Больничный во время учебного отпуска оплачивается. Больничный в неоплачиваемом или учебном отпуске Заболел в учебном отпуске

Как известно, если сотрудник предприятия успевает еще и обучаться в ССУЗе или ВУЗе, работодатель, при выполнении работником установленных законом условий, обязан предоставить ему учебный отпуск. Никто не застрахован от возможных заболеваний, отравлений и травм, а потому работник может заболеть и в период ученического отпуска. И тут возникает ряд вопросов, касающихся продолжительности больничного, возможности продления отпуска, оплаты периода нетрудоспособности. Давайте выясним, оплачивается ли, и как оформить больничный во время учебного отпуска.

Основные положения об учебном отпуске

Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.

Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.

Больничный во время учебного отпуска

Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.

Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.

Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Как известно, основной оплачиваемый отпуск будет продлен, если во время отдыха подчиненный заболел и оформил больничный лист. Учебный отпуск автоматически не продлевается, но сделать его более продолжительным шанс есть. Просто так обратиться к нанимателю с просьбой об увеличении ученического отпуска работника не вправе, но он может просить о его продлении администрацию образовательного учреждения. При себе нужно иметь:

• заявление, составленное в произвольной форме и отражающее суть просьбы;
• подлинный и грамотно оформленный больничный лист.

Деканат примет документы и оформит новую справку-вызов с указанием других дат начала и завершения учебного отпуска. Вот с этим документом уже можно будет обратиться к нанимателю, который обязан переоформить более продолжительный отпуск. Но больничный лист по-прежнему оплате не подлежит.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска

Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.

Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.

Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:

• праздничные дни должны быть оплачены;
• праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.

Из учебного отпуска Юрий Иванов вышел на неделю позже, предъявив в качестве оправдания больничный, оформленный за три дня до окончания сессии. Кадровик задумалась: вроде, оплату учебного отпуска нельзя пересчитать… Опять-таки, учащимся больничный не оплачивается. А что тогда делать с этим больничным — оплачивать, начиная с первого дня после окончания отпуска или тут свои правила? И она решила выяснить этот вопрос в бухгалтерии.

— Открываем , — бухгалтер щелкнула мышкой. — Смотри: «Страховыми рисками по обязательному социальному страхованию… признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая». А у нас Юра средний заработок, будучи в институте, как раз получал. Смотрим дальше. «Пособие не назначается, если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты». Все предельно просто: ставишь в табеле болезнь после окончания отпуска, и именно этот период подлежит оплате.

Шпаргалка

Работникам, совмещающим работу с обучением по очно-заочной и заочной формам обучения в случаях, предусмотренных и 174 ТК , сохраняется средний заработок на время прохождения промежуточных и итоговой аттестаций. Продление учебного отпуска или его перенос кодексом не предусмотрены (так же, как и отзыв).

Вопросы оплаты больничных листов регулируются «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ст. 3.1 содержит перечень ситуаций, при которых выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, а ст. 9 данного закона — перечень ситуаций, при которых пособие по временной нетрудоспособности выплачивать не полагается.

Когда больничный частично совпадает с периодом, не подлежащим оплате, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за дни, подлежащие оплате. Поскольку данная норма носит императивный характер, никаких заявлений с работника брать не нужно. А объяснить порядок оплаты можно заранее для предотвращения конфликта.

Сотрудники, которые обучаются в средних специальных учебных учреждениях, ВУЗ-ах, ординатуре, магистратуре, умеют право на учебный отпуск для сдачи дипломных и диссертационных работ, экзаменов.

Свободные от работы дни предоставляются только при наличии справки образовательного заведения, удостоверяющей, что обучение проходит успешно. Если студент заболел, .

Нормативное регулирование

• Обязанность работодателя предоставлять образовательные отпуска установлена ч.4 ст.№ 177 Трудового кодекса (ТК).
• Продолжительность определяется по признакам, обозначенным в 173-176 ТК.
• При обучении на вечернем и заочном отделении зарплата сохраняется полностью или частично. Размер начисляется согласно требованиям ст. 139 ТК и Положения № 922 – за календарные дни.
• Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала обучения (ст. 136 ТК, Письмо Роструда № 1693‑6‑1).

Очникам предоставляется отпуск без содержания.

Освобождение по болезни соответствует правилам пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, определяющим, что компенсация не выплачивается, если зарплата частично или полностью сохраняется. Обязанность оплачивать листок нетрудоспособности во время образовательного отпуска не установлена так же никакими другими нормативными актами. Значения не имеет так же причина выдачи листа нетрудоспособности (по собственной болезни, или ).

Споры чаще всего возникают по поводу . Этот по заявлению (ст. 255 ТК), которое женщина имеет право подавать позже установленного срока. Но нетрудоспособность все равно оформляется за весь период. Это значит, что формально существует возможность получить 2 компенсации (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).

