Кассовый чек на патенте. Применяется ли онлайн-касса для ИП на патенте? Перехожу с УСН на патент. Можно ли получить налоговый вычет
Когда рабочий процесс в самом разгаре? Ответ на один из популярных запросов «нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте» ищем ниже.
Закон диктует
Позволяет ИП, предоставляющему населению услуги согласно классификатору ОКУН (полный список ), при условии выдачи клиентам бланка строгой отчетности (БСО) или иного документа (п. 7 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Исключение составляют компании, чья деятельность связана с розничной торговлей подакцизными товарами, к примеру этиловым спиртом, алкоголем, лекарствами или некоторыми видами парфюмерии (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, ст. 181 НК РФ). Касса в этих случаях обязательна.
Если не чек, то что?
Применение ККТ обязует каждый факт совершенной клиентом «покупки» подтверждать кассовым чеком. Но если контрольно-кассовая аппаратура не применяется, то доказать прием наличных средств можно альтернативными расчетными документами (ст. 2
- бланком строгой отчетности;
- квитанцией;
- проездным билетом;
- талоном;
- абонементом;
- путевкой и пр.
По закону покупатель имеет право получить документ по первому своему требованию. Иначе ИП ожидают штрафные санкции в размере 2 тысяч рублей (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Форма БСО
Если окажется, что для вашего вида услуг не предусмотрено никакого документа, то стандартная форма БСО разрабатывается самостоятельно. Важно указать следующие реквизиты (ст. 3 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):
- наименование документа и его порядковый номер;
- номер и серия документа;
- ФИО предпринимателя;
- место нахождения компании;
- вид услуги и ее стоимость в денежном выражении;
- размер оплаты;
- дата проведения операции;
- ФИО, должность и личная подпись лица, выдавшего документ;
БСО должен иметь не менее 1 копии или отрывные части (ст. 8 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Для печати таких документов ИП придется обратиться в типографию либо обзавестись собственной чекопечатающей машинкой (ЧПМ). Но это не страшно: в отличие от ККМ, ее не надо ставить на учет в налоговую службу и дополнять блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Печатать бланки на обычном домашнем принтере нельзя.
Онлайн-кассы: что это такое?
Для ИП на патенте 2017 год – «временный» в связи с переходом на онлайн-кассы. Уже сегодня идет добровольная смена контрольно-кассовой техники. Это значит, что коммерческий процесс становится интернет-бизнесом: расчеты с клиентами будут проводиться через «всемирную сеть», и в скором времени обходиться без ККТ у предпринимателей не получится. В соответствии с письмом Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988 произойдет это 1 июля 2018 года, когда и патент, и попадут под влияние закона.
Для ИП на патенте 2017 год – «временный» в связи с переходом на онлайн-кассы.
Сегодня патентная система налогообложения – востребованный и удобный спецрежим для многих предпринимателей. Не исключено, что основанием для такой популярности стала возможность отказаться от кассовой техники, что избавляет бизнесмена от беготни в налоговую, лишних затрат и бумажной волокиты.
Кто из ИП на патенте должен применять кассу с 2018 года
Как установлено ч. 7 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, освобождение от обязательств по применению кассовых аппаратов при осуществлении расчетов наличными или платежной картой действовало лишь до 1 июля 2018 г. Так, онлайн-кассу для ИП на патенте нужно было установить с июля 2018 г. тем, кто имеет нанятый персонал, работающий по трудовым контрактам, и ведет следующие виды деятельности:
- занимается розничной торговлей в стационарных местах без торговых залов либо в залах, если их площадь до 50 кв. м, а также торгует без стационарных торговых мест;
- оказывает услуги по общепиту при отсутствии залов обслуживания или если их площадь до 50 кв. м.
Если перечисленная выше деятельность ведется предпринимателем самостоятельно (без наемного труда), тогда обязательство по установке онлайн-касс для ИП на патенте в 2018 г. было отложено еще на один календарный год — до 1 июля 2019 г.
Но если предприниматель все-таки заключит трудовой договор с наемным работником, то ему в 30-дневный срок потребуется зарегистрировать ККТ в налоговой (ч. 7.3. ст. 7 закона 290-ФЗ).
Кто должен зарегистрировать онлайн-кассу в 2019 году
С учетом внесенных законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ изменений для большинства предпринимателей, работающих на ПСН, срок перехода на онлайн-кассы продлен до начала июля 2019 г. Указанным нормативным актом в ст. 7 закона 290-ФЗ была добавлена ч. 7.1, где перечислены виды деятельности ИП на патенте, указанные в подп. 3, 6, 9, 10, 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Таким образом, применять онлайн-ККМ с 01.07.2019 обязаны ИП на ПСН, осуществляющие следующие виды работ:
С 01.07.2019 также обязаны применять онлайн-технику ИП на ПСН без наемных сотрудников, деятельность которых поименована в подп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ:
Не знаете свои права?
Каким ИП на патенте не требуется устанавливать ККТ
Всем ли ИП на патенте нужна онлайн-касса после 01.07.2019? Нет, не всем. Как указывается в п. 2 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ,от обязательства работать с онлайн-ККТ освобождены ИП, которые предоставляют некоторые виды услуг. Например, без касс могут работать предприниматели на патенте, оказывающие услуги по:
- присмотру и уходу за детьми, престарелыми, инвалидами и заболевшими;
- приему вторсырья (кроме металлолома) и стеклотары;
- помощи с подносом багажа на вокзалах, в портах и аэропортах и др.
От необходимости использовать ККМ, передающей данные в налоговую, освобождены также предприниматели, которые работают:
- В труднодоступных и отдаленных местах, список которых утверждается правительством каждого субъекта Федерации (п. 3 вышеуказанной статьи). Например, в Бурятии этот перечень содержится в республиканском правительственном постановлении от 03.04.2001 № 119.
- В небольших населенных пунктах, где проживает менее 10 тыс. человек и нет устойчивых сетей связи (п. 7). При этом у ИП должен быть кассовый аппарат, работающий в автономном режиме.
- На территории культовых мест, где продают религиозную литературу и предметы культа, а также в других местах, которые предоставлены культовым организациям для этих целей (п. 6).
- С ИП/компаниями, осуществляющими расчет посредством электронного средства платежа, не предъявляя его (п. 9).
Как ИП на патенте работать без кассового аппарата
В соответствии с ч. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ предприниматели на патенте могут работать до 01.07.2019 без ККМ лишь при условии, что по требованию покупателя они выдадут документ, подтверждающий прием наличных денег или оплату банковской картой. Это может быть квитанция, товарный чек или БСО.
Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ к БСО предъявляются определенные требования. Так, в частности, на нем должны указываться сумма и форма расчета, дата, время и адрес совершения платежа, все регистрационные и налоговые данные продавца и т. п.
К сведению: до 01.02.2021 ИП на патенте (кроме тех, кто реализует подакцизные товары) на кассовых документах, в т. ч. и на фискальных чеках, могут не указывать наименования проданных товаров и их количество (ч. 17 ст. 7 закона 290-ФЗ).
ВНИМАНИЕ! ИП на ПСН без наемных сотрудников, продающие товары (оказывающие услуги, работы) собственного производства, вправе отложить срок приобретения онлайн-техники до 01.07.2021. Подробности см. .
Большинству предпринимателей, которые работают на патенте, потребуется использовать онлайн-касcы начиная с июля 2019 г. Лишь те, кто занят розничной торговлей или общепитом и нанял по трудовым контрактам работников, зарегистрировать ККТ нужно было до 01.07.2018. Ряд предпринимателей, работающих в малоприбыльных сферах бизнеса или в удаленных районах, освобождены от обязанности ведения кассовых операций при помощи ККТ.
С 1 июля 2018 предприниматели на патентной системе налогообложения обязаны перейти на применение новой контрольно-кассовой техники. До этого момента они вправе продолжать вести тот порядок расчетов, который они ввели до внесения изменений в закон № 54-ФЗ, установивший обязанность перехода всех предпринимателей на онлайн кассы.
Онлайн касса для индивидуальных предпринимателей на патенте обязательна к применению с 1 июля 2018 года. Отсрочку на год получили не только «патентщики», но и ИП на ЕНВД, предприниматели, оказывающие услуги населению.
Узнайте кто полностью .Порядок, сроки и особенности перехода и ведения деятельности с применением новой контрольно-кассовой техники для всех предпринимателей и организаций, не только для ИП на ПСН, установлен законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
До перехода на новый порядок расчета с покупателями (клиентами) «патентщики» могут как и прежде выписывать БСО, товарные чеки и т.д. при условии, что указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
- Выбор онлайн кассы или уточнение возможности модернизации старой техники;
- Покупка новой ККТ или модернизация старой;
- Выбор оператора фискальных данных (далее ОФД);
- Заключение договора с ОФД и выбор оптимального порядка обслуживания;
- Направление в ;
- Получение от ИФНС регистрационного номера;
- Формирование первого отчета на ККТ;
- Внесение ИФНС сведений о новой кассе в карточку регистрации и журнал учета.
Особенности перехода
Обобщим основные особенности перехода и работы на новой ККТ предпринимателей на патенте в виде таблицы.
Таблица № 1. Особенности начала работы на онлайн ККТ для ИП на патенте
Примечание : в настоящее время законопроект, утверждающий , находится на стадии общественного обсуждения, в связи, с чем однозначно сказать, когда указанные поправки вступят в силу – нельзя.Какие онлайн кассы подойдут для работы на патенте?
Рассмотрев вкратце порядок перехода на онлайн кассы предпринимателей на патентной системе налогообложения, определим наиболее актуальные для указанной категории малого бизнеса виды онлайн касс, их стоимость и особенности их применения.
Таблица № 2. Основные модели ККМ и их стоимость для патентной системы налогообложения
| Модель ККМ | Стоимость | Особенности |
| Элвес-МК | 8 500 руб. |
|
| КАСБИ-02К | 13 000 руб. |
|
| Меркурий 130Ф | 23 000 руб. |
|
| АТОЛ 90Ф | 23 000 руб. |
|
| Эвотор Стандарт ФН | 35 000 руб. |
|
Пожалуй, ни одна тема не вызывает в последнее время столько вопросов, сколько нормы закона о применении кассовых аппаратов. Нужна ли онлайн касса для ЕНВД и ПСН, и если да, то с какого времени? Надо ли выдавать кассовый чек, если покупатель расплатился электронными деньгами или картой на сайте? Применять ли ККТ при получении прямой безналичной оплаты на расчётный счёт продавца? И наконец - правда ли, что Президент Путин подписал закон об отмене онлайн касс для ИП с 3 июля 2018 года?
Основные изменения в закон «О ККТ» с 3 июля 2018 года
Действительно, с 3 июля 2018 года вступили в силу изменения, введённые законом № 192-ФЗ. Их много, и некоторые из достаточно спорные, потому что раньше в таких ситуациях ККТ не применялась.
Первоисточник нового закона есть в свободном доступе , а здесь мы приведём его краткие тезисы:
- С 1 июля 2018 года при расчётах с обычными физическими лицами надо выдавать кассовый чек, если оплата поступила через электронные средства платежа (интернет-банкинг, мобильный банкинг, клиент-банк и др.).
- Если физическое лицо расплачивается через кассу банка на расчётный счёт продавца или исполнителя, то кассовый чек выдаётся с 1 июля 2019 года.
- Если организация или ИП оплачивает товары, работы, услуги наличными или банковской картой, то с 3 июля 2018 года обязана выдавать кассовый чек.
- Продавать газеты и журналы без кассы можно теперь в любом месте, а не только в специализированных киосках. Но если вместе с газетным ассортиментом продается сопутствующая продукция, то работать без ККТ можно только в киосках, и при условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50%.
- От обязанности выдавать кассовый чек освободили ИП на патенте по большинству видов деятельности, о чём дальше мы расскажем подробнее.
Кто из ИП на патенте не обязан применять кассовый аппарат
Подчеркнём, что в данном случае речь идет не об отсрочке, а именно о полной отмене кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН. Правда, такую возможность предоставили далеко не всем ИП.
Статья 2.1 закона № 54-ФЗ с 3 июля 2018 года имеет такую редакцию: «Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчёты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчёта».
Мы подготовили таблицу, которая поможет понять, нужна ли онлайн касса ИП на патентной системе налогообложения. Цифры в первом столбце означают номер вида деятельности для ПСН, указанный в соответствии со статьей 346.43 НК РФ.
Виды деятельности на ПСН, которым кассовый аппарат не нужен
По этим видам деятельности ИП, получивший патент, вправе вообще не применять ККТ. Причина в том, что в отношении этих видов деятельности новая редакция закона предусматривает полное освобождение от обязанности выдавать кассовый чек. Напомним, что ранее нормы закона при оказании этих видов услуг требовали применять кассовый аппарат с 1 июля 2019 года.
Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборов |
|
Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви |
|
Химчистка, крашение и услуги прачечных |
|
Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков |
|
Ремонт мебели |
|
Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий |
|
Ремонт жилья и других построек |
|
Производство монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ |
|
Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла |
|
Обучение населения на курсах и по репетиторству |
|
Присмотр и уход за детьми и больными |
|
Приём стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлолома |
|
Сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности |
|
Изготовление изделий народных художественных промыслов |
|
Услуги производственного характера |
|
Производство и реставрация ковров и ковровых изделий |
|
Ремонт ювелирных изделий, бижутерии |
|
Чеканка и гравировка ювелирных изделий |
|
Моно- и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения |
|
Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства |
|
Оформление интерьера жилья и услуги художественного оформления |
|
Услуги носильщиков на вокзалах и портах |
|
Услуги платных туалетов |
|
Услуги поваров по изготовлению блюд на дому |
|
Услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции |
|
Услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства |
|
Услуги по зелёному хозяйству и декоративному цветоводству |
|
Частная детективная деятельность |
|
Экскурсионные услуги |
|
Обрядовые услуги |
|
Ритуальные услуги |
|
Услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтёров |
|
Услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота |
|
Производство кожи и изделий из кожи |
|
Сбор и заготовка пищевых и недревесных лесных ресурсов, лекарственных растений |
|
Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей |
|
Производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады |
|
Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий |
|
Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность |
|
Деятельность по письменному и устному переводу |
|
Уход за престарелыми и инвалидами |
|
Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья |
|
Резка, обработка и отделка камня для памятников |
|
Оказание услуг по разработке программ для ЭВМ и баз данных |
Виды деятельности на ПСН, которым кассовый аппарат нужен
А это как раз те виды деятельности, в отношении которых в статье 2.1 закона № 54-ФЗ сказано «… за исключением». То есть, онлайн касса для ИП на патенте, выбравших эти виды деятельности, нужна. Вопрос только в сроке, с которого надо применять кассовый аппарат.
Парикмахерские и косметические услуги |
|
Ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий |
|
Техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования |
|
Услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом |
|
Услуги по перевозке пассажиров автомобильным транспортом |
|
Ветеринарные услуги |
|
Проведение занятий по физической культуре и спорту |
|
Перевозка пассажиров водным транспортом |
|
Перевозка грузов водным транспортом |
|
Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты |
|
Занятие медицинской или фармацевтической деятельностью |
|
Услуги по прокату |
|
Розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли |
|
Розничная торговля через объекты стационарной сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети |
|
Услуги общепита, оказываемые через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту |
|
Услуги общепита, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей |
|
Производство молочной продукции |
|
Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство |
|
Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
Онлайн касса для ИП на патенте нужна уже в 2018 году (с 1 июля) для видов деятельности 45-48, т.е. это:
- торговля в помещениях с площадью торгового зала до 50 кв. м;
- торговля в нестационарных торговых объектах;
- объекты общепита с залом для обслуживания посетителей площадью не более 50 кв. м;
- объекты общепита, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Определяющим условием для необходимости применять кассовый аппарат в 2018 году здесь будет наличие или отсутствие работников по этим видам деятельности. Если работников нет, т.е. ИП торгует или оказывает услуги общепита самостоятельно, то можно ещё год - до 1 июля 2019 года - работать без кассового аппарата.
По остальным видам деятельности, указанным во второй таблице, до 1 июля 2019 года можно выписывать БСО типографского образца, а после этого надо применять ККТ.
Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!
По закону 54 ФЗ предприниматели должны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Это касается не всех предпринимателей — некоторые получили отсрочку. По 290 ФЗ ИП на патенте без сотрудников могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
Как работает онлайн-касса для ИП на патенте
Онлайн-касса отправляет электронный чек покупателю и оператору фискальных данных — ОФД — и ждет подтверждения. ОФД принимает чек, записывает данные в реестр и отправляет их в налоговую.
На чеке указан сайт ОФД, где покупатель может уточнить информацию о покупке и проверить подлинность чека. Если продажа была не в интернете, касса печатает покупателю бумажный чек. Если в интернете — касса отправляет электронный чек на почту, которую указывает покупатель.
Чеки изменились — теперь в них больше информации, чем раньше. Например, добавили:
- имя и должность кассира,
- место расчета,
- цену за товар и общую стоимость,
- заводской номер кассы.
В старом чеке было семь реквизитов. В новом — 24. Чем больше данных в чеке, тем проще налоговой анализировать продажи. Если бизнес не вызывает подозрений, налоговая его не проверяет.
Должны ли ИП на патенте подключать онлайн-кассы
ИП на патенте получили отсрочку на установку онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Отсрочка действует для предпринимателей, которые работают без сотрудников и выдают покупателям чеки . Если предприниматель не выдает чеки, налоговая начисляет штраф 2000 рублей и дает предпринимателю 30 дней на подключение онлайн-кассы. Если ИП продолжит работу без ККТ, оштрафует минимум на 10 000 рублей.
ИП на любой форме налогообложения может работать без ККМ , если он:
- продает в киоске газеты, журналы, мороженое, безалкогольные напитки;
- продает в лавке молоко, рыбу, овощи, фрукты;
- ремонтирует обувь или делает ключи;
- торгует на ярмарке или рынке;
- продает свои картины.
Полный список видов деятельности ИП, которые могут работать без касс — в статье 2 54 ФЗ.
Без кассы можно работать в труднодоступных местах. Перечень труднодоступных мест определяет региональная власть. Вместо чеков предприниматель выдает покупателям бланки строгой отчетности. Это квитанции, которые подтверждают покупку.
Если предприниматель продает алкоголь, он обязан установить онлайн-кассу. Алкоголем считают напиток крепостью выше 0,5%. Основание — 171 ФЗ и письмо Минфина № 03-01-15/19106.
Стоит ли ИП на патенте подключать кассу
К лету 2019 года Госдума может не продлить отсрочку . Тогда ИП на патенте пойдут покупать онлайн-кассы. Производители увидят спрос и поднимут цены. Но если предприниматель купит кассу сейчас, а отсрочку продлят, он переплатит за покупку.
Как ИП на патенте может сэкономить на онлайн-кассе
Государство компенсирует расходы на кассовые аппараты, чтобы предприниматели смогли сэкономить. ИП получат до 18 000 рублей в счет налогового вычета за каждую ККМ. Если ИП потратил 40 000 рублей на 2 кассы, он получит 36 000 рублей в виде вычета.
Кассу можно зарегистрировать самостоятельно, но есть риск ошибиться. Чтобы сэкономить время и нервы, можно обратиться в магазин. Некоторые помогают подключить, настроить и зарегистрировать устройство.
Еще кассу можно не покупать, а взять в аренду . В этом случае придется купить только фискальный накопитель, который шифрует данные. Накопитель служит либо 13, либо 36 месяцев — потом его придется заменить.
Онлайн-кассы для ИП на патенте
ИП на патенте не обязаны подключать электронную кассу, но должны выдавать чеки. Если ИП нанимает сотрудника, он должен использовать онлайн-кассу. В труднодоступных местах, которые определяет власть, можно работать без ККТ. Если покупаете кассу, выбирайте магазин, который поможет начать работу с ней.