Получаемый на продукцию документ, подтверждающий её безопасность и качество, независимо от того какой именно, имеет юридическую силу только в течение определённого периода времени, установленного законодательством. Если срок действия сертификата истёк , а продукцию необходимо реализовывать далее, нужно вновь обращаться в аккредитованный орган для продления юридической силы документа. Данное требование касается только оформляемых в обязательном порядке документов. Вытекает оно из Постановления № 15, принятого Госстандартом Российской Федерации ещё 21.09.1994 года, которое было несколько изменено 11.07.2002 года. Пункт 3.5.3 данного Постановления гласит о том, что период времени, в течение которого подтверждающий документ будет действителен, определяется органом сертификации, который выдаёт документ. В качестве данного органа может выступать любой специализированный центр, имеющий государственную аккредитацию на проведение деятельности данного рода: в Оренбурге, Ставрополе, Санкт-Петербурге, Новосибирске и т.д. Если срок сертификата истёк также нужно обращаться в такой центр. Второй абзац пункта 3.5.3. гласит, что решение о том, что срок действия сертификата истёк, может приниматься самостоятельно держателем документа или продавцом товара в тех случаях, когда период годности установленный производителем продукции подошёл к концу. Обычно датой начала реализации товара изготовленного в России считается дата отгрузки товара на склад изготовителя. Для продукции зарубежного производства за дату начала реализации принимается дата перемещения товара через границу России (дата прохождения таможенного контроля).

Можно ли реализовывать товар, когда срок сертификата истёк

Может возникать такая ситуация, когда некоторое количество продукции ещё находится в магазинах и торговых точках или на складе, а срок действия сертификата истёк. В данном случае держатель документа и реализатор продукции должны полностью прекратить продажу продукции. Об этом гласит статья 28 Федерального закона №184-ФЗ. На продукцию, которая была поставлена на рынок в период действия декларации соответствия, указанное требование не распространяется. Такие товары можно реализовывать до окончания их срока службы или времени годности, установленных действующими нормативными актами для данных видов товаров. Основанием является внесённое 21.08.2011 года законом РФ №255-ФЗ дополнение к статье.

Что делать если срок действия сертификата истёк, а продукция ещё не реализована

В том случае, если на складе находится ещё не реализованная продукция, или планируется её дальнейшее изготовление, а срок действия сертификата истёк, необходимо обращаться в центр подтверждения соответствия для того чтобы продлить действие документа. Многие думают, что для этого делаются определённые записи на уже имеющемся подтверждающем документе и он снова имеет юридическую силу. Однако это не так. Под понятием «продление» подразумевается оформление нового документа. Процедура оформления ничем не отличается от процедуры оформления предыдущего подтверждающего документа и состоит из тех же этапов:

• подача заявки,
• подача определённого пакета документации,
• отбор образцов продукции для исследования,
• проведение лабораторных исследований,
• оформление протокола исследований,
• установление соответствия продукции законодательным требованиям,
• принятие решения о выдаче подтверждающего документа,
• выдача документа заявителю.

Только при

Сертификат соответствия товара является официальным документом, подтверждающим соответствие качественных показателей товара действующим нормам законодательства. Этот документ имеет большое значение для легальной работы любого предприятия, он выдается уполномоченным органом и имеет определенный срок действия. Но что делать в том случае, если срок действия сертификата истек? Как быть? Какой его срок действия? Можно ли продлить его или возобновить? Какие документы необходимы для этого? На все эти важные вопросы дает ответ данная статья.

Итак, срок действия сертификата соответствия зависит от того, какую систему сертификации выберет предприятие. В основном, этот срок колеблется в рамках 1-3 лет. В тех случаях, когда такой документ необходимо оформить на вывоз товара или же на товар, изготовленный в пределах страны, который подлежит контрактной поставке, тогда срок действия сертификата составит один год. Если же такой документ необходимо получить резиденту или нерезиденту, тогда срок может составить и около трех лет, в зависимости от выбранной схемы. Следует отметить, что существует и бессрочный сертификат - это тот, который подтверждает качество одной партии товара.

Срок сертификата истек

Процедура выдачи сертификатов регулируется действующим законодательством о техническом регулировании. Этим документом, в частности, предусмотрен запрет на продажу товара в случае завершения его строка действия. Но если уж такая ситуация произошла, и срок действия сертификата истек, то существует возможность продления такого срока или же получения нового документа.

Все эти процедуры доступны, если следовать букве закона и поспешить, так как малейшее промедление чревато избытками для компании как в плане производства, так и в плане санкций. Итак, детальнее рассмотрим оба варианта действий.

Продление срока действия документа

Следует отметить, что эта процедура применима лишь для тех случаев, когда это продление предусмотрено техническим регламентом. Единого нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал возможность продления срока действия этого документа, на данный момент нет, однако отдельными актами такая возможность допускается.

Итак, технически, если срок действия сертификата истек, тогда необходимо понимать, что предприятие ведет деятельность в сфере выпуска и поставки товаров по документам. В этом случае, определенно, ранее уже были проведены проверки товаров, которые актировались и стали основанием для выдачи этого документа, который теперь просрочен. Вот эти акты и можно будет применить во время рассмотрения вопроса о продлении срока действия документа.

Поэтому специалистам предприятия, которые отвечают за ведение документооборота, лучше не медлить и подать в орган сертификации заявление в свободной форме о желании предприятия продлить срок действия документа, подтверждающего качество товара. В случае положительного решения эта информация вносится в реестр документации разрешительного характера. Таким образом, этот способ поможет быстро решить проблему легализации товара, если срок действия сертификата истек.

Получение нового документа

Как уже упоминалось, если срок действия сертификата истек, далеко не всегда можно его продлить. Все остальные случаи приводят к необходимости получения нового документа. Это касается случаев выпуска расширенного количества моделей товара или новых марок. Если на аналогичную партию товара выдан был бессрочный сертификат, а теперь партии стали выпускаться в большем количестве, необходим будет новый документ с учетом изменений. Также обновить этот документ нужно будет в случае остатка товара, который не удалось продать на момент завершения срока действия документа. Эта процедура предусматривает участие во всех этапах, которые характерны для первоначального получения данного документа и зависят от схемы подтверждения соответствия качества. Иными словами, весь список товара необходимо будет отдавать на повторные исследования.

С этой целью необходимо будет обратиться в специальный центр сертификации региона. Прежде всего, предъявляется паспорт, просроченный сертификат, документация на весь товар от производителя. Также предоставляется декларация о прохождении единого таможенного контроля в случае завоза товара из-за рубежа.

Вместе с этим предоставляется и перечень образцов сертифицируемого товара. В случае сертификации товара, имеющего длительный срок хранения, специалистам предприятия достаточно подать справку о проведении специального лабораторного контроля над данным товаром. Повторная сертификация является платной процедурой, поэтому в перечень документов также входит и документ, подтверждающий оплату таких услуг.

Как видим, когда срок действия сертификата истек, предприятие несет огромные убытки. Поэтому необходимо четко выполнять требования законодательства в сфере подтверждения качества товара во избежание применения органами власти определенных санкций. Закон суров, но он - закон!

Стоимость
оформления

Процесс
оформления

Схема
оформления

Продление
сертификата

Продление сертификата соответствия ГОСТ Р

Срок действия сертификата соответствия - номинальная величина, напрямую зависящая от того, какую схему использовали в ходе сертификации. Обычно срок действия сертификата качества колеблется в пределах от 1 до 3-х лет, но есть исключения, в соответствии с которыми сертификат соответствия ГОСТ Р обладает неограниченным сроком действия.

Если срок действия сертификата истек, а орган по сертификации вынес вердикт о невозможности продления сертификата, производитель наделен правом устранить все замечания, возникшие в ходе инспекции и подать повторное заявление на продление.

В случае продления сертификата соответствия, на самом бланке производится соответствующая запись с подписью руководителя органа сертификации, заверенной печатью. Если на бланке сертификата не предусмотрено специального места, выдается новый бланк сертификата, за которым сохраняется старый номер. Информация о продлении и новом сроке действия сертификата направляется в единый реестр сертификатов соответствия.

Получаемый на продукцию сертификат, независимо от того, какой именно, имеет сроки действия, установленные соответствующими законодательными и нормативными актами. Если действие сертификата истекло, то необходимо, либо продлить его, либо оформить новый. Указанное требование касается документов, оформляемых в обязательном порядке. Оно вытекает из постановления за № 15, которое было принято Госстандартом РФ достаточно давно, 21.09.94, и последний раз подвергалось переработке 11.07.02.

Пунктом 3.5.3 указанного постановления определено, что срок устанавливается органом по сертификации и зависит от сроков, определённых нормативами, тех, на которые распространяется сертификация производства, либо СМК (система менеджмента), если последнее требуется избранной схемой. Но, в любом случае, указанный срок не может превышать трёх лет.

Вторым абзацем указанного пункта определено, что решение о том, что срок действия сертификата истёк, принимается держателем или продавцом (на партию товара, производимого серийно), в тех случаях, когда прошел период годности, установленный изготовителем. В соответствии с обычаем делового оборота в нашей стране датой начала «реализации» считается отгрузка товара, изготовленного в России, на склад производителя. Для продукции иностранного производства за указанную дату принимается дата перемещения её через таможенную границу нашей страны.

Может возникнуть ситуация, когда срок сертификата истек, а часть ещё находится в магазинах или на складе. В этом случае владелец обязан приостановить, либо полностью прекратить реализацию (статья 28 федерального закона с регистрационным № 184-ФЗ). Указанное требование не распространяется на продукцию, которая была поставлена на рынок в период действия декларации. Её продажа возможна до окончания лужбы, либо времени годности, который установлен действующим законодательством. Основание: дополнение в статью, внесённое 21.08.11 законом РФ за № 255-ФЗ.

Что делать, если истёк выданный сертификат или декларация? Сроки действия разрешительных документов регулируются законодательно, и если срок сертификатов или деклараций истёк, а продукцию вы планируете выпускать и в дальнейшем - сертификаты и декларации обязательно нужно переоформить.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат или декларацию. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Выпуск и реализация продукции запрещены, если на неё нет действующего разрешительного документа - это грозит наказанием. Поэтому у предпринимателей есть два варианта решения этой проблемы.

Оформление нового сертификата

Оформление нового сертификата или декларации о соответствии. В большинстве случаев приходится применять этот вариант и проходить .

Продление срока действия сертификата

Продление срока действия (декларации о соответствии не продлеваются). Однако такой вариант, актуален не для всех видов продукции: возможность продления должна быть предусмотрена в соответствующих нормативных документах. Чтобы продлить срок действия сертификатов, предприниматель должен направить заявление в свободной форме в сертификационный орган. При продлении сертификатов особое внимание уделяют ранее проведённым проверкам и составленным по ним актам, а также результатам инспекционного контроля производства.

К получению, продлению и перевыпуску разрешительных документов мы рекомендуем готовиться заранее, ведь рассмотрение заявлений и прохождение повторных проверок требует времени. Продление ранее выданного сертификата соответствия, как правило, происходит быстрее, чем получение новых разрешительных документов.

Если вы сотрудничаете с компанией, оказывающей услуги в области сертификации - специалисты вовремя напомнят вам о необходимости обновить сертификаты соответствия и помогут пройти все процедуры без задержек.