В предлагаемой статье Т.О. Евмененко, руководитель Департамента налогообложения консалтинговой фирмы "ДЕ-КОНС" рассматривает основные проблемные вопросы, связанные с нюансами заполнения документов. Зачастую из-за неправильно составленного/заполненного/подписанного документа налогоплательщик лишается вычета по НДС или не может подтвердить свои расходы в целях налогообложения прибыли.

Не все еще однозначно

Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи 169 НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления "входного" НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье 252 НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны?

К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным.

Комбинированный способ или внесение исправлений?

Прежде всего, необходимо отметить, что НК РФ не содержит каких-либо ограничений в выборе способа заполнения документов. В равной степени реквизиты счета-фактуры могут быть выполнены как машинописным или ручным способом, так и с использованием комбинированного варианта. В пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж закреплена такая возможность:

"Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок."

Это уточнение было весено в Правила постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283.

Налоговые органы и раньше признавали такой способ. В письме МНС России от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18 "О порядке оформления счетов-фактур" (также см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.06.2007 № 19-11/055846) разъяснено, что заполнение счета-фактуры комбинированно, то есть компьютерным и ручным способом, признается соответствующим требованиям налогового законодательства. Единственное пожелание налоговиков заключается в последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление № 914), в типовой форме счета-фактуры. При соблюдении данного требования считается, что налогоплательщик составил документ без нарушений налогового законодательства.

Вместе с тем, заполнение счета-фактуры смешанным способом (одновременно машинописным и рукописным) налоговые органы зачастую квалифицируют как внесение исправлений в счет-фактуру, которые должны быть заверены в установленном порядке.

Так, в письме УФНС России по г. Москве от 14.06.2007 № 19-11/055846 указано, что исправления, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления в соответствии с пунктом 29 Правил, утвержденных Постановлением № 914. Внесение исправлений в счета-фактуры с нарушением положений пункта 29, по мнению налоговых органов, является основанием для отказа в применении вычетов по НДС.

Тем не менее, практика арбитражных судов сводится к тому, что заполнение отдельных граф счета-фактуры от руки, в то время как все остальные заполнены машинописным текстом, не является исправлением счета-фактуры, требующим специального заверения.

При рассмотрении споров по данному вопросу арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.09.2007, 03.10.2007 № КА-А40/ 10140-07 по делу № А40-314/07-141-3, постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.12.2007 по делу № А05-13752/2006-11) обращают внимание на то, что положения законодательства о налогах и сборах не содержат запрета на заполнение счетов-фактур как рукописным, так и машинописным способом, либо двумя способами одновременно. Совмещение различных способов заполнения счетов-фактур не может являться основанием для отказа налогоплательщику в осуществлении вычетов, уплаченных поставщикам сумм НДС по таким счетам-фактурам.

Таким образом, заполнение счетов-фактур смешанным способом (машинописным и рукописным) не является исправлением, которое следует заверять в установленном порядке, и не может служить основанием для отказа налогоплательщику в применении вычета уплаченных по данным счетам-фактурам сумм НДС. Однако налогоплательщику необходимо подготовиться к отстаиванию своих интересов в арбитражном суде.

Интересно, что в отношении первичных документов (актов, накладных, счетов и т. п.) в настоящее время разъяснения со стороны фискальных органов отсутствуют. Вместе с тем, по мнению автора, в данном случае вполне приемлемы те же самые доводы, что и в отношении счетов-фактур. Так, статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", раздел 2 "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденного Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 (далее - Положение о документообороте), пункты 12-18 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета), в которых закреплены требования по оформлению первичных документов, не содержат ограничения в способе заполнения первичных документов. Отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам заполнять документы комбинированным способом.

Что нарушил бухгалтер, заполнив документы гелевой ручкой черного цвета?

На сайте сайт развернулась обширная дискуссия о возможности заполнения первичных документов и счетов-фактур гелевой ручкой черного цвета (/forum/thread.jsp?id=417586). На взгляд автора, ответ на данный вопрос достаточно очевиден.

Согласно пункту 2.8 Положения о документообороте в бухгалтерском учете записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Как видно, речь принципиально идет об обязательстве обеспечения налогоплательщиком сохранности информации, нанесенной на бумажный носитель тем или иным раствором, будь то чернила или паста шариковой ручки. Более того, перечень возможных средств, используемых для нанесения надписи, является открытым.

В свою очередь, НК РФ, равно как и Постановление № 914, не содержат особых указаний о типе и видах средств, которые необходимо использовать при заполнении счетов-фактур.

Таким образом, на сегодняшний день отсутствуют нормативные документы, не позволяющие налогоплательщику использовать гелевую ручку.

Что касается цвета пасты, чернил или геля, то, как ни странно, именно по заполнению первичных документов и счетов-фактур опять же какие-либо указания свыше отсутствуют. Минфин России очень подробно разъяснил порядок заполнения деклараций по ряду налогов, обязав использовать синие или черные чернила. Такие "ограничения" можно увидеть, например, в приказах финансового ведомства об утверждении декларации по налогу на имущество, единому социальному налогу, транспортному налогу и т. д.

Хотя и в этом случае, несмотря на своего рода ограничение, арбитражный суд принял позицию налогоплательщика, признав обоснованным заполнение налоговой декларации гелевой ручкой (см. постановление ФАС ЦО от 30.11.2005 № А09-1916/05-22).

Кстати интересно, что при рассмотрении одного из дел ФАС ВСО допустил возможность подписания счета-фактуры красными чернилами (см. постановление от 14.02.2006 № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Подписываем документы и опять нарушаем?

Нередки случаи, когда заместители руководителя предприятия на должность директора, выполненную на документе машинописным способом, ставят пастой (чернилами и т. д.) косую черту. Достаточно ли данного значка, чтобы документ приобрел юридическую силу?

Как таковая косая черта действующими нормативными документами запрещена. Так, в пункте 2.3.1.11 приказа Главархива СССР от 23.05.1988 № 33 "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" сказано, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: "и.о.", "зам."). Но недопустимо подписывать документы с предлогом "за" или с проставлением косой черты перед наименованием должности. Документы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, арбитражный суд может расценить как подписанные неустановленным лицом. Например, ФАС Московского округа посчитал подписание договора неустановленным лицом при наличии значка "косая черта" перед должностью генерального директора организации (см. постановление от 15.07.2002 № КГ-А40/4377-02).

Еще более опасно (с точки зрения налоговых последствий) получить с таким значком счет-фактуру от поставщика, если подпись заместителя не расшифрована.

Отсутствие расшифровки подписей является для налоговых органов основанием для признания счета-фактуры несоответствующим статье 169 НК РФ. Такая позиция обосновывается необходимостью удостоверения подписания счета-фактуры надлежащим лицом. Кроме того, Постановлением № 914 утверждена форма счета-фактуры, предусматривающая расшифровку подписей руководителя и главного бухгалтера.

Вместе с тем, пункты 5 и 6 статьи 169 НК РФ не требуют наличия расшифровки подписей должностных лиц организации. А поскольку нормы статьи 169 НК РФ прямо не устанавливают такой реквизит как обязательный, само по себе отсутствие расшифровки подписей на счете-фактуре не является безусловным основанием к отказу в вычете по НДС.

Что касается требований, закрепленных в Постановлении № 914, то они в отношении реквизитов не могут являться обязательными уже в силу того, что Правительству РФ Налоговым кодексом РФ не даны полномочия по установлению формы счета-фактуры.

Аналогичную позицию можно увидеть, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 10.08.2007 № КА-А40/7474-07, Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.03.2007 № Ф08-684/2007-280А.

К сожалению, практика арбитражных судов в отношении установления лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, в целом не является единой.

В большинстве случаев суды обязывают налоговые органы доказывать не только подписание счета-фактуры лицом, не являющимся руководителем, указанным в счете-фактуре, но и то, что данное лицо в принципе не уполномочено счет-фактуру подписывать.

Так, Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 16.01.2007 № 11871/06 поддержал позицию налогоплательщика о правомерности предъявления НДС к налоговому вычету на основании спорного счета-фактуры, исходя из того, что налоговая инспекция ни в своем решении, ни в представленных в материалы дела документах не привела доказательств подписания счета-фактуры лицом, не имеющим на это полномочий. Более того, налоговый орган в своих документах не сослался на принципиальное наличие таких доказательств. То обстоятельство, что счет-фактура подписан другим лицом, а не директором поставщика (который умер), само по себе не может быть положено в обоснование отсутствия у подписавшего документ лица соответствующих полномочий, если инспекцией это не доказано.

В постановлениях от 02.08.2007 № А56-45155/2006, от 14.03.2007 № А56-58914/2005 ФАС СЗО указал, что вывод о несоответствии представленных заявителем счетов-фактур требованиям статьи 169 НК РФ в связи с тем, что они подписаны неустановленными лицами, неправомерен, поскольку основан только на показаниях директоров поставщиков без проведения экспертизы и оценки других доказательств. Суд акцентировал внимание на том, что налоговый орган не доказал и факт осведомленности организации о подписании счетов-фактур неуполномоченными представителями контрагентов. Пункт 6 статьи 169 НК РФ не обязывает налогоплательщика контролировать соблюдение законодательства о налогах и сборах его поставщиками, а также проверять наличие у иного лица поставщика полномочий на подписание счетов-фактур для предъявления сумм налога к вычету и возмещению.

Вместе с тем, нельзя не сказать и о противоположной практике. Так, ФАС Московского округа принял в качестве допустимых доказательств протокол опроса свидетеля, подтвердив таким образом подписание документов неустановленным лицом. Также суд принял во внимание следующие противоречия:

• в представленных в инспекцию счетах-фактурах имеется подпись главного бухгалтера, а в счетах-фактурах, представленных в суд, этой подписи нет;
• в представленной выписке из книги покупок отражены спорные счета-фактуры, но с датой оплаты, не соответствующей данным документам.

Так как спорные документы подписаны неустановленным лицом, содержат противоречивые и недостоверные сведения, составлены с нарушением требований статьи 169 НК РФ, суд признал правомерным позицию налоговиков (см. постановление от 21.02.2006, 01.03.2006 № КА-А40/ 652-06).

Таким образом, дабы избежать спорных ситуаций с налоговыми органами, заместитель руководителя поставщика должен не только поставить значок "зам.", но и расшифровать свою подпись.

Хотя Налоговый кодекс РФ не исключает возможности для налогоплательщика подпись оставить без расшифровки.

(тел. и e-mail для связи обязательно)

Чёрная и красная ручки в документах регистрации фирмы. Можно?

Два вопроса, что мне постоянно задают -

а) можно ли оформлять кассовые, подписывать договора "чёрной ручкой"? Зелёной, красной ручкой?;
б) можно ли писать в регистрационных документах (ставить подписи, расписываться) ручкой, изображая "печатный шрифт", т.е. имитируя геометрически правильные буквы, что на бумаге принтер?

Про цвет чернил ручки в деловой документации на территории РФ упоминается всего в одном документе - это п.2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П. Согласно п 2.8 этого документа расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно - вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Там чётко указано, что подписи и записи на расчётных документах осуществляются только ручками с пастой или чернилами ЧЁРНОГО, СИНЕГО или ФИОЛЕТОВОГО цвета. Видимо, что и иная деловая переписка (в том числе и документация, создаваемая в процессе процедуры регистрации фирмы, ООО,ИП) должна придерживаться этих установок. Кстати, в Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденном решении Совета директоров ЦБ РФ от 22.09ю93 N 40, цвет чернил ручки вообще не упоминается. Предполагается, видимо, что подпись, выполненную ручкой любого цвета на кассовом ордере от вас примут. Но лучше не рисковать, мы думаем.
Форма рукописных букв ни в одном документе не оговаривается. Лишь педалируется тема "разборчивости". Отсюда следует, что рукописный шрифт с аккуратно выписанными отдельными буквами в документах лишь приветствуется. Кроме, собственно, подписи - она должна быть выполнена максимально близкой с "подписью" в паспорте.

Акция на этой неделе!
Скидка с 05.02 по 12.02
на ряд услуг 50%

Обратная связь

ДРУГИЕ НОВОСТИ:

Что лучше ООО или ИП?

Что лучше: ИП, ООО или АО Каковы тут плюсы и минусы? Вот они.
Форма предприятия ИП (индивидуальный предприниматель) имеет только несколько преимуществ перед ООО и АО (до 1 сентября 2014 г. ЗАО, ОАО).
Плюсы ИП (индивидуальный предприниматель)....

Регистрация юридического лица на 5-12 тысяч рублей дешевле? Да - принципу матрёшки

Регистрация юрлиц. Если эту услугу оказывает не фирма-посредник, а сам владелец помещений, которые применяются в качестве юридических адресов, то цена (именно услуги регистрации юрлица) может быть ЗАМЕТНО СНИЖЕНА.Объясняет это принцип ценообразования, который напоминает, при ближайшем рассмотрении,обычную куклу-матрёшку. ...

Продам-куплю ООО фирму за... 5 минут.Как?

Продам ООО, продам фирму, куплю ООО, куплю фирму - это совсем не так сложно, как кажется. Ровно 5 минут займет выбор способа купли-продажи ООО, фирмы в "Союзе Собственников". Почему же так быстро?

Существует всего три(3) быстрых способа стать владельцем(-лицей) организации.

...

Московские юридические адреса. Прелести, угрозы

Московские юридические адреса абсолютно законны и безопасны. Могут ли реально наказать организацию, ДАЖЕ если обнаружат, что её московские юридические адреса почему-то не совпадает с фактическим?

...

Юридический адрес ао, ооо

Юридический адрес ао, ооо - требование закона. Что это значит? При регистрации общества или ИП в Москве в учредительных документах обязательно нужно указать адрес будущего местонахождения организации. Точнее в ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" требуется, чтобы заявители указывали адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

В Минюсте РФ 3 марта 2014 г. зарегистрирован за № 31472 Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» . Действовавший до этого времени приказ Минобрнауки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 утратил силу.

На что следует обратить внимание, изучая данный документ?

Кто имеет право выдавать аттестаты гособразца

Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Минобрнауки РФ.

Про заполнение бланков

1.Бланки аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

Примечание. Аттестаты будут заполняться шрифтом Times New Roman (см. в блоге « «).

2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность .

3. Наименование организации, выдавшей аттестат, указывается в соответствии с её уставом. Написание установленных сокращенных наименований, а также названий ее места нахождения допускается только при недостатке выделенного поля.

4. Дата записывается арабскими цифрами с указанием числа, месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»);

5.Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках — словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно — удовл.). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

6. Подпись руководителя проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

7. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

8. Бланки после их заполнения должны быть тщательно выверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Испорченные при заполнении бланки подлежат замене в установленном порядке.

9. Передача приобретенных бланков в другие организации не допускается .

Про итоговые отметки

1. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления. Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

2.Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

О семейном образовании

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается .

О книге регистрации бланков

1.Листы книги регистрации пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в ней. Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности.

2.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и её печатью отдельно по каждому классу .

3.Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью организации, со ссылкой на номер учетной записи.

Об аттестатах с отличием

1.Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдается выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

2.Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

О дубликатах

1. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату на основании письменного заявления выдаются в следующих случаях:

• взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату (с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также с приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
• взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения (с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату);
• лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество)- (с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества).

2.Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления и оформляется распорядительным актом, копия которого, а также заявление и все основания для выдачи дубликата, хранятся в личном деле выпускника.

3.Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

Что делать

1.Определить технического исполнителя, который:

• установит необходимое ПО и опробует его;
• проведет инструктаж и тренинг с работниками по подготовке базы данных для заполнения бланков;
• осуществит заполнение бланков.

2.Из числа заместителей определить ответственного за подготовку бланков, который:

• определяет ответственных по созданию базы данных для заполнения бланков (как правило, классных руководителей выпускных классов);
• проводит с техническим исполнителем инструктаж и тренинг по заполнению бланков в соответствии с Порядком;
• проводит с ответственными инструктаж и тренинг по подготовке базы данных для заполнения бланков и заполнению книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
• организует оформление книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
• организует заполнение бланков в соответствии с Порядком;
• организует выверку книги регистрации бланков и заполненных бланков с базой данных и исправление допущенных нарушений в соответствии с Порядком;
• готовит проект решения итогового педсовета и проект приказа о выдаче аттестатов;
• организует окончательное оформление бланков аттестатов (подписи, печати);
• оформляет подготовку и выдачу дубликата аттестата (при необходимости);
• участвует в подготовке и проведении торжественного мероприятия по вручению аттестатов;
• готовит проект отчета об использовании бланков.

Источник:

Бланки школьных аттестатов – новые правила заполнения : 148 комментариев

Добрый день. Вопрос. Шрифта ЛАЗУРСКИ, ни в 2007 ни в 2010 оффисах нет. И какой лазурсий использовать есть ведь несколько, а в приказе точной ссылки какой точно нет. С уважением. Спасибо.

Где поменяли? не подскажите?

Меня очень волнует заполнение аттестатов 2014 года.Ранее мы пользовались программой «Аттестат-экспресс,1.9. Сейчас программа обновляться не будет. Где закупить надежную программу.Ни Министертво нашей области, ни отдел образования ничего не говорят по этому поводу, а время идет.

Здравствуйте! Подскажите, чтобы определить итоговую оценку по предмету нужно сложить полугодовые и годовые за 10 и 11 или это средний результат итоговых за 10 и 11? Пример: 10 кл: 4, 4, итог 4. 11 кл: 4, 5, итог 5. Нужно: (4+4+4+4+5+5)/6 или (4+5)/2?

Какой программой заполнять аттестаты нового образца? Ведь старая программа не подходит?

Добрый день, Ирина!
1.В соответствии с приказом Минобрнауки РФ от от 17 апреля 2014 г. N 329 (зарегистрирован в Минюсте РФ 30 апреля 2014 г. Регистрационный N 32161) аттестаты заполняются шрифтом Times New Roman. Приказ вступает в силу с 25 мая.
2. Относительно ПО советуем обратиться в местный орган управления образования. Он должен определиться и рекомендовать ПО образовательным учреждениям. В противном случае ПО можно скачать из Интернета (платно или бесплатно).

Уважаемый инспектор!5 лет проработала в ДОУ руководителем Физического воспитания. В данный момент наш детский сад является структурным подразделением общеобразовательной школы. Администрация утверждает, что такой должности нет и предлагают переименовать в должность «инструктор по физическому воспитанию». Законно ли это?

Хотелось бы где-то посмотреть и скачать образцы бланков аттестатов для выпускников 9-х и 11-х классов, чтобы заранее правильно настроить программу печати.
Я ответственный сотрудник школы и мне поручена печать аттестатов для выпускников.

Подскажите как быть в нашей ситуации.
10 класс:
Алгебра 3 3 3
Геометрия. 3 3 3
11 класс предметов этих нет, есть предмет математика.
Математика 11 класс 4 4 4.
При этом ребенок уверенно улучшит знания на твердую 4. Какую выставлять отметку в атестат?

Наш детский сад является структурным подразделением ГБОУ СОШ. Нам объявили, что отпус у педагогов д/с по новому закону об образовании стал продолжительностью 56 календарных дней. Через неделю вернули прежние сроки, т. е. 42 календарных дня. Справедливо ли это? Спасибо.

Уважаемый инспектор! Расшифровка подписи руководителя организации осуществляющего образовательную деятельность должна быть рукописной или допускается с использованием принтера.

Здравствуйте! Подскажите, данный приказ в силе? №143 от 02.04.1996(ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ).
Получили аттестаты, код региона указан неверно, наверно не только у нас. Что теперь делать с испорченными аттестатами?

Здравствуйте! Я уже несколько лет заполняю аттестаты программой Иваттестат, и в этом год разработчики наши ожидания не обманули и выпустили обновление за что им огромное спасибо!!! Программа бесплатная и очень хорошая!

Иваттестат- бесплатная программа, разработчики оперативно внсят изменения, на сайте так же есть уже готовые макеты для аттестатов этого года разных типографий http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34

Подскажите,какие предметы писать в аттестат за 11 класс(например математика или алгебра и т.д.)

Подскажите пожалуйста какие данные заносятся в дополнительные сведения в аттестате за 9 класс?

Здравствуйте! Поскажите, пожалуйста, если руководитель школы находится в отпуске, то мы в аттестатах ставим черту перед словом руководитель и пишем фамилию и.о.обязанности директора, или пишем фамилию директора, а подпись ставит и.о.?

Подскажите пожалуйста, в приложении к аттестату ФИО учащегося пишется 20 или 11 шрифтом? ФИО руководителя полностью или ИО инициалами? Спасибо.

Ради бога, подскажите все же точно-расшифровка фамилии руководителя пишется от руки,или СТРОГО принтером?

Просто поймите правильно-с коллегой бьемся с утра-в макете фамилия есть, при распечатке ее нет!Меняли все параметры-ничего!

При распечатке фамилия руководителя не печатается.В макете она есть.Можно ли ее написать от руки? Или строго печатью через принтер?

дравствуйте! Подскажите,какую запись в аттестате будет иметь ученик, который освобождён от уроков физкультуры

Добрый день! При заполнении аттестатов за 11 класс возник спор — подскажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по музыке и ИЗО в аттестат 11 класса, если изучались они по 8 класс

Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за ликвидацию академической задолженности учащегося школы

Как правильно переименовать книгу учета выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании на книгу учета бланков аттестатов о среднем общем образовании

Как правильно написать муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловская средняя общеобразовательная школа» или муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловскую среднюю общеобразовательную школу». Возник спор. Учителя русского языка говорят что то, что написано в кавычках не склоняется. И как правильно Камызякского района Астраханской области или Камызякский район Астраханская область ПОМОГИТЕ!!!

Вопрос? Есть ли возможность исправить не правильно выставленную оценку в аттестате за 11 класс. География 10 класс полугодия 5,5 итог 5— 11 класс 4,4 итог 4. В аттестате стоит 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Как быть можно ли исправить уже полученный аттестат.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по второму языку в аттестат 11 класса, если он изучался до 9 класса включительно.

Здравствуйте, можно поинтересоваться. Где в аттестате нового образца за 11 классов написана серия и номер аттестата? 0291800018****

В приложении к аттестату ошибка в дате рождения?Можно ли исправить и заверить печатью школы?

В приложении к аттестату об основном общем образовании неверно записан месяц рождения. Как правильно выдать дубликат и оформить книгу выдачи аттестатов

При оформлении аттестатов допущена ошибка, а на замену аттестатов в школе нет, но есть в других школах города. Вопрос: можно ли как-то передать чистые бланки из одной школы в другую и как это правильно сделать?

Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо область написано облась. Действителен ли этот аттестат? Нужно переделывать, т.е. выдавать дубликат? Спасибо

Здравствуйте!
В заявлении на прием на обучение в ВУЗ требуют указывать серию и номер аттестата.
Так как теперь в аттестате содержится 14 цифр, а серии нет, то в заявлении необходимо указывать только номер?
Спасибо.

Добрый день. Подскажите пож-та, получили аттестат 9 кл. стоит гербовая печать вверх ногами, правильно ли это? перечень предметов смешан основн.+ доп. предметы (Рус., Литер., РиКО, Искусство. Изо., Искусство.Музыка., КБЖ) и правильность их написания.
Нжно ли их переделывать. Примут ли такие в техникуме. Заранее Вам благодарна.

почему в аттестате не пишут серию?как подавать документы в ВУЗ в электронном виде?

Добрый день, у меня вопрос, в руководстве по заполнению аттетстатов говорилось что ФИО директора пишется от руки, как быть с аттестатами 2014 года, тоже писать от руки. Не будет ли это ошибкой?

Здравствуйте. Является верным что при выставлении оценок в аттестат 9 класса итоговую оценку считали по формуле «при вычислении итоговой отметки по математике и русскому языку необходимо сложить все годовые и экзаменационные отметки за уровень основного общего образования (5-9 классы) по этим предметам, вычислить среднее арифметическое из полученной суммы и округлить данный результат»? Русский язык 5-«3», 6-«3», 7-«3», 8-«3», 9-«4», ГИА-«3». По данной системе был выдан аттестат c «3» по русскому. Прошу прокомментировать, правильно ли выставлена оценка?

Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти ответ на вопрос: что делать с лишними бланками аттестатов? Списывать или хранить? Можно ли их использовать в следующем году или для выдачи дубликатов при необходимости? Ведь сейчас учет аттестатов — это дело школы и УО на эти вопросы не ответит

Здравствуйте! В аттестате за 9 класс печать школы по ошибее поставлена в левой части бланка вместо правой. Это ошибка? И что делать?

подскажите, пожалуйста, где находится в аттестате 2014 года номер и серия документа?

Если так важно выделить серию, то считайте серией первые пять цифр номера, т.к. они не меняются в рамках одной школы. Меняются только последние девять цифр номера. Так что если нужно ввести серию и номер в отдельные поля то так и вводите первые пять цифр в серию, последние девять в номер.

Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо «края» написано «рая». Действителен ли этот аттестат и имеет ли право ВУЗ отказать в приеме данного документа? Спасибо.

Здравствуйте. В аттестате стоит гербовая печать, а в колледже говорят что она уже не действительна,должна быть другая. Какая? Что нам делать. Мы живёт в одном регионе, поступаем в другой и не успеем заменить, если действительно надо менять. Приём до 15 августа. Что же нам делать?

Здравствуйте.Как отменить решение о выдаче аттестата выпускнику, если он выдан по ошибке? Дело в том, что выпускник был удален с ЕГЭ по русскому языку. Решением ГЭК результаты его по данному предмету аннулированы без права пересдачи. Каким-то образом выпускник попал на пересдачу по русскому языку и получил результаты. Школа аттестат выдала, но позже выяснилось, что это выдача незаконна. Какие меры необходимо предпринять, чтобы отменить выдачу данного документа?

Если ученик не получил аттестат, где это учитывается?

Скажите пожалуйста, как правильно уничтожать испорченные бланки аттестатов и испорченные бланки приложений к аттестатам? В приказу написано установленным порядком. А каков порядок?

Доброе время суток! Необходимо выдать дубликат аттестата выпускнику 1996 года. Указывать наименование школы 1996 года или действующее? И еще, с тех пор школа переименовывалась 5(!) раз, в справке о переименовании указывать последовательно все изменения или только последнее? Спасибо.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можно ли книги для учета и записи выданных аттестатов создавать с помощью компьютерного приложения для заполнения аттестатов и распечатать для текущего учебного года? То есть, можно ли заполнять не рукописно? На какой документ можно сослаться?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в аттестаты 2015 года в разделе «дополнительные сведения» вписывать информацию об итоговом сочинении? Пример: «Написал(а) итоговое сочинение на тему: «____________». Есть ли документ, фиксирующий подобные изменения? Спасибо.

Добрый день! Прошу пояснить, если новые требования к оформлению аттестатов о среднем общем образовании в 2015 году. Реклама фирм, занимающихся программами по заполнению аттестатов, сообщает, что с этого года должны в аттестат вписываться темы сочинений. На какие документы нужно обратить внимание.

Добрый день! Влияют ли оценки ЕГЭ по математике (базовый уровень) на итоговую оценку или итоговая оценка остается без изменений? И какими документами нужно руководствоваться?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, будет считаться приложение к аттестату недействительным, если в приложении вместо предмета Иностранный язык (англ.) написано Английский язык? Знаю в приказе написано, что указывается предмет Иностранный язык

Скажите пожалуйста можно ли ФИО выпускника печатать жирным наклонным шрифтом?

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подскажите как должно правильно выглядеть на примере? (/Фамилия И.О. или как то иначе)

Здравствуйте, Татьяна.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш.*

«Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)
2.8. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.Запрещается использовать для записей простой карандаш.

получаю от контрагентов скан подписанных документов, возникает вопрос: имеют ли такие документы(договора, счета, акты) юридическую силу?

Скан договора не может являться доказательством по делу, если оно дойдет до суда, поскольку.

Статья 67. Оценка доказательств

1. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.
2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.
3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
4. Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими.
5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.
6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 03.04.2018) Статья 71. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. 3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.

4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.
5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях , предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Так что без оригиналов никак, ну или, если передача происходит в электронном видео, то тогда нужно иметь ЭЦП, чтобы была возможность подписать договор в электронном варианте, и чтобы такой договор имел юридическую силу.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?

Общие требования к подписанию документов.

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. Такие требования содержатся, в частности, в Государственном стандарте "Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003). ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.

Счёт-фактура.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5 , 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ (п.2 ст. 169 НК). Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Пункт 6 ст. 169 НК РФ, касающийся порядка подписания счёта-фактуры , требований к цвету чернил не содержит. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 N А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Договоры.

Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160 , и Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.

Расчётные документы.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.8 "Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации", утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П).

Трудовая книжка.

Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Листок нетрудоспособности.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств (п.58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности").

Карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается (п.7.2 . Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".)

Вывод. Официальные лица организации, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.), могут пользоваться любым цветом чернил. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно.