Бланк заявления по согласованию сторон. Правила увольнения по соглашению сторон. Документы, необходимые для оформления увольнения

Увольнение по соглашению сторон по объёму использования, конечно, уступает увольнению по собственному желанию, но всё же применяется довольно часто. Такое основание связано с дополнительными условиями, которые договаривающиеся стороны вынуждены выработать перед изданием решающего приказа.

Общие принципы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон выполняется на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Это возможно, если работник или работодатель изначально проявляет такую инициативу. При этом другая сторона должна быть готова к обсуждению условий увольнения. И наконец, во время последующих переговоров необходимо достичь консенсуса.

Желание провести увольнение в форме соглашения сторон может появиться как у сотрудника, так и у руководства. Оба варианта предусматривают письменную форму. Изъявление желания администрацией или заявление сотрудника в устной форме законодательством не признаются.

Расстаться по соглашению сторон чаще предлагает работодатель. Полный алгоритм действий тогда следующий:

1. Работодатель в письменном виде делает предложение сотруднику об увольнении по соглашению сторон.
2. Работник знакомится с документом и ставит на нём свою подпись об ознакомлении. Или он может составить документ, называемый согласием на увольнение по соглашению сторон. Он, по сути, заменяет заявление на увольнение, которое тогда писать не нужно.
3. Если условия нуждаются в обсуждении, проводятся переговоры.
4. Составояется соглашение, которое подписывается обеими сторонами.
5. Издаётся приказ об увольнении.
6. Заносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
7. Производится расчёт.

Практически та же процедура соблюдается при инициативе со стороны работника. Только он выражает своё желание уволиться путём написания заявления, а руководство направляет ему служебную записку с предложением условий. Альтернативный вариант - руководитель ставит прямо на заявлении резолюцию «согласен».

У администрации имеется право согласиться с предложением работника или его отвергнуть. Во втором случае сотрудник может остаться или воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию, так как в качестве альтернативы могут возникнуть менее желательные формы увольнения - по инициативе работодателя или по сокращению штата.

Правила оформления заявления

Если первым желание уволить работника по соглашению сторон изъявляет руководство, то заявление можно вообще не писать, а ограничиться подписанием соглашения. Тогда приказ на увольнение издаётся на основании такого соглашения.

К составлению заявления необходимо отнестись с должным вниманием. От правильности оформления этого документа и допуска в нём различных ошибок нередко зависело содержание судебного решения. Поэтому многие специалисты предлагают составлять заявление от руки, чтобы в дальнейшем по почерковедческой экспертизе было легче определить подлинность документа.

Форма заявления устанавливается произвольная. Оптимальная структура документа такова:

1. Шапка.
2. Текст.
3. Дата и подпись.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Указываются его фамилия, инициалы и должность. Ниже пишутся Ф. И. О. заявителя, должность и рабочее подразделение.

В тексте документа фиксируются дата и вид увольнения, а также его юридическое основание. Обычно пишется следующая стандартная фраза: «Прошу уволить меня 12 мая 2019 года по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ». Предлог «с» лучше не писать, так как тогда дату можно понять двояко: как последний день работы или как первый день увольнения.

Заканчивается документ подписью составителя и датой написания.
В документе необходимо акцентировать внимание руководтсва на том, что основанием увольнения является именно соглашение сторон

Нередко заинтересованные стороны процесса договариваются о том, что условия фиксируются непосредственно в заявлении на увольнение. При таком раскладе необходимо тщательно следить за правильной фиксацией всех условий, а именно:

• указать дату и номер контракта, подлежащего расторжению;
• написать точную дату увольнения;
• определить условия увольнения (величину компенсационной выплаты и порядок её выдачи, размеры и сроки других выплат, возможность взять отпуск перед уходом и т. д.);
• записать место и сроки передачи материальных ценностей, закреплённых за работником и т. д.

Заявление в этой ситуации юридически может заменить соглашение. Для этого нужно, чтобы оно было составлено в двух экземплярах. Оба визируются руководителем организации. Один передаётся в канцелярию фирмы, а второй остаётся у сотрудника.
Заявление об увольнении с резолюцией руководства имеет силу соглашения

Судебная практика показывает, что всё же лучше составлять соглашение отдельным документом. Иначе в конфликтной ситуации решение может быть вынесено в пользу работодателя.

Работница написала заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон с условием выплаты ей денежной компенсации. Заявление было завизировано руководителем. Соглашение отдельным документом не оформлялось. Работница требует восстановления на работе. Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требования работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе. В силу ст. 78 ТК РФ для расторжения трудового договора достаточно достижения договорённости сторон о сроке прекращения трудовых отношений, что и имело место в данном случае. Соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было достигнуто, о чём свидетельствует заявление работницы, на котором поставлена резолюция работодателя. В заявлении об увольнении не указано, что условием прекращения трудовых отношений является выплата работнице денежного содержания за три месяца. Более того, ст. 178 ТК РФ не предусматривает выплаты выходного пособия в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Условие о такой выплате отсутствует и в трудовом договоре, заключённом между работницей и работодателем.

Апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 по делу N 33–559

Однако за отсутствие правильно оформленных документов, в том числе соглашения, ответственность несёт и работодатель. Поэтому он имеет полное право не ограничиваться одобрением заявления, а настоять на заключении соглашения.

Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе. Обстоятельства дела: Работодатель уведомил работницу об увольнении, однако основание увольнения не сообщил, с соответствующим приказом не ознакомил. Работница не обращалась к работодателю с заявлением о прекращении трудовых отношений. Отказывая в удовлетворении требований, нижестоящие суды посчитали, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон. Отдельным документом соглашение сторон оформлено не было. Вывод и обоснование суда: Нижестоящими судами допущено существенное нарушение норм материального права. Дело направлено на новое рассмотрение. Вывод нижестоящих судов о том, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон, поскольку после увольнения работница фактически согласилась с прекращением трудового договора, нельзя признать правильным. Из положений ст. 78 ТК РФ и п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 следует, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон только после достижения договорённости между работником и работодателем. Обстоятельствами дела данный факт не подтверждается.

Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 N 45-В10–7

Отзыв заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Если работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, он может отозвать его до момента издания приказа. Если на место увольняющегося ещё не пришёл другой специалист, работодатель обязан удовлетворить такую просьбу.

Принципиальное отличие увольнения по соглашению сторон заключается в том, что отмена такого решения тоже может состояться только по согласованию работника и работодателя. Работники, желающие отозвать своё заявление после подписания соглашения, иногда ссылаются на Конституцию РФ (ст. 37 ч. 1), где говорится о праве каждого гражданина свободно выбирать свою профессию и место работы. Во избежание спекуляций на эту тему Конституционный суд РФ издал постановления № 19-П от 27.12.1999 и № 3-П от 15.03.2005.

Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договорённости о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договорённости исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

Конституционный суд РФ, Постановление № 3-П от 15.03.2005

Из определения КС следует, что аннулирование соглашения об увольнении по соглашению сторон в одностороннем порядке невозможно. Это же правило применимо, когда работник уже подал заявление (согласие) и его подписали. Он может попросить отменить своё увольнение, но удовлетворение такой просьбы полностью зависит от воли руководства. С точки зрения закона оно имеет право проигнорировать отзыв заявления.

А вот до получения согласия работодателя работник может отозвать своё заявление в любой момент. Это можно подчеркнуть, включив в своё заявление соответствующий пункт.
Заявление можно отозвать только до письменного согласия работодателя на увольнение

Единственная возможность оспорить отказ в отзыве заявления - обратиться в суд, чтобы доказать, что оно написано по принуждению. Другие обстоятельства суд вряд ли примет во внимание.

То, что работник в день увольнения, указанный в заявлении, находился на больничном или в отпуске, не помешает работодателю уволить его точно в срок. И никакого закона он при этом не нарушит.

