Перенос отпуска в связи с больничным. Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного Бланк приказа на продление отпуска
20.01.2018 , Сашка Букашка
Заболели в разгар отпуска? В этой статье расскажем, как переносятся дни отдыха при оформлении больничного листка в отпускной период.
Что говорит закон о продлении отпуска
Что происходит на практике
Рассмотрим актуальные примеры продления очередного отпуска в связи с болезнью – когда выписан больничный в отпуске, как нужно оформить процедуру продления отпуска 2018 сотрудника.
Специалист отдела кадров Иванов И.И. находится в очередном оплачиваемом отпускном периоде с 09.01.2018 по 28.01.2018 (20 календарных дней).
С 15.01.2018 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дне й, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых был прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.
Вариант № 1. Отгулы сразу после болезни .
Если работник решил сразу отгулять остаток дней, то продлить отпуск в связи с больничным нужно автоматически. Не нужно издавать никаких распоряжений и приказов на предоставление дополнительных отгулов, а бухгалтерии пересчитывать отпускные.
В такой ситуации гражданин получит только сумму исчисленного пособия по временной нетрудоспособности.
Вариант № 2. Отгулы в иное время .
Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2018 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.
Болезнь в период отпуска с последующим увольнением
Подчиненный решил отдохнуть с последующим , но заболел. Пособие по ВН должно быть начислено в обычном порядке, установленном законом. И .
Если уволенный заболел после окончания отпускного периода, но с момента увольнения еще не прошло 30 календарных дней, то в таком случае наниматель обязан выплатить пособие в размере 60 % от средней заработной платы (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.
Продление отпуска в связи с больничным - статья ТК РФ
Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.
Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне . Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.
Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?
Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.
Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным - образец
Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.
При его написании следует придерживаться следующей формы:
- Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
- Указывается от кого заявление.
- В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
- Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.
Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.
Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?
По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.
Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.
Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.
Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ . Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.
Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как оформить перенос отпуска
После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:
- Продление отпуска;
- Перенос отпуска.
Продление отпуска + заявление + приказ
Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.
Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.
После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.
Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.
Перенос отпуска + заявление + приказ
Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.
Работник пишет заявление.
В отпуске работник может заболеть.
Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.
Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.
Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).
Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.
Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.
Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.
Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.
Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).
Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.
Порядок продления отпуска в связи с больничным
Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.
Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.
Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.
Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает , то отдых ему не продлевают, а выплачивают до закрытия листка нетрудоспособности.
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет ().
При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:
- время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
- бюллетень получен в ;
- бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
- основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
- больничный лист был выдан в период ;
- основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
- в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.
Когда изменение обусловлено одной из причин:
После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.
Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя , сначала издается соответствующий указ.
Работника должны ознакомить с ним и получить на руки .
- не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
- сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
- сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).
Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует . Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.
Указ состоит из:
В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.
Примеры
Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком .
Те же правила справедливы в отношении изменений графика по семейным обстоятельствам.
Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления :
ПРИКАЗ №452/1
На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.
Приказываю
перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.
Директор Перемитенко В.Д.
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.
Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть
или получить травму? Работодатель предоставляет ему право
продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату
. Основанием указа станет , с приложенным листком нетрудоспособности
.
Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период .
Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.
Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления :
ПРИКАЗ №234/7
О переносе отпуска
Приказываю
перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.
Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.
Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя .
Вне зависимости от утвержденного графика, беременная
работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.
Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.
Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке .
Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.
Исключением будут:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.
Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.
Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.
Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже) :
ПРИКАЗ №452/1
В связи с производственной необходимостью
Приказываю
Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
Директор Перемитенко В.Д.
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу Ильиных А.П.
Срок хранения
Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск . На дополнительные или учебные это правило не распространяется .
Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.