Изменения в форме сзв м за ноябрь. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Положительный протокол. Корректировок не требуется

Отвечаем на популярный вопрос бухгалтеров - что такое новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года, какой теперь использовать бланк.

Как изменилась новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года

С 01.11.2016 начали действовать серьезные изменения, которые должны учитывать бухгалтеры. Заключаются они вот в чем — изменилась форма подачи отчетности СЗВ-М. Предоставить СЗВ-М с ноября месяца можно только в новом электронном формате, причем с применением особой программы, разработанной ПФР.

Получается, изменился только формат сдачи СЗВ-М. Новая форма с ноября 2016 года не вводилась. По-прежнему заполняем бланк, который утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Что меняется с 01.11.2016 года

С 1 ноября 2016 года вступает в силу новая форма сдачи СЗВ-М . Новшество заключается в том, что с ноября месяца отчет СЗВ-М будет отправляться и приниматься специальной программой. Она будет автоматически проверять правильность заполнения граф отчета, и отсылать отправителю уведомление (протокол) о приеме отчета, или об отказе в приеме. По этой причине в новом формате отчета СЗВ-М содержатся данные о программе подготовки файла.

Таким образом, чтобы сделать отчет СЗВ-М за ноябрь 2016г. в новой форме Пенсионный фонд РФ рекомендует бесплатно скачать и установить программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше). Сделать это можно на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока

Семь аргументов, чтобы снизить штраф за СЗВ-М

Компания может снизить штраф за ошибки в СЗВ-М, а также за опоздание или несдачу отчета.

Мы проанализировали 144 судебных решения. Но лишь в одном из них арбитры полностью отменили штраф, так как Пенсионный фонд нарушил процедуру. В остальных делах суды оставили штраф в силе, но существенно снизили его за счет смягчающих обстоятельств. Например, в 10, 19 и даже 128 раз.

Самым «щедрым» оказался арбитражный суд Свердловской области. Арбитры этого региона чаще других уменьшают штрафы за СЗВ-М в 100 и более раз.

В лидерах по числу рассмотренных исков — арбитражные суды Красноярского края, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. За август — октябрь 2016 года они рассмотрели по 25 дел.

Мы выбрали самые популярные смягчающие обстоятельства и опубликовали их в статье . Ссылка на них в иске помогла компаниям уменьшить штраф за СЗВ-М.

Плюсы и минусы новых изменений

Введение электронной регистрации приема отчетности СЗВ-М с 1 ноября этого года влечет за собой положительные стороны изменений. В первую очередь это касается сокращения количества ошибок в заполнении бланка отчетности, из-за которых ПФР может отказать в ее приеме (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р). Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению).

Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки.

Но есть и отрицательные моменты в связи с введением новой формы СЗВ-М с 01.11.2016. Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

СЗВ-М новая форма с ноября 2016, бланк с образцом заполнения

Обратите внимание, что бланк СЗВ-М с 1 ноября 2016 года остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). Сдать отчетность СЗВ-М по новой форме за ноябрь 2016 года нужно не позднее 12 декабря 2016 года.

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь,
10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)

“исхд” - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Как отправить бланк СЗВ-М по новым правилам

Будьте внимательны! До отправки по новой форме СЗВ-М в фонд не забудьте проверить файл c бланком отчета через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Эти можно сделать через раздел «Страхователям» на официальном сайте Пенсионного фонда

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.

Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой

СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.

До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки

Как решить частые проблемы с СЗВ-М

В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа

Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>

Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно

ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.

Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе

Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.

Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице

Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.

На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.

Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016

Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь

Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.

Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.

ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.

Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».

СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.

ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
• Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Правление ПФР утвердило новый формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Формат СЗВ-М, который применяется при отправке соответствующей отчетности через интернет, утвержден распоряжением от 31.08.16 № 432р. Страхователи будут обязаны использовать утвержденный формат при сдаче СЗВ-М, начиная с 1 ноября 2016 года.

Обратите внимание: отчетность по форме СЗВ-М за август и сентябрь текущего года (представляется до 12.09.16 и 10.10.16 соответственно) можно сдать как в новом, так и в «старом» формате. «Предполагается, что до 1 ноября 2016 года действует переходный период, когда фонд принимает электронные СЗВ-М как по действующему, так и по новому форматам», — поясняет эксперт сервиса « » Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником ). А вот с 1 ноября нынешний формат (утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.16 № 70р) будет признан недействующим.

Это означает, что страхователям, которые используют для заполнения формы бесплатные программы-набивалки или «стационарные» программы, установленные на их компьютерах, придется обновить соответствующее программное обеспечение. А в веб-сервисах (например, системе для подготовки и отправки отчетности « » или сервисе для ведения учета и сдачи отчетности « ») обновление произойдет автоматически, без участия пользователя.

Что касается изменений в формате СЗВ-М, то для страхователя они практически незаметны. Например, в файл добавлен новый элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». С помощью этого элемента ПФР будет отслеживать, в каких программах готовится отчет. Кроме того, по словам Елены Кулаковой, изменились правила проверки — их стало меньше. Например, отменены почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица. Это должно облегчить страхователям сдачу отчетов.

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.