Суды и Фонд социального страхования (ФСС) допускают такую возможность. У работодателей другое мнение. Они ссылаются на Письмо ФСС № 02-10/11-6671, в котором указано, что проработанное время не учитывается при начислении пособия, так как за него выплачена зарплата. Подобный подход соответствует установкам Закона № 165-ФЗ, определяющим, что задача этого пособия – возместить затраты, вызванные нетрудоспособностью. Поэтому в период обучения беременным компенсация по больничному не выплачивается.

Сотрудникам, получающим второе высшее образование, освобождение предоставляют работодатели, которые предусмотрели такую возможность во внутренних нормативах (чаще всего договорах). В подобных ситуациях возможность сохранения зарплаты и количество свободных дней тоже определяет работодатель. Законодательство позволяет так же закреплять возможность предоставления образовательных отпусков в трудовых договорах (ст. 173 – 176 ТК).

Образец заявления на отпуск учебного типа

Как во время учебного отпуска оформляется больничный лист

За больничным листом следует обращаться в медицинское учреждение, . Предоставлять его работодателю стоит только в том случае, если он открыт до начала отпуска или закрыт после его окончания. Оплачиваться будут только дни, не совпадающие с периодом учебы. Никакие дополнительные документы не требуются.

• кодом «У» или «11», если зарплата сохраняется, и кодом «УД» или «13», если не сохраняется. Отмечать больничный в этот период не надо.
• Код «Б» или «19» ставится в дни, которые сотрудник должен был работать.

Пособие за дни, отмеченные «Б», начисляется в общем порядке даже в том случае, если нетрудоспособность вызвана беременностью. На самом деле это противоречит п. 52 приказа Минздравсоцразвития № 624н, определяющим, что бюллетень по беременности в период дополнительных отпусков оформляется на общих основаниях, то есть, не исключая дни учебного отпуска. На практике ФСС придерживается иного порядка – исключает период учебы при начислении пособия. Женщине, для которой важен размер выплаты, лучше взять академический отпуск.

Выплата по листку нетрудоспособности

Если период учебы не полностью «накладывается» на больничный, его необходимо сдать в течение полугода. Начисления производятся за 10 дней.

Работодатель должен проверить правильность заполнения бюллетеня.

• Врач заполняет 56-63 пункты, ставит печать. Если отсутствует , его необходимо вписать черной ручкой. документ возвращается врачу, который обязан выдать дубликат. Если подать в ФСС неверно оформленный бюллетень, расходы не будут возмещаться.
• Работодатель заполняет пункты 64 — 66.

• вычисление среднего заработка за 2 предыдущих года (со всех выплат, за которые перечислены страховые взносы);
• деление полученной суммы на 730 (количество календарных дней в году);
• вычисление суммы в день, исходя из стажа;
• умножение на количество пропущенных календарных дней (не пропуская праздники и выходные).

Если средний заработок за 2 года выше установленного законодательством (МРОТ), разница вычитается. менее 2-х лет за основу берется МРОТ.

Зависимость среднего заработка в день от стажа:

• 60% от среднего заработка (до 5-и лет);
• 80% (5-8 лет);
• 100% (от 8-и лет).

Если листок выдан в связи с травмой или болезнью, первые 3 дня оплачивает страхователь, далее ФСС. При долечивании, протезировании, карантине, уходе за ребенком или родственником ФСС оплачивает все дни.

Если компенсацию получить невозможно, существует возможность предъявить листок нетрудоспособности в образовательном заведении, чтобы продлить период учебы. Одновременно с бюллетенем подается заявление, составленное в свободной форме. В деканате выдается новый вызов с указанием начала и окончания дополнительного периода.

Законодательством определены точные сроки периодов на учебу. Учебные заведения при оформлении вызовов не должны превышать продолжительность, определенную в ТК. Но это не обязательно для работодателей. Хотя закон не предусматривает возможности продлить период обучения в связи с болезнью, на практике работодатели это делают на основе вызова.

Сотрудник составляет заявление, прилагая вызов. Издается приказ с указанием новых сроков. Оплачивать или нет дополнительные дни, решает работодатель, исходя из требований внутренних нормативов. Если отпускные предусмотрены, они начисляются и выплачиваются на общих основаниях.

Цель учебного отпуска – обеспечить сотруднику свободное время для учебы, сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации. Болеть в такой период студенту не выгодно – бюллетень не оплачивается, возникает необходимость в продлении срока. Большинство работодателей не хотят принимать на работу лиц, которые регулярно отсутствуют и требуют дополнительных затрат.

Как оформить учебный отпуск, расскажет видео ниже: