Акт обследования состояния помещений. Акт осмотра помещения. Формирование технического акта осмотра
Акт осмотра помещения - документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.
Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.
Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.
Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения - их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах - по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Образец акта осмотра помещения
Акт осмотра помещения
г. Казань
Комиссия в составе:
Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич
Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич
Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич
произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19
В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.
Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет
Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.
Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.
Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.
Акт обследования жилого помещения — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Акт осмотра квартиры может потребоваться в нескольких случаях.
Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.
Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.
Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Правила составления актов обследования жилого дома, жилища
Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.
Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.
По центру вверху страницы указывается наименование документа — «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
В конце акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.
Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).
Не знаете свои права?
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Образец акта обследования жилого помещения
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
- обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
- потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
- паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
- вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
- мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
Иванов Иван Иванович;
Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Обследование нежилых помещений – проверка состояния конструкций каркаса, перекрытий, оборудования, внутренних сетей , выполняемая с использованием целого комплекса операций:
- визуальный осмотр;
- обмеры;
- забор проб с последующим лабораторным исследованием;
- изучение проектно-сметной документации и сверка с ней фактического состояния объекта;
- инструментальная экспертиза неразрушающими методами;
- соответствие помещения требованиям СНиП, ГОСТ, СанПиН и пр.
Цели и поводы для обследования могут быть самыми разными, чаще всего нежилые помещения обследуются в таких случаях:
- после пожара, наводнения, обвала и пр.;
- после длительного периода состояния заброшенности, долгостроя;
- перед покупкой, арендой;
- по решению суда;
- после ремонта или реконструкции;
- для уточнения возможности конкретного целевого использования и т.п.
Взять в аренду помещение для одной из таких целей и не провести обследование – значит, рисковать здоровьем и даже жизнью людей и подвергнуть себя риску крупных неприятностей.
Когда есть сомнения в объемах ремонта или реконструкции, или подозрения о наличии мошенничества и хищения материалов, также стоит провести обследование.
Нежилое помещение может располагаться не в отдельном здании, а в многоэтажном строении, где в результате замачивания фундаментов могут быть обнаружены просадки, что неизбежно повлечет деформации каркаса всего здания, а это чревато проблемами и в отдельно взятом помещении.
Проводя процедуры проверки нежилых помещений, предусмотренные , владелец или арендатор обезопасят себя от использования нежилого помещения, в котором имеются скрытые дефекты.
Выявить которые и правильно расценить степень их угрозы могут только специалисты, вооруженные инновационными технологиями и инструментарием.
Строительное обследование
Такой вид обследования нежилого помещения необходим в следующих случаях:
- имеются разногласия с подрядчиками, выполняющими ремонт, реконструкцию, перепланировку;
- выясняются причины аварии;
- нужно определить размер ущерба вследствие залива помещения, пожара;
- накануне проведения купли-продажи нежилой недвижимости для уточнения состояния строительных конструкций, их несущей способности и т.п.
Специалисты-строители после визуального осмотра, тактильных контактов с поверхностями конструкций, обмеров, инструментального исследования и камерных расчетов сделают вывод о состоянии каркаса и отдельных элементов.
А также подсчитают объемы работ для устранения последствий пожара, залива водой помещения и выведут сумму затрат.
Техническая экспертиза помещения даст ответ на вопрос, насколько прочностные характеристики конструкций отвечают требованиям СНиП.
Экспертиза дефектов перекрытий
Перекрытие как элемент каркаса здания и отдельного помещения играет огромную роль, особенно, если арендатором или собственником принято решение о размещении технологического оборудования.
С виду прочное и жесткое, надежное, перекрытие может оказаться непригодным для подобного функционального использования нежилого помещения.
При экспертизе перекрытия учитывается схема работы всего каркаса. Виды перекрытий чаще всего встречаются такие:
- железобетонные монолитные;
- сборные железобетонные, из плит;
- деревянные;
- из металлического настила.
Сначала производят осмотр перекрытия на предмет выявления дефектов. Дефекты – это не только раковины, неровности между плитами перекрытия, но и трещины, прогибы из горизонтальной плоскости.
Экспертиза включает инструментальное исследование дефектоскопом – прибором, позволяющим увидеть, насколько целостно содержимое перекрытия по толще бетона, имеются ли расслоения, внутренние раковины, в каком состоянии арматура. Ультразвуковой тестер выдает прочность исследуемой толщи материала.
Деревянные перекрытия имеют более низкие показатели несущей способности, а срок службы, и без того недлинный, может быть сокращен воздействием влажности, грибков, насекомых.
Для металлических перекрытий опаснее всего коррозия, способная полностью разрушить конструкцию. Экспертиза перекрытий позволяет обнаружить скрытые дефекты и оценить степень их угрозы для выбранной цели использования нежилого помещения.
Оценка и составление заключения
Оценка проводится полная, в масштабах всего здания. Провести оценку состояния нежилого помещения имеет право только дипломированный специалист, с полным высшим строительным образованием и немалым опытом работы.
Фото- и видеоматериалы, полученные во время выезда на объект (заочно экспертная оценка не проводится), послужат демонстрацией к выводам аккредитованных специалистов.
По итогу работы готовится заключение – отдельный документ, который должен содержать:
- сведения об исследуемом помещении, конструкции, узле и пр.;
- акт осмотра;
- фотоматериалы, удостоверяющие наличие выявленных недостатков;
- список этих дефектов с отнесением их к нарушению того или иного требования СНиП, ГОСТ, СанПиН;
- конкретный ответ на задание;
- расчеты, подробный развернутый обоснованный вывод со ссылками на нормативные акты;
- рекомендации по возможной ликвидации дефектов;
- лаконичный и четкий, понятный вывод;
- приложения – бумаги, подтверждающие квалификационный уровень эксперта.
Вся соль обследования нежилого помещения содержится в выводе эксперта, который может рекомендовать пользование недвижимым объектом без всяких ограничений (если какие-либо дефекты не обнаружены).
Возможность использования с ограничениями (например, нагрузка на 1м2 перекрытия не должна превышать определенного уровня), необходимость провести мероприятия по усилению, категорический отказ в пользовании нежилым помещением и пр.
Экспертиза инженерного оборудования
Инженерное оборудование – это коммуникации, приборы, аппараты, производящие подачу энергоресурсов и обеспечивающее нормальное течение производственного процесса, а также комфортное нахождение людей.
Экспертиза инженерного оборудования чаще всего выполняется для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации.
Это особенно актуально, когда нежилое помещение длительный период не эксплуатировалось или находится в старом здании.
Эксперты осматривают целостность системы, наличие всех необходимых элементов и оборудования. Трубопроводы, емкости не должны иметь трещины, пробоины, аппараты, приборы должны быть исправными.
Если стальные трубы и емкости подверглись коррозии, истончились и не могут быть задействованы в системе газо-, водо-, теплоснабжении, то специалист в своих выводах укажет, можно ли исправить положение, произведя антикоррозионную обработку внешних и внутренних поверхностей, или необходима замена участка трубопровода или технологической единицы – узла, аппарата и пр.
Особое внимание при проведении экспертизы инженерного оборудования следует уделить проверке и оценке состояния запорной арматуры.
Важно зафиксировать самые главные, ключевые моменты экспертизы на фото- или видеоаппаратуре, эти материалы потом прилагаются к заключению.
Экспертиза может потребоваться и в случае, если нужно удостоверить качество монтажа инженерного оборудования. В обоих случаях потребуются чертежи, схемы, спецификации на такие внутренние системы:
- отопления;
- газо-, водоснабжения;
- канализации;
- электроснабжения;
- вентиляции, кондиционирования и пр.
В заключении эксперта должен содержаться вывод – пригодно ли инженерное оборудование для эксплуатации в нынешнем состоянии, или нужен ремонт, замена.
Об экспертизе инженерного оборудования узнаете из видео:
Акт осмотра нежилого помещения: образец
Этот документ является неотъемлемой частью отчета о проделанной работе, а его составление – первый этап обследования.
Нежилые помещения имеют огромный диапазон разброса по видам, объемам, целевому назначению, конструктивным особенностям и пр., поэтому единой формы не существует, и может начинаться традиционно: «Мы, нижеподписавшиеся…» .
Комиссия по осмотру и обследования обычно состоит минимум из 3-х человек, что исключает предвзятость и необъективность
, которые могут представлять разные органы, самого собственника или арендатора и пр.
- В шапке вписывается название населенного пункта, дата проведения осмотра (прописью).
- Затем перечисляется состав комиссии, с расшифровкой ФИО и должностей специалистов.
- Далее заносят сведения об обследуемом объекте нежилой недвижимости – адрес нахождения, целевое назначение, ФИО или название собственника.
- Текстовая часть описывает состояние конструкций, наличие и качество отделки, инженерного оборудования, заполнения оконных и дверных проемов.
- При выявлении дефектов, доступных визуальному определению, важно зафиксировать их в акте.
- Ниже следует разместить выводы комиссии: (помещение пригодно к эксплуатации, непригодно, какие недостатки следует устранить и пр.).
- Внизу все члены комиссии обязаны поставить свои подписи (с расшифровкой ФИО), чем удостоверяют свое единодушие относительно выводов, сделанных в результате осмотра.
Заключение
Обследование нежилых помещений – комплексное действие, которое может проводиться только специалистами.
Если имеются сомнения или возникла необходимость уточнить несущую способность перекрытия, стен, инженерных коммуникаций, то следует при постановке цели экспертизы особо выделить главные моменты.
Результаты и выводы экспертов помогут сориентироваться в дальнейших действиях и пригодятся при решении вопроса о величине арендной платы, покупки, реальности немедленного целевого использования объекта нежилой недвижимости.
Достаточно часто в жизни бывают такие случаи, когда жильцы домов, где много квартир, получают такое неприятное происшествие, как затопление, пожар, а также многое другое, что приводит к значительным материальным потерям.
В подобных ситуациях ущерб может быть самого различного объема начиная от испорченных обоев заканчивая полным выгоранием жилого помещения.
Если произошла такая ситуация, то хозяину квартиры нужно оперативно сделать акт осмотра своего помещения для того, чтобы наиболее полно установить понесенный ущерб.
Подробнее об акте осмотра помещения
Актом осмотра является документ официального характера, который необходимо составлять, когда имеется возможность непосредственно сразу же после того, как авария была ликвидирована. Чаще всего данный документ составляется в любой форме, а в настоящее время в действующем законодательстве не имеется строго закрепленных форм такого акта.
Имеются отдельные пункты, которые должны быть обозначены в данном документе. В обязательном порядке нужно обозначить причины произошедшей аварии, к примеру, пожар, затопление, кроме того следует описать весь , который был причинен владельцу помещения, то есть мебель, техника и так далее, которые пришли в негодность.
Акт в последующем оказать незаменимую помощь при взыскании как материального, так и морального вреда с лиц, которые будут признаны виновными.
Документ нужно составлять при личном присутствии работников жилищно-коммунальной хозяйства, которые данное здание обслуживают. Хозяева квартиры, также как и ее жильцы не могут входить в данную комиссию, однако имеют полное право присутствовать в ходе проведения осмотра помещения, что также должно быть отражено в акте.
Имеет смысл привлечь к осмотру соседей в виде свидетелей того, что произошло. В акте нужно указывать фамилии, имена и отчества. А также место реального проживания лиц, которые принимали участие в осмотре помещения.
С чего начинать составлять акт?
Начинать данную процедуру нужно после того, как прибудут на место происшествия представители управляющей компании, из которых будет создана комиссия.
Заявку на вызов нужно подавать официально, чтобы она была зафиксирована диспетчерами в журнале заявок, где обозначается вся необходимая информация, касающаяся произошедшей аварии. Также в нем описываются предварительные причины произошедшего, к примеру, пожар, затопление и так далее.
Данные положения закреплены в специальных правилах, регулирующих действия лиц при получении сообщения об аварии.
Неправильно составленный акт