Изменилась фамилия запись в трудовой. Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений. Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника

Каждый год в России регистрируется тысячи браков, и большая часть из них решают сменить фамилию. Это влечет за собой замену почти всех документов на новые с новой фамилией. Это обязательное следствие смены данных, так как старые тут же теряют актуальность и становятся недействительными. Одним из таких является трудовая книга, которая тоже должна быть изменена. В данной статье рассматривается, как нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, и дается весь материал о порядке действий для каждой стороны.

Обстоятельства для смены фамилии в трудовой книжке

Самая часта причина внесения каких-либо изменений - это изменение девушкой или парнем фамилии после свадьбы или развода.

Один из важных документов также требует внимания при смене данных

Важно! Ставить в известность административный отдел нужно только тогда, когда на руках имеются все подтверждающие бумаги с новыми данными.

Когда именно регистрируются изменения:

• Регистрация поправок в трудовой книжке должна проводиться администрацией работодателя, на которого работал гражданин в момент изменения.
• Если предыдущий работодатель не смог вовремя внести данные, а работник уже вышел на новую работу, то обязанность переходит на администрацию нового работодателя.

В обеих ситуациях перед внесением любых изменений в личные документы сотрудника, уполномоченный сотрудник обязан провести собственное расследование на предмет официальности предоставленных подтверждающих документов и перепроверить их подлинность в архивах ЗАГСа. Для этого проверяющий посылает официальный запрос в регистрационные органы.

Каким образом все происходит?

Для того, чтобы сотрудник отдела кадров смог поменять данные, работнику нужно предоставить заявление и копию всех документов, подтверждающих смену фамилии/имени. Если изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то нужно предоставить подтверждение о заключении брака и новый паспорт. Если случаи другие, то свидетельство из органов регистрации о замене ФИО. Для тех, кто решил изменять фамилию после развода, потребуется принести свидетельство о разводе.

Самый первый шаг состоит из написания заявления на имя директора

Какие существуют правила внесения данных и на какие этапы можно разделить этот процесс?

Чтобы иметь четкую картину и представление о процессе замены данных, ниже приведено 4 этапа, в которые проходит переработка:

1. Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
2. Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
3. После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
4. В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.

Важно! Недопустимо зачеркивать (кроме фамилии) и менять данные с орфографическими ошибками.

Что выступает документами-основаниями?

Базовой бумагой для отдела кадров о внесении правок является приказ руководителя. Предшествует приказу заявление от сотрудника. Отдел кадров достает личное дело и составляет дополнение к трудовому договору. После чего заявителя знакомят с результатами проделанной работы и он ставит свою подпись.

Запись в трудовой об изменении фамилии, образец

Что нужно сделать работнику?

Как говорилось выше, ему потребуется принести некоторые бумаги и заявление. В список бумаг входит: новый паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение о заключении или расторжении брака, свидетельства из государственных органов, имеющие отношение к делу.

Какие бумаги оформляются по факту

Два документа оформляются непосредственно в организации:

• приказ от руководителя об удовлетворении заявления от работника;
• заявление от работника на внесение изменений.

Заявление составляется вполне стандартно, в нем указывается просьба внести новые данные в документы, которые являются подтверждением законности трудовых отношений между работником и работодателем. Оно составляется на имя директора, от руки или в печатном виде. После самой просьбы прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявке. Дату и подпись ставить нужно вручную.

Заявление

Форма заявления стандартная, т. е. работник обращается к директору организации с просьбой исправить данные на новые в его личных документах, подтверждающих его трудовые отношения с работодателем. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Пример составленного заявления

Приказ

После того, как руководителем заявление подписано, он должен выпустить приказ. В нем даются указания об изменениях, перечень документов, на основании которых они будут производиться. После этого бумагу визирует он сам, бухгалтер и заведующий отделом кадров.

Куда ещё вносятся изменения, на основании изменения трудовой

После того, как обе бумаги, описанные выше, официально подписаны и оформлены, уполномоченный работник должен выполнить обновление таких актов или документов:

• претерпевает изменения карточка из личного дела;
• заново оформляют документацию, связанную с личным счетом;
• пополняются новой информацией все документы, которые содержат ФИО сотрудника.

Пример заполнения личной карточки

Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются девушки, взявшие фамилию мужа после того, как вышла замуж. Например, была Юдина — стала Цветочкова. Так как фамилия девичья была маленькая, места на первой странице много, ее зачеркивают и рядом пишут «Цветочкова». После этого на второй странице прописывают данные о документе, которые стали причиной смены: « №548243 от 18.08.2018 г.». Внизу сотрудник, занимавшийся этим случаем, прописывает свою фамилию и ставит подпись. После этого прописывается дата события.

Дополнительная информация! Если нет места на втором развороте, данные о свидетельстве и о кадровом работнике можно указать в разделе «Иные сведения».

О трудовом договоре

По отношению к этому пункту существуют разные мнения у каждой организации. Одни за то, чтобы подписать новый договор с новой ФИО сотрудника. Другие утверждают, что в ТК есть статья, запрещающая обновить новые данные. Допускается только дополнять контракт недостающими данными, а при внесении новых нужно оформлять дополнение (новый документ). Но в обоих случаях работнику, который подавал заявку, подадут на подпись документ (новый контракт или дополнение к нему).

Оформлять ли новый трудовой договор или дополнять старый - решает работодатель

Дополнительные факты, которые относятся к теме статьи

Первый факт - после развода фамилия вернулась на девичью. Потребуется подать вновь заявление и в книжке зачеркнут фамилию бывшего супруга и запишут старую. Эти действия так же подкрепляются свидетельствами, которые указываются на втором развороте.

Второй факт - в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.

Третий факт - если что-то ошибочно записано по вине работодателя, то все расходы на замену или покупку новой книжки он должен взять на себя согласно пункту 42 Кодекса России.

Четвертый факт - хоть и кодексом не прописаны условия исправления ошибок, данная ситуация случается, и кадровики исправляют с пометкой «правки внесены из-за первоначально ошибочных действий».

Пятый факт - за несвоевременную замену ответственность несет кадровик.

Хоть и весь процесс переоформления личных бумаг затратный и длительный, все же это не сложно. Ситуация с трудовой книжкой - одна из самых простых, ведь не придется ничего платить и почти всю работу выполняет соответствующий работник, а не сам гражданин.

Узнайте, как внести изменения в документ сотрудницы и на какой документ сделать ссылку в этом случае. В статье - образец записи в трудовой.

В статье:

Скачайте документ по теме:

Как отразить смену фамилии в трудовой книжке

Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах:

1. в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений;
2. в приказах;
3. в личной карточке работника;
4. в трудовой книжке.

Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»). Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках».

Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный. У работника могут произойти изменения данных:

• фамилии;
• имени;
• отчества;
• образования.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник может сменить фамилию по причине расторжения брака, по собственному желанию. Трудовая должна отображать актуальную информацию о сотруднике. Поэтому у кадровиков нередко возникает вопрос о том, как производится смена фамилии в трудовой книжке.

Как отобразить изменение фамилии в трудовой книжке

Обратимся к нормативно-правому акту, к пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225. Там указано, что запись в трудовой книжке о смене фамилии должен вносить тот работодатель, у которого сотрудник работает на момент изменений. Но для этого работодателю необходимо предъявить документы, подтверждающие смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, если речь идет о корректировках, связанных с изменениями по причине вступления в брак. В других случаях потребуется свидетельство о расторжении брака, о смене фамилии по желанию самого работника.

В частности, в свидетельстве о браке, на основании которого производят смену фамилии в трудовой книжке при вступлении в брак, указана, какая фамилия присвоена супругу и супруге при вступлении в брак. Целесообразно сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке сотрудницы после того, как она сменила паспорт после замужества. Новые паспортные данные также потребуются работодателю.

Эксперт «Системы Кадры» дает образец трудовой книжки и комментарии, как правильно вносить изменения в бланк

Как внести запись об изменениях: пошаговый алгоритм

Шаг 1 . Сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме. В заявлении он указывает просьбу внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Шаг 2 .К заявлению сотрудник прилагает паспорт с новой фамилией, свидетельство о вступлении в брак. Список приложенных документов он указывает в самом заявлении.

Заявление сотрудника об изменении в учетных документах в связи со сменой фамилии

Скачать образец вы можете

Шаг 3 .На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель издает приказ. В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы.

Шаг 4 .Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника. На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу.

Шаг 5 .На внутренней стороне обложки отображают следующую информацию:

«фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер ____» или «фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер.

Четкой формулировки нет в законодательстве. Важно лишь то, чтобы в формулировке было указание на прежнюю фамилию, на новую фамилию и на реквизиты соответствующего документа, на основании которого это внесено.

Шаг 6 .Далее ставит подпись кадровик, который внес изменения, указывает свою должности, Ф.И.О. и ставит печать организации, если она применяется. С апреля 2015 года АО и ООО вправе не применять круглую печать, поэтому запись можно заверить работодателем, если он применяет печать.

На какой документ ссылаться при внесении изменений

Изменить фамилию в трудовой книжке (образец) можно на основании свидетельства о браке или паспорта, в который ставят отметку о регистрации брака. Еще одним документом для внесения ссылки может стать копия записи о заключении брака. Свидетельство выдают на основании этой записи. И если сотрудник по каким-то причинам не может предъявить паспорт или свидетельство о браке, кадровик руководствуется представленной копией записи.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме. В заявлении он просит внести изменения в трудовую.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке .

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

• стажа сотрудника;
• даты ухода с предыдущего места работы;
• даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга .

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека . Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
• иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии . При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления . Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии - обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ , являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ , будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

• Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — просто Правила);
• Инструкция по порядку заполнения, утверждена Постановлением Минтруда РФ 10.10.2003 года под номером 69 (далее - Инструкция).

На основании пп. "а" п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

• дата рождения;
• информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

• старая фамилия зачеркивается;
• рядом или над старой фамилией указывается новая;
• отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
• ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

• личное дело;
• лицевые счета;
• трудовой договор;
• все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда по тем или иным причинам граждане меняют фамилию. Зачастую их меняют женщины, вступая в официальный брак, когда они принимают фамилию супруга.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вслед за изменением фамилии необходимо во все документы внести поправки, включая трудовую книжку. Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к которому приложены документы, обосновывающие его решение.

Нужно ли менять

Любой человек при возникновении определенных обстоятельств может изменить свои личные данные согласно нормам правовых актов.

Изменения в трудовой договор вносятся соответственно правилам ведения трудовых книжек, инструкции по их заполнению. При этом можно применить следующую формулировку:

Должность «менеджера отдела сбыта» переименована в должность «консультант-менеджер по продажам» с 1 декабря 2019 года.