Приложение Оформление стандартных реквизитов управленческих документов. Основные реквизиты документов Существует два вида срока исполнения документа
Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: , Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.
Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».
Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.
Вкладка «Иерархия справочника»
Здесь устанавливается иерархичность справочника.
Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов » и «элементов «. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.
«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.
Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.
Вкладка «Владельцы»
Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».
Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: , .
Вкладка «Данные»
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.
У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:
Остановлюсь на каждом подробнее:
- ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие .
- Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
- Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
- Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка.<ИмяТекущегоСправочника>. Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник.<ИмяТекущегоСправочника>.ПустаяСсылка.
- Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С .
- ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
- Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
- Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.
На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».
Вкладка «Нумерация»
Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».
Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.
Вкладка «Формы»
Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.
На этой странице есть немаловажное свойство справочника — ««. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:
Вкладка «Прочее»
На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.
На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.
На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.
9. Состав реквизитов документов.
Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления (даты, подписи, и т.д.),которые называются реквизитами . РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы оформления служебного документа. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, для того чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.
Состав реквизитов насчитывает 30 наименований и приведен в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизиты располагаются на документе каждого вида в строго определенном стандартом порядке.
Список реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003:
Постоянные:
01. Государственный герб Российской Федерации
02. герб субъекта Российской Федерации
03. эмблема организации или товарный знак
04. код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
05. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (присваивается налоговыми органами).
06. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами
07. код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)
08. наименование организации
09. справочные данные об организации (индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, телеграфный адрес, факс, e-mail, название банка и номер счета в банке).
Переменные:
10. наименование вида документа
11. дата документа
12. регистрационный номер документа
14. место составления или издания документа
15. адресат
16. гриф утверждения документа
17. резолюция
18. заголовок к тексту
19. отметка о контроле
20. текст документа
21. отметка о наличии приложения
22. подпись
23. гриф согласования документа
24. визы согласования документа
25. оттиск печати
26. отметка о заверении копии
27. отметка об исполнителе
28. отметка об исполнении докеумента и направлении его в дело
29. отметка о поступлении документа в организацию
30. идентификатор электронной копии документа
Просматривая этот список, можно сказать следующее: некоторые реквизиты остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия - это эмблема организации , наименование организации и справочные данные об организации . Естественно, предприятие не меняет свое название или свой адрес каждый день или даже каждый год. Поэтому первые 9 реквизитов из таблицы называются постоянными реквизитами .
Все остальные реквизиты, фиксируемые при составлении конкретного документа, (наименование вида документа, дата документа и т.д.) на разных документах будут отличаться - поэтому их называют переменными реквизитами .
Вернемся в конфигуратор.
Откроем Справочник Клиенты, на закладке Данные нажмем кнопку Стандартные реквизиты . Выделим в списке реквизитов реквизит Наименование, вызовем его контекстное меню и выберем пункт Свойства (рис. 64а).
Рис. 64а. Состав стандартных реквизитов справочника
В палитре свойств стандартного реквизита Наименование видим, что свойство Проверка заполнения по умолчанию установлено значение Выдавать ошибку (рис. 64б). Это означает, что если реквизит Наименование не заполнен,то будет выведено сообщение об ошибке.
Рис. 64б. Палитра свойств стандартного реквизита Наименование
IV. ИЕРАРХИЧЕСКИЙ СПРАВОЧНИК
Для хранения информация по сотрудникам создадим новый справочник, который будет также указывать на принадлежность сотрудника к определенной структурной единице (отделу, подразделению,цеху и т.д.).
1. Создадим иерархический справочник с реквизитами с наименованием Подразделения (рис. 65а).
Рис. 65а. Установка наименования справочника Подразделения
2. Отметим, что справочник участвует во всех подсистемах Бухгалтерия, Оказание услуг, Расчет зарплаты (рис. 65б).
Рис. 65б. Определение списка подсистем,в которых участвует справочник
3. На закладке Иерархия установим флажок Иерархический справочник , Количество уровней иерархии – 2, ограничение количества уровней иерархии (рис. 65в).
Рис. 65в. Установка признака иерархического справочника
4. Установим видимость создания объектов справочника в подсистеме Расчет зарплаты (рис. 65г).
Рис. 65г. Окно настройки подсистем
5. Кроме типовых реквизитов справочник должен содержать другие данные (рис. 65д). На закладке данные создайте новые реквизиты:
Наименование – Должность, тип данных – строка, длина – 20;
Наименование – дата рождения, тип данных – дата;
Наименование – оклад, тип данных – число, длина – 6, неотрицательное.
Рис. 65д. Добавление новых реквизитов в справочник
6. При создании нового справочника автоматически создаются два реквизита: код и наименование. Реквизит Код необходим, а вот наименование не совсем логичное название реквизита. Заменим название реквизита Наименование на реквизит ФИО . Для этого откроем вкладку Формы и добавим Форму элемента справочника (рис. 65е).
Рис. 65е. Конструктор формы справочника
Рис. 65ж. Список элементов (реквизитов) формы справочника
7. На экране откроется Окно редактирования форм, которое имеет три области: реквизиты, типы реквизитов, внешний вид формы (рис. 65з).
Рис. 65з. Окно редактирования форм
В верхнем левом поле, где представлены реквизиты, выделите реквизит Наименование. Откройте свойства данного поля и замените заголовок на ФИО (рис. 65и).
Рис. 65и. Фрагмент Свойства реквизита Наименование Формы справочника Подразделения
Обновим конфигурацию БД и запустим ее в режиме 1С: Предприятие.
Созданный справочник имеет иерархическую структуру:
Вначале создаем подразделения нажатием на кнопку (рис. 65к);
Рис. 65к. Форма создания новой группы в справочнике Подразделения
Потом заносим информацию по сотруднику (рис. 65л).
Рис. 65л.Форма создания нового сотрудника в справочнике Подразделения
ВВОД ДАННЫХВ БД
1. Введем в разработанный справочник 4 подразделения: Дирекция, Бухгалтерия, Мастера, Склад (рис. 65м).
Рис. 65м. Форма создания группы справочника Подразделения
2. В каждое подразделение введем данные по сотрудникам: Дирекция – 3 человека, Бухгалтерия – 2 человека, Мастера – 8 человек, Склад – 2 человека. Данные для ввода сформулируйте самостоятельно по смыслу разрабатываемого решения (рис. 65н).
Рис. 65н.Форма создания элемента справочника Подразделения
Работа пользователя со справочниками и документами в 1С состоит из заполнения полей на форме.
Реквизиты 1С – это поля справочника и документа, которые отображаются на форме, чтобы пользователь их заполнил.
Рассмотрим подробно тему реквизитов в 1С.
Что такое Реквизиты 1С
Каждый справочник и документ 1С состоит из набора полей. Такие поля называются реквизиты 1С (для программиста 1С).
В конфигураторе, в дереве конфигурации 1С, раскройте любой справочник или документ и Вы увидите ветку Реквизиты. Это список реквизитов (полей) справочника.
Поглядите как те же реквизиты 1С выглядят на форме справочника 1С.
Каждый реквизит 1С имеет свойства, в которых указано какой вид значения хранится в реквизите (строка, число и т.п.) и как с ним будет работать пользователь.
Нажмите правой кнопкой на любой реквизит 1С и нажмите Свойства. В окне справа откроется список свойств выбранного реквизита.
Основные свойства реквизитов 1С:
Стандартные реквизиты 1С
Как Вы заметили, на форме справочника есть реквизиты 1С, которые отсутствуют в списке в конфигураторе: группа, наименование, БИК.
В форме списка справочника тоже есть реквизиты 1С, которых нет в списке: пометка удаления.
Это – стандартные реквизиты 1С. Что это такое? У каждого есть набор реквизитов 1С по умолчанию. У справочников это, например – код и наименование. У документов это – дата и номер.
Стандартные реквизиты 1С можно посмотреть следующим образом:
- Зайдите в редактор объекта 1С (справочника или документа), нажав на него два раза мышкой
- В открывшемся редакторе выберите закладку Данные
- Здесь Вы можете настроить стандартные реквизиты Код и Наименование справочника
- Нажмите кнопку Стандартные реквизиты 1С, чтобы посмотреть полный список.
Общие реквизиты 1С
Начиная с версии 1С 8.2.14 в 1С появился новый Объект 1С – Общие реквизиты 1С. С помощью него можно добавить реквизит (поле), который будет присутствовать сразу во множестве справочников и документов.
Свойства общего реквизита 1С:
- Автоиспользование – добавляет общий реквизит 1С сразу во все справочники и документы
- Состав – позволяет добавить общий реквизит 1С только в нужные справочники и документы (автоиспользование тогда в значение Не использовать).
Как добавить реквизит 1С
Нажмем правой кнопкой на ветку Реквизиты 1С нужного справочника и выберем Добавить.
Введем нужно Имя реквизита 1С, например «АдресОфиса» и синоним «Адрес офиса». Тип оставим по умолчанию Строка, но поставим галочку Неограниченная длина.
Добавим еще один реквизит 1С точно так же, только выберем тип Булево, назовем его «РаботаетПоВыходным».
Как вывести реквизит на форму 1С (толстый клиент 1С)
Раскроем ветку Формы того же справочника. Чтобы открыть форму — выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.
Потяните мышкой за край формы и растяните ее (необязательный пункт).
В панели конфигуратора нажмите кнопку «Размещение данных». Также можно использовать меню Форма / Размещение данных.
Вы видите – наши реквизиты на форму не выведены. Установите на них галочку. А также галочки Вставить надписи и Разместить автоматически.
Как вывести реквизит на форму 1С (тонкий клиент 1С)
Раскроем ветку Формы того же справочника. Выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.
На закладке Реквизиты раскройте строку Объект. Вы увидите список реквизитов, добавленных ранее в справочник.
Теперь просто перетяните из правого окна в левую нужный реквизит и он появится на форме.
Реквизиты формы 1С
В толстом клиенте у формы есть свои собственные реквизиты. Они находятся на закладке Реквизиты.
Эти реквизиты не сохраняются в базе данных, однако их можно использовать на форме для полей, которые нужны для работы с формой.
Например, Вы добавили на форму галочку. При ее нажатии на форме что-то происходит. Значение галочки для Вас неважно (записывать его не нужно) – она используется только для переключения формы при работе с ней. В этом случае в качестве данных Вы используете не реквизит справочника, а реквизит формы.
Периодические реквизиты 1С
В 1С версии 7.7 были периодические реквизиты. Их смысл таков: значение у реквизита разное в разные даты. Например, значение на 1 сентября – одно, а на 1 октября – другое. У одного и того же реквизита.
В 1С 8 периодических реквизитов нет. Это реализуется следующим образом:
