Единая система конструкторской документации правила дублирования. Контроль за внесением изменений По какому госту выпускать предварительное извещение

6. Чертежи деталей и сборочных единиц в части заготовительных и котельно-сварочных работ проходят согласование в УГС, в части обработки резанием, слесарной обработки и сборки, защитных покрытий и консервации - в УГМет, в части объёмов и методов неразрушающего контроля - в ОНМК, чертежи пружин- в ОСС. КД, по которой будут выполняться работы на месте монтажа специалистами ОАО, должна согласовываться с УМН.

7. Чертежи на стандартные и унифицированные детали и сборочные единицы, разрабатываемые ОСС, согласовываются с технологическими подразделениями:

В части котельно-сварочных и заготовительных работ - с УГС.

В части обработки резанием, слесарной обработки и сборки, защитных покрытий и консервации - с УГТ.

В части литейных, кузнечных работ и термообработки - с УГМет.

Согласование оформляется визой специалиста по определённому виду работ

с указанием наименования подразделения, фамилии, подписи и даты согласования на поле для подшивки чертежа.

После согласования чертежи должны пройти технологический контроль, который осуществляется технологическим бюро ОСС. Технологический контроль оформляется подписью в графе ²Т. контр.² основной надписи.

8. После технологического согласования и контроля КД проходит метрологическую экспертизу (МЭ), в случаях, предусмотренных СТП 61.03

Исправлять и изменять подписанные технологическим контролем подлинники КД без его согласия не допускается.

Нормоконтроль КД.

1. Вся разрабатываемая в ОАО КД (включая КД на стандартные и унифицированные детали и сборочные единицы) после технологического согласования, контроля и метрологической экспертизы (если предусмотрено) подлежит обязательному нормоконтролю согласно ГОСТ 2.111, осуществляемому ОСС.

2. В СКБ ТКМ нормоконтроль КД проводят специалисты, назначенные начальником СКБ.

3. КД, прошедшая нормоконтроль должна иметь подпись нормоконтролёра в графе ²Н. контр.² основной надписи.

Утверждение КД.

Утверждение КД осуществляется на стадии изготовления подлинников. Сборочные единицы составных частей изделия утверждаются подписью руководителя отдела (бюро) - разработчика или ГКП, а сборочная единица всего изделия - подписью руководителя (главного конструктора) подразделения- разработчика.

Регистрация подлинников.

Каждому подлиннику КД должен быть присвоен инвентарный номер, зарегистрированный в книге регистрации инвентарных номеров. Книги регистрации инвентарных номеров хранятся в КП ОАО постоянно.

Хранение подлинников.

Подлинники КД хранятся в архивах бюро технической документации СКБ ХО, СКБ ТКМ, ОГК НП. Хранение документов - в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501. Срок хранения подлинников КД в архивах - постоянно.

2.3.3 Порядок внесения изменений в конструкторскую документацию

Изменение конструкторской документации должно проводиться по извещениям об изменении согласно ГОСТ2.503-74, как выпущенным конструкторскими подразделениями объединения, так и присланным сторонними организациями (предприятиями).

Оформление извещений и внесение изменений в конструкторскую документацию должны осуществляться в полном соответствии с требованиями ГОСТ2.503-74 и .

Выпускаемое конструкторскими подразделениями извещение должно быть согласовано с технологическими подразделениями подписью специалиста в графе - Т. контроль - и в дополнительных графах для согласования.

Утверждение извещения должен производить начальник конструкторского подразделения-разработчика извещения (главный конструктор, начальник управления, отдела или их заместители).

После утверждения подлинник извещения должен пройти нормоконтроль в отделе стандартизации.

При необходимости согласования извещения с представителем заказчика или представителем КПИ оно должно осуществляться после утверждения извещения и нормоконтроля.

Внедрение в производство всех извещений должно осуществляться на основании ²Решения о внедрении извещения об изменении² (в дальнейшем ²Решение²).

Исключение составляют извещения об изменении документации на опытные образцы (партии) изделий, на упаковку изделий и на детали и сборочные единицы, изготовляемые по единому заказу на склад ПДУ, внедрение которых должно осуществляться после согласования извещения с ПДУ, а также с УМТС при наличии изменения материалов.

Решение подготавливает и представляет на оформление конструкторское подразделение, выпустившее извещение или ведущее наблюдение за изготовлением изделия.

Порядок оформления ²Решения²:

1. Конструкторские подразделения вносят изменения в конструкторскую документацию (экз. конструктора), соответствующие изменения в производственную документацию (экз. конструктора) и указывают в ²Решении² номер и дату извещения, номера заказов на изделия, в которые вносятся изменения.

Допускается взамен внесения изменений в производственную документацию (экз. конструктора) выпускать извещение об изменении производственной документации (в дальнейшем ²извещение ПД²) с указанием в нем всех изменений, связанных с изменением конструкторской документации.

При изменении унифицированных, стандартизированных и заимствованных деталей и сборочных единиц, применяемых в большом количестве изделий (заказов), допускается вносить изменения в производственную документацию (экз. конструктора) одного из заказов с указанием в ²Решении² количества изменяемых деталей или сборочных единиц по каждому заказу. В этом случае извещение должно быть составлено на изменение детали или сборочной единицы одного обозначения.

2. УГТ корректирует расцеховку производственной документации (или извещение ПД) и ставит визу ответственного на поле подшивки первого листа ²Решения².

3. УГМет выполняет разметку чертежей литых и кованных деталей и ставит визу на поле подшивки первого листа ²Решения².

4. ОМН корректирует производственную документацию (или извещение ПД) и указывает в ²Решении² изменение норм расхода материалов в натуральном выражении по каждому заказу.

5. УГТ, УГС, УГМет указывают в ²Решении² изменение трудоемкости по каждому заказу.

6. УТЗ подводит в ²Решении² итоги изменения трудоемкости по каждому заказу.

7. ПЭУ указывает в ²Решении² изменение норм расхода в стоимостном выражении по каждому заказу.

8. ПДУ указывает в ²Решении² номера изделий по заказам, количество изделий до конца года и срок внесения изменений в производстве.

При внедрении извещений, присланных сторонними организациями, в графах ²Извещение внедрить² после указания номеров заказов и номеров изделий конструкторское подразделение по согласованию с ПДУ должно указать сведения о использовании задела.

Дата введения 1998-04-01

7 Правила внесения изменений в рабочую документацию, выданную заказчику

7.1 Изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

7.2 Изменения вносят в подлинник документа. Внесение изменений в расчеты не допускается.

7.3 Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с 7.5.

7.4 Разрешение на внесение изменений

Разрешение утверждает руководитель организации - разработчика документа или по его поручению другое должностное лицо.

7.4.2 Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.

7.4.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

7.5 Внесение изменений

7.5.1 Изменения в подлинники документов вносят зачеркиванием или подчисткой (смывкой). При этом учитывают физическое состояние подлинника.

7.5.2 После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами ЕСКД и системы стандартов "Репрография".

7.5.3 Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.

7.5.4 При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями.

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.

7.5.5 Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.

Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.

7.5.6 Около каждого изменения, в том числе около изменения, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения наносят в параллелограмме обозначение изменения в соответствии с рисунком 15.

Рисунок 15

От параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

7.5.7 Близко расположенные друг от друга измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.д. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания в соответствии с рисунком 16.

Рисунок 16

7.5.8 Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то у замененного изображения указывают также номер листа, на котором находится новое изображение в соответствии с рисунком 17.

Рисунок 17

7.5.9 Над новым изображением измененного участка помещают в параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого".

Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)" в соответствии с рисунком 18.

Рисунок 18

7.5.10 Если новое изображение измененного участка помещают около замененного, то их соединяют линиями-выносками с обозначением изменения в соответствии с рисунком 19.

Рисунок 19

Над дополнительным изображением помещают в параллелограмме обозначение изменения, а при параллелограмме указывают: "Дополнение" в соответствии с рисунком 20.

Рисунок 20

7.5.11 При аннулировании изображения (части изображения) при обозначении изменения указывают: "Аннулировано".

7.5.12 Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.

7.5.13 При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе "Примечание" указывают:

а) при внесении первого изменения - "Изм. 1".

При внесении последующих изменений - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.

Пример - Изм. 1; 2; 3

б) на замененных листах при номере изменения - "(Зам.)".

Пример - Изм. 1 (Зам.)

в) на аннулированных листах при номере изменения - "Аннулирован".

Пример - Изм. 1 (Аннулирован)

г) на дополнительных листах при номере изменения - "(Нов.)"

Пример - Изм. 1 (Нов.)

7.5.14 Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваивают очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в "Общих данных", делают запись:

"Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)", а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: "Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)".

Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают.

При изменении наименований листов вносят соответствующие изменения в графу "Наименование".

7.5.15 При изменении общего количества листов документа на его первом листе в основной надписи вносят соответствующие изменения в графу "Листов".

7.5.16 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов вносят исправления в ведомость ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

7.5.17 При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.

7.5.18 Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений, помещенной в основной надписи.

Допускается таблицу изменений помещать вне основной надписи (над ней или слева от нее) по той же форме.

7.5.19 В таблице изменений указывают:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе "Лист" - на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.", на листах, добавленных вновь, - "Нов.".

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе "Лист" указывают "Все". При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют.

В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк;

г) в графе "№ док." - обозначение разрешения;

д) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись лица, ответственного за нормоконтроль, проставляют на поле для подшивки листа);

е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

7.5.20 В таблице изменений не учитывают исправления, внесенные в ведомости листа общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

7.5.21 При внесении изменений в текстовые документы рекомендуется выполнять таблицу регистрации изменений по . Таблицу регистрации изменений размещают на титульном листе текстового документа.

7.5.22 Значительные изменения в текстовых документах вносят одним из следующих способов:

а) заменой всех или отдельных листов документа;

б) выпуском новых дополнительных листов.

При изменении подлинников текстовых документов допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой.

Пример - 3.1

В этом случае на первом листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, а при аннулировании пункта - сохранять номера последующих пунктов.

7.5.23 При аннулировании или замене документа все аннулированные и замененные листы подлинника крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями и проставляют штамп .

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

• РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
• ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
• ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)

• Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
• ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-90

Информация об изменениях к настоящему стандарту пубпикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские и технологические документы (далее - документы).

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в конструкторские и технологические документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронный документ. Общие положения

ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи

ГОСТ 3.1105-2011 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения

ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие положения и нормы

Примечание - при пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального aieH-тства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует ркуоводствоваться заменяющим (измененным) стандартом.Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затративающей эту ссылку.

Ключевые слова: ГОСТ 2.503-2013, правила внесения изменений гост, единая система конструкторской документации гост, конструкторская документация, внесение изменений, извещение об изменении, предварительное извещение об изменении, дополнительное извещение об изменении, дополнительное предварительное извещение