Архивные документы о предоставлении земельного участка. Самостоятельное получение кадастровой выписки. Что это такое

Департамент недвижимости Минэкономразвития России (далее - Департамент недвижимости), рассмотрев обращение, сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437 (далее - Положение), Минэкономразвития России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим выработку государственной политики и нормативно-правовое регулирование в отнесенных к его ведению сферах деятельности. Согласно Положению Минэкономразвития России не наделено полномочиями по официальному разъяснению законодательства Российской Федерации, а также практики его применения.

Вместе с тем с учетом позиции Росреестра по затронутым в обращении вопросам полагаем возможным отметить следующее.

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (далее - Закон о кадастре):

государственный кадастровый учет земельных участков, осуществленный в установленном законодательством порядке до дня вступления в силу Закона о кадастре, признается юридически действительным, и такие земельные участки считаются объектами недвижимости, учтенными в соответствии с Законом о кадастре;

в случае отсутствия в государственном кадастре недвижимости (далее - ГКН) сведений об объекте недвижимости, в том числе при поступлении предусмотренных статьей 14 Закона о кадастре запроса о предоставлении сведений ГКН, межведомственного запроса о представлении сведений ГКН, заявления о внесении сведений о ранее учтенном объекте недвижимости, орган кадастрового учета, если иное не установлено Законом о кадастре, в срок, установленный статьей 17 Закона о кадастре для постановки на учет объекта недвижимости, со дня получения органом кадастрового учета соответствующих документов обеспечивает включение документов и сведений о ранее учтенном объекте недвижимости в соответствующие разделы ГКН в том числе на основании документа (копии документа, заверенной в порядке, установленном частью 2 статьи 22 Закона о кадастре), устанавливающего или подтверждающего право на объект недвижимости, в частности документа, указанного в пункте 9 статьи 3 Федерального закона от 25 октября 2001 г. N 137-ФЗ "О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации", пункте 2 статьи 25.2 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и представленного заинтересованным лицом при его обращении с соответствующим заявлением в орган кадастрового учета (далее - Закон о регистрации).

Статьей 25.2 Закона о регистрации установлены особенности государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок, предоставленный до введения в действие Земельного кодекса Российской Федерации, в том числе для ведения личного подсобного хозяйства на праве собственности, пожизненного наследуемого владения или постоянного (бессрочного) пользования; основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на указанный земельный участок является, в частности, выдаваемая органом местного самоуправления выписка из похозяйственной книги о наличии у такого гражданина права на данный земельный участок, подготовленная в соответствии с формой, утвержденной приказом Росреестра от 7 марта 2012 г. N П/103.

Согласно пункту 21 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 4 февраля 2010 г. N 42, решение о внесении сведений в ГКН о ранее учтенном земельном участке принимается, в том числе на основании заявления заинтересованного лица и выписки из похозяйственной книги, форма которой устанавливается в соответствии с Законом о регистрации.

Таким образом, если источником сведений о ранее учтенном земельном участке, предоставленном для ведения личного подсобного хозяйства, является похозяйственная книга, внесение в ГКН сведений о ранее учтенном земельном участке осуществляется на основании выписки из похозяйственной книги. Внесение в ГКН сведений о ранее учтенных земельных участках на основании архивных выписок, архивных копий выписок из похозяйственной и земельной шнуровой книг действующим законодательством не предусмотрено.

По вопросу использования в качестве правоустанавливающего документа выписки из земельной шнуровой книги отмечаем.

Пунктом 2 статьи 25.2 Закона о регистрации установлено, что в качестве основания для государственной регистрации права собственности гражданина на указанный в пункте 1 названной статьи земельный участок является также иной документ, устанавливающий или удостоверяющий право такого гражданина на данный земельный участок.

Форма земельной шнуровой книги и правила ее ведения были утверждены постановлением Экономического совета при СНК СССР от 19 октября 1939 г. N 1192 "Об утверждении Колхозной земельной шнуровой книги, Государственной земельной книги регистрации земель и Положения о главном ревизоре-землемере Наркомзема СССР", в дальнейшем - Госпланом СССР и ЦСУ СССР 22 сентября 1962 г. Записи в земельные шнуровые книги вносились специалистами совхозов и колхозов; при этом в колхозную земельную шнуровую книгу не могла быть внесена запись без постановления правления колхоза.

Согласно пункту 33 Инструкции о порядке отвода земельных участков под индивидуальное жилищное строительство на территории РСФСР, утвержденной приказом Госстроя РСФСР по делам строительства от 19 декабря 1996 г. N 86, документами на право строительства и пользования приусадебным земельным участком в сельской местности, отводимом из земель колхоза и совхоза или другого сельскохозяйственного предприятия, являлись: постановление общего собрания членов колхоза (собрания уполномоченных), приказ директора совхоза или руководителя другого сельскохозяйственного предприятия; акт отвода земельного участка; проект застройки приусадебного земельного участка и разрешение на строительство, выдаваемые районным архитектором; в земельной шнуровой книге регистрировалось пользование земельным участком на землях колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий по факту такого использования.

Таким образом, сама по себе запись в земельной шнуровой книге не может служить законным основанием для возникновения у гражданина права собственности на земельный участок, в связи с чем. выписка из земельной шнуровой книги не может являться документом, устанавливающим или удостоверяющим право гражданина на земельный участок, соответственно и основанием для включения в ГКН сведений о ранее учтенном земельном участке.

Обзор документа

Рассмотрен вопрос о внесении в госкадастр недвижимости (ГКН) сведений о земельном участке, предоставленном до введения в действие Земельного кодекса РФ, в т. ч. для личного подсобного хозяйства, на праве собственности, пожизненного наследуемого владения или постоянного (бессрочного) пользования.

Если источником сведений является похозяйственная книга, то данные в ГКН вносятся на основании выписки из нее.

Относительно выписки из земельной шнуровой книги указано, что она не может являться документом, устанавливающим или удостоверяющим право гражданина на земельный участок, и основанием для включения в ГКН сведений о ранее учтенном объекте.

Восстановим из архива постановление о выделении земельных участков, договора дарения, купли-продажи, аренды, выписки из похозяйственной книги, ордера на квартиры, свидетельство права собственности, и документы на наследство.

Это могут быть и паспорта, учетно-техническая и оценочная документация по тем или иным объектам капитального строительства, в том числе и регистрационные книги, реестры, копии документов, которые сформированы в инвентарные дела и другая документация образует архивные фонды, относящиеся к государственной части Архивного фонда РФ.

Чаще всего архивы, в которые входит техническая документация по объектам недвижимости, формируются Бюро Технической Инвентаризации. При этом в соответствующих московских архивах можно отыскать правоустанавливающие и правоутверждающие документы на здания, сооружения, отдельные помещения и объекты незавершенного строительства, расположенные на территории Москвы и Московской области.

По законодательству, ведомство получив запрос на выдачу архивного материала обрабатывает его в течение 30 дней и после отправляет полученный результат заказчику.

Срок конечно же большой, для современного человека и время обработки заявления зависит от состояния архивного материала, он может составлять и более 30 дней, в случае если время поиска и обработки документации затянется, организация Вас предупредить об этом. Ответ на запрос нужно ждать от 30 дней до двух месяцев , если служащие архива не смогли найти необходимую информацию, они Вас уведомят об этом.

Получение справки из архива за 1 час

«ПРАВОЗЕМ» предлагает быстрое получение сведений о недвижимости из архива - от 1 часа . Мы гарантирует Вам быстрое получение любого архивного материала и готовы представлять Ваши интересы в государственных архивах, но для работы наших специалистов, от вашего имени потребуется предоставить паспортные данные, точную информацию о документах, в которых вы нуждаетесь. «ПРАВОЗЕМ» гарантирует защиту конфиденциальной информации .

Что нужно для получения права на работу в архивах

Профессиональные специалисты быстро оформят запрос надлежащим образом, и получат разрешение на работу в архивах, правильно оформленный запрос гарантия быстро полученного результата.

В архивах можно получить следующие типы документации:

  • справки, содержащие сведения об объектах капитального строительства и их отдельных частях и элементах;
  • справки о датах проведения технического учета и технической инвентаризации объектов;
  • справки о техническом состоянии того или иного объекта недвижимости на конкретную дату проведения инвентаризации;
  • справки о проводимых перепланировках в объектах капитального строительства;
  • справка и документация о регистрации объекта недвижимости;
  • документация о наличии обременений и запретов на объекты недвижимости;
  • справка об участии в приватизации жилых помещений;
  • справка обо всех официально зарегистрированных собственниках объекта недвижимости;
  • справка об инвентаризационной стоимости объектов и так далее.

Получение правоподтверждающих и правоустанавливающих документов

Все необходимые гражданам сведения об объектах недвижимости архивными организациями могут выдаваться не только в виде справок, но и в качестве копий правоподтверждающих и правоустанавливающих документов на жилые или нежилые здания и земельные участки на которых они находятся. При этом граждане имеют право ознакомиться с хранящимся в архивном фонде инвентарным делом и запросить изготовление копий всех необходимых документов.

На сегодняшний день в архивных фондах нашей страны хранятся миллионы самых различных документов, датируемых периодом с начала прошлого века и по наши дни, благодаря чему имея соответствующие знания о том, как и где, искать, вероятность отыскать интересующую информацию достаточно велика. Именно поэтому если гражданам Московской области требуется отыскать и получить ту или иную документацию из архивов, самым оптимальным вариантом будет обращение к специалистам «ПРАВОЗЕМ»

Так же необходимо учитывать тот факт, что оформление доверенности в иностранных странах имеет целый ряд особенностей, узнать о которых лучше напрямую у наших специалистов. Звоните.

Из этой статьи вы узнаете про , которые расскажут о истории земельного участка. Мы рассмотрим, что относится к ним и для чего они необходимы.

Описание документа

Бумаг, отражающих историю земельного участка, может быть несколько:

  • Основание, на котором им владеют.
  • Документы, подтверждающие передачу или продажу земли.

Существуют различия в правах собственности на землю. Так различали: пожизненное наследуемое владение, бессрочное пользование, аренда.

Некоторые владельцы земельного участка до сих пор не оформили . Наделом пользуются на основании ещё полученных в советское время документов. Это разнообразные постановления, распоряжения местных властей о предоставлении земли конкретному человеку.

Если нет свидетельства о собственности, вы должны хранить оригиналы документов, которые подтверждают ваши права на землю.

Где получить. Документы для получения

Подобные документы должны храниться у самого владельца землёй.

Всё, что подтверждает право владения, выдавала раньше местная администрация населённых пунктов, заводы, кооперативы, поэтому копии соответствующих официальных бумаг можно заказать в архиве учреждения, которое их предоставляло.

Какое – либо изменение собственников участка должно быть заверено нотариусом.

Для того чтобы получить необходимые бумаги следует предоставить:

  • Информацию о точном местонахождении объекта: адрес, .
  • Ваши личные бумаги ().

Администрация может выдать вам справку, подтверждающую владельца земельным участком.

В документах обязательно должно быть указание на площадь выделяемого земельного участка.

Где может понадобиться

Подобные документы нужны:

  • Если вы решили узаконить своё право собственности.
  • В случаи продажи .
  • При .
  • Если вы решили купить надел, следует обязательно поинтересоваться его историей у владельца. Это поможет вам избежать последующих неприятностей.

В том случаи, когда у вас есть сомнения по поводу истории земли, информацию можно уточнить, заказав соответствующий документ в Архиве.

Свободный доступ к реестру владельцев земельных участков:

Особенности заполнения

Рассмотрим, какая обязательно должна быть информация на примере нескольких разных документов.

Так, в архиве вам должны выдать выписку, в которой будет содержаться такая информация:

  • Штамп организации.
  • Куда предоставляется.
  • Название документа.
  • Наименование учреждения, которое выдавало землю.
  • Дата приказа.
  • Название.
  • Текст с обязательным указанием кому, какую землю, на каких правах выдают.
  • Должность, фамилия, инициалы и подпись сотрудника.
  • Основание выписки: указать, где находится подлинник.
  • Должность, фамилия, инициалы и подпись специалиста, выдавшего документ.
  • Мокрая печать.

Такой документ может содержать телефон сотрудника для уточнения информации.

В свидетельствах на право собственности может быть и чертёж надела.

Свидетельство на право пожизненного пользования землёй будет содержать следующие реквизиты:

  • Название документа.
  • Полностью фамилия, имя, отчество собственника, его адрес.
  • Номер, дата официального документа, который даёт право владения.
  • Кем был принят документ.
  • Цель использования.
  • Указание количества предоставляемой земли.
  • Количество составленных экземпляров, где находятся.
  • Должность, фамилия, инициалы, подпись сотрудника, выдавшего бумагу.
  • Дата выдачи.
  • Мокрая печать.

В разных документах реквизиты могут отличаться.

Архивная выписка о представлении земельных участков выглядит так:

Итоги , бумага, отражающая историю земельного участка на самом деле это папка, в которой собраны документы, связанные с владением, передачей в собственность надела.

В последнее время возросло количество обращений граждан о подготовке архивных справок о выделении земельных участков под строительство жилых домов, гаражей, о предоставлении земельных участков в садоводческих товариществах.


На личном приемепри подаче заявления на эти виды справок гражданин предоставляет сотруднику архива документ удостоверяющий егопринадлежность к этому земельному участку (паспорт, где указана прописка в жилом строении под земельным участком; документ подтверждающего родство с тем, кому выделялся земельный участок или генеральную доверенность заверенную нотариусом договор купли-продажи дома, гаража и т.п.) В заявлении необходимо указать орган исполнительной власти, которым выделен земельный участок (райисполком, горсовет), год выделения земли и на кого выделен земельный участок (для садоводческого товарищества - название коллективного сада). Если постройки возведены в дореволюционный период, необходимо указать фамилию, имя, отчество человека кому давалось разрешение на возведение построек на городской земле. Следует учесть тот факт, что земельные участки до 1918 года не выделялись, а выдавалось разрешение на строительство на городской земле частному лицу домов ихозяйственных построек. Лишь в отдельных случаях имела место купля-продажа участков земли, оформленная через частных нотариусов, но такие документы на хранение в архив не поступали. В первые годы Советской власти были предприняты попытки закрепить земельные участки за владельцами строений на этих земельных участках. Единичные договора на пользование земельными участками сохранились в документах Ивановского горкомхоза (1926-1932 гг.). Решения органов исполнительной власти о выделении земельных участков по г. Иванову наиболее полно представлены с конца 1940-х гг. по март 1998 года (решения райисполкомов и администраций районов г. Иванова), и по 1992г. Ивановского горисполкома. Постановления главы Администрации города Иванова о выделении земельных участков под индивидуальное жилищное строительство, гаражи хранятся в Комитете по делам архивов Администрации г. Иванова.

Такая же ситуация и по выделению земельных участков под строительство домов и гаражей по г. Кохме. В документах Кохомского горкомхоза частично сохранились документы по выделению земельных участков за 1930-1933 гг. В документах Кохомского горсоветасведения о выделении земельныхучастков имеются за начало 50-х гг. по 1992г. За постановлениями Администрации г. Кохмы по тем или иным вопросам необходимо обращаться в городской архив г. Кохмы.

Если гражданин при обращении в архив не знает год выделения земельного участка, предварительно необходимо обратиться в архив ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ», где возможно, наряду со сведениями о жилых постройках и гаражах, есть сведения о времени выделения земельных участков и ФИО кому выделялся участок, и только после этого обратиться в областной архив.

Начальник отдела документов по социально-правовой защите граждан

М.Р. Малыгина