И также не будет нарушением закона, если по соглашению сторон будут уволены несовершеннолетний, инвалид, женщина, воспитывающая детей до трёх лет, или работник, принадлежащий к иной льготной категории. Единственное исключение здесь составляет случай, когда женщина написала своё заявление, ещё не зная, что она беременная. Тогда её по соглашению сторон увольнять не разрешается, и она имеет право отозвать заявление, пояснив свою ситуацию.

Ошибки, допускаемые работниками при оформлении заявления

Обычно акцентируются ошибки, совершаемые при увольнении по соглашению сторон работодателями. При этом забывают, что довольно часто их делают и работники.

Среди наиболее часто встречающихся ошибок можно отметить:

1. Неправильное указание основания для увольнения. В заявлении нужно чётко указать, что работник просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Бывает, что руководство, пользуясь неправильно составленной формулировкой, ухватывается за факт самого заявления и пытается уволить работника по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
2. Путаницу с возможностью отказа от заявления. Бывает, что заявление пишется сгоряча или под давлением начальства. Через некоторое время работник одумывается и просит отменить решение. Но при этом человек забывает или не знает, что отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон возможен исключительно по взаимному согласию.
3. Установление даты увольнения на выходной день. Это не является критичной ошибкой, но приводит к затягиванию процесса согласования увольнения.
4. Устную договорённость об условиях увольнения. Увольнение по соглашению сторон хотя и является самой бесконфликтной формой расставания, но требует соглашения в письменном виде. Подписи должны быть с обеих сторон. При разбирательстве в суде устная договорённость не может считаться доказательством.
5. Недостаточную детализацию условий увольнения. В условиях соглашения об увольнении необходимо тщательно прописать все нюансы. В обязательном порядке следует указать дату увольнения, суммы компенсаций и время их выплат. В случае увольнения материально ответственного лица необходимо чётко указать, какие материальные ценности он должен передать, или написать, что предприятие никаких претензий в отношении их передачи к работнику не имеет. На то это и соглашение сторон, чтобы обо всём заранее договориться.

Учёт этих возможных ошибок поможет избежать возникновения последующих недоразумений и споров.

Видео: увольнение по соглашению сторон

Составление заявления является одним из основных моментов процесса увольнения по соглашению сторон. От правильного оформления этого документа зависит юридическая чистота прохождения всей процедуры.

Прекращение трудовых отношений относится к наиболее мирному и удобному способу расторжения трудового договора. Запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Узнайте, как правильно внести такую запись и скачайте все нужные образцы.

В статье

Скачайте документ по теме

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Расторгнуть ТД (трудовой договор) можно на основании взаимного желания администрации предприятия и сотрудника. Для этого стороны заключают письменное соглашение. Документ можно заключить в любое время по договоренности сторон. Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

Четких сроков и каких-то ограничений по этому поводу действующим законодательством не предусмотрено. Уже оформленное и подписанное соглашение невозможно аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это допустимо сделать только по взаимному согласию обеих сторон. Такой порядок указан в п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении.

Применять можно унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанный образец. Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа с учетом п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225, а также п. 5.2 Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.

Произведенную отметку в книжке фиксируют в личной карточке.

Пример документального увольнения, запись в трудовой по соглашению сторон

Руководитель предприятия А.В. Львов был недоволен работой своего кладовщика П.А. Беспалова, поэтому решил расторгнуть с ним ТД. Руководитель предложил ему уволиться по договоренности между сторонами и выплатить дополнительную денежную компенсацию. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись в трудовой книжке по соглашению сторон была сделана кадровиком. Такую же запись внесли в личную карточку сотрудника.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как расторгнуть трудовые отношения по письменной договоренности сотрудника и организации

Уволить по соглашению сторон: запись в трудовой по действующим правилам

Если достигнуто соглашение сторон, запись в трудовой книжке (образец) делают со ссылкой на статью 77 ТК РФ. С учетом Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года под № 69.

Как правильно внести запись в трудовую

• Проставьте порядковый номер.
• Укажите дату прекращения ТД.
• Внесите причину прекращения ТД, делая ссылку на ТК РФ.
• Впишите основание для записи об увольнении.
• Поставьте подпись должностного лица и печать организации (при ее использовании и наличии).

Важно ! Необходимо указывать не просто номер соответствующей статьи, но и пункт (и подпункт). Свод законов, на основании которых произошло прекращение действующих отношений, указывают полностью.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет

Формулировки для записи в трудовую по соглашению сторон

Вносите записи в книжку в соответствии с формулировками законодательства и со ссылками на статьи, части статей, пункты статей ТК РФ. Основание: ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

«Увольнение по соглашению сторон » - такая запись в ТК РФ отсутствует, и будет считаться неверной .

Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы.

Верные формулировки для записи

Увольнение по соглашению сторон: трудовая книжка, образец верных записей:

1. «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
2. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
3. «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Тождественными являются такие формулировки, как ТД расторгнут, ТД прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.

В графу первую и вторую книжки вносят порядковый номер, дату проведения записи.

Все сведения заверяет ответственное лицо своей подписью. В качестве ознакомления подпись ставит и владелец книжки.

Образец записи в трудовой по соглашению сторон

Соглашение между сторонами о расторжении ТД по обоюдному согласию не относится к документу, на основании которого вносят запись в книжку сотрудника. На основании оформленного и подписанного соглашения работодатель выпускает приказ об увольнении. Вот этот приказ и относится к тому документу, который дает основание внести соответствующую запись в книжку.

Образец трудовой книжки: увольнения по соглашению сторон ищите в начале статьи!

Видео по теме в «Системе Кадры»

Эксперт расскажет об ошибках, которые следует избегать при увольнении по соглашению сторон.

На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу.

Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Такие же сведения фиксируют в личной карточке.

Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.

ФАЙЛЫ

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

• в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
• не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
• важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

• при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
• если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
• немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

• невозможность одностороннего отзыва заявления,
• а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка» :

• указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
• затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

• высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
• а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения :

• сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
• размер компенсационных выплат;
• данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

1. передать лично представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Инструкция

А между тем, увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов. Для работника это возможность уволиться в любое время двухнедельного срока (даже если он находится в отпуске или болеет); для работодателя – причина расстаться с нерадивым работником без скандала и лишней, ненужной волокиты. Еще одно важное отличие от других оснований – невозможность отказаться от увольнения в одностороннем порядке.

Если инициатором увольнения является работник, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением (что предпочтительно) или устно. Заявление в произвольной форме на имя начальника предприятия. В нем работник должен указать свое ФИО, должность, озаглавить документ («Заявление»).

В тексте заявления необходимо указать причину, точную дату увольнения, основание. Например: «Прошу прекратить трудовой договор, заключенный со мной, по пункту 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон в связи со срочным переездом в другой населенный пункт с 02.12.2010 года». Далее ставится личная подпись и дата подачи заявления.

Кроме основного текста в заявлении могут быть указаны дополнительные пожелания. Например, просьба выслать копии документов об увольнении почтой по указанному адресу.

Установленным порядком заявление передается руководителю для принятия решения. Если он не возражает, соответствующая виза ставится на заявлении работника, оно передается в отдел управления персоналом. Специалист готовит проект дополнительного соглашения к трудовому договору работника – именно оно является основанием для увольнения по соглашению сторон. Только после того, как оно будет подписано обеими сторонами (работником и работодателем), готовится приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8), записка-расчет для бухгалтерии.

В день увольнения работник знакомится с приказом, с записью в трудовой книжке, получает ее на руки.

Если инициатор увольнения – работодатель, он также должен письменно уведомить работника о своем решении. В случае его согласия оформляется вышеупомянутое дополнительное соглашение к трудовому договору. В него по обоюдному согласию могут быть включены дополнительные пункты: о выплате материального вознаграждения в определенном размере, об установлении срока для передачи материальных ценностей и пр.

Поскольку правовым основанием увольнения по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору, договориться можно и устно. Если же подписи сторон в договоре поставлены, отменить его можно только по обоюдному согласию. К примеру, если работник передумал, а работодатель нет, увольнение будет законным.

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.