Сзв м за ноябрь куда сдавать. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Новый формат СЗВ-М с ноября

Ежемесячно страхователи обязаны подавать в территориальное подразделение Пенсионного Фонда персонифицированную информацию о застрахованных лицах. Эта норма распространяется как на юрлиц, так и на предпринимателей. В какие сроки требуется сдать СЗВ-М за ноябрь 2018 года? На каком бланке отчитываться? Ответы – далее.

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь

Согласно требованиям п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (далее – Закона) форма предоставляется не позже 15-го числа календарного месяца за отчетным. Если последняя дата подачи документа выпадает на государственный праздничный день или субботу-воскресенье, выполняется перенос на ближайший рабочий день. Соответственно, при представлении СЗВ-М за ноябрь, срок сдачи будет до 17-го декабря 2018 г.

За подачу данных с опозданием нарушителю грозят штрафные санкции в размере 500 руб. Сумма штрафа зависит от количества физлиц, по которым форма предоставлена несвоевременно. К примеру, если в организации числится 30 работников, а отчет сдан вовремя только на 20 из них, в отношении работодателя будет начислен штраф величиной в 5000 руб. (10 чел. х 500 руб.).

Подавать ф. СЗВ-М обязаны (п. 2.2 стат. 11, стат. 1 Закона):

• Работодатели-предприятия.
• ИП, заключающие с физлицами ТД или ГПД.
• Подразделения юрлица, имеющие свой баланс, счет в банке и самостоятельно начисляющие доходы физлицам.

СЗВ-М за ноябрь 2018 – форма

Сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года осуществляется на том же бланке, что и за прошлые месяцы. Актуальная форма отчета утверждена в постановлении Правления ПФР России № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат заполнения размещен в Постановлении Правления ПФР России № 1077п от 07.12.16 г.

Как заполнить СЗВ-М за ноябрь

По правилам переноса дата сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года выпадает на 17-ое декабря (общий срок сдвинут с 15-го декабря, субботы). В отчет требуется включить информацию по физлицам , с которыми в ноябре:

• Только подписан договор трудового характера или гражданско-правового.
• Уже прекращен договор трудового характера или гражданско-правового.
• Сохраняет действие договор трудового характера или гражданско-правового.

Подавать документ «на бумаге» могут фирмы с численностью до 24 чел. включительно. Если показатель составляет от 25 чел., отчитываться требуется только в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона). Имейте в виду, если в компании числится один учредитель, по нему также необходимо предоставить форму.

Порядок отражения информации в СЗВ-М за ноябрь:

• Разд. 1 – вносятся реквизиты компании-страхователя: рег. № в Фонде, краткое название, ИНН и КПП (предприниматели не ставят).
• Разд. 2 – указывается месяц «11», год «2018».
• Разд. 3 – для первичного отчета указывается вид формы «исхд». Впоследствии, при уточнении данных, могут подаваться корректировки с указанием вида формы «доп» (для дополнений) или «отмн» (для отмены информации).
• Разд. 4 – вносится личная информация по гражданам: ФИО (в именительном падеже), номера СНИЛС и ИНН (не ставится при отсутствии кода).
• Утверждает отчет руководитель фирмы – отдельно заполняется его ФИО (полностью) и должность, ставится дата заполнения и печать (при использовании).

СЗВ-М за ноябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

• наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
• работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера . Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Наш онлайн-сервис автоматически заполнит и проверит форму на соответствие требованиям законодательства. Попробовать бесплатно

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

• вела ли деятельность компания или ИП в ноябре 2018 года;
• начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в ноябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Актуальные бланки СЗВ-М за ноябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на ноябрь 2018 онлайн вы можете бесплатно в нашем онлайн-сервисе.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за ноябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года осуществляется не позднее 17 декабря 2018 года (понедельник).

Напомним, что форма СЗВ-М за ноябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

• по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
• по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Скачать такую выписку можно на сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя

Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)

Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции

КПП (приводят только организации)

То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

• год, за который сдается форма;
• код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2 . Коды месяцев в СЗВ-М

За ноябрь компании сдадут отчет в новом формате (утв. распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Форма не изменилась, но опасных ошибок в отчетности стало меньше (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15–26/12513).

В региональных отделениях ПФР нам рассказали о критических ошибках в отчетах. Если фонд нашел ошибки, то исправьте их до 12 декабря. Иначе компанию оштрафуют за неполные или недостоверные сведения. Штраф составляет 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала неверные сведения или не сдала вообще. Опасные и безопасные ошибки указаны на образце ниже.

Особенности заполнения СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Внимательно заполните в разделе 1 «Реквизиты страхователя» номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М. Отчет сдайте заново.

В разделе 2 «Отчетный период» СЗВ-М за ноябрь необходимо указать «11».

В разделе 3 укажите тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип исхд, если дополняете сведения, поставьте код доп, а если отменяете - отмн. Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.

Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года: образец заполнения

Образец заполнения новой формы СЗВ-М с ноября 2016 года

Фонд примет СЗВ-М, если в нем:

• в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
• пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
• дефис в конце фамилии, имени или отчества;
• ИНН начинается с пробелов;
• в графе с ИНН одни нули.

Обратите внимание, если нет СНИЛС сотрудника или записана только фамилия с инициалами, сведения на таких сотрудников фонд не примет. Сдайте отчет с типом доп.

Чужая электронная подпись — ошибка страхователей, которые сдают отчеты через представителей без доверенности. Отчет подписывает руководитель или главбух компании. Если это делает представитель, то оформите на него доверенность. В документе напишите, что представитель вправе подписать СЗВ-М своей электронной подписью. Копию доверенности отправьте в свое управление. Как отправите доверенность в ПФР, сдайте первичный СЗВ-М еще раз.

Если в СЗВ-М есть ошибки, программа выдаст сообщение. Но оно «зашифровано» и не всегда понятно. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки в СЗВ-М .

Когда надо сдать СЗВ-М за ноябрь 2016

Крайний срок сдачи СЗВ-М за ноябрь — 12 декабря 2016 года. Срок переносится на два дня с 10-го числа, выпадающего на субботу.

Подготовить и сдать отчет лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за ноябрь 2016 года, то, скорее всего, увидите «зеленую галочку». Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Только после открытия протокола можно понять, принял ли фонд сведения. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ принят!». Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!».

В протоколе должны быть коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что отчет не принят.

У компании есть две недели на исправление отчета (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.

Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой

СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.

До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки

Как решить частые проблемы с СЗВ-М

В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа

Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>

Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно

ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.

Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе

Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.

Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице

Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.

На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.

Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016

Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь

Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.

Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.

ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.

Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».

СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.

ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.

Сдать отчет СЗВ-М за ноябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 декабря. К тому же, с ноября СЗВ-М получил новый электронный формат. Какие есть особенности при заполнении СЗВ-М за ноябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто обязан сдать СЗВ-М за ноябрь

Сдать форму СЗВ-М за ноябрь должны все работодатели. В том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В ноябрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 30 ноября выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в ноябре или нет;
2. были ли в ноябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в ноябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в ноябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в ноябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за ноябрь таких внештатников не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, который идет за отчетным (то есть, за ноябрем). За ноябрем следует декабрь. Однако 10 ноября попадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета автоматически сдвигается на двое суток.

В итоге, на сдачу СЗВ-М за ноябрь будет чуть больше времени: до понедельника 12 декабря 2016 года включительно.

Учтите: если сдача СЗВ-М за ноябрь произойдет позднее 12 декабря, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за ноябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в ноябре. Дожидаться наступления декабря совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день ноября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М с ноября 2016 года не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Новый формат СЗВ-М с ноября

Обратите внимание: с ноября 2016-го новая форма СЗВ-М для электронного варианта подачи – обязательна! Дело в том, что начал действовать документ ПФР, который ввел новую электронную форму СЗВ-М с 1 ноября (распоряжение от 31.08.2016 № 432р).

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

Заметим, что с ноября изменение СЗВ-М коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М с ноября фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за ноябрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в ноябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Варианты сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.