Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Как написать заявление на продление декрета? Заявление по уходу за ребенком до 3 лет

Российское законодательство позволяет при рождении ребенка осуществлять уход за ним до трех лет с освобождением от работы, но удержанием рабочего места. Но основанием для предоставления такого отпуска является заявление, поданное работодателю. Нельзя по завершении декрета просто не выйти на работу, считая, что автоматически мама перешла в отпуск для ухода за ребенком. В этом случае невыход будет считаться прогулом. Написание заявления обязательно.

На основании положений Трудового кодекса в декретный отпуск может выйти как сама мама, так и любой другой близкий родственник ребенка, трудоустроенный официально. Как правильно написать заявление о необходимости находиться с ребенком до трех лет в 2019 году?

Правовое регулирование

Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ). При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.

Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах. Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.

Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:

  • до полуторалетнего;
  • до трехлетнего.

В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты. Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.

Какие потребуются документы?

Предоставляется отпуск на основании следующих документов:

  • личного заявления работника, являющегося родственником ребенка, за которым будет осуществлять уход;
  • копии свидетельства о рождении малыша;
  • приказа по организации, изданного на основании поданного работников заявления.

Для исчисления ежемесячного пособия, которое выплачивается ухажеру до достижения ребенком 1,5 лет, дополнительно к заявлению прикладывается справка с места работы супруга о том, что он в отпуск по уходу за детьми не выходит и пособие не получает. В случае, когда супруг официально не трудоустроен, необходимо представить справку из органов социальной защиты.

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:

  • должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
  • должность и ФИО заявителя;
  • наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
  • текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
  • дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
  • отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
  • личная подпись заявителя;
  • дата составления документа.

Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.

Образец 2020 года


Досрочное прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В любой момент родственник, который пребывал в отпуске по уходу за ребенком, вправе прервать его и выйти на работу. Для этого достаточно подойти в организацию, где трудоустроен, и написать заявление. Если же работник до последнего дня находился в отпуске (последним считается день, когда малышу исполняется полтора или три года), то он просто выходит на работу на следующий день без дополнительного извещения.

Пример:


На период ухода за ребенком рабочее место за ухажером сохраняется, он засчитывается в общий трудовой стаж и стаж по специальности (за исключением льготного).

При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию. Порядок и сроки выплаты его выплаты определяются федеральным законодательством.

В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности — со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам (работающей матери , отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж.

Необходимо отметить, что само по себе ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае будет получать — оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ должен содержать следующую информацию:

  • кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
  • от кого (ФИО заявителя, должность);
  • название документа (заявление);
  • суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
  • прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись, фамилия заявителя.

Внимание

Если в заявлении не оговорено желание получать ежемесячные выплаты, то автоматически они не будут начисляться и придется подавать дополнительное заявление. Поэтому лучше не забывать включить этот пункт в текст. Дату начала отпускного периода помогут высчитать в отделе кадров на основании справки от врача.

Необходимые документы

Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем или другими лицами — с места работы мамы (папы, или обоих родителей), если отпуск оформляет другой родственник.
Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска . Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.

В нем содержится такая информация:

  • шапка (данные о работодателе, с реквизитами или без);
  • название (приказ);
  • суть приказа, обычно излагаемая по следующим пунктам в соответствии с содержанием заявления работницы:
    • о предоставлении отпуска с указанием дат его начала и окончания;
    • о начислении ежемесячного пособия с начала декрета до месяца, в котором ребенку исполнится 1.5 года включительно;
    • о выплате компенсации 50 рублей до 3-летия;
    • о необходимости начисления этих пособий ежемесячно в установленные законом сроки;
  • основание для издания приказа (заявление работницы);
  • должность и подпись того, кто издает приказ (руководителя предприятия);
  • список ознакомления.
Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком

Внимание

Бывает, что женщина находится в декрете с первым ребенком и пишет заявление на отпуск со вторым. Тогда в приказе началом отпуска указывается день, следующий за трехлетием первого малыша. Ведь по законодательству одновременно два отпуска не оформляются .

Отпускные по уходу за ребенком

Законом устанавливается право женщины не только уйти в декрет, но и получать «отпускные» пособия по социальному страхованию (в определенном размере от зарплаты за прошедшие периоды) и компенсацию от работодателя за отпуск по уходу за ребенком. Эти деньги выплачиваются ежемесячно.


Фото pixabay.com

Таким образом, работающим при выходе в отпуск до 3 лет выплачивается :

  • ежемесячное пособие в размере 40% от средней зарплаты (через работодателя, но в счет средств Фонда социального страхования ФСС — то есть с зарплатных отчислений работающих граждан);
  • компенсация за отпуск по уходу за ребенком в размере 50 рублей.

Для сравнения: на пособие до 1.5 лет могут рассчитывать по закону и неработающие граждане. Однако они получают выплаты только в минимально установленном размере из федерального бюджета, за которым нужно обращаться в Управление соцзащиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие в отпуске по уходу до 1.5 лет

Обеспечение ежемесячным детским пособием регулируется статьями 13-15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.2005 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Эти деньги выплачиваются за счет ФСС, но перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (потом между ними происходит взаимозачет перечислений).

Право на ежемесячное детское пособие предоставляется матери или тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком . Оно выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком, который следует за декретом по БиР, и непосредственно до 1.5-летия ребенка. Оформить пособие нужно в течение полугода со дня рождения ребенка .

Размер ежемесячного пособия:

  • составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года;
  • не может выходить за пределы минимального и максимального значений , установленных на текущий год в фиксированном размере или исходя из величины страховой базы, устанавливаемых на каждый год;
  • при выплате соцпомощи одновременно на нескольких детей пособия суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

Необходимо также отметить, что пособие может назначаться непосредственно с момента родов женщинам, уволенным во время беременности по ликвидации предприятия.

Минимальное и максимальное пособие до 1.5 лет

Минимальный и максимальный размер пособия устанавливаются с учетом мам, которые до родов получали соответственно очень маленькую или очень большую зарплату. Эти цифры оговорены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. и подлежат ежегодной индексации.

  • минимальное пособие:
    • 3065,69 руб. — на первого ребенка;
    • 6131,37 руб. — на второго и следующих детей;
  • максимальное пособие:
    • 23089,04 руб. — обычным работающим исходя из величины страховой базы;
    • 12262,74 руб. — уволенным в период декрета или получающим денежное довольствие по месту службы.

Таким образом:

  • в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать ежемесячное пособие, возмещаемое работодателю из средств Фонда социального страхования (ФСС), в размере 40% от средней зарплаты на работе до выхода в отпуск, но меньше и не больше указанной минимальной и максимальной суммы;
  • минимальную выплату назначат тем, у кого при слишком маленьком официальном доходе пособие получается меньше оговоренных сумм.

Госдуме на рассмотрении на ходится Законопроект № 22852-7 , внесенный 8 ноября 2016 года депутатами от партии ЛДПР, предполагающий:

  • продление выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • минимальный размер ежемесячной суммы при рождении первого ребенка увеличить до МРОТ — 7500 рублей, а на второго и следующих детей в размере двух МРОТ — 15000 рублей.

Ежемесячная компенсация 50 рублей до 3 лет

Ежемесячная компенсационная выплата назначается по заявлению матери, оформившей отпуск по уходу за ребенком, со дня предоставления ей этого отпуска. В соответствии с Указом Президента № 1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан » (с изменениями), ее размер в 2017 г. без учета районных коэффициентов составляет 50 рублей . Эта сумма не менялась уже более двадцати лет.

  • Выплата обеспечивается по месту работы из личных средств работодателя — его зарплатных фондов .
  • В отличие от пособия до 1.5 лет, она не имеет никакого отношения к Соцстраху, то есть не является видом страхового обеспечения .
  • Выплачивается не в зависимости от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту пребывания в отпуске до 3 лет;
  • Если женщина опоздала с заявлением, компенсация может быть выплачена за предыдущий период (но не больший, чем за предыдущие полгода).

Внимание

Кроме того, в отличие от выплаты до 1.5 лет ежемесячную сумму 50 рублей должен платить каждый работодатель . Если женщина трудится на нескольких работах, она может подать заявление на компенсацию по каждому из них.

Деньги перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода (до 3-летия ребенка или до выхода матери на работу — что произойдет раньше). Помимо этого выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем, в котором произошла любая из указанных причин:

  • увольнение работницы по собственному желанию;
  • назначение пособия по безработице женщине, уволенной в связи с ликвидацией предприятия во время нахождения в декрете;
  • лишение матери родительских прав и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение.

Документы для оформления ежемесячных выплат

Перечень необходимых документов для назначения приведен в ст. 13 закона о детских пособиях . При подаче заявления (оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком — см. выше) родителям необходимо предоставить работодателю :

  • свидетельство о рождении ребенка (или решение суда об усыновлении);
  • могут потребоваться свидетельства о рождении предыдущих детей (если мама находится в декрете с предыдущим ребенком или ежемесячное пособие будет назначено в минимальном размере);
  • справку о неполучении пособия с основного места работы, если выплаты оформляются на дополнительном.

Право на ежемесячное пособие до 1.5 лет при работе на дому или на условиях частичной занятости

Увольнение в отпуске по уходу за ребенком

Работникам, которые оформили декрет по уходу за малышом, предоставляются социальные гарантии в виде сохранения рабочего места до выхода на работу (ст. 256 ТК РФ). То есть их не могут уволить по пожеланию работодателей или по какой-либо причине (реорганизации, сокращению, отсутствию работы), кроме следующих:

  • собственное желание работника;
  • полная ликвидация предприятия при невозможности перевести декретника на другую работу или предоставить ему прочие условия взамен ликвидированной должности;
  • прекращение деятельности ИП.

В таком случае декретный отпуск считается прекращенным, а ежемесячные детские пособия будут выплачиваться через соцстрах.

Необходимо помнить, что гарантия сохранения рабочего места распространяется и на основную работу, и на должность при совместительстве (объем мер соцгарантий зависит от вида оформляемого трудового договора).

Если отпуск оформляет бабушка

Трудовое законодательство предусматривает, что оформить отпускной период для ухода за малышом, помимо мамы, может любой работающий родственник . Он же будет получать детское пособие, исходя из своей зарплаты за последние 12 месяцев.

При этом в России чаще всего вместо матери в отпуск уходит бабушка . Она вольна воспользоваться своим правом, если мама ребенка :

  • вышла на работу;
  • оформила отпуск по БиР на второго ребенка и получает на него пособие по беременности и родам;
  • умерла, недееспособна или лишена родительских прав, а отец ребенка не желает или не может оформить на себя отпускной период.

При этом, по желанию, бабушка также сможет продолжать работать по сокращенному графику.

Внимание

Бабушка или другие родственники не могут уйти в отпуск по уходу за ребенком, если его мать работает по неполному графику и получает пособие до 1.5 лет. В этом случае формально считается, что мама не отказалась от своего права на отпуск, а может совмещать и уход за ребенком, и работу.

При оформлении отпуска на других членов семьи необходимо помнить: если маме будет выгодно или удобно, она в любой момент сможет перехватить у бабушки инициативу и оформить отпуск на себя (но только если ребенку еще нет трех лет). Тогда родственнице будет положено выйти на работу в соответствии с нормами трудового законодательств.

Заключение

По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники. При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты : ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Одни женщины торопятся выйти из декрета, чтобы продолжить зарабатывать деньги и продвигаться по карьерной лестнице. Другие сотрудницы, желая дольше находиться рядом со своим ребенком, подают заявление на продление декретного отпуска. Отпуск по уходу за ребенком закон позволяет продлить до исполнения ребенку 3 лет. Но для того, чтобы не выходить на работу дольше, придется доказать наличие веских оснований.

Продолжительность декретного отпуска согласно ТК РФ

Под декретным отпуском работодатели и сотрудницы подразумевают совокупность отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Минимальная длительность декрета будет зависеть от матери ребенка — она вправе отказаться от дородового периода отпуска по беременности и родам, а также от отпуска по уходу за ребенком. А максимальную продолжительность декрета устанавливает закон, гарантируя женщинам выплату пособия и сохранение должности лишь на определенные периоды отсутствия на рабочем месте. Закон позволяет женщинам покинуть работу в следующих случаях:

Время отсутствия на рабочем месте Название отпуска Оплата отпуска
После 30 акушерских недель беременности (при многоплодной беременности — 28 недель) и вплоть до родов. Дородовой период отпуска по беременности и родам 100% среднего дневного заработка за последние 2 года за каждый день пребывания на больничном.

Либо исходя из МРОТ, если

  • страховой стаж оказался меньше 6 месяцев, или
  • пособие, рассчитанное исходя из зарплаты, оказалось меньше того, что рассчитано по МРОТ.
После рождения малыша и до конца послеродового восстановительного периода (от 70 до 110 дней, в зависимости от сложности родов и количества новорожденных). Послеродовой период отпуска по беременности и родам
Период осуществления присмотра за новорожденным до исполнения ему полутора лет. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 40% среднемесячного заработка за каждый месяц отпуска, но не менее установленного законом значения.
Время ухода за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет 50 рублей в месяц
Период присмотра за ребенком-инвалидом или ребенком, нуждающимся в постоянном уходе по состоянию здоровья — в обоих случаях до исполнения ему 4,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет Не оплачивается

Как продлить отпуск по беременности и родам

Возможность продления отпуска по беременности и родам имеется в двух случаях:

  1. Если роды прошли с осложнениями (были большие потери крови, пришлось проводить операцию Кесарево сечение), ввиду чего женщина нуждается в дополнительном послеродовом отдыхе.
  2. Если непредвиденно родилась двойня, тройня и большее количество детей.

В обоих случаях отпуск по беременности и родам удлиняется на дополнительные 16 календарных дней. Основанием для продления отпуска будет являться дополнительный больничный лист, выписанный в родильном доме.

Можно ли подать заявление на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 3 лет

Закон разрешает женщинам оставить рабочее место до того момента, пока ребенку не исполнится 3 лет, и сохранить при этом должность, даже если изначально заявление было подано на отпуск до 1,5 лет. Реализуется указанное право двумя способами:

  1. Женщина после выхода из отпуска по беременности и родам подает заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Руководство оформляет приказ о предоставлении сотруднице отпуска для присмотра за новорожденным в возрасте до полутора лет. Когда отпуск заканчивается (когда ребенку исполняется 1,5 года), женщина вновь пишет заявление, теперь уже об оформлении отпуска до исполнения ребенку 3 лет. Начальство вновь составляют приказ.
  2. Сотрудница сразу подает заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и заявление на выплату пособия. Работодатель единожды издает приказ, и надобность в повторной явке женщины на работу отпадает. Такой способ является предпочтительным по причине исключения излишнего документооборота.

Вывод — продлить отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет можно. Подобное действие регламентировано трудовым законодательством и не требует разрешения от руководства.

Если женщина, продлевая декрет, желает не выходить на работу в течение пары недель, после чего вернуться на рабочее место, можно пойти иным путем:

  • воспользоваться неиспользованным ранее ежегодным оплачиваемым отпуском;
  • выйти в дополнительный не оплачиваемый отпуск (женщинам, воспитывающим двоих и более детей младше 14 лет).

Как продлить декретный отпуск от 1,5 до 3 лет в 2020 году

Чтобы сотрудница могла воспользоваться своим правом на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 3 лет, по месту работы должен быть выполнен ряд действий:

  1. Женщина должна явиться на работу до окончания полуторагодичного отпуска и подать заявление на продление декретного отпуска с полутора до трех лет. Одновременно подается заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 3 лет (50 рублей в месяц).
  2. Сотрудник отдела кадров оформит новый приказ о продлении декретного отпуска.
  3. Руководитель компании утвердит приказ своей подписью.
  4. Сотрудница ознакомится с текстом приказа и подпишет его.
  5. Кадровый сотрудник в табеле учета рабочего времени сделает отметку «ОЖ» либо поставит цифровой код — 15.

Важно! От получения пособия размером 50 рублей в месяц нельзя — предоставление выплаты неразрывно связано с оформлением отпуска до исполнения ребенку 3 лет.

Можно ли подать заявление на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 4,5 лет

Закон гарантирует женщинам право на получение отпуска по уходу за ребенком до исполнения трехлетнего возраста. При этом работодатель не имеет права уволить сотрудницу, лишить ее должности и привычного оклада. В период отсутствия сотрудницы на рабочем месте трудовые обязанности будет выполнять другой работник (внутренний совместитель либо новый наемник, принятый специально на время декрета штатной сотрудницы).

После того, как ребенок достигнет возраста 3 лет, женщина вправе сразу воспользоваться не отгулянным ранее ежегодным оплачиваемым отпуском (ст. 260 ТК РФ) либо дополнительным отпуском за свой счет с согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ). Но не более того — далее придется выйти на работу или уволиться. Но не в том случае, если имеется веское основание для отказа от работы и продления отпуска по уходу за ребенком для 4,5 лет:

  • серьезная болезнь самой сотрудницы;
  • слабое здоровье ребенка, дающего право на декретный отпуск;
  • наличие у ребенка заболевания, из-за которого малыш требует постоянного присмотра и ухода со стороны матери.

Наличие оснований для продления декрета придется подтверждать документально справкой ВВК (обновляется каждые 6 месяцев) — при отсутствии оправдательных документов работодатель будет иметь право уволить сотрудницу. При наличии справки о тяжелом заболевании ребенка отпуск можно продлить не только до 4,5 лет, но и до 6 лет, если болезнь не прекратится.

Принят ли закон о продлении отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет

Многие женщины ошибочно полагают, что имеется законодательный акт, который узаконивает пребывание сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком до 4,5 лет. На самом деле, был принят только Федеральный закон от 28.12.2013 № 427-ФЗ , в котором говорится о том, что теперь в страховой стаж матерей будут включаться не 3 года пребывания в отпусках по уходу за ребенком, а 4,5 года. То есть, в страховой стаж включается время ухода за тремя детьми до исполнения им возраста 1,5 лет.

«До 2014 года для начисления трудовой пенсии родителям засчитывался период ухода за первым и вторым ребенком до достижения ими возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности. Период ухода за третьим и последующим ребенком в трудовой стаж не входил. Государство увеличило декретный отпуск до 4,5 лет, а это значит, что в трудовой стаж будет засчитываться и период ухода за третьим ребенком. Если пенсии уже назначены, и учтены вот эти периоды, и у заявителя есть уже следующие дети (ребенок), то, если в материалах дела имеется свидетельство о рождении этого ребенка, перерасчет будет произведен в автоматическом режиме, без заявления. С 1 января будет произведен перерасчет. Если же документы отсутствуют, то при предоставлении свидетельства о рождении третьего ребенка будет произведен перерасчет пенсии.»

Субботина Татьяна Ивановна, руководитель клиентской службы Пенсионного Фонда России

Как составить заявление на продление декретного отпуска

Заявление на продление декретного отпуска составляется в свободной форме, от руки или при помощи компьютера, без использования унифицированных форм. Несмотря на отсутствие специального бланка и четких указаний касательно заполнения заявления, женщине следует указать в тексте документа основные сведения:

Что указать в заявлении Подробнее о заполнении
Наименование документа «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком»
Сведения о руководителе, на чье имя подается заявление ФИО, должность руководителя — указываются в верхней части листа формата А4
Информация о заявителе ФИО женщины, должность до ухода в декрет — указываются сразу после сведений о работодателе
Суть просьбы заявителя
  • предоставить отпуск до момента исполнения ребенку трехлетнего возраста;
  • сохранить должность и рабочее место;
  • назначить пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
Сроки пребывания в декретном отпуске
  • Дата рождения ребенка;
  • срок пребвания в отпуске по уходу за ребенком;
  • дата, на которую ребенку исполнится 3 года.
Правовое обоснование просьбы Ссылка на статью 256 ТК РФ о правах женщин на оформление отпусков по уходу за ребенком.
Список оправдывающих документов Фраза «Прилагаю…», затем перечень приложенных к заявлению документов.
Дата, подпись, инициалы В нижней части страницы слева указывается дата составления заявления, подпись сотрудницы, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Когда подавать заявление на продление декретного отпуска

В тексте ст. 256 ТК РФ говорится о том, что женщина обладает правом подать заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком в любое время по окончании отпуска по беременности и родам. Можно взять отпуск сразу же, как родился ребенок (подав заявление до окончания отпуска по БиР), а можно позднее. Важно помнить о следующих двух моментах:

  1. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере 40% среднемесячной заработной платы, а пособие до 3 лет составляет лишь 50 рублей в месяц.
  2. Обратиться за выплатой единовременного пособия при рождении ребенка можно только до исполнения малышу 6 месяцев.
  3. Выйти на работу нужно на следующий же день после окончания отпуска по беременности и родам — пока заявление на отпуск по уходу за ребенком не написано, продолжать отдыхать нельзя, иначе пропущенные дни будут учтены как прогулы, и работодатель уволит сотрудницу. То же касается и выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — пока не написано заявление на продление этого отпуска (если заявление изначально не содержало в себе сведений о трехлетнем отпуске), самовольно отказываться от выхода на работу нельзя, несмотря на наличие права на пребывание дома до исполнения ему 3 лет.

Какие документы нужны для продления декретного отпуска

Комплектность пакета документов будет зависеть от того, по каким причинам женщина собирается продлевать декретный отпуск, и в каком возрасте находится ее ребенок:

Основания для продления декрета Документы
Осложненные роды
  • Заявление о продлении декретного отпуска в связи с осложненными родами;
Непредвиденное рождение близнецов
  • Заявление о продлении декрета в связи с рождением двойни/тройни;
  • копии свидетельств о рождении на каждого новорожденного;
  • дополнительный больничный лист из роддома в связи с осложнениями во время родов.
Продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
  • Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
  • копия свидетельства о рождении ребенка.
Продление отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет
  • Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • медицинские справки, подтверждающее неудовлетворительное состояние здоровья матери ребенка;
  • заключение иммунологов о неудовлетворительном состоянии здоровья ребенка;
  • медицинская справка от педиатра о заболевании ребенка и необходимости постоянного ухода за ним.

Законодательные акты по теме «Заявление на продление декретного отпуска»

Распространенные ошибки сотрудниц, составляющих заявление на продление декретного отпуска

Ошибка №1: Женщина, изначально написавшая заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему возраста 1.5 лет, решила продлить декрет, но не написала заявление о своем желании удлинить период ухода за ребенком. Если у работодателя не имеется заявления о продлении декретного отпуска, он вправе учесть прогулы и уводить женщину, несмотря на наличие у нее права на продление отпуска по уходу за ребенком. Заявление нужно писать в обязательном порядке.

Ошибка №2: Женщина готовится к увольнению за прогулы, поскольку она не успевает вернуться в город по месту нахождения работодателя, чтобы написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком. В таких ситуациях закон позволяет написать заявление, отсканировать его и направить работодателю по почте с уточнением, что оригинал был отправлен руководителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ответы на часто задаваемые вопросы про заявление на продление декретного отпуска

Вопрос №1: Закон позволяет женщинам выйти из отпуска по уходу за ребенком до того, как малышу исполнится 3 года. А можно ли после выхода на работу вновь вернуться в отпуск по уходу за ребенком?

Да. Сотрудница может выйти на работу и приступить к своим должностным обязанностям до момента исполнения ее ребенку 3 лет. А уже после выхода на работу закон позволяет «передумать» и уйти обратно в отпуск по уходу за ребенком, главное — чтобы ему не исполнилось к тому времени 3 лет.

Вопрос №2: Имеет ли женщина право потребовать «растянуть» ежемесячное пособие по уходу за ребенком не на полтора, а на 3 года?

Да, если женщина изначально решила уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в заявлении она вправе просить о выплате уменьшенного вдвое детского пособия на протяжении 3 лет.

Вопрос №3: Работодатель отказывает мне в продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Что мне делать?

Продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет — право каждой работающей женщины. Вы имеете право написать заявление о продлении отпуска без указания причин, сославшись на ст. 256 ТК РФ. Если работодатель будет угрожать увольнением, можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. Ваше увольнение будет признано незаконным, и Вас восстановят на рабочем месте.


Законодательство о труде в Российской Федерации содержит немало норм, которые гарантируют соблюдение прав и интересов работающих граждан. Одной из основ соблюдения таких прав, является гарантия сохранения за женщиной его должного положения и уровня заработной платы при уходе в отпуск по уходу за ребенком.

Очевидно, что беременность и роды исключают продолжение трудовой деятельности. В это время сотрудник имеет право написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. На весь период отпуска по уходе за ребенком, беременности и родам, за лицом остается его должность и доход.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком – порядок написания и подачи

Заявление на отпуск в связи с беременностью и родами, следует писать во всех случаях. Именно этот документ становится основанием для предоставления таких каникул. Ведь иным образом, уведомить работодателя о необходимости получения указанного периода, невозможно.

Закон предусматривает уведомительный порядок предоставления времени для ухода за ребенком. То есть женщина уведомляет о выходе в декрет руководство. При этом работодатель не имеет права отказать ей в этом или затянуть принятие решения по поданному обращению.
Таким образом, заявление представляет собой форму уведомления руководства о выходе в декрет. Из этого обстоятельства следует суть документа.

Заявление должно включать реквизиты организации и сведения о самом работнике. Его центральная часть будет содержать просьбу о предоставлении декрета.

Порядок подачи документа определяется внутренними приказами и не может противоречить нормам закона. Согласно стандартной процедуре, заявление передается лично или посредством почты на имя руководителя. Главное, чтобы оно поступило в организацию за одну – две недели до наступления периода.

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление по уходу за ребенком, а также в связи с беременностью и родами оформляется по общим правилам делопроизводства. Соответственно, образец содержит следующие части:

  • вводная часть образца документа содержит сведения о подателе обращение и об адресате. При этом следует указывать руководителя организации. Если работник трудиться в структурном подразделении компании, то адресовать образец следует генеральному директору. Ведь издавать приказ будет именно первое лицо, а не его заместители или руководит ели среднего звена;
  • содержание должно включать краткое описание ситуации и указание на факт беременности и родов и на необходимость осуществления ухода за ребенком в связи с этим;
  • когда необходимость предоставления декрета изложена, следует выразить просьбу к руководителю предоставить указанный период времени. При этом следует отразить период окончания декрета, то есть достижение ребенком полуторагодовалого отпуска;
  • заключительная часть образца должна содержать подпись заявителя и дату составления указанного образца.

Таким образом, составление документа не представляет собой ничего сложного. Главное, это верно отразить реквизиты и выразить просьбу.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Возраст в полтора года не является предельным значением для выхода из декрета. Выход возможен по достижении 3-летнего возраста. При этом продлить нахождение в отпуске, работник вправе по собственному желанию. Каким-либо образом, воздействовать на него работодатель не имеет права.


Выход на работу или же продление периода, зависит исключительно от работника. Поэтому, принимать такое решение он должен, исходя их своих личных убеждений и жизненной ситуации.

Продление указанного периода происходит на основании соответствующего заявления. Данный документ составляется по тем же правилам, что и заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком на период до полутора лет .

Образец до 3 лет содержит точно такие же условия и оформляется в соответствии с теми же реквизитами. Единственным отличием, будет указание в образце другого периода. То есть женщина укажет достижение не полуторагодовалого периода, в возраста в 3 года.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по беременности и родам по закону?

Сроки, когда нужно писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет определены трудовым законодательством. Работник обязан уведомить об этом решении руководство не менее, чем за две недели.

Этот срок необходим для отдела бухгалтерии чтобы произвести перечисления причитающихся работнику средств. А перед этим, их следует правильно рассчитать.

Кроме того, отдел кадров обязан подготовить все необходимые документы о декрете. Понадобится издать и зарегистрировать приказ, а также выполнить и другие действия.
Для их выполнения потребуется время. Поэтому, сотрудник обязан дать руководству это время для надлежащего оформления бумаг.

При увеличении продолжительности декрета с полутора лет до 3 лет следует понимать, что пособие в это время не выплачивается.

Поэтому, оформление и сам отпуск будет происходить фактически за счет собственных средств сотрудника.

Лицо, присматривающее за малышом от рождения до 3 лет, имеет право оформить для этого отпуск по месту трудовой занятости. Для того чтобы работодатель его предоставил, работница пишет заявление. На основании документа кадровики готовят , а бухгалтерия рассчитывает полагающиеся работнику выплаты. Дни отдыха предоставляются по окончании больничного по беременности и родам. В статье рассмотрим как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец заполнения), куда подается, можно ли подать его повторно.

Кто может подавать заявление?

Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.

Право на отпуск имеют только те граждане, с которыми заключен трудовой договор. Степень родства и проживание с ребенком совместно в данном случае значения не имеют. Если женщина числится у нескольких работодателей, то заявление она должна оформить по каждому месту работы. При наличии приказа на отпуск компенсацию назначают в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Пример #1. Заявление на отпуск при усыновлении

Сотрудница ОАО «Престиж» Р. О. Конкина (в браке не состоит) 02.11.2016.усыновила двухлетнюю девочку. В бухгалтерии она написала заявление на отпуск до 3 лет следующего содержания:

Как оформляется заявление?

Для правильного оформления отсутствия на работе по причине присмотра за малюткой работница пишет заявление произвольного характера на имя директора.

Структура заявления на данный вид отпуска аналогична общепринятой. Оно включает «шапку», содержание и концовку. При его написании нужно соблюдать определенные правила:

  1. Документ составляется на листе формата А 4. Можно напечатать текст с помощью компьютера или написать от руки.
  2. Вверху справа нужно указать: ФИО директора, наименование организации, должность, фамилию и инициалы работника.
  3. Далее по центру с маленькой буквы, без кавычек и точки пишется слово «заявление».
  4. Затем следует содержательная часть: просьба предоставить отпуск, его срок, ФИО ребенка и дата рождения.
  5. Перечисляются документы, приложенные к заявлению.
  6. Нижняя строка - дата, подпись и расшифровка.

Сроки отпуска приведены в таблице.

Пример #2. Выход из отпуска на неполный режим досрочно.

Кассир Д. Б. Борискина отдала годовалую дочь на воспитание бабушке и решила выйти на работу до установленного срока на неполный день. В тексте заявления она написала следующее:

«Согласно ст. 256 ТК РФ прошу обеспечить меня работой в должности кассира с 07.11.2016 на условиях неполного дня: с 9.00 до 16.00 с сохранением возможности получения пособия и компенсации».

Куда подавать заявление?

При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.

Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.

В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:

  • Копии свидетельства о рождении малыша и приказа на отпуск;
  • Справкуоб отсутствии выплаты по безработице,;
  • Заверенную копию трудовой книжки.

Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.

Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.

Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.

Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:

  1. Получить и завизировать заявление работника.
  2. Внести данные документа в журнал регистрации.
  3. Издать приказ на отпуск.
  4. Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
  5. Ознакомить сотрудника с распоряжением.
  6. Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
  7. Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
  8. Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
  9. Записать изменения в личную карточку.

Раздел 8 нужно заполнить так:

Вид отпуска Период работы Число дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
По уходу за ребенком 548 03.02.2016 02.08.2017 Приказ № 65 от 03.02.2016

Образец заполнения заявления

Ниже представлен стандартный вариант заявления на отпуск по уходу за малышом.

Заявление заверяется подписью руководителя организации. Оно регистрируется в специальном журнале и хранится 75 лет.

Ошибки при написании заявления

Заявление пишется в произвольной форме, однако, сотрудник должен внимательно отнестись к его составлению. Неправильно оформленный документ может быть не принят руководством, а отпуск женщине - не предоставлен в срок.

Возможны следующие ошибки:

  • Стилистические и грамматические;
  • Не указывается дата рождения ребенка;
  • Не указывается перечень прилагаемых документов.

Практика богата судебными спорами, ущемляющими права матерей.

Подавать заявление лучше в двух экземплярах. После подписания их директором, один из них забрать себе. Также следует поступить и с соответствующим приказом.

Заверенные документы наделены юридической силой и при возникновении конфликта они станут неоспоримым доказательством. Копии бумаг и устные договоренности с руководством не защитят права работника.

Сотрудникам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления.

Подача повторно заявления

Сотрудник вправе использовать отпуск по частям. Он может прервать его и приступить к труду, спустя время, снова оформить заявление и уйти в отпуск. В период трудовой деятельности работник лишается пособия от соцстраха и 50 р. компенсации, а получает зарплату. При возобновлении отпуска выплаты ему вновь перечисляются.

Если сотрудник приступил к работе на условиях неполного графика, помимо заработка ему полагаются все установленные выплаты. Это правило касается и работников-совместителей.

Если женщина сидит в декрете с первенцем и пишет заявление на уход за вторым ребенком, то началом отпуска будет день, следующий за третьим днем рождения первого малыша. Два отпуска одновременно по закону оформить нельзя. Свое право на отпуск по уходу за младенцем родственники могут использовать попеременно.

3 варианта выхода на работу после отпуска

На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.

Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.

Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.

В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.

Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.

Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.

Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.

Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.

Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.

Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.

Блиц ответы на вопросы по отпуску для ухода за ребенком

Вопрос №1. Решила выйти на работу досрочно (сыну год и 8 месяцев). Работодатель заявил, что мою должность сократили, и предложил остаться в отпуске. Что делать?

Руководитель обязан предоставить вышедшей из отпуска женщине прежние место работы и должность (ст. 256 ТК РФ ).

Сокращение рабочего места - инициатива директора. В данной ситуации он не вправе это сделать. Расторгнуть трудовое соглашение с сотрудницей, имеющей малыша до 3 лет, он также не вправе.

Работнице нужно подать заявление о досрочном прекращении отпуска и приступить к работе.

Вопрос №2. Какую продолжительность трудового времени можно утвердить сотруднице, приступившей к труду во время отпуска по уходу за малышом по неполному графику?

По согласованию сторон труженику можно установить любую продолжительность работы. Должно соблюдаться условие, что она будет меньше общепринятой нормы: сорока часов еженедельно или восьми часов ежедневно.

Перед приемом сотрудника на неполную занятость с сокращением рабочего графика по минимуму, следует уточнить у обслуживающего отделения соцстраха, будет ли такая занятость считаться неполным режимом труда. Это позволит избежать отказа фонда от дальнейшего перечисления ежемесячного пособия по уходу.

Вопрос №3. Работодатель отказывается принять заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом. Что делать?

Нужно отправить заявление заказным письмом с уведомлением.

Вопрос №4. Какие документы должна предоставить работодателю сотрудница, пребывающая в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, если она параллельно идет в декрет?

Вопрос №5. Сотрудница обратилась к директору с просьбой прервать отпуск по уходу и предоставить очередной, а затем снова оформить прежний (до 3 лет). Возможно ли это?

Да. Ст. 256 ТК РФ разрешает прерывать отпуск по воспитанию малыша. В этот период работник может воспользоваться правом на очередной отдых.

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - это один из видов социальных гарантий, который предоставляется трудящемуся по месту официального трудоустройства.