программное обеспечение. А в веб-сервисах (например, системе для подготовки и отправки отчетности « » или сервисе для ведения учета и сдачи отчетности « ») обновление произойдет автоматически, без участия пользователя.

Что касается изменений в формате СЗВ-М, то для страхователя они практически незаметны. Например, в файл добавлен новый элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». С помощью этого элемента ПФР будет отслеживать, в каких программах готовится отчет. Кроме того, по словам Елены Кулаковой, изменились правила проверки — их стало меньше. Например, отменены почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица. Это должно облегчить страхователям сдачу отчетов.

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.