Что изменилось в сзв м с ноября. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Как заполнить СЗВ-М за ноябрь
Нужно сдать в ПФР. Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года - бланк, образец и порядок заполнения формы СЗВ-М за ноябрь, сроки сдачи смотрите в статье.
См. также: СЗВ-М 2017
Ежемесячная отчетность в ПФР ввведена с 1 апреля 2016 года приказом ПФР от 01.02.2016 № 83п. Сдавать ее должны все работодатели - как предприниматели, так и юридические лица. Это следует из Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Применяется эта же форма СЗВ-С с ноября 2016 года. Новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 года сдается также по этой форме.
Бланк СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п.
Сведения подаются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.
Срок сдачи
Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 10-го числа следующего месяца. Однако в этот раз срок сдачи приходится на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.
Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году подается в электронном виде при среднесписочной численности работников за 2015 год более 25 человек.
Новая форма с ноября
Далее приводим бланк новая форма СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году - форма ежемесячной отчетности называется СЗВ-М. Обратите внимание, что с ноября ПФР обновил электронные форматы СЗВ-М, однако сама форма осталась прежней. Если вы сдаете форму в электронном виде, ваши операторы сами обновят все настройки.
Также в СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей (см. информацию в этой статье ниже).
Образец заполнения
Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР.
Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер
Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:
- Электромясорубка ( )
- Электрогриль ( )
- Блендер ( )
Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.
Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей?
В СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей. ИП без работников форму СЗВ-М за себя не подают. Так как они платят взносы за себя не по трудовым договорам. А вот если у ИП есть работники, он сдает отчет.
Новую форму отчетности № СЗВ-М в отделение ПФР должны подать все компании и предприниматели, которые зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователей (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). То есть, все, кто заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры.
Если у вас с директором или учредителем заключен трудовой договор, то вам нужно сдать в ПФР ежемесячную отчетность по форме № СЗВ-М - даже если директор или учредитель не получал зарплату. В этом случае подается не нулевой отчет СЗВ-М, а обычный. Так как СВЗ-М с пустыми графами не подается. В СЗВ-М укажите ФИО, ИНН и СНИЛС директора или учредителя. Образец заполнения смотрите в статье "Нулевой отчет СЗВ-М в 2016 году: кто сдает, образец ".
Форма № СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов.
В разделе 1 заполните свой регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
В разделе 2 запишите код отчетного периода: 01 -- январь, 02 -- февраль и т. д., а также год. При сдаче формы № СЗВ-М за апрель, поставьте код 04, год 2016.
В разделе 3 заполните тип (код) формы:
- «исхд» если вы впервые сдаете сведения за месяц;
- «доп» если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
- «отмн» если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.
В разделе 4 приведите список всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). В отчете запишите ФИО работников, их страховые номера и ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс. В конце руководитель подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).
В дальнейшем вам нужно ежемесячно подавать данные на директора в ПФР, при условии что с ним заключен и продолжает действовать трудовой договор.
Что касается второго учредителя, то тут тоже все зависит от того заключен ли с ним трудовой договор, если да – то нужно подать сведения в ПФР на него, если нет – то включать его в ежемесячную отчетность СЗВ-М не нужно.
Также не нужно подавать в ПФР сведения на тех граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, если вы заключили договор аренды, то выплаты по такому соглашению не облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Поэтому подавать сведения по форме № СЗВ-М в этом случае не нужно.
Эта консультация поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний осенний месяц. Также приводим образец заполнения, который можно скачать.
Кто обязан сдать за ноябрь
Задача представить в ПФР форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
- адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.
Кого указывать
В составе формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 ноября включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в ноябре;
- были ли в ноябре начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: если в ноябре 2017 года вознаграждение по договору ГПХ вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – ноябре 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Когда сдавать
Для сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 срок таков (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 декабря 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница.
Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за ноябрь нужно не позднее 15-го декабря включительно:
Если срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.
Если сдать дострочно
Представить форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в ноябре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года совсем необязательно.
При досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день ноября, когда СЗВ-М уже сдана.
Скачать бланк СЗВ-М для отчета за ноябрь 2017 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой .
Электронный формат
С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за ноябрь 2017 года в электронном виде.
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно .
Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .
Нулевая форма: позиция ПФР
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.
Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.
Гендиректор
Не нужно включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:
1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.
То есть: если в ноябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за ноябрь 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.
Заполнение формы
Заполнение формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «11». Он показывает, что вы сдаёте именно ноябрьский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за ноябрь 2017 года:
Порядок сдачи
Форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).
Способы и условия сдачи СЗВ-М
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Копии сотрудникам
С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
Таким образом, в 2017 году выдавать копии СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно только:
1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.
Уточнение формы: как это сделать
Уточнять форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 декабря 2017 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года – то есть до 15.12.2017 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за ноябрь. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.
В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .
В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.
Сроки сдачи
При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.
Исправление ошибок
Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.
Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:
- если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
- если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
- по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.
Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.
Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.
К наиболее частым ошибкам относят:
- Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
- Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
- В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
- Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.
ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и
Сведения подаются на:
Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Представление СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Способ представления СЗВ-М в ПФР
При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.
Нулевая СЗВ-М
У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.
Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).
О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
СЗВ-М с ошибками
Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .
Проверка СЗВ-М
Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М
Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:
Если в отчетном месяце работник отработал ;
Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.
С 1 ноября 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года .
В связи с вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М. Ознакомиться с данным документом можно на сайте ПФР (раздел Дополнительная информация - Законодательство - Персонифицированный учет).
С 1 ноября 2016 года будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных .
В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR .
Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности CheckPFR доступны для скачивания на сайте ПФР.
В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки.
При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М» . СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.
При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо» . СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.
При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется» . СЗВ-М считается принятой.
Напоминаем, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту своей регистрации.