Как сделать пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации. Оприходование товаров по инвентаризации
Операцию по оприходованию товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно зарегистрировать с помощью одноименного документа. Он доступен в разделе «Склад» (подраздел Инвентаризация – Оприходование товаров). Несмотря на название, документ может отражать оприходование не только товаров, но и любых товарно-материальных ценностей: материалов, полуфабрикатов и др.
Чаще всего оприходование ТМЦ на предприятиях производится по результатам проведенной инвентаризации — в случае, если обнаружены излишки. В программе 1С документ «Оприходование товаров» можно заполнить на основании ранее введенного документа инвентаризации (в котором должно быть отражено положительное отклонение, т.е. излишки). В 1С 8.3 можно сделать это двумя способами:
- Первый – открыть документ « » и воспользоваться командой «Создать на основании».
- Второй способ – создать новый документ «Оприходование товаров», в поле «Инвентаризация» выбрать документ инвентаризации и затем нажать «Заполнить – Заполнить по инвентаризации».
Табличная часть заполнится строками с ТМЦ, излишки которых были зафиксированы в «Инвентаризации». Цена рассчитана согласно настройкам учетной политики.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если приходе товара производится без предварительной инвентаризации, то поле «Инвентаризация» оставляют пустым, а строки табличной части добавляют и заполняют вручную.
Также в документе «Оприходование товаров» следует указать склад и статью доходов (последнее – элемент справочника «Прочие доходы и расходы»). По умолчанию указана статья «Оприходование излишков», при необходимости можно выбрать другую.
После проведения документа в 1С 8.3 формируются проводки по оприходованию ТМЦ – в дебет счета учета данной номенклатуры с кредита счета 91.01 «Прочие доходы» по выбранной в документе статье затрат.
18.10.2018 15:09:48 1С:Сервистренд ru
Возможны случаи, когда организация в результате проведенной инвентаризации обнаруживает у себя на складе излишек одного товара и недостачу другого вида товара. При этом фактический остаток позиций на складе не совпадает с остатками в информационной базе. Возникновение таких ситуаций возможно по разным причинам. К примеру, кладовщик при отгрузке товара со склада контрагенту перепутал товар и отгрузил тот же товар, но с другими характеристиками. Также можно ошибиться при штрихкодировании товара и прочее. Согласно методическим указаниям, которые утверждены приказом министерства финансов № 49, п5. взаимозачет возможен в том случае, если нехватка одних позиций и избыток других обнаружены в один инвентаризационный период. Также должно быть одно ответственное лицо. Последним пунктом здесь стоит учесть, что товар должен быть одного наименования и тождественных количествах. Пересорт товара может нести различные последствия для организации. При большом товарообороте может возникнуть крупные убытки, система заказов и планирования может быть нарушена, особенно если не удастся перекрыть нехватку товара. Ко всему этому возникают дополнительные затраты на человеческие ресурсы.
Рассмотрим на конкретном примере как оформить пересортицу товара в Бухгалтерии. По итогам инвентаризации в организации ООО Торговый дом "Комплексный" проведенной на складе “Основной” были выявлены расхождения. По данным учета 9 упаковок конфет “Барбарис” в красной упаковке. Фактическое же их количество 4 упаковки. Фактическое количество конфет “Барбарис” в желтой упаковке - 5 упаковок, по данным учета данной номенклатурной позиции не числится. Цена на данные номенклатурные позиции в нашем примере будут равны.
Следует отметить, что в конфигурации бухгалтерии отсутствует отдельный специализированный документ для оформления пересортицы. Поэтому возможны несколько вариантов оформления. Первый способ при использовании документа “Операция” с занесением проводок вручную и второй способ при помощи документов “Cписание товаров” и “Оприходование товаров”. Третий способ с использованием документа “Комплектация”.
Для оформления вручную необходимо перейти в раздел “Операции” и выбрать пункт “Операции, введенные вручную”. На этом варианте мы не будем останавливаться, так как в данном документе никаких проверок не выполняется и можно заполнять данные как угодно, вследствие чего возможны ошибки. К тому же если ведется раздельный учет НДС, выполнение таких операций может сказаться на корректности учета.
Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:
Нажимаем кнопку “Создать на основании” и выбираем операцию “Списание”. Будет создан уже заполненный документ, которой достаточно провести.
Посмотрим сформированные проводки.
Оприходование сформирует следующие проводки:
При выборе документа “Комплектация номенклатуры” выбираем вид операции “Комплектация”. Указываем организацию и склад. В поле “Комплект” выбираем тот товар, который оприходуется, в нашем случае это “Барбарис” в желтой упаковке и указываем его количество в шапке. В табличной части выбираем что будет списываться - “Барбарис” в красной упаковке, в нашем случае в количестве 5.
Проводим документ и посмотрим проводки. В данном варианте без счетов 90:
Если у Вас остались вопросы по оформлению пересортицы в 1С Бухгалтерии 3.0, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Пересортица товаров
Документ Пересортица товаров используется для фиксирования случая пересортицы товаров. В документе регистрируется информация о списанном товаре (Номенклатура (списание)) и об оприходованном товаре
(Номенклатура (оприходование)). Документ создается по конкретной организации, месту хранения и подразделению.
Документ имеет возможность быть зарегистрирован двумя методами.
* На основе данных пересчета товаров в границах проведенной инвентаризации. В то же время 1с автоматом подбирает перечень товаров, по которым имеет возможность быть зафиксирована пересортица. Для регистрирования документа пересортицы применяется обработка Регистрирование излишков и недостач товаров.
* На основе реального обнаружения случая пересортицы товаров. В таком случае перечень товаров, по которым надо зачесть пересортицу заносится в нижней таблице документа руками.
После регистрирования документа Пересортица товаров его допустимо вывести на печать по форме Акт о пересортице товаров.
Как заполнить информацию в документе пересортицы в ситуации обнаружения реальной пересортицы товаров?
К примеру, обнаружено, что был реально отгружен (принят) не тот товар, который зарегистрирован в учетных документах.
* Выберите организацию и подразделение, по которым создается пересортица товаров.
* Выберите место хранения, на котором обнаружена пересортица товар.
* В нижней таблице документа при помощи кнопки Внести введите информацию об товарах, которые требуется зачесть по пересортице.
* В поле Номенклатура (Списываемый товар) укажите тот товар, который требуется списать по результатам выявленной пересортицы.
* В поле Номенклатура (Приходуемый товар) укажите тот товар, который требуется оприходовать по результатам выявленной пересортицы.
* Выберите Количество товаров, которое требуется зачесть по пересортице.
* В поле Цена выберите цену по которой будет оприходован новый товар. В следствии регистрирования такой операции первый товар будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по заданной цене.
После исполнения операции имеет возможность появиться доход либо расход. Получившийся доход либо расход будет отнесен на статью дохода либо расхода которые требуется определить в нужных реквизитах. Также требуется определить
(если нужно) аналитику статей.
* Если в документе выставить флаг Приходовать товары по себестоимости списания, то в следствии регистрирования такой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
Для чего в документе требуется поле Вид цены?
Поле Вид цены требуется для перезаполнения цен в нижней таблице документа. Во время изменения значения поля
1с предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в последствии данную операцию допустимо будет выполнить при помощи команды Заполнить цены/По виду цен.
Поле Вид цены заносится во время выбора склада, значением Учетный вид цены которое, задано для склада. В произвольный миг установленное раньше содержимое поля Вид цены допустимо отредактировать.
Как вывести на печать документ Пересортица товаров?
* В форме документа Пересортица товаров кликните на кнопку Печать.
* Укажите пункт Акт о пересортице товаров.
Будет создана форма печати документа Акт о пересортице товаров.
В 1С:Бухгалтерия 3.0 (в отличие от более продвинутых конфигураций) нет отдельного документа для отражения пересортицы товаров, и для этого приходится вручную создавать бухгалтерскую справку . Это может превратиться в непростую задачу, если вам приходиться оформлять пересортицу регулярно и в большом количестве. При этом всегда есть риск ошибиться с количеством,суммой (приходится ее самостоятельно вычислять) или неправильно заполнить аналитику по счетам.
Опасность тут в том, что в бух.справке можно делать все что угодно (списывать товар в минус, оставлять пустую аналитику, сумму или количество), программа не выдаст никаких предупреждений.
Данный продукт создан с целью облегчить оформление операций пересортицы товаров, он автоматически создает бух. справку на основании введенных первичных данных по пересортице.
В верхней части обработки выбираем дату нового документа, организацию и склад:
В табличной части указываем те товары, которые необходимо зачесть по пересортице. При этом счета учета заполняются автоматически (но можно скорректировать), а также показан доступный складской остаток. По большому счету нам нужно заполнить только списываемый и приходуемый товар, а также количество:
После заполнения таблицы нажимаем Создать документ , в шапке обработки появляется ссылка на созданную ручную операцию:
Все поля заполнены корректно, и пользователю даже не пришлось вводить вручную сумму по пересортице (обработка посчитала себестоимость списываемых товаров по среднему и умножила на количество):
Для корректной работы обработки партионный учет (субконто Партии на счетах учета ТМЦ) должен быть отключен.
07.04.2017
Как оформить пересортицу товаров в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?
Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:
1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи – Складские акты .
2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать» .
3. Выберите пункт «Пересортица товаров» .
4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.
5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.
6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания» .
7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.
8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.
9. Кнопка «Провести» .
10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.
Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.
При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров» ) можно использовать «Помощник оформления складских актов» .