Процедура внедрения стандартизованных методик испытаний. Акт внедрения методики в лаборатории образец Внедрение методик по физическим факторам
Типичные валидационные характеристики:
- Правильность (Accuracy)
- Прецизионность (Precision)
- Сходимость (Repeatability)
- Внутрилабораторная прецизионность (Intermediate Precision)
- Специфичность (Specificity)
- Предел обнаружения (Detection Limit)
- Предел количественного определения (Quantitation Limit)
- Линейность (Linearity)
- Диапазон применения (Range)
ГОСТ ИСО/МЭК 17025
5.4.1 Общие положения Лаборатория в своей деятельности должна использовать методы и процедуры, соответствующие области ее деятельности. Они включают отбор образцов, обращение с ними, транспортирование, хранение и подготовку объектов, подлежащих испытаниям и/или калибровке, и, если уместно, оценку неопределенностей измерений, а также статистические методы анализа данных испытаний и/или калибровки.
Отклонения от методик испытаний и калибровки допускаются только при условии их документального оформления, технического обоснования, одобрения и согласия заказчика.
Примечание - Международные, региональные, национальные стандарты или общепринятые технические условия, содержащие достаточную и краткую информацию о том, как проводить испытания и/или калибровку, не нуждаются в дополнениях или переоформлении в качестве внутренних процедур, если эти стандарты написаны так, что они могут быть использованы в опубликованном виде сотрудниками лаборатории. При необходимость разрабатывают дополнительную документацию на случай альтернативных вариантов методики или дополнительных подробностей.
ГОСТ ИСО/МЭК 17025
5.4.2 Выбор методик Лаборатория должна использовать методики испытаний и/или калибровки, включая методы отбора образцов, которые отвечают потребностям заказчиков и пригодны для предпринимаемых испытаний и/или калибровки. Преимущественно следует использовать методики, приведенные в международных, региональных (межгосударственных) или национальных стандартах. Лаборатория должна гарантировать, что она использует последнее действующее издание стандарта, кроме случаев, когда оно не подходит или это невозможно сделать. При необходимости к стандарту можно приложить дополнительные подробности с тем, чтобы обеспечить согласованное применение.
Если заказчик не указал метод, который следует использовать, то лаборатория должна выбрать соответствующие методы, которые приведены в международных, региональных или национальных стандартах, рекомендованы авторитетными техническими организациями, описаны в соответствующих научных статьях или журналах или были рекомендованы изготовителем оборудования. Разработанные или принятые лабораторией методики также могут быть использованы, если они пригодны и оценены. О выбранном методе следует уведомить заказчика.
Лаборатория должна подтвердить, что она может правильно использовать стандартные методики, прежде чем приступить к испытаниям или калибровке. Если стандартная методика меняется, то подтверждение следует повторить.
Лаборатория должна известить заказчика в случае, если предложенная им методика представляется непригодной или устаревшей.
Внедрение стандартизованных методик
количественного химического анализа в лаборатории
Подтверждение соответствия установленным требованиям
Алгоритм процедуры внедрения МИ
Приказ (распоряжение) о назначении руководителя работ по внедрению методики и комиссии по оценке показателей качества результатов испытаний (измерений);
Руководитель работ разрабатывает программу (план и т.п.) внедрения и представляет ее на утверждение руководителю организации (лаборатории);
Оформление акта внедрения МИ по окончании работ и выпуск приказа (распоряжения) о внедрении МИ с ознакомлением персонала
Руководитель процесса
Специалисты,
Комиссия осуществляющие анализ рабочих проб
Распространяется на процедуры внедренияв лаборатории методик, разработанных и аттестованных в соответствии с ГОСТ Р 8.563
Процедура подтверждения – элемент системы менеджмента качества лаборатории (п. 5.4.2 ГОСТ ИСО/МЭК 17025) – подтверждение возможности правильно использовать методику в лаборатории – демонстрация адекватности (подтверждение соответствия) реализуемой МКХА требованиям НД на МИ
УТВЕРЖДАЮ
___________________
«___»____________ 20 г.
ПРОГРАММА ВНЕДРЕНИЯ
(полное наименование НД на МИ в соответствии со свидетельством об аттестации )
1 Цель внедрения НД на МИ в деятельность (наименование юр. лица и лаборатории):
- обеспечение производственного экологического контроля;
- социально-гигиенический мониторинг;
- выполнение испытаний для целей сертификации продукции;
- ветеринарный контроль и т.п.
2 Внедрение методики осуществляется в соответствии с требованиями Р 50.2.060-2008 специалистами лаборатории (наименование лаборатории) под руководством (должность, ФИО) по видам работ, представленным в таблице.
1 Этап. Подготовительный
1 Оценка соответствия области применения методики целям (по п.1), требованиям ГОСТ Р 8.563, проверка акту- альности используемого НД на МИ и его доступности для всех участников процесса
Служебная
(пояснительная) записка, отчет
2 Оценка наличия условий, |
Служебная |
||||||
необходимых |
(пояснительная) |
||||||
проведения |
испытаний |
||||||
соответствии с НД на МИ: |
|||||||
регламентирующих |
(должность, ФИО); |
||||||
нормативы |
качества |
||||||
объектов контроля, других |
|||||||
необходимых НД; |
|||||||
Технических средств (СИ, |
(должность, ФИО) |
||||||
ИО, ВО, в том числе |
|||||||
оборудования для отбора и |
|||||||
подготовки проб), поверки |
|||||||
аттестации |
|||||||
технического |
состояния |
||||||
квалифицированного |
(должность, ФИО) |
||||||
персонала; помещений, |
|||||||
том числе для приема и |
|||||||
хранения проб; |
|||||||
стандартных образцов |
(должность, ФИО) |
||||||
(эталонных |
материалов), |
||||||
реактивов, |
расходных |
||||||
материалов |
|||||||
Когда вы выполняете какое-нибудь конкретное исследование или пользуетесь конкретной единицей оборудования, вы принимаете за данность, что это исследование или оборудование предоставят вам обоснованные, правильные, надежные и воспроизводимые данные и что вы получите ту информацию, которая вам нужна. Однако управление качеством подразумевает, что лаборатория должна подтвердить то, что она принимает за данность. Это делается посредством валидации или проверки исследований и оборудования.
Что
Напишите СОП по валидации (проверке) методов исследований и оборудования. Ниже следует объяснение, что такое валидация.
Валидация метода исследования
Чтобы определить, действительно ли метод исследования дает ту информацию, которую лаборатория ожидает получить, лаборатории вначале надо сформулировать рабочие спецификации для этой процедуры исследования. С помощью таких рабочих спецификаций лаборатория определяет, какие результаты она надеется получить после выполнения этого исследования и какую информацию могут дать эти результаты. В спецификациях могут быть также количественные показатели. Например, лаборатория использует метод микроскопии мазков для определения тяжести инфекции кислотоустойчивыми бактериями. Требования лаборатории относительно этого метода могут быть следующие: метод должен позволить выявить кислотоустойчивые бактерии в мазке мокроты и он должен позволить подсчитать количество бактерий в поле зрения или в 100 полей зрения.
Следующим шагом является валидация метода исследования, которая заключается в проверке того, действительно ли этот метод соответствует техническим спецификациям, сформулированным в лаборатории.
Большинство обычно выполняемых диагностических методов исследований уже где-то прошли валидацию. Это относится к методам, опубликованным в признанных учебниках, рецензируемых журналах и в международных, национальных и региональных рекомендациях. В этих случаях необходимо получить отчет о валидации и хранить его в лаборатории.
Лаборатория должна сама выполнить валидацию метода исследования, если...
- метод исследования был изменен по сравнению с исходным, проверенным методом;
- метод исследования был разработан в самой лаборатории;
- стандартные, проверенные методы используются не по исходному назначению.
В этом случае лаборатория должна определить, есть ли другой, проверенный, метод, который можно использовать в качестве золотого стандарта для сравнения результатов с теми, которые получены методом,нуждающимся в валидации.
При валидации метода в лаборатории следует записать следующие критерии (возможно, не все критерии применимы ко всем типам методов исследований):
- Надежность анализа:
- испытывают напрямую путем изменения критичных для данного метода параметров, например, выполнение исследования при разной температуре окружающей среды или с реагентами, приготовленными в различное время;
- испытывают косвенно путем оценки стабильности результатов контрольных проб в течение более длительного периода времени.
- Специфичность: определяют, измеряет ли метод только те показатели, которые лаборатория хочет измерить, и отсутствует ли влияние посторонних веществ.
- Корреляция: определяют соотношение между результатом измерения и количеством измеряемого компонента.
- Пределы обнаружения и пределы количественного определения: определяют пределы линейной зависимости.
- Воспроизводимость: сравнивают метод при многократном анализировании определенного числа проб, содержащих анализируемое вещество в количестве, распределенном по интервалу обнаружения, и статистически подтверждают, что результаты повторных анализов одной и той же пробы различаются незначительно.
- Повторяемость: повторяют исследование одного набора проб по крайней мере 3 раза, чтобы убедиться, что получаются одинаковые результаты. Важно, чтобы исследования выполняли разные сотрудники, чтобы учесть вариации между исполнителями.
- Неопределенность: определяют для каждого исследования, для которого это имеет практическую ценность, неопределенность измерений (стандартное отклонение).
- Правильность: определяют правильность результатов, полученных в лаборатории, и правильность выполнения метода; для этого лаборатория должна участвовать в программе проверке квалификации (ПК) для данных исследований (это мероприятие относится к этапу 2). Если лаборатория не может участвовать в программе ПК для данного анализа, ей следует периодически сравнивать этот метод с другим стандартным или проверенным методом. По крайней мере, по возможности лаборатории надлежит ставить внутренние контроли качества, чтобы отслеживать стабильность результатов исследования (см. мероприятие по внутреннему контролю качества).
Для более подробного объяснения валидации лабораторных методов рекомендуется прочитать технический доклад Международного союза теоретической и прикладной химии: Thompson M., Ellison S.L.R., Wood R. Harmonized Guidelines of Single-Laboratory Validation of Methods of Analysis [Согласованные рекомендации по валидации методов анализа в отдельной лаборатории]. Pure Appl Chem 2002 74(5):835-855. Ссылка на этот доклад (на английском) приведена справа на странице Разрешение на воспроизведение доклада было любезно предоставлено редакцией журнала Pure and Applied Chemistry.
Поскольку валидация является сложной процедурой, рекомендуется, чтобы те сотрудники, кто будет планировать и выполнять валидацию в вашей лаборатории, прошли курс по валидации или получили другого рода подготовку.
Валидация/проверка оборудования
Лаборатория должна иметь уверенность, что используемое оборудование предоставляет соответствующие действительности желаемые данные. Чтобы определить, действительно ли данная единица оборудования предоставляет желаемые данные, лаборатории вначале надо сформулировать рабочие спецификации для этого оборудования. С помощью таких рабочих спецификаций лаборатория определяет, какие данные или характеристики лаборатория хочет получить с помощью этого оборудования. В спецификациях могут быть также количественные показатели. Например, лаборатория хочет убедиться, действительно ли центрифугирование проб происходит при 8000 xg, если центрифуга запрограммирована на эту скорость.
Следующим шагом является валидация данной единицы оборудования.
Новое оборудование, как правило, устанавливается в лаборатории поставщиком. Перед началом эксплуатации оборудования поставщик обязан предоставить отчет по валидации, в котором поставщик приводит свидетельства того, что оборудование соответствует требуемым спецификациям.
Лаборатория должна определить обоснованность данных, полученных на данной единице оборудования. Среди прочего, следует определить масштаб возможных систематических и случайных ошибок (т. е. неопределенность измерений). Для этого лаборатория должна постараться использовать эталон. Эталоном может быть уже имеющийся экземпляр оборудования, валидация которого уже была проведена и зарегистрирована.
Обратите внимание, что валидация лабораторных информационных систем (ЛИС) также считается валидацией оборудования. При написании СОП опишите конкретные специфические действия, которые необходимо выполнить для валидации ЛИС. Чтобы получить представление о процедуре валидации ЛИС, рекомендуется прочитать статью Биляк и соавторов (Biljak et al.), сообщающую о валидации лабораторной и больничной информационных систем в Институте клинической химии и лабораторной медицины университетской больницы Меркур (Merkur University Hospital), Загреб, Хорватия. Ссылка на эту статью (на английском языке) приведена справа на странице. Разрешение на воспроизведение публикацию был любезно предоставлен Biochemia Media.
Как и кто
Менеджер по качеству:
- Подготовьте план СОП. Включите в СОП объяснение того, что такое валидация и почему ее выполняют (аналогично объяснениям, приведенным выше в разделе «Что»). Рекомендуется разделить процедуру валидации на две: одну процедуру – для валидации методов исследования, а другую – для валидации оборудования. В целом процедура валидации описывает следующие шаги:
- формулирование технических спецификаций;
- подготовка плана валидации;
- выполнение валидации;
- анализ валидации, проводимый для того, чтобы убедиться, что метод исследования или оборудование соответствуют техническим спецификациям;
- регистрация результатов и выводов в отчете о валидации и архивирование отчета.
- Напишите СОП в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенным в «Образце СОП», и используйте шаблон для процедурной СОП.
- Проверьте и утвердите СОП в соответствии с процедурами, указанными в СОП «Контроль документов». Выберите таких сотрудников для проверки и утверждения данной СОП, которые знают, что такое валидация и почему и как она делается.
- Включите новую СОП в список «Прочитано и понято» и отметьте, кто из сотрудников должен ознакомиться с данной СОП.
- На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам данную СОП. Объясните сотрудникам концепцию валидации, так чтобы все понимали ее суть, а также необходимость валидации методов исследований и оборудования. Объявите, кому из сотрудников требуется прочитать эту СОП, и объясните, что после прочтения они должны поставить свою подпись в список «Прочитано и понято».
ФОРМА АКТА
ОЦЕНКИ СОСТОЯНИЯ ИЗМЕРЕНИЙ В ЛАБОРАТОРИИ
<*> Либо указывается Фамилия, И.О. должность, место работы лица, которому поручено проведение работы по оценке.
Указывают проверяемые позиции согласно разделу 5 настоящей рекомендации и соответствующих НД федеральных органов исполнительной власти и объединений юридических лиц (при наличии) и заключение комиссии по каждой позиции.
1. по устранению недостатков и совершенствованию работы лаборатории, в том числе:
Уровень метрологического обеспечения измерений в лаборатории соответствует предъявленным требованиям.
В лаборатории имеются необходимые условия для выполнения измерений во всей закрепленной за лабораторией области деятельности.
Лаборатории может быть выдано свидетельство об оценке состояния измерений (во всей закрепленной за лабораторией области деятельности).
В лаборатории имеются необходимые условия для выполнения измерений во всей закрепленной за лабораторией области деятельности, за исключением. (приводят перечень объектов и показателей, для которых не обеспечены условия выполнения измерений).
Лаборатории может быть выдано свидетельство об оценке состояния измерений (для объектов и показателей, для которых обеспечены условия выполнения измерений).
В лаборатории отсутствуют условия, необходимые для выполнения измерений во всей закрепленной за лабораторией области деятельности (при необходимости указывают срок устранения недостатков <*>).
<*> После проверки устранения недостатков может быть рассмотрен вопрос о выдаче свидетельства.
Коллеги, ВАЖНО! ВНИМАНИЕ!
С 19 октября вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации № 602 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия, аттестации экспертов по аккредитации, а также привлечении и отборе экспертов по аккредитации и технических экспертов для выполнения работ в области аккредитации».
Заявления об аккредитации, поданные до 19 октября 2012 г. рассматриваются в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 февраля 2009 г.
№ 163 «Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия».
Согласно постановлению установлены новые единые правила аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий и детально расписана вся процедура аккредитации. Приказами Минэкономразвития России утверждены критерии аккредитации (к органам по сертификации теперь предъявляется 65 требований, к испытательным лабораториям – 94), формы заявлений об аккредитации, а также формы аттестатов аккредитации.
Постановлением введен новый институт – аттестация экспертов по аккредитации, подробно изложены требования к экспертам, порядок прохождения аттестации в Росаккредитации, определена зона их персональной ответственности. Приказами Минэкономразвития России утверждены формы свидетельства об аттестации эксперта по аккредитации, формы заявлений об аттестации, о переоформлении и другие.
Говорю, что думаю, и думаю, что говорю.
Составление программы работ по внедрению методики. Подготовительные работы
Информационное письмо № 273 от 19.12. 2012 г.
(является основанием для оплаты)
Руководителю предприятия (организации)
Руководителю аккредитованной лаборатории
Уважаемые господа!
Межотраслевой центр повышения квалификации (МЦПК) совместно с Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский университет аэрокосмического приборостроения» (ГУАП) проводит семинар:
«ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ МЕТОДИК В ЛАБОРАТОРИИ В СООТВЕТСТВИИ С СОВРЕМЕННЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ:
подготовительные работы, оценка пригодности или подтверждение правильности применения, обеспечение прослеживаемости, планирование внутрилабораторного контроля, оформление протокола».
В программе семинара:
Требования к внедрению методик:
а) в ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»
б) в документе «Критерии аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) и требования к ним»
в) в законодательстве РФ об обеспечении единства измерений и ГОСТ Р 8.563-2009 «ГСИ. Методики (методы) измерений».
Особенности испытаний, измерений, анализа, контроля. Федеральный Закон «Об обеспечении единства измерений» и подзаконные акты.
Способы выражения точности измерений, выполняемых по методикам. Руководство ЕВРАХИМ/СИТАК «Количественное описание неопределенности в аналитических измерениях». ГОСТ Р ИСО 5725-2002 «Точность (правильность и прецизионность) методов и результатов измерений».
Составление программы работ по внедрению методики. Подготовительные работы.
Оценка пригодности методик. Спецификация требований. Определение характеристик (показателей эффективности). Проверка соответствия требованиям. Подтверждение пригодности.
Средства и методы для определения правильности результатов химического анализа (стандартные образцы, методы добавок и разбавления). Обеспечение прослеживаемости результатов измерений.
Подтверждение правильности применения стандартизованных (аттестованных) методик. Планирование эксперимента. Анализ данных. Составление протокола.
Выбор процедуры внутрилабораторного контроля. Составление плана внутрилабораторного контроля.
Оформление акта о внедрении методики в лаборатории.
Оформление протоколов. Правила округления результатов.
Оценка соответствия объекта установленным для него нормам. (Руководство ЕВРАХИМ/СИТАК Использование информации о неопределённости при оценке соответствия, 2007 ГОСТ Р ИСО 10576-1-2006 Статистические методы. Руководство по оценке соответствия установленным требованиям).
Практическое занятие «Оформление протоколов анализа и испытаний»,
Деловая игра «Взаимодействие аккредитованной лаборатории с проверяющими»,
Разбор тестов.
Семинар проводит к.т.н Г.Р.Нежиховский. На семинаре выступят специалисты аккредитованных лабораторий Санкт-Петербурга. Участникам семинара выдаются перечни литературы по теме, иллюстративный материал, справочный материал (на СD).
Р 50.2.060-2008
Государственная система обеспечения единства измерений
ВНЕДРЕНИЕ СТАНДАРТИЗОВАННЫХ МЕТОДИК КОЛИЧЕСТВЕННОГО ХИМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В ЛАБОРАТОРИИ
Подтверждение соответствия установленным требованиям
ОКС 17.020
Дата введения 2009-07-01
1
РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием
"Уральский научно-исследовательский институт метрологии"
2
ВНЕСЕНЫ Управлением метрологии Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии
3
УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
от 25 ноября 2008 г. N 320-ст
4
ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
Информация об
изменениях к настоящим рекомендациям публикуется в ежегодно
издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты", а
текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных
указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены)
или отмены настоящих рекомендаций соответствующее уведомление будет
опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе
"Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и
тексты размещаются также в информационной системе общего
пользования - на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
1 Область применения
1 Область применения
Настоящие рекомендации
распространяются на процедуры внедрения в лаборатории методик
количественного химического анализа (МКХА):
-
разработанных и аттестованных в соответствии с ГОСТ Р
8.563 ;
-
содержащих значения показателей точности, установленные на основе
межлабораторного оценочного эксперимента по ГОСТ Р
ИСО 5725-1 , ГОСТ Р
ИСО 5725-2 , ГОСТ Р
ИСО 5725-4 .
Настоящие рекомендации
устанавливают процедуру подтверждения соответствия реализуемой в
лаборатории МКХА требованиям нормативного документа (НД) на эту
методику.
Настоящие рекомендации
разработаны с учетом требований ГОСТ Р
ИСО/МЭК 17025 , ,
.
Настоящие рекомендации не
распространяются на стандартизованные МКХА, используемые за
пределами целевой области их применения.
Положения настоящих
рекомендаций могут быть использованы при внедрении в лаборатории
стандартов на методы испытаний, в том числе разработанных в
соответствии с ГОСТ Р
8.580 , а также других НД, содержащих аттестованные методики
измерений (МВИ), допущенные к применению в сети лабораторий
федеральных органов исполнительной власти [например, НД на МВИ,
утвержденные в виде федеральных природоохранных нормативных
документов (ПНДФ), нормативно-методических документов в области
санитарно-гигиенического контроля и надзора (МУК) и т.п.].
2 Нормативные ссылки
В
настоящих рекомендациях использованы нормативные ссылки на
следующие стандарты:
ГОСТ Р
8.563-96 Государственная система обеспечения единства
измерений. Методики выполнения измерений
ГОСТ Р
8.580-2001 Государственная система обеспечения единства
измерений. Определение и применение показателей прецизионности
методов испытаний нефтепродуктов
ГОСТ Р
ИСО 5725-1-2002 Точность (правильность и прецизионность)
методов и результатов измерений. Часть 1. Основные положения и
определения
ГОСТ Р
ИСО 5725-2-2002 Точность (правильность и прецизионность)
методов и результатов измерений. Часть 2. Основной метод
определения повторяемости и воспроизводимости стандартного метода
измерений
ГОСТ Р
ИСО 5725-4-2002 Точность (правильность и прецизионность)
методов и результатов измерений. Часть 4. Основные методы
определения правильности стандартного метода измерений
ГОСТ Р
ИСО/МЭК 17025-2006 Общие требования к компетентности
испытательных и калибровочных лабораторий
Примечание - При
пользовании настоящими рекомендациями целесообразно проверить
действие ссылочных стандартов в информационной системе общего
пользования - на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по
ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные
стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего
года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным
указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт
заменен (изменен), то при пользовании настоящими рекомендациями
следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если
ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана
ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту
ссылку.
3 Термины и определения
4 Общие положения
4.1 Важным элементом
системы менеджмента испытательной (измерительной) лаборатории,
применяющей стандартизованные МКХА, является (ГОСТ Р
ИСО/МЭК 17025 , пункт 5.4.2) подтверждение возможности правильно
использовать эти методики в лаборатории (далее - процедура
подтверждения).
4.2 Процедура
подтверждения предусматривает (на стадии внедрения методики в
лаборатории - стадии, предшествующей проведению рабочих измерений)
демонстрацию адекватности (подтверждение соответствия) реализуемой
МКХА требованиям НД на эту методику.
Процедуру подтверждения
осуществляют путем:
-
обеспечения и контроля необходимых условий для проведения анализа в
соответствии с НД на МКХА;
-
проверки соответствия операций и приемов, осуществляемых при
реализации МКХА в лаборатории, требованиям НД;
-
проверки возможности получения в лаборатории результатов анализа с
точностью, отвечающей требованиям МКХА (экспериментальная проверка
правильности использования МКХА в лаборатории).
4.3 Показатели качества
методик анализа, установленные на основе межлабораторного оценочного
эксперимента по ГОСТ Р
ИСО 5725-1 , ГОСТ Р
ИСО 5725-2 , ГОСТ Р
ИСО 5725-4 , в зависимости от принятых подходов к описанию
точности измерений
могут быть представлены в НД на МКХА в виде приписанной
характеристики погрешности, характеристик составляющих погрешности
или расширенной неопределенности, составляющих расширенной
неопределенности (см. приложение А). При этом для методики анализа
соответствующие числовые значения приписанных характеристик
погрешности измерений и расширенной неопределенности измерений
совпадают (Е.5.3 и Е.5.4 приложения Е , ).
________________
При установлении показателей качества
методик анализа реализованы следующие положения:
-
оценка математического ожидания систематической погрешности (оценка
смещения) методики анализа незначима или на нее введена поправка в
результаты анализа;
-
воздействия, влияющие на результаты анализа, не наблюдаемые в
процессе межлабораторного эксперимента, незначимы или должным
образом учтены при установлении показателя точности методики
анализа.
Примечание -
Рекомендуемые схемы перехода от одних характеристик к другим
приведены в 5.4 .
4.4 Процедуру
подтверждения соответствия реализуемой в лаборатории МКХА
требованиям НД осуществляют под руководством менеджера по качеству
(либо другого должностного лица, исполняющего его обязанности) либо
лица, им уполномоченного, с привлечением специалистов лаборатории,
проводящих анализ рабочих проб.
4.5 Процедура подтверждения, порядок регистрации полученных результатов, требования к заключению о соответствии реализованной МКХА требованиям НД должны быть установлены в Руководстве по качеству лаборатории*.
________________
*
Документ не приводится. За дополнительной информацией обратитесь по
ссылке . - Примечание изготовителя
базы данных.
4.6 Положительные
результаты подтверждения соответствия являются основанием для
использования МКХА в лаборатории и проведения последующего
внутрилабораторного контроля качества получаемых по ней результатов
анализа.
4.7 При внесении
изменений в НД на МКХА правильность применения МКХА в лаборатории
подлежит повторному подтверждению.
5 Процедуры подтверждения соответствия реализуемой в лаборатории методики количественного химического анализа требованиям нормативного документа
5.1 Обеспечение и
контроль необходимых условий для проведения анализа в соответствии
с НД на МКХА должны предусматривать (применительно к установленной
процедуре анализа):
-
проверку использования актуализированного НД на МКХА и его
доступности для всех участников анализа;
-
проверку наличия (при необходимости - закупку) технических средств
(средств измерений, испытательного оборудования, оборудования для
отбора проб, вспомогательного оборудования, в том числе для
подготовки проб, и т.п.), реактивов, материалов, стандартных
образцов (СО), методик приготовления аттестованных смесей;
-
организацию (контроль сроков) поверки (калибровки) средств
измерений, аттестации испытательного оборудования, проверки
технического состояния вспомогательного оборудования;
-
проверку:
1) условий хранения и
сроков годности экземпляров СО;
2) условий и сроков
хранения реактивов, материалов, растворов, образцов проб;
3) соответствия
экспериментальных данных, полученных при построении градуировочной
характеристики, выбранному виду зависимости;
4) стабильности
градуировочной характеристики;
5) качества реактивов с
истекшим сроком хранения;
6) условий и правил
отбора проб и их доставки (при необходимости);
7) качества
дистиллированной воды и т.п.;
-
обучение персонала работе в соответствии с НД на МКХА;
-
распределение обязанностей между сотрудниками лаборатории по
реализации элементов процедуры выполнения анализа.
5.2 Проверка соответствия
операций и правил, осуществляемых при реализации в лаборатории
МКХА, требованиям НД предусматривает проверку всех этапов процедуры
анализа, выполняемых расчетов и регистрации данных.
При необходимости
конкретизации (уточнения) отдельных этапов процедуры анализа
разрабатывают соответствующие лабораторные процедуры в дополнение к
установленным в НД.
5.3 Экспериментальную
проверку правильности использования МКХА в лаборатории допускается
проводить одним из следующих способов:
-
оцениванием в лаборатории показателей качества результатов МКХА и
проверкой их соответствия показателям качества, установленным в НД
на МКХА (способ I);
Проверкой соответствия повторяемости результатов МКХА и
лабораторного смещения при реализации МКХА в лаборатории
требованиям НД на МКХА (способ II).
________________
Под лабораторным смещением понимают
разность между математическим ожиданием результатов единичного
анализа, полученных в условиях повторяемости, и принятым опорным
значением.
Примечания
1
Экспериментальная проверка предусматривает проведение специального
эксперимента, реализуемого в соответствии с 5.4 (способ I) либо 5.5
(способ II). Допустимо использование архивных данных - при их
наличии в лаборатории.
2
С учетом того, что большинство НД на МКХА имеют установленные
показатели качества в виде приписанных характеристик погрешности и
ее составляющих, в настоящих рекомендациях приведены алгоритмы
оценки пригодности МКХА с использованием характеристик погрешности
и ее составляющих.
5.4 Экспериментальная
проверка правильности использования МКХА в лаборатории (способ
I)
5.4.1 Организация
специального эксперимента и алгоритмы оценивания показателей
качества результатов анализа могут быть реализованы в соответствии
с приложениями Б и
В .
5.4.2 Полученные в ходе
специального эксперимента показатели качества результатов анализа
( - показатель повторяемости результатов
анализа, - показатель внутрилабораторной
прецизионности результатов анализа, - показатель точности результатов анализа)
сопоставляют с соответствующими показателями качества методики
анализа(, , , см. приложение А).
5.4.3 При выполнении
условий - , , :
-
принимают решение о соответствии процедуры анализа в лаборатории
требованиям МКХА;
-
значения показателей качества результатов анализа, фактически
обеспечиваемые в лаборатории, оформляют протоколом (рекомендуемая
форма протокола приведена в приложении Б);
-
устанавливают нормативы внутрилабораторного контроля применительно
к реализуемым схемам контроля (например, по )
с использованием показателей качества, оформленных протоколом.
Примечания
1
Если оцененный в эксперименте показатель точности результатов
анализа имеет несимметричный интервал [; ], то условием сопоставления для показателя
точности является: .
2
Допустимо нормативы внутрилабораторного контроля рассчитывать с
использованием показателей качества методики анализа, установленных
в НД на МКХА.
5.4.4 При невыполнении
условий по 5.4.3 (либо одного из них) процедура анализа в
лаборатории не может быть признана соответствующей требованиям
МКХА. Необходимо выяснить и устранить причины неудовлетворительного
внедрения МКХА в лаборатории.
5.5 Экспериментальная
проверка правильности использования МКХА в лаборатории (способ
II)
5.5.1 Экспериментальная
проверка правильности использования МКХА в лаборатории способом II
требует проведения:
-
специального эксперимента для проверки соответствия повторяемости
требованиям МКХА;
-
специального эксперимента для проверки соответствия лабораторного
смещения требованиям МКХА.
Специальный эксперимент
для проверки соответствия повторяемости требованиям МКХА может быть
осуществлен с использованием одной рабочей пробы (см. 5.5.2),
нескольких рабочих проб (см. 5.5.3).
________________
Допустимо использование образцов для
контроля - ОК: СО или аттестованных смесей (АС), адекватных по
составу анализируемым пробам, т.е. ОК, для которых возможные
различия в составах ОК и анализируемых проб не вносят в результаты
анализа дополнительную статистически значимую погрешность.
Специальный эксперимент
для проверки соответствия лабораторного смещения требованиям МКХА
может быть осуществлен с использованием образцов для контроля (ОК)
(см. 5.5.4), метода добавок (см. 5.5.5), другой (контрольной)
методики анализа (см. 5.5.6).
Примечания
1
Экспериментальную проверку проводят для рабочего диапазона
измерений при применении МКХА в лаборатории.
2
Экспериментальную проверку проводят для поддиапазонов (диапазона)
измерений с постоянными значениями показателей качества МКХА.
Поддиапазоны выбирают по 6.1.11 .
5.5.2 Проверка
соответствия повторяемости результатов анализа требованиям методики
с использованием одной однородной рабочей пробы
5.5.2.1 Отбор рабочей
пробы проводят в количестве, достаточном для получения результатов единичного анализа (в
соответствии с
). Содержание определяемого компонента в
рабочей пробе должно находиться в проверяемом поддиапазоне
(диапазоне) измерений.
5.5.2.2 В условиях
повторяемости получают результатов единичного анализа
(параллельных определений) пробы.
5.5.2.3 Рассчитывают среднеарифметическое и среднеквадратичное отклонение (СКО) результатов параллельных определений.
Программное обеспечение
ПРОТОКОЛ ВНЕДРЕНИЯ V1
РП 000.V1-VALID
Руководство пользователя
Екатеринбург
1. Введение
1.1. Настоящее руководство регламентирует процедуры, связанные с получением протокола внедрения методики (метода) количественного химического анализа (далее - КХА) с помощью программного обеспечения «протокол_внедрения_v1.xlsx» (далее - ПО).
1.2. ПО представляет собой файл табличного генератора Microsoft Excel 2013 с внедренными алгоритмами обработки измерительной информации образца для контроля на основе документов:
Р 50.2.060-2008 «ГСИ. Внедрение стандартизованных методик количественного химического анализа в лаборатории. Подтверждение соответствия установленным требованиям»;
РМГ 76-2004 «ГСИ. Внутренний контроль качества результатов количественного химического анализа»;
ГОСТ Р 8.736-2011 «ГСИ. Измерения прямые многократные. Методы обработки результатов измерений. Основные положения».
1.3. Расчёт характеристик методики в конкретной лаборатории основан на приписанных значениях характеристик точности и прецизионности этой методики. По мимо этого ПО можно использовать при разработке и внедрении не стандартизованных методик – в этом случаи нормативы контроля устанавливаются исходя из задач и потребностей лаборатории.
2. Структура ПО
2.1. ПО состоит из одного файла (книга Microsoft Excel 2013) и семи разделов (листов). Каждый лист содержит исходную информацию и – или алгоритмы обработки данных согласно таблице 1.
Таблица 1
Выполняемые функции |
Краткое описание возможностей |
||||||
исходных |
Позволяет внести в протокол сведения о |
||||||
организация выбора алгоритмов их |
лаборатории, |
методике |
измерений, |
||||
обработки. |
характеристиках методики измерений и |
||||||
образца для контроля и т.п. |
|||||||
результаты |
Сбор результатов измерений. |
Позволяет внести результаты измерений |
|||||
аттестованной |
характеристики образца |
||||||
для контроля. |
|||||||
протокол |
Объединение входных и выходных |
Позволяет |
сформировать |
протокол |
|||
измерений для его сохранения или печати. |
|||||||
Обработка результатов измерений. |
Позволяет |
произвести |
обработку |
||||
исходной измерительной информации. |
|||||||
вып. списки |
Организация выпадающих списков. |
Позволяет производить выбор параметров |
|||||
Промежуточная обработка исходной |
на листе «ИД» и соотносить вид и тип |
||||||
информации о показателях качества |
показателей качества методики. |
||||||
методики |
|||||||
Содержит табулированные значения |
Позволяет |
производить |
|||||
статистических коэффициентов. |
соответствующих коэффициентов. |
||||||
Сопоставление |
характеристик |
Справочное приложение |
|||||
качества методики |
|||||||
3. Описание листов
3.1. Описание листа «ИД»
3.1.1. Внешний вид рабочей части листа ИД представлен на рисунке 1.
Наименование организации |
ООО ХХХХХХХХХ |
|||||
Наименование лаборатории |
Испытательная лаборатория |
|||||
Номер аттестата (свидетельства) |
ННННННННННН |
|||||
Методика измерений |
||||||
Номер (шифр) |
ХХХХХХХХХХХХХ |
|||||
Обозначение |
ХХХХХХХХХХХХХ |
|||||
Наименование |
ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ |
|||||
ХХХХХХХХХХХХХХХ |
||||||
Метод измерений |
ХХХХХХХХХХХХХХ |
|||||
ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ |
||||||
Показатель |
ХХХХХХХХХ |
Диапазон измерений |
||||
Вид характеристик (отн.; абс.) |
Единица измерений |
|||||
Показатель точности |
Суммарная стандартная неопределенность |
|||||
Показатель презизионности |
СКО повторяемости |
|||||
Образец для контроля |
Контрольная проба |
Дата окончания срока годности |
ХХ.ХХ.ХХХХ |
|||
Наименование |
ХХХХХХХХХХХ |
|||||
Опорное значение |
Погрешность опорного значения |
|||||
Рисунок 1
3.1.2. Данные разделены на три части и выделены цветом:
желтый – обозначения входных параметров (изменение не рекомендуется);
зеленый – выпадающие списки (необходимо выбрать подходящий параметр).
3.1.3. На рисунке 2 изображен пример выпадающего списка.
Рисунок 2
3.2. Инструкция по заполнению листа «ИД»
3.2.1. Заполнению подлежат поля выделенные синим, согласно имеющейся информации. При нехватке размера виденного поля рекомендуется уменьшить шрифт соответствующей записи.
3.2.2. В ячейках, отмеченных красным углом в верхней правой части содержится примечание 1 с рекомендуемым действием:
B12 – нужно выбрать способ выражения характеристик точности методики: в абсолютном или относительном виде;
Е12 – нужно выбрать (если в списке нет - вписать) обозначение измеряемой величины;
В15 и В16 – нужно выбрать характеристики качества методики2 ;
В17 – нужно выбрать тип образца для контроля:
СО утвержденного типа – стандартный образец утвержденного типа, приготовленный в соответствии с инструкцией в его паспорте с не истекшим сроком годности (ГСО);
Аттестованная смесь (АС) – смесь двух и более веществ (материалов), приготовленная
по документированной методике, с установленными в результате аттестации по
1 Примечание выводится при удерживании левой кнопки мыши на соответствующей ячейке.
2 В случаи, если в методике не установлены характеристики качества предполагаемы в ПО или таковые не предусмотрены вовсе, рекомендуется принимать расчетные значения согласно приложения А.
расчетно-экспериментальной процедуре приготовления значениями величин, характеризующих состав смеси;
Контрольная проба – образец вещества или материала с установленными метрологическими характеристики сторонним методом.
3.2.3. Формулы листа «ИД» представлены в таблице 2. Таблица 2
3.3. Описание листа «результаты»
3.3.1. Внешний вид рабочей части листа ИД представлен на рисунке 3.
Результаты единичных наблюдений (n), мкг/м³ |
||||||
18 04.05.2014
19 04.05.2014
20 04.05.2014
21 05.05.2014
22 06.05.2014
23 07.05.2014
24 08.05.2014
25 09.05.2014
Рисунок 3
3.3.2. Структура листа «результаты» предполагает от 1 до 5 параллельных определений (n)
и от 1 до 25 последовательных (N). Для адекватной оценки внутрилабораторных характеристик методики рекомендуется N≥ 16. Формулы и ссылки на листе отсутствуют.
3.4. Описание листа «протокол»
3.4.1. Лист «протокол» представляет собой сводную зависимую часть листов «ИД» и «расчет» в виде не редактируемых картинок и предназначен для формирования протокола внедрения (валидации) методики в лаборатории.
3.4.2. Лист может быть экспортирован в виде не редактируемого файла PDF и – или напечатан через стандартное меню Microsoft Excel.
3.5. Описание листа «расчет»
3.5.1. Внешний вид рабочей части листа ИД представлен на рисунке 4.
Результаты измерений и расчетов
Хср, мкг/м³ |
SrL, мкг/м³ |
|||||
удовл. удовл.
Показатель повторяемости соответсвует требованиям медодики.
Показатель лабораторного смещения соответсвует требованиям медодики.
Рисунок 4
3.5.2. Основную часть структуры листа занимает таблица аналогичная на листе «результаты». В правой части содержатся алгоритмы расчета среднего значения, в нижней – характеристик качества методики на основании данных занесенных на лист «результаты» и «ИД». Желтым отмечены поля в которые выводится сообщение о результатах контрольной процедуры.
3.5.3. Алгоритмы расчета среднего по «n» предполагают вывод текстового сообщения «неуд.» если расхождение между этими результатами превышает соответствующий норматив контроля, установленный в методике. В этом случаи возможно дополнение результатов измерений либо взамен несоответствующих, либо новой строкой.
3.5.4. Формулы листа «ИД» представлены в таблице 3.
Таблица 3
среднего |
значения по |
ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ABS(МАКС(B3:F3)- |
||||
строкам и фильтр результатов |
МИН(B3:F3))<=G3;СРЗНАЧ(B3:F3);"неуд.");"-") |
|||||
Определение |
критерия |
ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИД!$B$12=»отн.»;"вып. |
||||
приемлемости |
результатов |
|||||
наблюдений |
1:$F$10;2)*СРЗНАЧ(B3:F3)/100;"вып. |
|||||
характеристик прецизионности |
списки"!$B$34*ВПР(СЧЁТ(расчет!B3:F3);"μ(f)"!$E$ |
|||||
1:$F$10;2));»-«) |
||||||
Расчет среднего по столбцу I3:I27 – |
СРЗНАЧ(I3:I22) |
|||||
общее среднее |
||||||
Расчет СКО поворяемости |
СТАНДОТКЛОН.В(I3:I18) |
|||||
Расчет норматива контроля |
ВПР(СЧЁТ(I3:I27);"μ(f)"!A1:B23;2)*"вып. |
|||||
списки"!C34 |
||||||
Определение |
приемлемости |
ЕСЛИ(C29<=D29;"удовл.";"неуд.") |
||||
результатов |
||||||
Расчет лабораторного смещения |
||||||
погрешности |
КОРЕНЬ("вып. |
списки"!C22^2-"вып. |
||||
лабораторного смещения |
списки"!C34^2/СЧЁТ(I3:I27)+C29^2/СЧЁТ(I3:I27)) |
|||||
Определение |
приемлемости |
ЕСЛИ(E29<=2*F29;"удовл.";"неуд.") |
||||
результатов |
||||||
3.5.5. Лист «расчет» по умолчанию скрыт, защищен паролем и изменению не подлежит.
3.6. Описание листа «вып. списки»
3.6.1. Лист «вып. списки» содержит текстовую информацию о выпадающих списках листа «ИД» и алгоритмы преобразования характеристик точности методики.
3.6.2. Формулы листа «вып. списки» представлены в таблице 4.
Таблица 4
Текст формулы |
||||||
ЕСЛИ(ИЛИ(ИД!B15=A23;ИД!B15=A25);ИД!E15/К |
||||||
точности |
методики |
на основе |
ОРЕНЬ(3);ИД!E15) |
|||
имеющихся данных |
||||||
Переводит |
расчетный |
показатель |
ЕСЛИ(ИД!B12="отн.";"вып. |
|||
точности методики в абсолютный |
списки"!B22*расчет!B29/100;B22) |
|||||
Определяет расчетный показатель |
ЕСЛИ(ИЛИ(ИД!B16=A35;ИД!B16=A36);ИД!E16/В |
|||||
прецизионности |
методики |
ПР(СЧЁТ(расчет!B3:F3);"μ(f)"!E1:F10;2);ИД!E16) |
||||
основе имеющихся данных |
||||||
Переводит |
расчетный |
показатель |
ЕСЛИ(ИД!B12="отн.";B34*расчет!B29/100;B34) |
|||
прецизионности |
методики |
|||||
абсолютный вид |
||||||
3.6.3. Лист «вып. списки» по умолчанию скрыт, защищен паролем и изменению не |
||||||
подлежит. |
||||||
3.7. Описание листа «μ(f)»
3.7.1. Лист «μ(f)» содержит табулированные значения статистических коэффициентов согласно Р 50.2.060-2008. Лист «μ(f)» по умолчанию скрыт, защищен паролем и изменению не подлежит.
3.8. Описание листа «μ(f)»
3.8.1. Лист «МХ» содержит справочную информацию «Сравнительный анализ двух подходов к представлению показателей качества методики количественного химического анализа» согласно приложения А Р 50.2.060-2008.
4. Сведения о защите и идентификации ПО
Сведения о документации |
||||||||
Таблица 5 – Перечень документации |
||||||||
Наименование |
Обозначение |
|||||||
Программное обеспечение ПРОТОКОЛ ВНЕДРЕНИЯ V1. |
РП 000.V1-VALID |
|||||||
Руководство пользователя |
||||||||
Таблица 6 – Полнота документации в части программного обеспечения |
||||||||
Результат |
Примечания |
|||||||
Наименование ПО, обозначение его версии и/или |
||||||||
версий его модулей |
||||||||
Описание назначения ПО, его структуры и |
||||||||
выполняемых функций |
||||||||
Описание метрологически значимой части ПО |
сведения о защищаемых |
|||||||
Список (перечень) защищаемых параметров и |
частях по п. 3 |
|||||||
описание средств их защиты |
||||||||
Описание интерфейсов пользователя, меню и |
||||||||
диалогов |
||||||||
Описание реализованных методов защиты ПО |
||||||||
Описание способов хранения результатов |
||||||||
измерений на встроенном, удаленном или съемном |
||||||||
носителях |
||||||||
Наличие исходного ПО |
||||||||
Идентификационные сведения ПО |
||||||||
Таблица 7 – Идентификационные данные ПО |
||||||||
Идентификационные данные (признаки) |
Значение |
|||||||
Идентификационное наименование ПО |
протокол_внедрения_v1.xlsx |
|||||||
Номер версии (идентификационный номер) ПО |
||||||||
Сведения о защите ПО |
||||||||
Таблица 8 - Функции защиты ПО от непреднамеренных изменений |
||||||||
Результат |
Описание процедуры |
|||||||
Проверка наличия средств защиты ПО и |
Стандартные средства |
|||||||
измерительной информации от изменения или |
защиты Windows |
|||||||
удаления в случае возникновения случайных |
||||||||
воздействий |
||||||||
Проверка наличия мер от несанкционированного |
Стандартные средства |
|||||||
доступа, позволяющим изменить значения |
защиты Windows. |
|||||||
констант |
Защита паролем листа. |
|||||||
Таблица 9 - Функции защиты ПО от преднамеренных изменений |
||||||||
Результаты |
Описание процедуры |
|||||||
Проверка наличия средств защиты, исключающих |
Стандартные средства |
|||||||
возможность несанкционированных модификации, |
защиты Windows. |
|||||||
загрузки, считывания из памяти, удаления или иных |
Защита алгоритмов |
|||||||
преднамеренных изменений метрологически |
||||||||
значимой части ПО и измерительной информации |
||||||||
Проверка соответствие полномочий пользователей |
Пользователи не имеют |
|||||||
доступа к реализованным |
||||||||
алгоритмам |
||||||||
Проверка корректности и правильности реализации |
Все документированные |
|||||||
управления доступом пользователя к функциям ПО |
функции ПО выполняются |
|||||||
и измеренным данным |
| |||||||